关于文件与档案关系的再认识

文件与档案的关系,是西方现代文件管理理论的一个重要内容。文件生命周期理论奠定了文档一体化的理论基础,而要实现文档管理的一体化,就不得不探讨文件与档案的渊源关系。在纸质文件时代,档案学者们虽然对文件与档案的关系的认识有些差异,但基本还能达成一致。而电子文件的出现则激化了这种争议,许多学者对文件与档案的关系产生了质疑。     

也从科技文件与科技档案的关系谈起--没有理由淡化科技档案概念

本文从我国科技档案功能的实际情况出发,论述了科技文件生命周期以及科技档案与科技文件的关系。提出了科技档案是档案学原理在科技文件(成果)管理中科学运用的产物,并论述了科技文件只有在“档案”管理模式下才能度过它的完整的生命周期,也才能发挥它的应有作用;论证了科技档案工作在我国已取得了重大成就,无论是从理论上或实践中,都没有理由淡化科技档案的概念。     

基于文档控制创新对文件底稿归档的质疑

本文论述了规范文件档案与文件控制体系中文件底稿的归档问题相悖的冲突,有碍于文档管理的控制现代化。论证了文件与档案的关系及管理策略,提出减少文件底稿归档范围和改革签发制度的观点。     

基于文档控制创新对文件底稿归档的质疑

本文论述了规范文件档案与文件控制体系中文件底稿的归档问题相悖的冲突,有碍于文档管理的控制现代化.论证了文件与档案的关系及管理策略,提出减少文件底稿归档范围和改革签发制度的观点.     

质疑"文件跳跃运动实例分析"——与仇壮丽同志商榷

"文件运动能否跳跃"的论证十分重要,因为它直接关系到档案是否可以编造的问题。笔者以为,文件运动是不能跳跃的,档案界指称的所谓的文件运动跳跃实例其实并不是文件运动的跳跃。     

论文件向档案转化的条件和标志

随着档案工作实践的发展,“归档”概念发生了一系列的变革,传统档案学中文件转化为档案的三个条件受到了严峻的挑战。如何运用文件生命周期理论,正确分析文件内部价值运动规律,是探索文件与档案转化关系的科学之路。一、档案工作实践的发展．对文件转化为档案的“三个条件”提出了挑战。我国传统的档案学认为,文件与档案是同一事物的两个不同发展阶段。文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文件向档案转化．一般必须具备三个条件：“１．现时使用完毕或办理完毕的文件才能归入档案;２．对日后实际工作和科研具有一定查考利用价值的文…     

浅析电子文件鉴定的方法与程序

如今,传统的纸质文件虽然仍占据着主导地位,但电子文件正在兴起,数量正在增多,使用范围正在扩大,而电子文件的鉴定作为一项关系电子文件生死存亡的重要工作,已经作为一个新的课题摆在我们面前。一、电子文件与电子档案鉴定的区别与联系电子文件和电子档案鉴定的区别是以区分电子文件和电子档案两个概念为基础的。电子文件和电子档案的关系,应该就是文件和档案的关系,即档案是文件有条件转化来的。电子文件的鉴定,主要是在归档前,电子文件形成部门在档案部门的协助下,对归档的电子文件内容进行鉴定。鉴别电子文件的价值,同时对其记录的载体进…     

档案形成在前主对档案价值的解读——六论档案形成在前

本文认为在文件是档案的前身,档案是由文件转化而来的观点下,文件和档案价值基本概念及其关系是混乱的,文件和档案双重价值观与实际不相符。并用档案形成在前说对档案价值进行解读,认为：档案具有文件价值,文件价值只是档案价值的一部分：档案的本质价值是凭证价值．凭证价值可分为现实凭证价值和历史凭证价值,档案的其他价值都源于其凭证价值。     

对档案是文件前身观点的若干质疑

本文针对刘东斌先生《论档案形成在前》一文中的有关观点,围绕文件与档案的本质特征和基本联系,分别以记忆功能的表现、概念语义的关系、源流判别的准则和工作范围的界定等问题作为切入点,阐述论证了从文件与档案的基本运动规律来看,仍然是文件形成在前的基本命题.     

从文件与档案的定义谈文件与档案的关系

由于各国对文件与档案所下定义不同,不同时期的文件与档案呈现不同的概念形式,于是文件与档案的关系变得非常复杂。本文指出在各个国家都普遍接受的广义文件定义下,分析文件与档案的关系,才可得出相对客观、正确的结论。