编制竣工图要注重质量

一提起建筑工程竣工档案，人们自然会想到竣工图，因为它是一种能够真实地记录和反映工程实际情况的文件材料。竣工图作为建筑工程档案的一个重要组成部分，是工程进行交工验收、日常维护、改建和扩建的依据。国家建设主管部门和档案主管部门先后下发的一系列有关文件，召开的多次会议等都对建筑工程编制竣工图的问．题进行反复强调，使编制竣工图的工作得到了加强。     

浅谈做好机关电子文件归档管理工作应注意的几个问题

随着社会的发展，科技的进步，电子计算机在档案管理工作中得到了越来越广泛的应用，由此产生了大量的电子文件，如何做好电子文件归档管理工作已成为摆在档案工作者面前的一项新任务，下面就电子文件归档管理中应注意的几个问题与大家共同探讨。     

论建设项目竣工文件的作用

本文就建设项目竣工文件编制工作的重要意义进行了探讨。     

工程竣工档案归档审查的内容与方法

何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？     

论设计院编制竣工图的可行性

国家发展改革委2007年第77号公告批准SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》于2008年5月1日实施。该标准的一个创举就是更改了竣工图的编制原则,明确谁设计谁负责,解除了施工单位编制或审查竣工图的责任,明确竣工图由设计单位进行编制并加盖竣工图章,竣工图章中的编制人为本工程专业设计人员,审核人为本专业责任审核人或项目设计总代表。然而,从标准实施至今,执行起来难度较大,究其原因何在呢?本人曾就多个国家重点建设项目和逾百个一般技改项目(共涉及投资近百亿)与多个设计/施工等承包单位进行了长达数年的沟通与磨合,现做一番探讨。     

科技档案鉴定中应注意的几个问题

黄连才在《档案与建设》2007年第7期上撰文指出,从管理和使用的角度来看,科技档案质量的核心问题就是其完整性、准确性和系     

编制完整准确竣工图需注重的几个环节

基本建设工程竣工图,是指各种地下隐蔽建筑物和地面构建物,经施工后最终形成的各种数据技术文件,是对工程进行验收、运行、维护和改造的可靠依据。编制完整、准确的竣工图是一项系统工程,要经历从接收施工图到施工完毕这样一个复杂多变的施工过程。为保证竣工图的编制质量,必须注重和抓好以下几个环节:一、加强管理,明确职责,从制度上确保档案工作有效落实在基本建设工程招投标和签订合同时,就要根据档案工作的要求,在合同上明确提“出工程谁实施,档案谁负责”;施工单位必须无条件服从建设单位对档案工作的领导。同时,明确工程参建单位对文…     

建设工程文件归档中应注意的问题

建设工程件是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段件、监理件、施工件、竣工图和竣工验收件。这类件贯穿了工程建设的全过程,是工程建设成果的真实反映,它对于加强工程质量控制,追究工程质量责任,惩治腐败,以及工程日后维修、改建、扩建等具有重要作用。因此,档案工作应当以维护建设工程件的完整性、准确性、安全性为原则,规范整理,延长件保管寿命,为社会留下宝贵的档案财富。在实际工作中,笔认为应特别注意以下几个问题：     

工程电子文件归档工作中应注意的几个问题

电子件归档就是按归档要求将整理好的电子件的信息内容和它的环境条件一并以数码的形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存。工程电子件是指在工程设计活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动不同于其它活动，它的继承性、连续性、反复性强，所以工程电子档案的复用率极高，而工程电子档案的复用，可以在很大程度上减少设计工作中的重复劳动，从而降低设计成本，     

建立“文件中心”应注意的几个问题

为解决现行件在进馆之前利用率高，而老百姓又很难找到和看到这些件的突出问题，现在许多市县档案部门已建成或正筹建“现行件服务中心”，让那些应该开放、又可以开放的“红头件”及早和广大群众见面。由于这是一项全新的工作，在建立“现行件服务中心”(以下简称“件中心”)时应注意以下几个问题：     

高校档案管理工作应注意的几个问题

科学地做好高校档案管理工作,应注意以下几个方面问题:一、加强对档案工作的领导各级教育行政部门要根据《档案法》等有关文件,认真贯彻执行中央和国务院关于档案工作的方针、政策和制度,用战略的眼光和现代管理的观念,制定符合高等学校及各级各类学校档案管理工作的法律法规,以便各     

企业档案收集工作应注意的几个问题

企业档案的收集，就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内各部门应归档的件材料进行接收，并且根据企业生产经营活动的需要，向有关各方勃取或征集对本企业有用的献资料的一项工作，企业档案收集工作，是企业档案业务建设的基础环节，是企业档案业务建设的起点，档案工作的对象是档案，没有收集工作就没有档案，档案工作将是无8米之炊，也就不上档案的整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和利用等其他工作了，可见，做好企业档案的收集工作，是进行企业档案工作整体建设的起点和保证，如何把档案收休齐全，完整，准确，充分发挥档案在经济发展，生产建设，技术改造等项工作中的作用，是目前档案管理部门面临的一个突出问题。     

重大建设项目设备竣工文件管理的探索与实践

本文以工程试验装置建设项目为例,重点论述了如何以"加强事前介入、重视过程控制、严控文件验收及审查"三大环节为切入点,加强设备竣工文件管理,从实践上创新性地提出了设备合同中文档管理条款的具体内容以及设备竣工文件的归档范围、整理方式、检查要点及集中式联合审查竣工文件的方法,希望对于重大建设项目设备竣工文件的管理提供一些有益的参考。