我看馆室档号衔接

１９９９年第５期《档案天地》刊登宋武梅的文章,认为馆室档号的矛盾主要体现在目录号和案卷号上。作者指出,目前机关档案室的案卷目录号通常是以全宗为对象大流水编制的,在实际工作中,由于档案馆只接收其中比较重要的部分,为保管、统计等工作的方便（可能还有认识上...     

从档案移交看馆室业务工作的衔接

工作中,我们发现档案馆与基层档案室存在发展不平衡现象,档案馆与档案室之间的业务联系时有脱节,虽然各档案馆是档案事业发展的关键,但是各个机关单位的档案室同样是档案事业发展的组成部分,协调好馆室间业务衔接是保障档案事业协调有序发展的关键,不过现阶段我国的基层档案工作还存在着一些薄弱环节,发展还不完善,尤其是在开展档案移交工作过程中,各种各样的问题更是暴露无遗.就目前我们所做工作来看,主要存在以下几个问题:     

前端控制:馆室衔接的尝试

一、思路 "档案馆是档案事业的主体,档案室是档案事业的基础".但在贯彻这一方针时,却存在着某种偏差.比如有一种倾向认为既然档案馆是主体,那么工作重点自然应在档案馆,而把档案室置于次要地位.     

建立馆、室结合的档案目录数据库势在必行

建立馆室结合的档案目录数据库,是实现档案工作现代化管理的发展方向,也是对文档一体化的进一步深化和发展,通过建立馆室结合的档案目录数据库,可以把文书处理工作、档案室工作、档案馆工作有机地衔接起来,从而达到统一、规范、简捷、高效。笔者试图从理论的认识和实...     

馆室档号如何统一

同一立档单位的档案，进馆前全宗档号如何与进馆后全宗档号衔接并达到统一规范，是我省各级档案馆室在档案管理中存在的一个突出问题。档号在档案管理中具有基础性、管理性的作用，也是档案实体在其秩序系统中的固定位置或存址号。如果没有档号，档案管理工作就无法正常有效地进行；档号若出现问题，档案管理活动将直接受到影响。档号的层次性、系统性、稳定性和惟一性要求档号完整成套，层次中的号码不能重复。档号看似简单，无非就是全宗号、目录号、案卷号、页号或件号的全称，如若编排不当不仅使进馆案卷混乱，还会给利用者带来诸多不便…     

走出馆（室）议档案

走出馆（室）议档案段小文档案工作某些环节常出现被动，如归档率不高，档案的利用几乎完全受利用者制的。这种状况虽非偶然，档案收集本身就存在着滞后性的特点，被动是难免的，但能不能争取一些主动呢？古人云：“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，走出馆（室）站在远...     

对档案进馆及其影响馆、室业务建设几个问题的思考

对档案进馆及其影响馆、室业务建设几个问题的思考●高建华“进馆”,我们通常称接收进馆或移交进馆。对档案室来说,是向档案馆“移交”档案;对档案馆来说,是“接收”档案室的档案。其实质是档案的“进馆”。“进馆”这个概念与“归档”一样,应该说是一个档案专门用语...     

馆室结合进行档案开放鉴定初探

第一,馆室结合进行档案鉴定,有利于掌握档案鉴定标准。档案开放鉴定工作,既保证开放的全部性,还要注意不宜开放的档案坚决不能开放,决不能片面。这就要求鉴定人员不仅要有较高的政治水平,还要有较高的业务素     

郧西县实行馆室共建打造档案高地

近年来,郧西县委、县政府立足做大做强县域档案保管基地,整合各类档案资源,决定将城建档案馆、移民档案馆并入建设,同时建立林权、房产、民政、会计、国资、水利等专室专库,将民生关联度高的档案资料提前接收进馆,从而为档案馆建设注入新的动力。     

馆室共建加快档案目录数据库建设

随着国家电子政务的推行和信息资源建设步伐的加快,档案信息化建设已成为各级政府的政务信息化建设的重要组成部分,成为今后相当长的时期内各级档案部门的中心工作。如何适应新形势发展要求,加快档案信息化建设,建立数字化档案馆成为档案部门和档案工作者当务之急。铁岭市档案馆审时度势,沉着应对挑战,自觉抓住机遇,不等不靠,主动出击,采取全员发动、馆室共建、多头并举、整体推进的策略,在加快档案信息化建设特别是档案目录数据库建设方面进行了有益的探索,并取得了明显效果。     

如何编制移交进馆档案的馆编件号

件号是归档文件排列的顺序号,分为室编件号和馆编件号两种.<河南省档案局〈归档文件整理规则〉实施细则>(以下简称<实施细则>)对室编件号的编制有明确要求:"按不同保管期限依文件排列顺序每年都从"1"开始编制.     

建立馆室结合的档案目录数据库势在必行

建立馆室结合的档案目录数据库,是实现档案工作现代化的发展方向,也是对文档一体化的进一步深化,通过建立馆室结合的档案目录数据库,可以把文书处理工作、档案室工作、档案馆工作有机地衔接起来,从而达到统一、规范、简捷、高效.     

规范档号设置 理顺馆室关系

档号,作为档案管理的手段和方法,无时无刻不存在档案各项工作之中。从档案室对文件的归档、立卷,到档案馆的集中保管、利用,无不涉及档号。尤其在档案工作现代化飞速发展的今天,档号在计算机管理档案中越发显示出其独特的作用……     

进馆档案档号统一的方法

机关、团体、企业事业单位档案室对本单位各种门类、各种载体的档案实行统一管理后,档案的分类以全部档案为对象,分类体系及类目标记号码与过去大不相同了.新的分类法类目设置趋于合理,分类号成为一个有条有理的系统,类号固定并具有可扩充性,便于档案的管理和检索利用.新的分类法无疑是科学的.     

对档案馆室档号衔接问题的思考

文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单…     

室藏档案提前进馆的实践与思考

1 室藏档案提前进馆的实践 随着到档案馆查找利用档案人数的逐渐增多,档案馆的馆藏档案信息资源匮乏,不能及时满足人们对档案资料利用的需求的问题就显现出来了.为改变这一现状,新郑市档案局(馆)积极创新,采取有力措施,从2012年开始大量提前进馆接收档案资料.具体方法是结合各立档单位的实际情况,经过协商,将各立档单位2010年以前的文书档案中的永久、长期(30年)档案和文件汇编提前进馆.并大量接收进馆民生档案和专业档案,如,婚姻档案、林权改革档案、社保档案等.同时,对提前进馆利用频繁的一些档案实现了档案数字化,以更方便、更快捷的方式为查阅者服务.     

基层档案（馆）室档案保护工作的困难与对策

档案保护工作是档案管理工作中最为重要的日常工作之一．它对于保护档案、延长档案的自然寿命和保护档案机密有着重要的意义。但是,对于基层档案（馆）室而言,档案保护工作却比许多综合性档案馆面临的困难更多,难度更大。笔者下面以本单位档案（馆）室在档案保护工作中所得到的经验和教训,结合我国基层档案（馆）室所普遍面临的实际情况．谈谈...     

企业档案不进馆符合档案法律法规吗？

2003年，笔在档案馆利用工作时曾经接待我市某公司的档案人员。他们利用的档案内容范围是本公司所有已进馆档案，利用目的是总公司对全系统档案工作实行垂直管理。公司系统内的各级机构要按照国家档案局的要求对过去已移交到档案馆的档案进行复制备份，收回公司永久保存，确保系统档案全宗的完整。该档案人员并出示了国家档案局的相关件。国家档案局的这份件是对该公司“全系统档案工作实行垂直管理的请示”的复函，