机关档案室综合管理思考点滴

随着知识经济时代的崛起和信息革命的不断发展,机关综合档案室工作也将面临着许多新情况、新问题,更面临着严峻的挑战。湖北省电视台综合档案室既管理干部人事档案,也管理着机关文书档案。干部人事档案的管理工作,既要确保干部人事档案的安全,更要     

档案规范化管理在档案事业发展中的作用

档案的规范化管理是各级档案行政管理部门宏观管理和指导综合档案馆和机关档案室工作的重要手段。近年来,成都市档案局在机构与组织管理、基础设施、业务建设和档案信息的开发利用等方面加强指导,不断加大档案室规范化管理的力度。截至2004年8月,全市已有12个综合档案馆和113个     

谈如何做好数字档案室建设

<正>数字档案室是指机关在履行职能过程中,运用现代技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有线公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。笔者结合实际工作,谈谈如何做好数字档案室建设。一、与传统档案室相比较,数字档案是独有的特点和功能1.档案资源"数字化"。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、食品等,压缩了存储空间,改进了     

谈医院档案管理中的几个问题

一、医院档案管理中存在的问题. 1.档案管理格局混乱,机构不健全,职能不明确. 医院档案一般设在行政办公室的综合档案室负责管理.由于历史的原因和医院行业管理的要求,综合档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等分属于各个业务部门管理,在一个单位内形成多部门管理档案的格局.     

强化宏观管理职能促行业档案工作"一片红"——全省卫生系统创一流档案工作纪实

近年来,全省卫生系统档案工作紧紧围绕全省卫生改革与发展的中心任务,加强了档案工作的宏观管理和规范化建设,大力开发档案信息资源,取得了可喜的进展,全省卫生系统的档案管理工作走上了快速健康发展的轨道.到目前,卫生厅直属19个单位已有15个完成了档案综合目标管理,并达到省一级以上标准,其中省卫生防疫站档案室晋升为国家一级,省卫校和省千佛山医院档案室先后达到国家二级标准.     

中小型公立医院档案管理现状分析与思考

<正>医院档案种类繁多,涵盖医院行政管理、后勤保障、医疗科研等方面,记录医院运行的第一手信息,是公立医院极其重要的信息载体和资料来源。缺乏规范有效系统的档案管理,目前仍是各个医院,尤其是中小型医院,普遍存在的问题。现就中小型公立医院档案管理的现状及应对之策阐述如下。一、中小型公立医院档案管理现状南通市第六人民医院始建于1972年,历经三次搬迁,多次更名,开放床位800张,2019年晋级三级专科医院行列。2014年,医院成立综合档案室,保存医院文书档案、实物档案、基建档案和会计档案。医院现有三间档案室,包括综合档案室、病历档案室和人事档案室,     

关于干部档案管理体制的探讨

干部档案工作,是国家档案工作的组成部分。在贯彻集中统一地管理国家档案的原则过程中,一些单位在建立和健全档案管理工作时,将干部档案纳入综合档案室管理。实践证明,干部档案纳入综合档案室管理有以下优点:①有利于精减机构,将两个档案室合并为一个档案室,免去了干部档案的移交手续;②有利于干部管理部门集中主要精力做好干部的培养、选拔和任用等管理工作;③有利于统一规划,做好干部档案的安全保护工作;④有利于干部档     

洛阳春都集团档案利用情况分析

洛阳春都集团1990年成立档案室,档案实行在档案室领导下?的分散管理,1991年10月档案实行集中统一管理,1992年1月档案室更名为综合档案室。1993年9月档案实现标准化、规范化管理,同年档案室获省级先进单位,库存档案为8764卷(册)。1997年4月为适应改革发展,公司成为洛阳市现代企．业制度试点单位,成立了母子公司,综合档案室隶属于母公司(集团公司)。2000     

加强信用档案建设 提升民营企业形象

舜宇集团于1991年创建综合档案室.目前室藏纸质、实物、影像档案近万卷,比较完整地储存了公司创业20年的信息财富.随着社会对企业诚信的重视,近年来综合档案室大力加强信用档案建设,全面采集、整合和利用工商登记、信贷管理、合同履行、税费缴纳、资质认证、质量管理等反映企业良好信用的档案资料,为提升企业形象、促进企业发展作出了重要贡献,先后荣获"省级"目标管理达标单位、宁波市档案工作先进企业等称号.下面是我们加强信用档案建设的一些做法和体会.     

