电网企业纸质档案数字化加工方法初探

随着电网企业办公自动化系统的深入应用,档案信息资源建设的重要性已凸显.辽宁省电力有限公司(以下简称"公司")系统各单位几十年来保存下来的各类档案是公司资产的重要组成部分.档案数字化对于公司管理水平提高,促进公司可持续发展具有重要意义.2009年底建成的协同办公档案管理应用系统,纵向贯通、横向集成,为档案信息的网络化共享提供了很好的平台,档案数字化利用需求呈爆炸式增长.公司协同办公系统注册用户已超过了2万人,这些用户都可以在网上查阅电子档案,档案利用需求包括生产、基建、经营管理等方方面面.     

清华大学图书馆协同办公体系基于Web2．0的实践与思考

文章从协同办公的基本概念出发,阐述了协同办公的发展历史和在Web2．0时代的发展趋势。基于清华大学图书馆开发与建设不同业务流办公系统、引进0A平台的应用实践,提出了在web2．0技术支持下以升级的OA系统为功能平台中心,整合不同业务流办公系统,建设现代大学图书馆协同办公体系的设想与计划。参考文献10。     

增长,再增长

我国电子政务建设从1999年政府上网工程开始，已历经三年多的风雨兼程。回顾历程，可以看出，1999年至2001年，是政府网上“形象展示”阶段，其主要内容是建立政府网站，进行简单信息发布2001年至2002年，是以协同办公为特征的政府办公自动化建设和重要业务系统拓展的阶段，该阶段显著特征是从政府网页发布过渡到政府内部协同办公平台建设，并在协同办公平台基础上拓展重要业务系统；从发展趋势     

抢抓数字化改革机遇推动档案数字化发展

<正>近年来，浦江县档案馆认真贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，立足于新时代档案事业发展的实际，坚持以数字化改革为引领，用数字化改革办法撬动业务流程再造、制度机制变革、手段方式创新，被确定为省档案数据共享中心资源汇集试点单位。夯实基础设施建设，增强“契合度”浦江县的档案信息化建设启动较早。早在2012年，浦江县在开始建设协同办公系统时，县档案馆就开始着手谋划全县的数字档案室管理平台。2015年浦江县OA系统基本普及，全县数字档案综合管理平台也上线运行。2018年，借力“最多跑一次”改革和国家级数字档案馆创建的东风，     

档案机构改革后档案工作与文书工作协同机制探析

2018年档案机构改革后各地将档案机构划归办公厅(室)系统,旨在加强档案治理体系与治理能力建设。由于文书与档案之间的有机联系性,基于办公厅(室)平台上的档案工作与文书工作需要进一步加强协同联动。为此,应当在思维、主体、规则和资源上达成真正的协同,以"人""组织行为""信息资源"等管理要素为核心,建立起档案工作与文书工作的协同机制,从而实现1+1>2的协同效益。     

档案信息化的发展趋势

档案信息化建设应立足于国家信息化战略高度。本文在分析我国档案信息化发展的机遇与困惑基础上,思考档案信息化发展的趋势,提出档案信息化工作模式走向协同化、项目化,档案信息化应用系统建设走向集成化、通用化,档案信息化运行维护走向专业化、平台化。     

构建支持区域融合发展的地理信息服务平台

国家基础地理信息平台——天地图在克拉玛依建立了数据中心,同时新疆北疆西部四地五师正在开展区域融合发展的大讨论,本文通过研究基于天地图平台在推动区域融合发展方面的作用和方法,提出通过搭建基于天地图平台的协同办公环境,构建区域一张图的建设思路,并通过典型应用验证了该方法的可行性,展望了天地图平台在提升区域管理服务效率中的应用前景.     

普洱市档案信息化建设成效显著

<正>一、档案信息化建设基本格局初步形成:建成了以普洱档案信息网(Internet)、局域网、电子政府网为平台,以在人民政府网上发布普洱档案信息,以档案目录数据库为核心,以档案管理信息系统、文档一体化办公系统为支撑,面向内部、党政机关、社会公众的"三网一库"架构。     

出版社信息化建设中的企业数据集成

随着国家《文化产业发展纲要》的发布和出版单位改制进程的加速,各出版单位信息化建设也开始从局部信息化向编、印、发、财同平台、一体化的出版ERP系统升级换代。同时,有实力的出版社还着手引进上线OA协同办公系统和数字出版加工系统,在打造业务数字化管理平台的同时建设行政网络办公     

稿件采编系统在期刊联合编辑部的应用实践与探索

将稿件采编系统的部分功能有机整合,运用于期刊联合编辑部的协同平台,有助于实现协同化办公、资源共享。从应用实践出发,阐述多期刊同一平台联合使用采编系统的特点、优势和不足之处,并提出了改进意见。     

档案数字化建设

<正>2012年度是辽宁供电企业进行"三集五大"体系建设的关键性一年,在这样不可抗拒体制机制变革趋势下,作为企业文化传播者档案必须开展档案数字化建设,才能高质量服务企业和员工。一、档案数字化建设涵义档案数字化是一个全新管理模式和工作方法,是公司信息化工作的重要组成部分,是实现办公运行管理网络化、智能化应用重要途径,更是公司"三集五大"体系建设和档案信息资源共享服务工程项目坚强有力的技     

