企业档案管理专题讲座(二)

一、企业档案实体管理(一)企业档案的收集首先介绍一下企业档案收集工作的含义和内容。企业档案收集工作就是指企业档案管理部门按照国家的规定和企业档案形成的规律。通过例行的接收制度和专门征集的办法,将分散在各企业及其部门、人员手中的企业档案加以集中、积累的一项企业档案业务工作。企业档案收集工作的内容主要包括:     

新时期企业档案收集工作中存在的问题及对策

企业档案收集工作,是企业档案工作的基础,是企业档案业务建设的起点。尤其在新时期,简化档案整理工作、强化档案利用工作、加强档案现代化工作的今天,档案的收集工作的重要性已变得越来越突出。     

谈企业技术档案的收集工作

企业档案工作是企业管理的基础,而企业文件材料的收集则是这个“基础”的基础。没有了收集也就没有了档案材料,没有了档案材料,企业档案工作也就成了无源之水。档案收集工作做得好坏,直接影响着档案的数量和质量及利用效果。它与企业的建设有着十分密切的关系,而要把档案管理工作做好,必须从档案的收集做起。一、收集工作的重要性1.技术档案的收集工作是档案事业建立和发展的基础。首先,技术档案的收集是建立技术档案管理系统的第一步,它为技术档案的整理、鉴定、保管和利用等工作提供了物质基础和工作对象。没有技术档案的收集,一切档案工…     

浅谈新时代企业档案收集工作

新时代市场经济的发展促使企业竞争日益激烈,激烈的竞争对企业规范化管理提出了新的要求,档案在企业规范化管理中发挥越来越重要作用。档案收集是企业档案管理的基础工作,高效做好档案收集工作,成为新时代企业档案管理的重要内容。本文阐述了做好档案收集工作对于企业发展的重要意义,深入分析了存在的问题,结合实际提出解决企业档案收集工作中存在的诸多问题的对策建议。     

新形势下企业档案的管理与利用

企业档案蕴含着丰富的信息资源,真实地记录了企业发展的全过程,是企业竞争发展的宝贵财富和维护企业合法权益的重要依据。在新形势下,为充分发挥企业档案的作用,必须不断加强企业档案的管理与利用,全面提高企业档案的效益,有效地为企业各项工作服务。1、加强收集工作,保证归档材料的齐全完整。企业档案的收集和归档工作是企业档案业务建设的基础环节,是企业档案业务建设的起点。企业档案的收集范围要全面,能够覆盖整个企业,不但要收集本企业的档案资料,企业控股公司、合资、下属企业的有关材料也要收集。要注意收集那些投资类材料、经营销售…     

企业档案收集工作中存在的问题及对策

<正>企业,是我们社会的经济细胞.加强对企业档案的收集工作是企业档案的基础,但我们在收集归档文件材料中,还存在一些亟待解决的问题,值得我们认真分析其原因,研究提出解决问题的办法及对策.一、企业档案收集工作中存在的问题企业档案主要由党群工作类、行政管理类、经营管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类等六个大类的档案组成.一年一度的档案室档案收集工作按照国家的规定和企业档案形成的规律,通过例行的接收制度和专门的征集办法,将分散在各部门和个人手中的可归档的各类文件材料加以集中、积累,这本身是企业档案的一项基本业务工作.虽然如此,企业档案收集工作仍有多方面的问题.     

建筑施工企业档案收集工作的实践反思

企业档案的收集就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内部各部门应归档的文件材料进行接收,并且根据企业生产经营活动的需要,向有关各方索取资料的一项工作。根据建筑施工企业档案收集工作中存在的问题,为促进档案管理和利用工作,建筑施工企业必须加强档案宣传,提高档案意识,建立档案管理体系,加强档案业务培训,完善档案管理制度,使档案收集工作规范化、标准化。     

企业档案收集工作浅析

正企业档案工作之所以能不断发展进步,与档案的收集整理是密不可分的,档案收集整理是档案部门获得和积累档案的一种手段,是档案工作的起点,也是整个档案工作流程中最重要的一个环节,可以说没有档案的收集,档案工作的其他环节都将成为无源之水、无本之木。笔者仅就档案收集工作中的存在问题作出简要的分析,并尝试提出解决办法。一、企业档案收集工作存在的问题(一)企业档案管理人员流动性高。现阶段,因为公司重组、企业改制,部分单位对机构进行调整,企业档     

加强科技档案的收集工作

企业的科技档案是企业的无形资产,它在企业的生产建设、经营管理等各项活动中起着积极地作用。所以加强企业科技档案的收集归档工作是十分重要和必要的。档案的收集工作是档案工作的起点和基础,是整个档案工作中的一个重要环节,是决定档案存在和发展的前提条件。     

企业档案收集工作应注意的几个问题

企业档案的收集，就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内各部门应归档的件材料进行接收，并且根据企业生产经营活动的需要，向有关各方勃取或征集对本企业有用的献资料的一项工作，企业档案收集工作，是企业档案业务建设的基础环节，是企业档案业务建设的起点，档案工作的对象是档案，没有收集工作就没有档案，档案工作将是无8米之炊，也就不上档案的整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和利用等其他工作了，可见，做好企业档案的收集工作，是进行企业档案工作整体建设的起点和保证，如何把档案收休齐全，完整，准确，充分发挥档案在经济发展，生产建设，技术改造等项工作中的作用，是目前档案管理部门面临的一个突出问题。     

非公有制企业档案整理过程中的困难及对策

一、非公企业档案整理工作现状 1、档案整理过程中的收集难 非公企业各职能科室部门由于对档案及档案工作的不了解,往往不知何为档案,感觉档案工作是很神圣、神秘的事务,因此不知道自己部门产生的文件材料是不是也可以划归档案的收集范围之内.     

