新基建背景下 基建档案工作模式变革与发展

在新基建时代背景下,基建档案工作面临着诸多挑战,很难沿用传统的管理思路和发展模式,亟待更新管理模式为其营造发展的空间和环境,这也给档案工作转型升级带来了机遇.本文以基建档案工作中的"收、管、存、用"四个环节为切入点,对新基建背景下基建档案工作的现状与困境以及基建档案管理模式的变革进行分析和阐述,同时从丰富档案数字资源,运用当下智能化技术建立档案工作平台和提供"知识服务、智能决策"三个角度,探析档案工作转型升级新发展.     

搞好基建档案管理服务建设项目审计

一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作 　　工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.……     

搞好基建档案管理服务建设项目审计

一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作 　　工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.……     

医院基建档案管理在医院发展建设中作用的分析

医院基建档案对医院发展建设发挥着重要作用,可以为医院规划、建设、管理工作提供重要参考依据.为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究提供素材,它不仅服务于今天,也有利于未来.但由于历史上、政策上、管理上和技术等方面原因,基建档案在收集和管理中存在着各种各样的问题. 一、基建档案在医院发展建设中发挥的作用 我院的基建档案的管理始终围绕医院发展建设而开展工作,通过基建档案的管理和利用使其能积极保障医院行政管理、外事办理、基建施工等需求,努力提供准确、快捷、高质量的建档案利用服务,为医院发展建设发挥了作用,如为医院基建工程做预算时提供可靠准确的面积、数字,节约了工程开支等.     

高校基建档案收集工作的难点与对策

高校基建档案收集工作是高校基建档案工作的基础,本文分析了高校基建档案收集难的原因,并提出确保基建档案收集完整和准确的有效措施。     

医院基建档案管理初探

<正>医院日常经营及发展中,基建档案管理工作尤为重要。基建档案是留下施工依据的重要手段,对施工项目的顺利竣工验收、财政评审、审计审核都是重要的依据,对于医院的改扩建、迁建也会起到一定的借鉴作用。因此,医院基建工程档案资料的管理具有十分重要的意义。本文探讨如何做好医院基建档案的管理工作。一、医院基建档案管理的意义1.为医院改建扩建提供决策依据。医院基建档案是医院档案管理系统中的组成部分,其重要性不言而喻,它可以为医院的改建扩建提供重要决策依据和参考,可以为医     

加强学校基建档案管理的若干思考

学校基建档案是学校基建工程项目实施过程中形成的具有保存利用价值的文字、图表、声像等材料,它记录了学校基建工程从规划、设计、施工到后续使用、维护和检修等一系列工作,在基建项目日常管理、维修维护、质量追溯等方面发挥着重要作用,做好学校基建档案管理工作具有重要意义。本文根据基建档案的特点,结合笔者所在学校的工作实际,分析当前学校基建档案管理存在的弊端,并提出解决途径,以期为完善学校基建档案管理工作提供一些借鉴。     

要做好基建档案的收集工作

基建档案的收集工作作为基建材料向档案转化的第一环节，是保证基建档案完整、准确、系统的前提和基础。其工作质量的好坏，收集的材料齐全与否，直接关系到基建档案的利用价值。而由于基建档案的数量大，内容多，形式多样复杂以及档案意识淡薄，工作方法陈旧等人为因素，使基建档案收集难的现象依然困扰着基建档案工作的发展。以下是笔者就如何做好基建档案收集工作的一点粗浅看法。     

浅谈如何做好基本建设工程档案的齐全完整

<正>基本建设工程档案的齐全完整,对项目建设、日后维护维修非常重要。一、怎样才能使基建档案齐全完整1.齐全完整的基建科技文件材料是构成齐全完整的基建档案的基础。基建档案是基建技术人员在工作活动中,为基本建设工程本身的目的产生和形成的。基建科技文件材料是基建档案归档前的前身形态。基建档案是基建科技文件材料的归宿。要想获得完整、准确、系统的科技文件材料,作为一名基层的档案工作者,就必须从档案工作的"六大环节"中走出来,因为"六大环节"中明     

试谈高校新校区建设中的基建档案管理工作

高校新校区基建档案是高校基建工作的历史记录,客观地反映了高校基础设施建设的整体水平,为日后的维护、管理、改建和扩建,提供重要的凭证和依据。因此,做好基建档案管理工作有着重要的意义。然而,目前高校新校区基建档案管理工作还存在一些问题。笔者根据多年的高校档案管理工作经验,就做好高校新校区基建档案管理工作,     

