卫生防疫业务档案实行两级管理模式的探讨

我国各级卫生防疫站在开展疾病控制、卫生监督监测、科研、教学、健康教育等群体预防业务活动中,形成的大量的业务技术档案采取的管理方法模式不尽相同,有的采取科存档案站存目录,有的分散在科室,有的固定人员管理,有的甚至分散在个人手中,这样既不符合档案管理的基本原则,更不能满足卫生防疫站业务开展的需要。但从济南市市中区卫生防疫站现在对业务档案实行站科两级管理的实践来看,可以说实行业务档案两级管理模式,这不仅符合档案工作基本原则,而且大大减少了过去业务档案管理的弊端,满足了卫生防疫站业务开展的需要,这也是按科学发展观开…     

开展乡镇卫生防疫档案编研工作的思考

我国各级卫生防疫站承担着群体预防任务,在开展疾病控制、卫生监督监测、科研、教学及健康教育等业务活动中,形成了大量的业务技术档案。从全国来看,各地各级防疫站对这部分本应构成防疫站档案主体的卫生防疫业务档案采取的管理模式不尽相同,有的防疫站是采用科存档案站存目录,有的则分散在科室,或固定人员管理,或干脆分散在个人手中。笔者认为,对卫生防疫业务档案采取分级管理的方法,既符合档案工作基本原则,又能满足卫生防疫站业务开展的需要。随着我国乡村卫生防疫事业的发展,卫生防疫站的档案工作也逐步走上了规范化、科学化管理的轨道。特别是自档案目标管理活动开展以来,更是将档案工作推向一个新的高度。卫生部“等级站评审标准”将档案管理晋级达标也做为等级站评审的一个重要条件。开展卫生防疫档案编研工作,大力开发档案信息资源,服务乡村医疗卫生事业,已成为各卫生防疫站档案工作中一项十分重要的任务。乡镇卫生防疫站务必开展编研工作,并且在突出卫生防疫专业特色上做文章,使编研材料有很强的专业性、实用性。要开发有卫生防疫特色的档案编研材料,必须抓住以下几个环节：     

浅谈对村级档案业务指导过程中存在的问题及对策

作为县级档案行政管理部门,不但承担着自身档案业务的管理,而且肩负着对本行政区域内村委会(居委会)档案工作进行业务指导的责任.如何更好地发挥县级档案部门的监督检查和业务指导作用,使得对村委会(居委会)的档案业务指导工作既科学合理,又省时省力,收到事半功倍的效果,是有待于每个肩负着双重任务的档案工作者认真研究、探讨的问题.本文拟就村级档案业务指导过程中存在的问题及其对策这两个方面,谈几点粗浅的看法供同仁们参考指正.     

业务管理信息系统使用及电子文件管理情况调查

调查发现,业务管理信息系统的普遍使用,业务管理信息系统多样化与档案人熟悉系统数量有限形成的反差,非文本电子文件种类与数量的激增和电子文件多头管理短期内难有改变,均增加了电子统一管理的难度,对档案人的信息化素养提出了更高要求.因此,应当开展调查或建立年报制度;进行必要的通用业务信息系统培训;推行形成部门保存电子文件,业务信息系统信息档案化管理;尝试在信息中心等业务信息系统集中管理与维护机构建立电子文件管理中心的对策.     

信息安全视角下档案业务外包边界的探析

档案业务外包是档案工作在现代化成长转型过程中局部功能社会化的发展趋势,是社会分工专业化、精细化的产物.论文在信息安全视角下分析了档案业务外包边界模糊带来的安全风险以及界定档案业务外包边界的理论与实践基础,从档案部门、外包公司和外包场地情况三个方面探讨了档案业务外包边界的界定标准,并提出界定档案业务外包边界的流程,以期为档案业务外包实践工作提供参考.     

对主张档案业务外包的反思

近年来,档案领域引入业务外包,学者们对档案业务外包进行了探讨,以支持为主.但就目前我国实际而言,除已开放档案的数字化业务外,其余档案业务不宣大力外包.从内部看,档案业务外包存在安全隐患,不利于档案部门业务开展和队伍建设,同时,是否节约费用有待商榷;从外部看,档案业务外包市场不够规范,外包机构不够成熟,从业人员水平不够理想.     

探析档案社会化管理的发展合理性

近年来,随着档案事业的发展,档案中介机构逐步发展起来.档案中介机构主要以承接企事业单位或是档案馆的档案业务来运行.这种将档案业务外包给市场的档案管理模式其实质为档案的社会化管理,能够有效降低企业成本,提高档案管理水平.本文将从档案学、管理学、经济学三个维度来阐释档案社会化管理的可行性,从社会整体、经济效益、行政体制改革、制度的规范、信息技术发展五个维度诠释档案社会化管理的必然性,并以此阐明档案社会化管理是合理的.     

档案业务指导的“刚”与“柔”

档案业务指导是档案工作的一项重要职能.档案业务指导的工作要求是业务指导人员要能指点,善引导.笔者认为,要达到这个目标,应当做到"刚柔并济".一、对档案业务指导人员的"刚性要求"随着档案事业的发展,各种新型档案不断产生,新的问题和矛盾也随之而来,必须在档案实践中不断发展创新档案理论.这对档案业务指导工作提出了愈来愈高的要求,档案业务指导工作要更具知识性、前沿性、创新性.为此,档案业务指导人员必须具备一定的"刚性素质",才能更好地满足新时期档案工作业务指导的要求.     

