加强企业科技档案管理的几点思考

科技档案管理是指对科学技术档案实体进行管理和信息开发利用的一项专门工作,包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等项内容。科技档案是科学技术活动的记录,是科技成果的载体,是一笔宝贵的资源和财富。加强企业的科技档案管理,无疑对于增强企业竞争力有着十分重要的影响。针对科技档案的特点,笔者对于加强其管理有如下几点认识与思考。     

科技档案形成与管理工作中的难点与对策

正企业科技档案管理的好坏直接关系到企业的整体建设。作为档案管理人员应充分认识到档案管理工作的重要性,认真履行职责,在档案的形成和管理的各个环节中充分发挥主观能动性和工作积极性,使企业科技档案更好的为企业服务。然而一些经常性出现的问题常常制约着档案的质量、安全和利用价值。一、收集阶段落实责任企业档案管理工作包括收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等六项工作。收集工作是档案工作的起     

服务经济建设 谱写兰台华章——记四川经济科技档案工作改革开放30年

改革开放之初,档案事业百废待兴。经济科技档案工作更是从零起步。1978年7月,四川省科学大会召开,时任省委书记杨超在闭幕词中提出：加强科学技术档案的管理,做好科技档案的收集、整理、归档、提供利用工作,为国民经济建设和科学研究服务。从此,经济科技档案（以下简称经科档案）工作汇人四川改革开放的洪流。30年来,经科档案工作始终坚持服务经济建设的宗旨,     

海洋科技档案归档工作中存在的问题及对策

一、海洋科技文件材料归档的现状及存在的问题海洋科技档案归档材料的收集工作,是科技档案工作的基础和起点,也是归档工作中的难点,近年来由于现代科学技术的迅速发展,以及各种档案法规的颁布,海洋科技档案的收集、整理、立卷归档工作得到了逐步的完善。但是在实际工作中,归档材料还存在着不成套、不齐全、不完整的现象,造成了海洋科技档案不能发挥其应有的功能,使其失去了应有的利用价值。具体来说,有以下几个问题:(1)对档案工作不重视。目前,仍然有一部分海洋科研院所的科研人员甚至领导干部对档案工作没有引起足够的重视,档案意识薄弱,致…     

企业科技档案信息资源开发利用的原则

科技信息流愈及时畅通,对科技工作发展就愈有利。科技档案是潜在的生产力,要使其转化为“物化的智力”要求企业档案工作不能停留在过去的收集、整理、保管、借阅等一般工作,而要用更大的精力熟悉档案信息、捕捉信息需求,形成优质高效的信息服务     

科技档案工作者要紧贴项目搞服务

档案服务是档案工作的根本任务,做好服务始终是档案工作者努力的方向.长期以来,科技档案工作围绕着收集、整理、著录、编目、提供、保管等,坐等科技人员的档案需求提供档案服务,工作僵化、被动,收集到的科技档案只是科技人员提供的,完整与否,档案员也不清楚,只是按规定接收登记.如果科技档案工作者参加到项目工作中去,既为项目提供服务,又了解项目产生档案的全过程,待到项目完成验收后,收集到的就是一部完整的档案.     

部队基层科技档案工作存在的问题及对策建议

科技档案是机关、团体、单位或个人在科技活动中形成的、作为历史记录整理留存的信息载体,其记录的核心内容是科学研究所取得的各类成果。科技档案在档案工作与科研工作两个领域中都具有重要的意义。科技档案工作．也承担着双重任务：一方面是档案工作,要通过对文件进行收集与积累,为日后的历史研究提供服务：另一方面又是科技成果管理工作,是科研工作的组成部分,其收集、积累的文件要为现行的工作服务。     

地质科技档案人员在管理工作中如何充分发挥作用

地质科技档案工作是以科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用为内容的一项专门性工作,六个环节概括为"收、管、用"三个字,即科技档案的形成、积累、收集、整理、归档是科技档案的产生阶段,称之为"收"字;编目、鉴定、保管、统计是科技档案的业务建设阶段,称之为"管"字;而借阅、检索、复制、交流是科技档案的利用阶段,称之为"用"字.……     

企业科技档案的收集

近年来,随着企业档案工作逐步走上正轨,科技档案的收集工作也取得了一定成绩。但仍然存在着制度不健全,执行制度不严格,职责考核不落实,收集渠道不畅通,收集不完整、不准确等问题。这些问题的存在,严重地影响了科技档案的质量及其提供利用。搞好企业科技档案的收集工作,我认为应从以下几方面着手。     

浅谈如何更好地利用企业科技档案

<正>收集、整理科技档案的目的是什么?安全存储只是目的之一,主要目的是为了开发利用科技档案信息资源。企业科技档案是企业在从事科研、设计、生产、基本建设等活动中形成的科学技术文件材料,是广大科研、设计、施工人员的劳动成果和智慧结晶。如果不加以充分利用,让它躺在库房里睡大     