新时期基建项目文件归档率提升研究

归档工作是基建档案管理流程中烦琐而又关键的环节。本文以医院基建项目为例，首先分析了基建项目文件归档工作对基建项目管理、项目档案质量、基建项目审计和工程质量评定等方面的现实意义，探讨了基建项目文件数量多、归档参与主体多、跨度形成时间长和涉及门类多等主要特点，并从基建项目资料员档案意识、业务素能、体制机制以及归档保障条件等方面，进一步讨论了影响基建项目文件归档的因素。针对影响基建项目文件归档因素，提出了提升基建项目文件归档率的对策措施，为进一步做好新时代基建项目文件归档工作提供参考。     

做好高校基建档案管理的几点认识

基建档案是高校档案的重要组成部分,如果忽视基建档案形成的各个环节,势必影响基建档案的成套性和完整性。现阶段,我校在基建档案管理工作中还存在诸多问题。一是基建管理部门对基建档案管理与工程建设进程同     

大型企业基建档案档号编制方法

基建档案是企业档案的重要组成部分.档案分类编号是档案整理工作的重要环节.为使大型企业基建档案逐渐实现标准化、规范化,提高管理水平,更好地为企业生产建设服务,就必须编制统一的、科学的基建档案的档号.然而,由于大型企业基建项目规模大,周期长,环节多,有的项目甚至经过多次改建、扩建,基建档案文件材料多,造成档号结构复杂,加上八十年代初档案工作恢复整顿时间短,进度快,又缺乏经验,使得基建档案的档号编制工作存在先天不足,突出表现在结构欠完善.档号重复严重,不便档案管理和利用.     

掌握基本建设程序,为基建档案归档管理保驾护航

基建档案是随着基本建设程序的进展过程而产生和积累的,掌握基本建设程序有助于基建档案管理人员根据基建档案的来源和构成,更好地把握基建档案收集归档的完整性、系统性和准确性,有利于基建档案的收集整理、归档管理及后期的提供利用。     

论设计单位基建档案的归档工作

<正>随着国家的高速发展,设计单位规模不断扩大,基础设施建设迅速增加,产生了大量的基建档案,如何管理好基建档案是当前的重中之重。一、近几年设计单位基建档案工作的发展和变化1.基建项目迅速增多。当前,国家对铁路建设的大力发展,铁路设计也进入到了一个高速发展的阶段,铁路设计单位的各类基本建设如雨后春笋般兴起。以我院来看,这些硬件的建设,为设计人员提供了良好的工作环境和科研环境,进一步提高了设计单位     

高校基建档案数字化存在的问题及对策研究

高校基建档案是高校档案的重要组成部分,记录着基础设施建设的方方面面,是高校建筑文化的真实写照,与未来新增基础设施规划建设、资金使用、维修方式等有着密切联系。基于此,文章总结了高校基建档案的含义及特征,论述了高校基建档案数字化建设的紧迫性和必要性,就当前高校基建档案数字化存在的问题进行了研究,并提出了对应的解决对策,旨在顺应高校档案信息数字化发展趋势,为高校基建档案的管理及利用提供有价值的参考。     

谈新形势下科研单位基建档案的归档工作

随着国家对科研单位支持力度的加大,科研单位规模不断扩大,基础设施迅速增加,基建档案大量产生,原有的基建档案管理模式和管理方法已不能适应新形势发展和变化的需求,因此,创新和加强科研单位基建档案的管理势在必行。     

关于我省省、市机关及省政府直属企事业单位档案工作基本情况的调查报告(续)

(五)2000年,陕西省电信公司档案部门在配合西安市电信公司办理房产证时,为该公司提供了20世纪50年代以来征地、基建方面的档案、资料,使该项工作得以顺利进行,仅“基建审核图一项”,若档案、资料不     

浅议高校基建档案管理工作

随着教育事业的快速发展,很多高校为适应社会发展的需要,都在努力扩大办学规模,改善办学条件,每年新增的基建项目越来越多,基建档案材料随之增多。基建档案是高校档案管理的重要组织部分,高校建设离不开基建档案,它既是学校建设过程的真实反映和记录,又是学校建设发展的重要依据。高校基建档案管理工作如何在新形势下发挥应有的作用,服务于高校的改革和发展,是摆在高校管理层和档案工作管理者面前的新课题。     

信息化背景下医院基建档案管理在医院发展建设中的作用

<正>在医院建设与发展的过程中,基础建设是医院建设不可缺少的关键硬件之一,对医院的发展起着及其重要的作用,医院基建档案又是医院基建管理工作的重要组成部分。通过基建档案,相关部门以及工作人员可以对医院的具体基建工作有一个清晰的了解,并依据基建档案对后续的其他建设工作做出有效的指导,因此信息化背景下基建档案在医院的建设发展中有着极高的应用价值,下面是对基建档案的具体作用进行的分析。