现行文件信息中心建设的调查与思考

该文通过对金堂县现行文件利用中心建设、运行情况及产生效果的调查，认真总结了开展现行文件公开信息服务的意义和工作成效，并进一步指出了金堂县现行公开文件信息中心建设存在的问题及对策。     

为民服务 创优争先

成都市档案馆查阅服务中心(成都市政府公开信息服务中心)是市政府服务群众的重要窗口。为方便老百姓查阅档案和公开现行文件,从2005年起至今,成都市档案局(馆)积极开展创先争优活动,采取一系列便民措施,努力提供优质服务。一、积极开展周末查询服务自2005年1月19日成都市政府公开信息服务中心在成都市档案     

现行文件开放中存在的问题及其对策

提供现行文件利用是档案馆创新服务机制的一项具体措施。一些地区现行文件资料服务中心成立以来，受到了社会的广泛关注，为社会各界提供政策法规性文件，为广大群众解决实际问题，收到了良好的效果。但在现行文件的利用服务过程中我们也发现了不少问题，具体表现为以下几个方面：一是目前缺少一部关于现行文件公开的法规．哪些文件可以公开，哪些不可以公开，都没有做出界定，因此现行文件公开具有很大的随意性。二是现行文件在一段时间内能否公开，其形成单位有很大的决定权，而档案馆则处于被动地位，在与文件形成单位的协调、合作问题上，档案馆需要花费很大精力。     

关于现行文件公开利用服务的思考

在信息技术飞速发展的今天,单纯的档案信息已满足不了社会各界对信息的需求,在人们对现行文件的利用需求量日趋增大的形势下,现行文件公开服务势在必行。 一、开展现行文件公开利用服务工作的现实意义 (一)有利于实行政府政务公开。现行文件公开利用服务,既为人民群众提供了了解各项方针政策的渠道,又便于人民群众监督政府各个职能部门是否按政策办事,可以有效地遏制腐败行为,提高政府机关工作效率,塑造一个开放、透明的政府形象。     

完善现行文件工作 服务和谐社会建设

现行文件查阅服务中心（以下简称“查阅中心”）是目前我围政府信息公开的一种重要形式和场所，又称“现行文件阅览中心”、“现行文件服务利用中心”等。它是档案馆在收集、集中政府部门现行文件的基础上，以政务信息公开为基本任务，方便计会各界．特别是普通公民查阅、了解政府现行政策信息的内部机构。     

档案馆建立现行文件服务机构的若干认识

档案馆建立现行文件服务机构,主要向社会提供内容涉及政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件利用服务,是当前档案工作的热点之一.截止2003年6月底,全国共有480家档案馆开展了已公开现行文件的利用工作.就是现在,还有档案馆仍在筹建现行文件服务机构.因此,本文拟对档案馆建立现行文件服务机构的做法提出一些看法,不妥之处,敬请档案界同仁指正.     

县级“现行文件阅览中心”的实践与思考

2001年5月22日，“常熟市现行文件阅览中心”正式挂牌对外服务，是全国县级档案馆中最早建立的已公开现行文件利用机构。在国家和省档案局领导的重视推广下，当“常熟市现行文件阅览中心”迎来三岁生日之际，全国已有近500家已公开现行文件利用机构。作为全国最早开展已公开现行文件利用工作的单位之一，现就几年来的工作做一回顾，并谈点粗浅的想法。     

现行文件中心建设和发展应把握六个统一

现行文件中心，其全称应该是已公开现行文件利用中心，或已公开现行文件查阅中心。顾名思义，该中心是为公民提供已公开现行文件利用或查阅的场所。深圳市档案馆于2000年4月试办了全国首家文档资料服务中心，实际上兼有已公开现行文件利用中心的职能，开创了我国已公开现行文件向社会提供利用的先河。目前全国绝大部分地区的国家综合档案馆都已开展了此项业务。     

建立现行文件中心的实践与思考

新昌县于2002年4月建立了浙江省内第一家县级现行文件资料查阅服务中心(以下简称文件中心)。目前,文件中心已收集汇总了县级党政机关、所属事业单位及社会团体等90个单位于1996年以来形成的具有政策性、法规性、公益性的非涉密性的现行文件资料共5400多件。收、征集了国家、省、市有关法律法规等200多件。经过一年来的实践,笔者欲就文件中心的内涵、任务、服务方式诸方面谈点浅见。一、文件中心的内涵和任务笔者认为,文件中心是介于文件产生形成机关和档案馆之间的一种文件保管机构,也是对文件进行系统利用的服务机构。文件中心的任务包括:…     

认真贯彻王刚同志重要批示，深入开展已公开现行文件利用工作，为广大人民群众提供优质服务

2004年6月12日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志在档案部门开展已公开现行文件利用工作情况的报告上做出重要批示：“建立已公开现行文件利用中心，开展已公开现行文件利用工作，是档案部门实践‘三个代表’重要思想，为广大人民群众了解党和国家方针歧     

我国现行文件利用中心的贡献与缺陷

现行文件公开利用是政务信息公开的必然,也是实现政务信息公开的重要手段和重要途径之一.我国政府目前也在着力推行政务信息公开,因此,近来现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题,深圳、济南、青岛、北京、江苏常熟等地的档案馆则已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心,并已产生了较大的影响.建立现行文件利用中心在我国档案界是一个创举,其理论意义和实践意义十分重大,笔者认为,我国目前建立的现行文件利用中心贡献较大,但也存在致命的缺陷,只有对它的这种两面性做出较为全面的分析后,才能进一步建立更为完善的现行文件利用中心,更好地指导我国现行文件利用工作的开展.     

