积极应对档案工作的电子化

一、电子文件的特点所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等运作过程都通过计算机在通讯线路中进行。     

电子文件对档案管理的影响与对策

随着办公自动化和计算机技术的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体,多数文件的部分生命将以电子形式度过,由此档案工作人员将不得不关注并尽早介入电子文件的管理.而电子文件的大量涌现,对传统的档案管理理论和实践带来的冲击已成为广大档案工作者普遍关注的新问题.     

浅谈电子文件归档与电子档案管理

近几年来,由于办公自动化和计算机应用的普及,人们社会活动及科技生产活动的记录大都产生于电子工作环境,相互交流的手段和信息的传递也从纸质走向电子载体,电子文件的大量产生,使得在电子文件归档、电子档案管理中,出现了许多新问题,对这些问题的探究成为当前档案管理中一项重要任务.     

试析档案工作中电子文件的管理

近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件. 　　电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高.     

电子文件对档案影响与策略

文件与档案是同一件事物的两个不同历史发展阶段的概念,这是文件与档案的区别与联系的根本点.电子文件与电子档案是产生不久的新概念、新事物,在电子文件与电子档案阶段,文件和档案在时间上、作用上、管理上的区别已逐渐缩小和模糊,在办公自动化条件下文档一体管理要逐渐实现电子文件与电子档案概念一体化,这对传统档案管理、档案学理论的研究将产生深远影响.     

论高校、电子档案管理的原则与策略

一、电子档案管理的原则 （一）全程管理原则。电子文件从其形成到销毁或永久保存的整个生命周期,建立一个完整的管理体制。包括：①全面的管理：从文件的生成到流程、管理规则、管理方法及质量要求,须建立一个涵盖电子文件全部管理活动的目标管理体系、程序体系和技术方法体系。②系统的管理：建立在“大文件”的概念基础之上,注重电子文件生命周期内各个阶段所有管理活动和管理要素的统筹兼顾,     

浅析电子文件档案开发和利用

在现今网络时代,电子文件档案信息化成为趋势。要从电子文件形成、使用和存储方面来认识其信息特点,从内容、磁盘登记、技术措施上确定电子文件的原始性,从提高管理人员素质、创新开发利用方法等方面来提高电子档案的社会效益。     

从电子文件本身探讨电子文件的安全问题

随着信息技术和网络技术在办公领域的广泛应用,电子文件应运而生.然而,人们在对电子文件进行应用和管理的过程中,其安全问题也被日益提上研究日程.电子文件区别于传统文件的复杂性以及电子文件本身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征是电子文件安全问题产生的根源.     

e时代的诚信保证——ESS电子签章系统

随着电子政务、电子商务的迅速发展，人们大量使用电子文档、电子文件和电子数据以取代纸质的文件和数据交换，这已经成为一种必然的发展趋势。但其中的安全问题也日益突出，如何解决电子文件的签字盖章问题，以及如何保证各种电子文件的真实性、完整性、可靠性和不可抵濑性等问题成为制约电子文件全面使用的瓶颈。     

浅谈电子文件的管理

在信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,而且电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,它以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,这些差别将为电子时代档案保护技术开辟新领域。这就需要人们加以科学地管理,才能便于人们的利用。     

档案管理中的两种电子文件浅析

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的数字信息。我们在档案工作中一般能遇到的电子文件有两种,一种是在社会生产、生活及日常交往中直接形成并通过物理或逻辑归档的电子文件（后简称直接电子文件）,一种是档案人员或档案人员授权的专业数字化机构通过扫描、数码拍摄等形式将库存的纸质、实物档案数字化加工而形成的电子文件（后简称后加工电子文件）。     

论电子文件的鉴定

与纸质文件相比,电子文件鉴定既要对电子文件所包含的信息进行鉴定,又要对电子文件的技术状况进行鉴定．按照新来源原则,电子文件的鉴定以文件前后关系为基础,以来源为中心,而不是以内容为中心．在对电子文件进行职能鉴定时,要坚持电子文件价值取决于社会结构,其大小应通过宏观鉴定文件所反映的形成者的主要职能、计划和活动来确定．文件的信息价值和效益要统筹考虑,技术保管费用是电子文件鉴定不可忽视的一个方面．     

谈电子档案的管理

电子档案是人们在日常工作和社会活动中形成的一种通过数字电脑操作、传输或处理并按照一定的格式记录,最终通过计算机识别的一种数据代码组合,包括数字的、图形的、文本的等信息。针对电子档案管理工作中出现的一些问题,如：电子档案管理水平不高、电子文档在管理中的真实性容易破坏、电子档案的安全性存在隐患、电子档案管理标准化进度缓慢等,要完善电子档案管理应做到：加强电子档案服务信息反馈系统的建立;提高电子档案信息的安全性;建立健全电子档案信息服务体系;不断培养电子档案管理方面的专业技术人才。     

浅析电子文件优越性及其技术上的保障

随着现代科学技术的发展,计算机、网络的盛行,电子文件的优越性是显而易见的,一些纸质文件渐渐的被取代。本文从人类文字信息载体的演变历史展开,分析论述了电子文件的优越性,并从电子文件技术在现实生活中运用的真实写照方面介绍了计算机技术上的保障措施。随着计算机技术的完善和普及,电子文件将运用到更为广泛的环境下。     

浅析医保电子文件归档及其电子档案管理

随着城针职工医疗保险制度改革措施的贯彻落实及基本医疗保险定点医疗机构软件的应用，从而在整个医保护流程中产生大量的医保电子文件，由此分析了医保电子文件如何归档及归档后形成的医保电子档案的管理，并提出实行“电子文件全过程管理”以维护其信息安全方面的主要措施。     

网络环境下电子文件归档、管理及特点

随着计算机和网络技术的飞速发展和办公自动化、网络化的普及，黄委办公自动化管理系统已取代了以往以纸质文件为主体的公文流转和办公方式，绝大部分日常工作都可以通过办公白动化网络办结，文件从产生到办结几乎可以不使用纸和笔，但随之而来的是形成大量的电子文件，以及电子文件归档和电子档案管理的需求。     

高校电子文件管理研究

本文就目前高校电子文件管理现状进行分析,并从电子文件的管理规范、形成过程、真实性、完整性、可读性等方面展开阐述,提出对电子文件实施规范管理的具体措施和方法.     

学校电子文件归档工作管理的创新思考

正随着信息化程度的逐渐深入,电子文档也被应用到学校档案管理中。所谓电子文档是指人们在依赖计算机系统存取可在通信网络上传输的以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。电子文档不仅具有传输快捷的优点,还具有容易修改、删除、复制等优点,传统的纸质文件将会被其逐步取代。但目前,学校的电子文件归档管理还存在一些问题,影响着学校档案管理的信息化进程。一、学校电子文件归档工作管理现状     

高校电子文件管理研究

随着高校电子校务系统的应用和普及,所形成的大量电子文件的科学管理成为亟待解决的问题。目前高校电子文件的管理存在许多问题:高校决策层对电子文件管理认识不到位,电子文件管理的具体操作缺乏制度化、规范化流程,高素质人才缺乏,安全问题严重。必须在决策思路,管理制度和规范流程,安全有效利用等方面推进电子文件管理的科学化、制度化建设。     

论高校档案信息资源数字化的建设

1．电子文件的收集。随着高校办公自动化的普及，各部门产生了大量的电子文件，网络归档成为必然趋势。各部门直接将在工作过程中形成的电子文件通过网络移交给档案馆，这些电子文件就成为高校档案信息资源数字化建设的一项重要内容。