文化事业单位档案网络服务的思考

文化事业单位信息化建设的实施，数字化文化网的成功运转，不仅为文化事业单位传播先进文化、业务研究及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境，而且为文化事业单位档案管理系统带来了新的发展机遇，即加强数字化档案管理系统建设，使档案信息向数字化方向发展，实现档案信息资源的有效利用和共享。[第一段]     

以校园网为依托,推进高校档案数字化建设

数字化校园网建设,为高等院校档案管理系统带来了新的机遇,这个机遇的核心就是数字化档案管理系统的建设,使档案信息快速向数字化方向发展,实现档案信息资源的有效利用和共享。高等院校作为先进技术的传播者和研发者,有条件有义务的运用先进的网络技术、计算机技术和多媒体技术进行档案管理,尽早实现档案管理现代化,使档案工作的各个环节以更高的效率为学校的教学、训练、科研管理和其它各项工作服务。     

档案数字化建设与数字化档案信息的利用研究

事业单位推进档案数字化建设,高效利用数字化档案信息,可有效提升档案资源信息化管理水平,实现档案资源共享,更安全、规范化地保存档案资料。目前,很多事业单位档案管理部门在档案数字化建设方面还存在诸多不足,并且数字化档案信息利用率较低。对此,本文重点分析档案数字化建设与数字化档案信息利用现状,结合相关问题提出改进策略,为有关部门提供一定参考。     

档案信息化建设实践与思考

中交一航局有限公司档案室以公司信息化全面建设和协同工作平台应用为契机,以打造数字化档案室为目标,坚持"统一规划、分级管理、规范实用"的原则,实行档案系统开发与档案信息资源建设,探索出一条新形势下企业档案管理与利用的新模式. 一、建设与开发 中交一航局档案室坚持充分利用公司局域网络,以先进的信息技术为手段,整合公司散落的档案信息资源,开发适合公司管理需求的管理系统,推动档案资源数字化、逐步实现档案信息资源网络化服务.     

事业单位档案数字化建设的路径选择

事业单位在日常工作中必须要重视并加强档案的管理工作,为有关方面提供有效的信息资源服务。但传统意义上的档案管理已经无法适应现代化社会的发展要求,不能满足新时代的管理需要,因此,事业单位的档案管理必须不断推进档案数字化进程,有效解决档案管理中出现的问题,并不断加以发展完善。一、事业单位档案数字化建设的作用首先,会有效提高员工的工作效率。事业单位工作也具备重要的工作环节,如果在档案处理环节因时间     

基于信息化时代的自然资源档案数字化建设路径选择

自然资源档案中记录了大量有利用价值的自然资源数据信息,对自然资源管理工作起着参考与借鉴作用。信息化时代,积极推进档案数字化建设工作,准确选择建设路径,明确档案管理系统建设的标准与技术规范,打造一体化档案管理系统,对档案管理工作中的信息收集、整理加工、归档存储、开发利用进行统一集中管理,以及要完善数字资源建设,以夯实数字化建设的基础,实现档案资源高度共享,为自然资源档案开发利用做好准备。     

建设数字化档案管理系统的实践和体会

本文以燕山石化建设数字化档案管理系统的实践为基础,介绍了燕山石化档案工作实现跨越式发展的两个基础,即专业化重组与数字化档案管理系统的建设,同时也展望了未来的发展趋势——知识管理,希望能为档案同仁提供借鉴。     

高校档案信息资源建设及对策

随着信息时代的到来,高校档案信息化建设如何适应新形势的发展,如何充分利用自身信息资源和现代手段,使档案管理水平上一个新台阶,是摆在我们面前的要任务。目前,我省高校档案工作模式发生了很大变化,档案管理工作也有了一定的发展,档案信息化建设在全面推进。电子校务正利用先进的网络技术、数据库技术和多媒体技术,率先实现档案电子化、存储数字、检索自动化。同时也确立了馆(室)藏档案数字化、文处理一体化、信息传输网络化、管理系统智能化、管理人员专业化的发展趋势。一、高校档案信息资源建设管理现状今年4月,黑龙江省高校档案学会对…     

资源共享视角下事业单位档案信息化建设研究

在大数据时代，事业单位在运行过程中应不断推进工作向信息化、数字化的方向发展，提高工作人员的工作效能。档案管理工作是事业单位在发展过程中极为重要的一项工作，档案信息中包含了单位人员的信息以及各个项目的开展信息。在此情况下，应大力推进档案管理工作的信息化发展，保证档案资源共享，提高档案信息资源的高效利用。文章针对资源共享视角下事业单位档案信息化建设内容展开分析。     

三网共享——档案实现信息化管理的关键

档案信息化是我们国家档案事业发展“十一五“总体规划目标的主要任务,也是档案事业发展的关键所在,为此,档案局(馆)要坚持以档案信息网络化建设为基础,以档案资源信息化建设为核心,以深化信息资源开发利用为目标,以档案目录数据库建设和档案数字化为重点,以现代化管理系统的应用为手段,以加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,为法治政府服务为目的,将信息化管理档案作为一个整体统筹规划,进行流程开发,实行三网之间资源共享和转移,如:局域网上的档案信息经审核可以智能地发布到政务网,政务网上的档案信息再经审核可以自动发布到因特网.……     

