文书档案工作“五配套”

所谓文书档案工作“五配套”,即在一年一度的文书立卷工作中要求做到:归档文书材料与有关图书资料配套;文书材料与声象材料立卷归档配套;案卷目录、文号目录、全引目录等检索工具配套;收发文件登记制度、立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度、档案利用制度、机关档案人员岗位     

职能部门如何做好收集归档工作

为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处,     

谈如何做好本单位档案业务指导工作

正对本单位各业务部门材料的形成、立卷、归档工作进行检查、监督和指导是档案部门的职责之一。目前,有很多基层部门的档案工作存在欠缺,主要表现在个别职能部门不十分了解档案工作的重要意义,对归档工作重视不够;对业务部门负责立卷归档不理解,认为应是档案部门的工作;归档材料不完整,组卷不合理;特别是附件、批复不全,部分属归档范围的材料没有归入档案部门保管。这些问题阻碍着档案工作的发展,影响着档案利用和开发。那么,如何解决这些问题,笔者     

地方病科学技术档案归档范围及要求

为适应新形势下档案工作发展的需要及科学技术档案案卷构成的一般要求，结合地方病科学技术档案工作实际，要求各立卷部门进一步做好件材料的积累、收集、整理、分类工作，为地方病防治研究和西部大开发服务。因此，凡是记述和反映各种地方病防治研究(以下简称专题)活动中产生形成的技术字材料、表格、数据、图样、照片、录音带、检验方法、记录等均属归档范围，它们是地方病防治研究工作的重要组成部分，     

对公证文书立卷归档工作的思考

公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现,     

文书档案立卷归档浅析

书档案作为档案的一项重要内容．经常为人们所利用，所以书档案质量就显得尤为重要。件材料收集的齐全是归档件提高质量的物质基础；运用正确的立卷方法对高质量的归档件进行整理。才能保证件档案的质量得到提高。只有达到这一目的。书档案的立卷归档工作才有意义。     

浅谈基层检察院诉讼档案归档中应注意的几个问题

检察诉讼档案是人民检察院以办理案件为目的,依法进行诉讼活动所形成的、具有查考利用价值,并按照有关规定立卷归档,集中保管的诉讼文书、声像材料及其它材料的总和。它主要由办理案件的业务部门形成。主要分为四类,即:侦查、审判监督的刑事案卷;直接受理立案侦查的刑事案卷;控告申诉案卷;民事、行政诉讼案卷。根据高检会[2000]3号文件《人民检察院诉讼档案管理办法》等三个规定,其中《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》对检察诉讼档案的案卷种类、归档范围、整理装订、归档时间、排列顺序等作了详细的规定。但在实际工作中,还是会遇到一些特殊问题,如何解决这些问题,笔者觉得应该根据各单位的具体情况,本着保证案卷质量、便于归档、查阅的原则(客观、实际、规范、实用、方便的原则),将每年诉讼档案的归档工作做好。我是一名基层检察院的档案员,就基层检察院案卷归档中的一些问题,谈点自己的看法。一、批捕、起诉二卷合一问题。根据《人民检察院诉讼文书立卷归档办法》第四条规定承办人立卷原则,案卷应由承办人在结案后整理立卷归档。因为承办人熟悉案件,了解诉讼文书材料的形成过程。由承办人立卷有利于立卷工作的完整、系统、准确、及时,从而保证案卷质量。然而一个案件在...     

浅谈地方志编纂材料的归档

修志档案是修志的真实记录,是党和国家档案的组成部分,是民族文化的宝贵财富。因此,志书完成后,无论机构、人员怎么变动,应集中一定力量和时间,把修志资料收齐、归档整理,留给后世,供人利用。首先,要明确立卷归档范围。一个市县修志档案大体有如下的材料要立卷归档:1.市、县上级机关制发的修志机构设置、编制、人员工资福利、职称、工作计划、总结等文件;2.上级机关制发的有关修志的文件材料;3.上级机关针对本市、县修志活动、调查研究、表彰等文件材料;4.上级机关转发本市、县有关修志工作的经验材料、发言材料;5.本市、县修志工作、会议、…     

高校学生资助档案立卷归档刍议

本文结合笔者工作经验,从高校学生资助档案立卷归档材料范围出发,探讨高校学生资助档案立卷归档中组卷、装订、页号、案卷编号、目录和封面等各方面的工作要求和需要注意的问题。同时,提出了可操作性的方式方法。     