云南省档案局馆信息化建设初见成效

根据国家档案局对档案信息化建设的总体要求和全省档案信息化建设的部署,从2003年开始省档案局馆加快了信息化建设的步伐,成立局馆档案信息化领导小组,并在有限的经费条件下,按照统筹规划、分步实施的原则,加大投入,在硬件建设、网络建设、应用系统建设、数据库建设、网站建设和人才培养等方面取得较大进展。目前已完成网络改造,构建了内、外网两套网络,共450个信息点,有65台计算机在局域网上工作;省档案馆档案管理网络系统已经投入使用,为档案管理提供了信息共享平台;局馆办公自动化系统开通,初步实现了办公网络化;以加强目录中心建设为主…     

声像档案管理系统设计思路及实践

近年我局在档案信息化建设方面作了一些有益的探索，在档案信息化标准规范、应用系统、网站及档案数字资源建设方面进行了全面部署及具体实施。2005年，根据我局新的管理格局，与有关单位合作，在应用系统建设方面，先后完成了局集成办公系统、声像档案管理系统的研制并投入运行。现就我局声像档案管理软件设计及实践发表一孔之见。     

试析档案数字化建设的应用

正档案数字化建设,较传统载体的档案相比,其最大特点就是存储与检索便捷、传输快速、信息共享、管理智能化。档案数字化系统能够存储大量各种形式的信息,用户可以方便地通过网络进行访问,以获得各种信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制,给档案工作带来了新的生机和活力。一、档案数字化建设的内容1.档案数字化建设的关键是抓好数据库建设。档案数字化是通过计算机技术、扫描、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等手段,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。数据库的建立是档案数字化建设的关键环节,建立数据库系统是一顶长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进的过程。经过实践,建设数据库的主要经验有:坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用,建立"活性"数据库;突出重点,由单一库向系统库发展等。当前,若能把综合数据库的完善提高和各部门档案     

陕西省数字档案馆项目建设目标与实践

陕西省数字档案馆项目是依托陕西省电子政务系统平台和互联网的数字档案信息系统,也是陕西省电子政务平台的重要基础信息资源系统之一。自2007年建设以来,先后经过三期开发,目前已完成基础业务和多项技术子系统建设,项目主要功能已基本实现。     

利用现代通信网络,充分发挥档案资源的价值

一、省通信企业档案信息化管理现状1、档案目录资源数据库建设已经积累了一定数量。经过十几年升级达标的努力,我省通信各企业档案馆(室)的馆藏档案文件级和专题目录数据库已经基本建成,馆藏档案目录均实现计算机单机检索,完成了传统纸质目录向电子检索的一大飞跃。2、各企业已具备档案信息化的条件。我省通信企业已全部应用办公自动化系统,在省、市、县三级实现了联网办公,具备了档案信息化的网络条件;同时,办公自动化文件办结后,     

建设融入数字政府大格局的新一代数字档案馆——浙江省档案馆全国示范数字档案馆创建工作综述

2019年9月17日,浙江省档案馆数字档案馆系统通过国家档案局专家组测试,成为全国首家通过全国示范数字档案馆测试的省级档案馆。浙江省档案馆以局域网数字档案管理系统和电子档案长久保存系统,政务网电子文件归档接收系统和档案利用馆际共享服务系统,互联网"浙江档案网"门户网站、浙江档案服务网和"浙里办"App等系统平台为依托,构建了存量数字化与增量电子化并重的数字档案资源体系,实现"一网查档、百馆联动",系统建设规范、技术选择合理、整体水平先进,为浙江省电子政务建设和档案现代化管理提供重要支撑。     

档案信息自动化系统管理若干问题的思考

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化.提高档案系统整体功能的技术基础和重要手段.我国档案部门应用电子计算机可追溯到20世纪70年代,但真正有计划地建立自己的系统是1985年.经过艰苦创业,初步建成了文书档案处理系统.到"十五"末,全国应用计算机管理档案的普及率,东部地区省级机关档案部门达到90%,县以上各级国家档案馆达到70%:中西部地区省级机关档案部门达到80%,县以上各级国家档案馆达到50%.各省、自治区、直辖市档案馆基本实现了接收档案的同时接收已有的机读目录.……     

动态简讯

昌平区召开档案服务新农村建设交流会为进一步规范档案工作,8月15日,昌平区档案局召开各镇、办事处档案员座谈会,就如何抓好村级档案工作,为新农村建设服务交流了经验。(赵丽云)“朝阳区政府规范性文件传输和查询系统”正式运行该系统已通过测试,于8月1日正式运行。该系统能够自动导入上传数据,在线采集、汇总、审核并在区政府外部办公平台发布,提供网上查询。(赵军)     

社交媒体在国家数字档案资源整合与服务中的应用 ——基于美国档案与文件署的案例研究

文章旨在在国家倡导档案机构数字转型的战略背景下,探寻我国档案机构系统应用社交媒体的顶层设计及实现路径的启示。文章用案例分析法,全面深入调查NARA的社交媒体应用制度体系和应用实践,解析其经验,并立足档案学与传播学理论及方法,提出社交媒体在国家数字资源整合与服务中的优化策略:多层次构建完备制度;匹配需求强化平台应用效率;基于主体协同机制深化资源建设;强化社交媒体运行机制过程建设;基于社交媒体创新国家数字档案资源整合与服务理念。