机关档案室也应成为已公开现行文件利用工作的主体

《中国档案》2005年第9期、2006年第1期分别刊登了董燕翔同志的《已公开现行文件利用机构建立所带来的问题》和陈艳霞同志的《迎接现行文件利用中心带来的冲击——与董燕翔同志商榷》两篇文章。两文对建立已公开现行文件利用机构后机关档案室的命运问题进行了探讨，得出了截然相反的两种结论。董燕翔同志认为：“既然现行文件查阅中心的功能已经能够覆盖档案室原有的功能，那么档案室原来的功能就会削弱，直至灭亡。”     

在已公开现行文件利用工作座谈会上的讲话（摘要）

6月12日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对国家档案局中央档案馆关于档案部门开展已公开现行文件利用工作情况的报告做出重要批示。批示指出：“看了这份报告，令人高兴。建立已公开现行文件利用中心，开展已公开的现行文件利用工作，是档案部门实践‘三个代表’重要思想，为广大     

谈现行文件查阅工作

为了更好地利用现行文件,扩大服务领域,进一步推进政务公开,密切党和政府与人民群众的联系,满足社会各界对现行公开文件资料的信息需求,目前,各地档案馆纷纷建立现行文件利用中心,满足社会各界集中、便捷地查阅国家法律、法规和各项政策的需要。现就现行文件的公开查阅工作进行初步探讨。     

档案馆开展现行文件利用服务需注意的若干问题

开展现行文件利用服务是档案馆拓展职能的重要表现,是政务公开的重要环节,也是维护公众知情权、加强民主与法制建设的重要工作,具有深远意义。笔者结合实地调研,提出我国当前档案馆开展现行文件利用服务需要注意的五个问题———明确现行文件利用服务的主体、确立档案馆开展现行文件利用服务的法律依据、促进现行文件利用服务的多样化、加大档案馆开展现行文件利用服务的宣传力度、适时关注现行文件的合理处置。     

建立街办（社区）档案与现行文件服务授理中心的思考

档案与现行文件资料的利用,已深受广大人民群众的普遍欢迎。但在街办(社区)建立档案与现行文件服务授理中心目前在全国还不多。2006年,江苏省南通市档案局全面实施现行文件“三进”工程中开展档案与现行文件进社区活动。街办(社区)作为我国城市中一个最基层,也是最低一级的政权机构,有无建立档案与现行文件利用服务中心的必要,如何建立街办(社区)档案与现行文件服务授理中心,笔者就此问题谈几点看法。     

关于建立专业系统现行文件利用服务中心的设想

该文认为，由政府职能部门牵头建立专业系统的现行文件利用服务中心，一方面使公开的政府信息更加系统、专业，另一方面也在一定程度上弥补当前由档案馆开展的现行文件利用服务工作中存在的所收文件深度不够，业务性强，与具体行政相对人直接相关的文件收集不齐等问题。     

现行文件利用中心文件收集现状与思考

为社会提供现行文件服务,是档案部门拓展服务领域的重要方面,也是政府爱民、便民、利民服务意识的一种体现。搞好现行文件中心建设,除了增强服务意识外,就是要不断加强基础建设,其中大量的工作是现行文件的收集工作。就目前现行文件涵盖范围和数量而言,远不适应日益扩大的社会组织和公民对现行文件利用的需求,影响了公民对现行政策法规的知情权,     

浅谈现行文件中心建设过程中存在的问题及对策

开展现行文件服务,向社会提供政策性、法规性、公益性的现行文件,是档案工作服务功能的进一步拓展,也是政务公开的具体体现。经过一段时间的运作,各地现行文件中心的功能已经显现,但同时也暴露出一系列迫切需要解决的问题．这些问题直接影响并制约着现行文件中心的发展。     

以人为本 做好利用工作——对档案馆“已公开现行文件服务利用工作”由热变冷的思考

自2004年11月国家档案局在山东省济南市进行的档案资料目录信息服务中心专题调研以来，特别是在中央办公厅主任王刚同志的充分肯定和直接关怀下，已公开现行文件利用工作迅速在全国得到了开展，以我们阜新市为例，到2005年6月末，八个国家档案馆全部建立了现行文件服务中心，并全部开展了服务利用工作。这项工作的开展是档案工作为党和国家服务、为各部门服务、为广大人民群众服务的一个创新，为广大人民群众了解党和国家方针政策开设了一个新的重要窗口，为密切党和政府与人民群众的联系架设了一座新的重要桥梁，为维护广大人民群众的合法权益提供了一个新的重要渠道，为推进我国政务信息公开搭建了一个新的重要平台。