口述档案：企业档案工作之新视野与新拓展

将口述档案纳入企业档案工作可以弥补企业档案馆藏资源不足、构建企业组织记忆,扩展企业档案工作内容,为企业档案工作带来活力,增强企业员工的集体融入感,保护社会文化遗产。企业档案工作者需做好企业口述档案的收集、鉴定、利用服务工作以拓展企业档案工作之新视野。     

创新企业档案工作价值若干问题探讨

创新企业档案工作价值既是企业档案工作自身发展的需要,更是企业业务变化的要求。当前,国内企业档案工作价值创新存在重整理轻收集、脱离企业核心业务、忽视宣传以及理念滞后等误区以及定位难、收集难、价值体现难等问题,须从收集、宣传、信息化以及服务等方面予以化解。     

做好三级网点的档案资料收集工作

国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难.     

湘潭市：吹响特色档案进馆集结号

8月23日．湘潭市召开全市特色档案收集工作会议．启动荣誉档案收集工作,吹响特色档案进馆集结号。市档案局制定了《湘潭市特色档案收集管理办法（试行）》．规定13类特色档案为市档案馆的收集范围。从今年起,有计划地启动荣誉档案、珍贵历史照片、企业商标、族谱等特色档案的收集工作。     

加强企业工程建设项目档案的收集工作

档案收集工作是档案业务基础工作中的基础,是整个档案业务工作中极为重要的-个环节.如果档案资料收集不全,将直接档案资料作用的发挥,对工程建设和管理会造成损失,这必将影响工程建设和管理和验收.笔者从事企业档案管理工作多年,从实际工作出发,谈谈加强企业工程建设项目档案收集工作的看法.     

利用需求导向下的企业档案收集工作探究

<正>收集工作是档案工作的起点,是档案业务的基础环节。用户是档案工作的服务对象,提供利用是档案工作的最终目的,收集工作的质量高低直接影响后续工作的成效。一、企业档案收集工作面临的问题1.收集工作过分关注原始凭证属性。档案是"国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录"~([1])。受传统观念的影响,许多企业在文件材料收集工作中,恪守"直接形成"的要求,以"记录历史""保存历史""珍存社会记     

收集和安全保管是企业档案工作的主要抓手

档案工作当以什么为抓手呢?长期以来,主流的说法是利用工作,说利用工作是档案工作的中心,只要抓好了利用工作,就能带动其他工作全面发展.实际上未必如此,至少对企业来说未必如此.没有建立并保存完整的档案,凭什么搞好利用工作呢?事实上,只有建立和保存完整的档案,才能健全企业档案工作;只有突破企业档案工作的难点才能把企业档案工作全盘搞活,才能推动企业档案工作健康发展.建立并保存完整的档案,靠的是档案的收集工作和安全保管丁作,而这两项工作是企业档案工作中必须突破的两大难点,所以,企业档案工作应当以收集和安全保管这两项工作为主抓手.     

房地产开发企业档案收集难的原因及对策

房地产开发企业档案是房地产开发企业在党群工作、行政管理、房地产开发等活动中形成的所有档案的总称。目前,我区仅以临平城区为依托的房地产开发企业就有30多家,这些企业的档案工作发展很不平衡。一般来说,国有企业或国家控股公司其档案管理要好一些,如原余杭市房地产开发总公司,档案工作已通过余杭区一级验收;但大多数企业的档案工作尚处于自流状态。据笔者调查了解,这些企业档案管理的最大难点是档案材料的收集归档问题。一、房地产开发企业档案收集难问题的表现1、文书档案收集难笔者调查发现,房地产企业文书类档案存在红头文件多,帐外…     

企业文书档案收集、鉴定研究

企业文书档案工作者做好文书档案收集、鉴定工作,规范文书档案保管、利用,可以满足新时代企业发展、提升市场竞争力的现实需要,为企业发展、壮大提供信息服务。1认真做好文书档案收集1.1明确收集范围文书档案收集是一项基础性、重要性工作,是文书档案鉴定、查询、利用的首要环节。根据《企业档案管理办法》《企业档案工作规范》及企业实际,明确文书档案收集范围:企业日常管理过程中形成的文件材料,企业贯彻落实上级主管部门的文件资料,以及党政工团等方面的文件资料。具体包括发布性文件(如重要事项通知、通告、公告、公示等)、内部使用文件(董事会会议记录、年初工作方案、年度工作总结、规章制度等)、记载性文件(企业大事记、重大活动报道等)、证明性文件(党组织关系转移、接收、介绍信存根)等等。