对文书档案实行一体化管理的思考

随着档案信息数字化建设的发展和国家档案局《归档文件整理规则》的颁布实施,文书档案一体化管理的现实已被证明可行,其中关键是要建立完善的文档一体化管理系统、管理制度和档案信息数据结构规范等。     

数字化档案信息管理平台建设实践研究——以“兰台e令”档案专题网站为例

伴随着数字化、信息化时代的蓬勃发展,档案数字化建设在档案工作中的重要性进一步提升。本文阐述了数字化档案信息平台的建设的必要性,以"兰台e令"档案专题网站为例分析了数字化档案信息平台建设的内容,最后针对时代发展的趋势,对数字化档案信息平台的发展方向和路径进行了探讨。     

数字化档案管理在事业单位中的应用分析

随着数字化技术的不断发展,事业单位的档案管理也逐渐向数字化方向转型。文章分析了事业单位档案数字化管理的必要性,明确了事业单位实现档案数字化管理的主要任务以及档案数字化管理所面临的挑战,并提出了数字化档案管理在事业单位中的应用策略,希望为事业单位数字化档案管理的顺利开展提供参考。     

常德市：启动市直单位数字化档案网上管理系统

常德市数字档案馆建设从2011年开始,按照统一平台、统一标准、统一软件、分级建设原则,依托政府电子内网,建立了全市统一的数字档案管理中心,通过整合馆藏数字档案资源,建成了分布式、区域性数字档案馆。该馆经过一年多的试运行,目前,数字化档案网上管理系统在市直单位正式启动运行。为了保证数字化档案网上管理系统的正常运行,他们举办了数字化网上管理系统培训班;编制了《常德市数字化网上管理系统操作指南》,简明、直观地阐述了管理系统操作的全过程。档案员使用后普遍反映系统设置合理、操作方便。数字化档案网上管理系统在市直单位的使用将大大提高该市数字档案信息的“收”、“管”、“用”功能。     

实现高校教学档案数字化提升档案资源价值

全国高校的数字化校园建设正在如火如荼地进行,为高等学校档案管理系统带来了新的机遇,机遇的核心就是数字化档案管理系统的建设,而实现教学档案数字化不仅符合核心的要求,更是数字化校园建设的重要内容。     

浅议事业单位档案管理数字化的实践

随着信息技术和网络技术的发展，很多单位已经将传统的纸质档案全部数字化，给事业单位的档案管理工作带来很大挑战。我国事业单位在档案管理工作中也遇到一些问题，如信息资源没有得到充分利用、信息化管理水平不高、档案归档工作有待加强等，这些问题制约着事业单位的发展。随着数字化时代不断发展，事业单位应该加强对数字化档案管理工作的重视。文章分析事业单位档案管理数字化的实践，探讨事业单位档案管理数字化的实现路径，根据事业单位档案数字化管理实践中存在的问题，提出提升事业单位档案管理数字化水平的策略与建议。     

论高校数字化档案馆建设的意义

高校档案是社会信息资源的一个重要组成部分,建设高校信息数字化档案馆是社会发展、现代化建设的需要。高校要充分运用计算机先进技术,充分实现档案管理的自动化,对档案进行全面的数字化处理,更好、更便捷地为广大师生、为社会服务。     

档案数字化信息的收集与利用

本文结合当前信息技术的发展趋势,系统地研究分析了在数字时代档案数字化信息的收集与利用的特点.本文试图从档案信息的数字化方式、数字化档案信息的管理与利用等方面探讨档案数字化信息的收集与利用的特点及应注意的问题.档案的数字化利用离不开档案信息管理系统,因此本文还结合本公司档案管理系统的开发应用实践,从档案信息管理系统层面探讨如何更有效的收集与利用数字化档案信息,使档案能更好为企业的发展做出贡献.     

档案馆数字化的实践与思考

为加快档案工作信息化进程,方便检索和提供利用,本溪市档案馆近年来致力于档案信息库建设和档案数字化工作. 一、档案数字化所做的工作 1.不断完善档案目录数据库.从2000年开始应用图文档案管理系统和清华紫光档案管理系统,大力开展案卷级和文件级著录,使市档案馆文件级目录数据库的建立从无到有.在建立数据库的过程中,注重档案数据库信息的准确性、完整性和有效性.为档案数字化打下坚实基础.目前,我馆已经完成馆藏138万条文件级的著录工作,重点档案全部实现了计算机检索.     

新时期事业单位档案数字化建设存在问题与实践分析

随着信息技术的飞速发展,事业单位档案数字化建设已经成为提升工作效率、服务质量和信息安全的必然选择。然而,在数字化建设的过程中,也面临着一系列的挑战和问题。为了更好地推动数字化建设的顺利进行,有必要对存在的问题进行深入分析,同时寻找切实可行的实践路径。本文将对数字化建设中的问题进行剖析,并通过实例展示解决问题的路径,在实践分析中以威海市环翠区环境卫生服务中心为例,详细阐述了数字化建设中的具体问题和实践路径。希望本文能够为事业单位档案数字化建设提供有益的经验和启示,以期为事业单位档案数字化建设提供有益的指导。