如何实现档案信息化

档案信息化是指在国家档案行政部门的统一规划与组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，从而提高档案信息资源对经济社会发展的贡献率。通过档案信息化，实现档案信息的数字化和网络化；实现档案信息的接受、传递、存储和提供利用一体化：实现档案信息的社会共享；实现档案管理模式从以面向档案实体保管为重点，向以档案实体的数字化信息为主要形式向社会提供服务为重点的变革。     

开发档案信息资源为经济建设和社会发展服务

在信息化社会，档案管理部门应积极进行档案管理信息化的探索与实践，应用数字化技术手段与网络工具，提高开发档案资源的能力与水平，积极促进档案服务机制的创新，为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式与高质量的档案信息产品，使档案工作更好地为社会发展服务。     

关于高职院校综合档案管理的思考——以巢湖职业技术学院档案管理为例

文章以高职院校综合档案管理为切入点,结合巢湖职业技术学院档案管理工作的现状,对如何通过档案管理整合不断积累的信息资源,促进学院自身条件建设,阐述了加强档案管理工作的重要性,并对提高档案管理工作提出了新的设想。     

信息化背景下如何做好档案管理工作

随着计算机的普及以及网络技术的逐步提高,信息对整个社会的影响已经提高到一种绝对重要的地位。信息化时代的到来,为档案管理工作的发展提供了新的历史机遇,促使档案管理逐步向专业化、系统化以及数字化的方向发展。但是,与此同时,在新的历史背景下,档案管理工作在实践过程中仍存在一定的问题。本文就信息化背景下如何做好档案管理工作这一问题进行探讨,以供商榷。     

试论高校档案工作现代化

档案管理现代化，是应用现代化技术和设备，采用科学的管理方法，开发和保护信息资源，全方位、多形式地提供高质量、高效率信息的庞大的综合性系统工程。它涉及面广，技术性强，随着科技的飞速发展和社会的不断进步，高校档案管理工作也迫切需要有更大的发展，以适应社会...     

地理信息技术在高校档案管理中的有效应用

<正>信息时代,各行各业的发展都离不开信息技术的应用,尤其在资源管理方面,信息技术的广泛应用为其提供了更为便利的条件。高校人员流动较为频繁,每年都会有大量新生、毕业生和教职工入校、离校,档案数据量与变动极大,档案管理工作的开展存在一定难度。为更好地保存档案资料,为开展教学工作与管理活动提供信息支持,高校有必要将地理信息技术应用于档案管理,以此提高档案管理工作的效率与质量,促进档案的信息化建设。     

文书档案的电子化应用思考

文书档案管理是档案工作的一个重要组成部分。文书档案管理信息的电子化应用对提高文书档案管理的水平,及时提供准确、完整的档案信息具有重要作用,但是在电子化的过程中也遇到了一些问题。笔者将探讨文书档案管理信息的电子化的优缺点,同时对其劣势提出解决办法。     

档案计算机网络化管理之我见

把计算机技术应用到档案管理工作中，充分发挥档案管理网络化的优越性，是档案事业发展的必然趋势，也是档案工作的一项重要课题。档案部门要加强档案网络化管理意识，提高人员的技术素质和业务能力，才能为网络环境下档案信息的管理奠定良好的基础。     

大数据时代背景下档案管理探讨

城市建设工程会产生大量的信息需要记载,城建档案管理的重要性不言而喻。大数据技术的发展为城建档案管理提供了高效的管理方式和手段,信息化建设已成为城建档案管理的发展趋势。本文对大数据时代背景下城建档案管理面对的挑战进行了梳理,并且根据存在的问题提出了应对的措施。     

适应高等教育发展需要,推进二级学院档案管理标准化

二级学院档案是二级学院改革与发展的真实纪录,是学院建设极为重要的信息资源,推进二级学院档案管理标准化建设进程,将从根本上提高全校的档案管理水平.本文从二级学院档案管理的实践出发,从档案管理标准化前提、基础、核心、重点、关键等几个角度来阐述,为建立提高二级学院档案管理水平提供了新途径.     

高等学校教学档案管理途径探讨

本文简述教学档案的特点和作用，倡导提高教学档案意识，提出加强教学档案管理的途径和措施，建立系统全面，科学准确的教学档案，为高等学校的教育活动和教学建设提供信息支持。     

基于智慧校园的图书馆档案管理人员素质提升对策研究

图书馆档案管理作为高校日常管理的重要环节，管理人员素质在很大程度上影响着校园数字档案信息构建的进程和综合管理服务能力的提升。随着智慧校园带来的信息技术与网络技术的深度融合，高校图书馆档案管理工作进入新阶段，对于管理人员的素质也提出了更高的要求。基于此，从智慧校园背景下的高校图书馆档案管理人员应有的素质要求切入，分析现状，阐述目前普遍存在的问题，有针对性提出策略建议，以期为相关领域的研究提供参考。     

高校档案管理信息系统的分析与设计

本文介绍了高校档案管理信息系统的分析与设计。该系统主要包括档案信息的录入、维护、查询、打印、统计、借阅管理和销毁处理等项功能。利用计算机对档案信息进行管理,能够提高工作效率,提高查询速度和准确程度,并为档案管理工作提供必要的信息。     

浅谈办公自动化条件下公路工程档案资料的管理

办公自动化,是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备,它能迅速、准确地处理各种信息,提高办公效率.它为人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化.     

档案收集齐全的几点思考

档案只有收集齐全，完整，准确才能真正发挥其作用，从建立健全档案管理网络，推行部门立卷制度，充分开发利用档案信息，提高档案人员的业务素质等方面入手，可以为档案收集齐全提供切实可行的保障。     

刍议民办高校教学档案建设

文章以民办高校中的三江学院为例,简述了民办高校教学档案管理的工作现状,以及对现有教学档案管理面临的很多新的问题做了简要分析,指出现有教学档案的不足。并从规范和完善教学档案管理制度,改进教学档案管理水平和技术方法,开发教学档案信息资源等方面来进一步理清教学档案管理工作发展思路,为以后提高档案管理的现代化水平,充分发挥教学档案的作用打好基础。     

档案管理手段创新问题研究

管理手段创新是新时期对档案管理工作的必然要求。档案管理手段创新要求档案管理工作者必须解放思想、与时俱进、破除因循守旧观念。本文认为当前档案管理工作者创新管理手段的主要任务应当包括全面开发和利用档案信息资源、不断创新和提高档案服务水平、积极主动为经济和社会发展提供信息支持等项内容,在此基础上,作者对具体工作领域中创新服务手段和拓展服务领域工作做了进一步的论述。     

试论自动化办公与档案管理工作

办公自动化,是指以电子计算机为核心的各种现代办公技术与设备,它能迅速、准确地处理各种信息,提高办公效率,它为人类社会进入知识经济时代,改变传统的办公手段与方式,收集、存贮、使用与日俱增的大量信息提供了有效的手段,同时也给文件与档案管理带来了巨大的变化.     

如何改进办公室档案管理工作

办公室档案管理工作是提高内部工作效率、确保信息真实性的关键因素,且信息化社会的到来也给高校的办公室档案管理工作提出了更高要求。本文从管理制度、人才素质及新技术的引进三方面着手,分析在新形势下进行办公室档案管理创新的具体方法与策略,并结合案例分析档案管理工作创新的具体效果,以便为高校办公室档案管理人员提供参考依据。     

论高校档案管理的办公自动化

高校档案管理现状不容乐观，改革势在必行。走办公自动化之路，充分发挥现代信息网络技术在档案管理中的作用，真正做到信息资源共享，才能实现高校档案管理的现代化。