基层数字档案室的建立与探索

<正>2014年国家档案局发布了《数字档案室建设指南》,进一步明确了数字档案室建设的重大意义和重要内容。为此,我局紧跟当前形势,将纸质档案逐年进行数字化管理,数字档案室已见雏形。数字档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环,建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作的水平,有利于维护机关档案信息的真实、完整和安全,有利于促进国家核心     

我国综合档案馆生存与发展散议

我国各级综合档案馆在档案事业中的主体地位是不容怀疑的.综合档案馆与档案室从不同的角度承担着开发档案信息资源、为社会各方面工作提供服务的职责.要重新审定专业和部门档案馆的性质和各级国家综合档案馆收集档案的范围,改进接收方策,强化档案的接收与征集工作,同时依靠法制建设,从根本上改变基层档案室室藏基础薄弱的状况.     

以知识管理为导向的企业数字档案室建设研究

知识管理是一种旨在将管理对象知识化处理与运行的管理模式,将之引入到企业数字档案室的管理、建设与服务运行是基于多方面的逻辑依据。调研发现,当下企业数字档案室的服务运行与管理建设离知识管理的要求还相差很多,影响了企业数字档案室的更好发展和功能的更好发挥。鉴于此,企业数字档案室应积极引入与运用知识管理来武装自身,从档案服务内容知识化提升、档案归档范围与档案信息资源的知识化处理、档案室工作人员的知识管理素质提升、档案室的知识管理需要的信息平台建设、档案室评价与督导体系的知识化建设等下功夫,推动自身发生革命性的变化,以此更好发挥档案的诸多功能。     

浅谈企业综合档案的管理

企业档案的产生与发展是随着我国企业与经济建设、科学文化事业的发展而逐步发展壮大的.企业档案室是对科技档案、文书档案、会计档案等综合管理、系统开发利用的综合档案室,档案室的管理必须做好以下几方面的工作:……     

城市区档案资源整合与共享

档案的集中统一管理,是我国50多年来实行的档案管理模式和制度,它的基本要求是:各机关产生的档案分别集中到机关档案室保存,10年之后,各机关档案室将长期保存的档案再移交综合档案馆保管,专业、部门档案馆的档案则要30年移交档案馆,实际上,大多数综合档案馆没有接收专业部门档案馆的档案。这种管理模式没有实现完全意义上的档案的有效集中管理,档案长期分散在各单位、各专业部门档案馆,如果信息流通不畅,极易形成"信息孤岛",影响档案信     

抓综合统一管理,推进机关档案工作建设

我们抓机关综合档案室的建设是从1986年科改局以后开始的,逐年深入,逐步完善,到1988年底,全县102个立档单位全部建立了综合档案室。各单位的文书、财会、基建、科技、声像等档案材料以及其它信息资料全部实行了集中统一管理。到目前为止,综合档案室共立卷48032卷,资料3300册。积存档案全部整理完毕,91%的单位完成了进馆档案的移交任务。我们搞好机关综合档案室建设的主要做法是:(一)1986年以前,我县档案工作的观状是:一张桌子半间房,纸箱破柜档案装,档案材料缺、散、乱。     

对企业基层档案信息化的思考

信息时代科技的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,作为基层档案室推进档案信息化建设必须夯实基础业务建设,整体规划,突出重点,逐步推进,做到档案信息化进程与各项档案工作相融合,与社会信息化同步协调发展。一、目前基层档案室现代化现状和档案信息化面临的问题1.基层档案室现代化程度的现状。目前在基层档案室计算机真正用于现代化管理的还不多,较为普遍的是对档案进行条目管理,而对档案全文运用计算机进行编研编辑、信息加工、深度开发的并不多,有些档案室的…     

烟草档案信息化建设解决方案

烟草档案信息化建设是指烟草档案室利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高烟草档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高烟草档案工作的社会效益和经济效益的过程.反映到每一个烟草档案室,信息化建设就是要实现档案管理业务环节的自动化,管理方式的网络化,决策支持的智能化和信息利用的电子化,旨在加强档案资源建设和档案利用建设,发挥档案在推进"卷烟上水平"各项工作中的信息支撑作用.     

试析基层档案室的统计工作

一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。     

医院档案管理存在的问题与对策

本文针对医院档案管理中存在的问题,提出建立综合档案室、实行档案工作网络体系和目标管理考核制度,运用现代化技术管理档案、完善档案服务机制,全面提高档案人员素质等措施.     

医药企业数字档案室建设刍议

数字档案室是指以电子档案为对象,以电子计算机等数字设备为手段,基于网络实现收集、整理、保管、保护和利用的档案管理模式.它可以为全方位、多角度、无时滞地利用综合性数据信息资源,为企业提供高效率、高质量的决策参考.数字档案室建设是知识管理的理念和方法在企业管理中的有效应用,不但有助于提高企业管理的整体水平,而且有利于企业档案信息资源的行业分享和社会共享,是实现企业档案信息全面增值的有效途径.