理论与实践视角下的档案业务外包适用范围探析

本文以档案业务外包适用范围为考察对象。分别从理论与实践的角度出发,对业务外包范围划分的相关理论框架、标准加以分析和梳理,归纳实践中档案业务外包呈现出的特点,并注意到档案业务外包在理论与实践的相互对比中出现的较大差异。     

做好高校教师业务档案的编研工作

目前,高校教师业务档案与人事档案一样,都是按人物分类整理归档的,这就使得教师业务档案中的大量有价值的信息分散在个人的案卷中.     

新形势下如何做好档案业务监督指导工作

随着市场经济的逐步建立和完善,信息高速公路的逐步形成,知识经济的飞速发展,档案的领域、门类、载体形式不断多样化,光盘、电子材料等新载体会不断涌现.管理档案的手段日益复杂化,不断向高新科技、现代化的方向迈进.档案的基础设施和业务建设、档案的开发利用越来越摆在突出的地位.面对新的形势,充分认识档案业务监督指导工作的重要性和必要性,寻求档案业务监督指导的新途径和新方法,是档案工作尽快走上科学化、制度化、规范化、标准化轨道的必由之路,也是档案部门义不容辞的责任和义务.     

谈档案业务指导人员计算机知识的学习

计算机辅助档案管理,对我们大家来说,都是一个新课题.现在,许多档案行政管理部门的业务指导人员,在传统组卷方式的指导中可称得上老将,工作做得非常出色,但在电子计算机面前却是一筹莫展;而我们许多年轻的计算机管理人员,坐在计算机前是那么的得心应手、神出鬼没,但对档案的业务指导却是束手无策.计算机辅助档案管理是档案工作的必然趋势,时代要求业务指导人员必须学会计算机的运用与管理,也要求档案部门的计算机管理人员必须粗通业务指导的一般知识.寻找档案与计算机之间的结合点,唯一的办法是努力向对方学习,取长补短,以弥补自己的不足之处.     

浅谈疾病预防控制中心业务档案的管理

正疾病预防控制中心在开展疾病预防和控制、流行病学监测、重大事故、疫情暴发、中毒调查处理等业务工作中产生很多业务档案,这些业务档案是疾病预防控制中心的核心档案,如何更好地做好业务档案管理,是疾病预防控制中心基础工作中的重要一项。     

越俎代庖的原因之一

Zhz:业务指导工作中的"越俎代庖"现象,既是业务指导人员的无奈之举,也是业务指导人员尽职尽责精神的体现.无奈的原因是多方面的,机关档案员流动频繁,兼职过多是导致"越俎代庖"的重要原因.今年年初,本人曾指导一位责任心很强的同志对其所在县机关档案工作人员进行全面调查.调查结果显示,该县110个一级单位的142名档案员中,仅有8个单位的8名同志是专职档案员;其余的102个单位的134名同志都是身兼数职,无暇顾及本机关的文件归档工作,再加上他们档案业务素质低下、流动频繁等因素,造成业务指导人员为了尽快完成机关归档文件整理任务,就只有"越俎代庖"或甘当"雇佣工"了.     

高校教师业务档案和考绩档案管理刍议

目前,在高校中对教师业务档案和考绩档案的管理存在一些模糊认识。有的认为:“业务档案和考绩档案一样,内容上没有什么区别,应合二为一,由人事干部部门管理”;也有的认为“:考绩档案在大专院校中主要是教师的业务考绩档案,与教师的业务档案相同,应该由教学管理部门负责”。因此     

档案数字化业务外包存在的问题与对策

业务外包是各国普遍采用的一种管理方式.我国的档案业务外包兴起于20世纪90年代.尤其是在国家档案局2000年12月份出台的《全国档案事业发展“十五”计划》中提出“加快档案现代化进程,加快现有档案数字化进程”[1]之后,档案数字化业务外包得到不断地发展.本文通过介绍档案数字化业务外包的定义,着重分析目前外包在实践中存在的问题并提出相应的对策.笔者希望通过撰写此文为我国外包档案数字化业务提供参考.     

社会保险业务档案管理工作的思考

社会保险业务档案,是指社会保险经办机构在为参保单位和参保人经办社会保险业务过程中,直接形成的历史纪录。这些记录能够准确反映参保对象从办理参保手续到终止保险关系期间所享受到的养老、失业待遇。一、社会保险业务档案管理工作现状及存在的问题1.社会保险业务档案工作发展不协调。各地虽然成立了业务档案管理机构,但这种机构的人、财、物是归属地管理,由于重视程度不同、基本投入力度有限等原因,各地业务档案管理工作在基本建设方面、管理方面呈现出参差不齐的局面。2.社会保险业务档案管理手段落后。目前,大部分社会保险业务档案没有整理出来,没有先进的管理手段、设备     

基于多元化评价的教师业务档案管理

教师业务档案是学校档案的重要组成部分,能具体反映教师个人的业务能力与教学水平,在学校建设发展、师资队伍管理以及教师多元化评价中具有积极的作用.     

美观没那么重要

在业务指导中,笔者发现,有的基层档案工作人员在文书立卷时,为了档案的整齐美观,却忽视了档案的安全保护.其一,对不整齐的档案大加剪裁.     

市场经济中人事档案管理体制改革的思考

一、改分散多头管理为集中统一管理 目前,我国人事档案管理体制中存在着明显而严重的分散性,主要表现在三个方面:一是县级以下机构的人事档案归多头管理,隶属混乱,参加主管人事档案的部门有组织、人事、劳动、民政等,兼管人事档案的部门还有教育、医疗卫生等部门;二是高校人事档案大多实行分散管理,分别存放于组织部、人事处、劳资科、办公室、科研处、教务处等部门;三是人事档案管理与档案业务指导机构关系疏远,处于分离状态,各级档案机构对其它专门档案都具有业务指导作用,唯独对人事档案没有这种作用,管理人事档案的人员很少或根本不参与档案部门的业务活动.