机关文书立卷中常见的几个问题

部门文书立卷工作是机关档案工作的起点,要丰富档案库藏的内容,优化库藏档案的质量,就必须做好部门立卷工作,这是实现机关档案工作标准化。规范化的重要组成部分,也是切实提高案卷质量,充实档案信息资源的有效措施。通过机关档案工作的升级达标,我们发现机关文书立卷尚存在在着以下几个常见的问题,这在一定程度卜会影响机关档案作用的充分发挥。 一、归档的文件材料收集不齐全 收集不齐全的文件材料主要是散存在着有关业务人员手中,这些文件材料大多都没有经过收发文的登记,文书立卷人员心中没有数,有的虽然心中有数,但是有关业务人员因为要经常利用,不愿意将有关的文件材料交给立卷人员归档,致使立卷归档的文件材料收集不齐全。     

浅议医院设备档案的管理

设备档案是各种机器设备和仪器仪表的档案材料。它是在各个专业、各企事业单位都存在的科技档案。设备档案按设备来源可分为自制设备档案和外购设备档案两种 ,外购设备档案包括有关设备购置的文件材料等。医院的设备档案多属外购设备档案。它的归档范围包括装箱单、开箱验收单、使用和安装说明、出厂合格证书、出厂精度检验单、随机的备件图册、其它随机文件 ,还有设备在使用、维修过程中产生的文件材料如保养情况记录、设备大修总结记录、设备事故分析记录以及处理结果报告等。设备档案是科技档案的一种 ,它的存在与使用 ,直接影响到生产科…     

医院设备档案管理中存在的问题与对策

1 主要问题 从目前情况看,许多医院在设备档案收集、管理工作中存在的主要问题有三: 1.1 医院设备档案收集的数量少、质量差.设备安装验收后,设备管理和使用部门往往不能及时将设备装箱单、说明书、操作手册、验收报告等递交档案管理部门,导致原件归档材料丢失、破损,致使设备档案迟迟难以立卷归档.也给设备档案的完整收集增加了难度.     

立卷归档月中存在的问题及解决方法

"立卷归档月"是我省地、市县、乡文书和档案工作的一项重要制度,是搞好各种文件材料立卷归档工作的重要措施.     

公共图书馆业务档案规范化、标准化建设探析--以鞍山市图书馆为例

图书馆的业务档案在工作中发挥着不可忽视的作用。文章在分析公共图书馆业务档案归档范围确定的基础上,从归档要求、文件材料立卷和归档流程,论述了图书馆业务档案科学管理的重要性。     

必须坚持兼职档案员立卷归档工作

本文认为兼职档案员立卷归档是做好档案前期管理工作的前提,在新形势下必须坚持兼职档案员立卷归档工作。     

如何做好血站业务档案管理

1正确把握血站业务档案的管理规律 1.1准确界定血站业务档案的归档原则,血站在实施业务档案归档时,必须遵循“归口管理、安全保密、公共服务”的原则.①归口管理,指合理确定血站和各科室业务档案的归档范围,实行档案的集中统一管理,并对业务档案提出统一的质量监控、收集整理和立卷归档要求,以确保业务档案的立卷规范,维护档案立卷的完整性、准确性、系统性和统一性;     

喀左县档案局对机关档案工作进行执法检查

<正>喀左县档案局根据年度工作计划部署要求,于10月7日至17日,对部分县直单位、乡镇、园区共25个单位的档案工作进行了一次抽样执法检查,抽检率为30%。检查的主要内容有:档案工作组织领导、档案人员配备情况;档案工作规章制度建立执行情况;文件材料归档情况;档案库房、装具、设备、设施配备情况。检查的重点是归档文件材料齐全完整情况和归档文件整理、立卷归档情况。检查方法是听取情况介绍和按检查内容逐项检查。在检查中,县档     

严格鉴定标准 提高工作效率

本文以一个立档单位为例，指出立卷归档工作中存在的几个实际问题，及对档案后续工作造成的弊端，最后提出了解决的对策。     

高校档案工作推行部门立卷归档制度面临的问题及对策

高校推行部门立卷归档,可使各立卷点的档案工作规范科学,是高校自身档案建设的前提,是做好学校档案的根本。本文从二级单位立卷归档面临的问题进行分析,阐述了推行部门立卷归档应注意的问题,并提出一些合理的对策。     

底稿归档难的原因与对策

1997年6、8月和今年3、4月,笔者在全县档案行政执法及1997年度立卷归档案卷质量检查过程中,发现有一个带普遍性的问题——文件材料定(底)稿不归档或归档严重不齐.这一问题必须引起档案行政管理部门的高度重视,积极引导尽早解决杜绝隐患.据笔者详细询问67个单位的档案人员和办公室负责人得知,造成文件材料定(底)稿不归档或归档严重不齐的原因是多方面的,与文秘人员、单位领导、档案人员有关.