浅论科技档案的收集与整理

科技档案是人类认识自然和改造自然过程的原始记录,科技档案,即科学技术档案,是科学技术和社会文明发展到一定历史阶段的必然产物．是人类社会进步的一个重要标志。本文主要针对科技档案的收集与整理工作进行论述     

科技档案利用工作之浅见

科技档案利用是指档案馆(室)为满足利用者需要,通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用,使科技档案信息转换为生产力,以服务于社会各项事业的一种服务工作.其服务性表现在,一是通过利用科技档案来促进档案信息的流通,加快信息传播,提高社会效益和经济效益.二是通过利用在某种程度上体现了外界利用档案的需求.这种利用需求必然导致科技档案的供给效应,起到检验、推动科技档案发展的作用,是科技档案工作中最富有活力的环节之一. 1 开展档案利用工作的意义 1.1 利用工作是连接档案工作与经济建设的纽带. 科技是第一生产力,是推动社会发展的强大动力,而科技档案则是科学技术第一生产力的重要物质载体,是科学技术发展的必要条件.科技档案利用工作是连接科技档案与经济建设的纽带.通过科技档案利用工作的开展,人们利用科技档案所储备的科学成果、原始数据、经验教训等更充分巧妙地将科学技术化为现实生产力,推动经济建设的快速发展.     

浅议企业档案工作现代化

随着科学技术的不断发展和深化，企业档案的种类和数量日益增加。传统的手工收集、整理、利用档案方法已不适应现代企业的发展。因此，实现档案工作现代化是必要的，同时又是迫切的。     

农业科技档案信息资源分布特点及工作网络

建立县、乡(镇)、村三级农业科技档案信息网络,是档案部门做好农业和农村档案工作,为农业、为农民服务的一条重要途径,是促进农业科技成果尽快转化为生产力的有效办法,也是提前实现农业现代化的基础条件.为了加快农村科技档案信息网络建设,发挥其应有的作用,我们有必要对农业科技档案信息资源的产生和分布特点进行分析,有目的、有计划地对农业科技档案信息进行收集、整理、分类、统计、检索、汇编、加工和提供利用.     

高校科技档案管理的几点思考

高校科技档案的管理包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个基本环节。利用高校档案工作的服务性特点,充分发挥高校科技档案的作用,满足高校工作的需要,是高校科技档案管理的根本目的。高校科技档案管理工作是高校深化改革,促进发展的必要条件,是衡量学校教育教学质量、科研水平和管理水平的重要标志之一。一、高校科技档案的收集范围高校科技档案的收集范围,就是把具有保存价值的科技档案接收过来,按照档案的规章制度把科技档案集中起来,然后进行分类管理,从而为高校的教学、科研等提供依据。     

做好利用工作竭诚服务社会

以经济建设为中心，为社会各方面工作服务，是档案工作的出发点和立足点。要达此目的，首先，广大档案人员在实际工作中要破除为收集而收集、为整理而整理、为保管而保管的狭隘思想，树立档案资源来自社会、服务社会和“用户第一，用户至上”的利用意识．认清档案工作的最终目的是为了利用。其次，要认清档案利用工作开展得好坏，是关系到整个档案工作能否很好地为社会服务     

浅谈新时期企业档案收集工作

企业档案工作要紧紧围绕现阶段企业调整产业结构、转变经营机制、建立现代企业制度这个中心,为提高企业整体素质和经济效益以及市场竞争能力、市场适应能力而服务,这是企业档案工作的根本任务。要想做好服务,就要有服务的内容,也就是要对企业所形成和需要的方方面面的档案进行收集、加工、整理和利用。     

非公有制企业档案整理过程中的困难及对策

一、非公企业档案整理工作现状 1、档案整理过程中的收集难 非公企业各职能科室部门由于对档案及档案工作的不了解,往往不知何为档案,感觉档案工作是很神圣、神秘的事务,因此不知道自己部门产生的文件材料是不是也可以划归档案的收集范围之内.     

谈机关档案及信息开发利用工作

正档案工作是一项系统的信息工程,档案的收集、整理、开发,最终的目的都是为了利用。实践证明,重视档案资料的收集、整理和加工,把档案信息资源开发出来,提高利用率,在机关建设中发挥着重要作用。笔者就如何更好地开展机关档案信息资源开发利用工作问题,谈谈自己的认识。一、档案利用概述所谓档案利用,就是指档案工作者与档案利用者,围绕供给和需求档案信息所完成的一系列行为过程。档案利用工作系统的目标,是对档案信息进行开发,以便为社会各项事业服务,为广大利用者服务。档案利用最基本的内容是档案利用者(主体要素)对档案资源(客体要素)的利用行为,它们二者的矛盾     

兄弟档案期刊集萃

企业集团档案整理应进行两项改革 刘丽平在《中国档案》2015年第1期撰文,指出目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》.但随着科技的进步,现行的分类和整理方法出现了一些不适应性,需要进行必要的改革.怎么改?一是档案分类标准的改革.要进行分类标准的改革,关键是找准其存在的问题.