关于"文书档案一体化"的若干认识

实行“书档案一体化”既是现代社会发展的客观要求，又有其理论上的合理性和现实上的可行性，在具体实践中，不仅要统一组织，领导，统一工作方法，统一技术层面的支持，而且要以人为本。把人作为整个一体化管理活动的中心，才能真正提高书，档案信息管理工作的运转效率，为社会各界开展工作提供及时，准确的信息服务。     

太平天国文书档案简述

太平天国政权在起义过程中,形成了大量的反映农民革命运动的文书档案,建立了颇具特色的文书档案工作,这些文书档案在整个太平天国革命运动过程中发挥了不可替代的作用,也是太平天国留给我们宝贵的精神财富。     

加强契约文书档案收集的思考

契约文书是我国历史上使用长达数千年,广为流行的一种文书,是我国珍贵历史档案的重要组成部分.它的研究价值愈来愈为法学、史学、文书学、经济学、社会学、文物学、档案学等学界所重视.本文简介了契约文书的保存现状、价值特点,重点探讨了档案部门加强契约文书档案发掘收集工作的必要性和紧迫性,提出了做好契约文书档案的发掘收集工作的思路.     

高校文书档案立卷改革的思考

立卷改革问题的实践与学术研究,一直是广大档案工作者十分关注的课题。选择符合文件与档案运动与发展特点和规律的科学改革之路,应当是我们档案人员认真思考的一个重要问题。本文结合高校文书档案立卷工作的改革,作一些探讨。     

简述文书档案中的不规范用笔

《国家行政机关公文处理办法》第五章规定 ,草拟、修改和签批公文 ,用笔用墨必须符合存档要求。即必须使用毛笔或钢笔书写 ,并要求使用墨汁、蓝黑墨水及碳素墨水。目前 ,在文书档案中仍然存在大量不规范用笔的现象 ,影响到保存时限 ,缩短了档案寿命。常见的不规范用笔 ,主要包括圆珠笔、彩笔和铅笔。其中以圆珠笔使用最为普通。不规范用笔的现象主要出现于以下几种情况 :1、领导的签字随意性强 ;2、草拟的底稿草率 ;3、修改稿中的批注自由操笔 ;4、没有编字号的请示、报告、函 ;5、上下级之间的来往信件无规无矩 ;6、需要复写几联的收文签、…     

计算机管理档案与文书文件的整理

随着现代科学技术的迅速发展 ,当今的计算机已不仅仅是一种工具 ,它带来的是一种社会技术 ,一种工作方式 ,甚至是一种文化。计算机技术将在机关档案事业中充分发挥其重要作用。机关档案工作将根据计算机技术的发展水平、特点、要求 ,改革其原有的工作方式 ,乃至工作理论 ,去适应计算机技术的发展 ,从而充分发挥计算机技术的优势 ,传统的文书立卷工作已不适应现代化技术的发展 ,因此文书立卷改革正是档案工作适应计算机技术发展的必然结果。特别是在贵州省气象局办公自动化网络建成投入运行后 ,实现了局大院办公网的电子行文 (网上办文 ) ,所…     

文书档案鉴定的原则与方法探析

文书档案是机关各项工作的真实记录,作为重要的凭证,不仅可以为查询历史提供重要的依据,而且还可以对各项工作起到较好的指导性作用。因此,做好文书档案的鉴定工作,即做好档案保存价值的鉴定工作,对机关档案工作乃至整个机关工作具有重要的价值和作用。一、文书档案鉴定的作用1．开展文书档案鉴定工作有助于加强对重点档案的保管。现行的党政机关、企事业单位的档案绝大多数形成于上个世纪的五六十年代。     

浅谈文书档案工作

档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿.档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据.如何做好文书和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人员的历史责任.笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会.……     

文书档案的两种立卷方法

在我国，书工作和档案工作历史悠久，在长期的实践活动中形成了许多立卷方法，而目前最基本的做法就是依据件构成的特点，将具有某方面共同点和联系密切的件综合在一起组成一个案卷，近年来，随着档案检索工具和件，档案管理现代化技术的发展，适应计算机管理需要并最大程度保护件原始面貌，发展趋势是取消不必要的手工劳动，档案实行件级管理。     

档案部门应加强契约文书档案的收集

契约书是我国历史上使用长达数干年，广为流行的一种书，是我国珍贵历史档案的重要组成部分。它的研究价值愈来愈为法学、史学、书学、经济学、社会学、物学、档案学等学科所重视。就档案学来说，主要关注的是如何收集、保管好契约书，并使之更好地为其他学科的开发利用提供方便。本简介了契约书的保存现状、价值特点，重点探讨档案部门加强契约书档案发掘收集工作的必要性和紧迫性，以及如何做好契约书档案的发掘收集工作。     

对做好医院文书档案工作的探讨

文书档案管理是医院的一项非常重要的基础性工作,也是医院日常管理工作的重要内容。各级医院要摒弃“重病历档案,轻文书档案”的片面认识,本着对历史负责,对工作负责的态度,重视做好文书档案     

文书档案规范化管理研究

文书档案规范化管理是实现文书档案管理标准化的重要体现,也是提升文书档案管理质量和水平的内在要求。文书档案规范化管理,体现在组织、流程及制度的规范化方面,也展现了文书档案管理的统一性、效率性和高质量。本文在探讨了文书档案管理意义和内容的基础上,分析了文书档案不规范的原因,并提出了文书档案规范管理的具体举措,在提升文书档案管理规范性方面进行了有益探索,具有积极的现实借鉴意义和价值。     

文书及档案工作如何进行自动化整体化管理

文书工作自动化是指用计算机处理文件,档案工作自动化是指用计算机管理档案,这是两个概念,但彼此间又存在着不可分割的联系.如何把握文书工作自动化与档案工作自动化的宏观联系,科学有效地进行组织管理,使之成为有机整体,充分发挥文档工作为经济建设和各项工作服务的作用,这是当前文书工作与档案工作现代化建设一个十分重要而又需要认真加以研究的问题.     

谈档案保护工作方法

档案是历史的真实记录,是人类珍贵的文化遗产,有着重要的参考作用和凭证作用。所以大量的档案不仅需要长期保存,而且有一部分档案还需要永久保存,使其为子孙万代造福。然而,档案制成材料不可能永远不损坏,它的寿命是有限的。解决这个问题的重要途径,就是要研究科学...     

读《文件档案管理中心的工作范围》有感--兼谈文书档案整理的改革

近来阅读了<北京档案>2004年第7期春天的<文件档案管理中心的工作范围>一文,觉得文中提出的问题和意见是很重要的,就此也谈谈我的几点想法: