以“大档案”观念指导档案馆建设

一、何谓“大档案”观念所谓“大档案”，指的是一个城市、一个地区的全部对国家和社会有保存价值的档案。其相对的概念“小档案”，是指综合档案馆保存的档案及按传统观念应进馆保存的档案。所谓“‘大档案’观念”，指的是以一个城市、一个地区的全部对国家和社会有保存价值的档案为基点来考虑档案馆建设的观念。也就是说，在考虑档案馆建设的时候，不能仅仅考虑现有档案馆档案及按传统观念应进馆档案保存的需要，而要考虑将一个城市、一个地区的全部或大部分应永久及长期保存的档案集中到一个地方保存的需要。这对市(县)级城市和地区而言…     

新媒体时代县级台的媒资管理

建台20年来,昆山电视台作为一个地方媒体,累积保存了一批有价值的原始视频资料,由于年代久远,许多原始存储介质长期暴露在空气中,面临掉磁、氧化等问题,迫切需要对这部分原始资料进行抢救性保存。以前记者剪新闻需要历史素材时,需到资料库柜子里按播出日期寻找播出带,接着办理借用手续、倒带剪辑、遮字幕等后期处理,     

浅谈指纹识别技术在司法鉴定中的运用

当今社会指纹自动识别作为一种身份确认的工具,不仅应用于门禁、考勤、银行防伪认证等需要验证个人身份的场所,更是司法鉴定中物证检验的重要手段之一.指纹识别技术是计算机图像处理技术的一种,这一技术主要是利用计算机设备将所采集到的视频或者图像转变成计算机所能够处理的数字信息来进行处理、传输和重现保存.     

OAIS模型在网络信息保存中的应用分析

文章首先介绍了OAIS参考模型在网络信息保存项目中的总体应用情况,目前有PANDORA等项目基于OAIS模型构建保存系统.进而结合具体实例重点分析了OAIS模型的环境模型、功能模型和信息模型在网络信息保存中的应用.提出OAIS只是一个参考模型,不是实施指南;根据实际需要设计信息包;加入到OAIS标准的修订中去;国内主要研究机构加大宣传和培训力度;保存项目应该注意和OAIS的比对和映射.深化对OAIS模型的全面研究,推动网络信息保存的进一步发展.     

文献资源战略保存机制研究

文献资源战略保存是拓展文献存储空间、长期保存传统载体文献资源、异地灾备保存数字资源的需要,进行文献资源的战略保存,是一个长期复杂的工程,需要建立相应的政策保障机制、选址及资源规划机制、资源共建共享机制、文献灾备机制以及专业人员培养机制等,每项机制均需要有明确的目标、内容及实施方案等.表1.参考文献15.     

存亡继绝,开拓创新——论司马迁著《史记》对档案文献保存之贡献

<史记>一书不仅在中国史学发展史上占据着重要的地位,而且在档案文献的流传保存上也有突出的贡献.本文通过对司马迁著<史记>时的背景、他所具有的编撰思想和所应用的档案史料加工方法的探究,力图从另一个侧面剖析揭示<史记>的价值.     

文件中心与档案馆比较研究

文件中心和档案馆的设置具有相同的理论依据:文件生命周期理论.文件生命周期理论认为,文件从形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程,按照文件价值形态的变化,这个过程可划分为现行、半现行和非现行三个阶段,处于不同阶段的文件需要有不同的保管场所和管理方式.文件中心和档案馆正是根据文件生命周期理论设立的分别保存半现行和永久性文件的专门机构.     

试论档案保存价值与实际利用效益

档案保存价值与实际利用效益两者之间的关系 收集和管理档案的目的是为了利用.因此,没有利用价值的档案,只能是一堆废纸;而具有保存价值的档案,一定具有实际的利用效益.反之,具有实际利用效益的档案,也一定具有保存价值,两者是相辅相成的.当然,保存价值的大小,需要通过档案的开发利用,即有利用者来利用档案后,才会产生一定的社会效益和经济效益.而效益的大与小、多与少,不仅仅是原档案本身潜在保存的价值,这也只是一个未知数,可能是数百数千,也可能是数万,甚至是上百万;同时,也表现在利用者的利用形式、利用深度及利用技巧方面.在档案整理、鉴定时要考虑保存价值与实际利用效益的因素,以利提高档案的质量,优化馆藏,最大限度地发挥档案的社会效益和经济效益.     

数字档案长期保存技术策略规划研究

数字档案长期保存是信息化背景下档案部门的长期艰巨使命,涉及技术、管理等诸多领域,是一个庞大的系统工程.针对已识别或潜在的各种风险,档案部门在制定技术策略时将会面临技术复杂性和系统性难题,需要在宏观上进行科学规划.论文对数字档案长期保存技术策略规划的要求、内容、管理三个方面进行研究,以期对档案部门实践有所帮助.     

3D CAD模型长期保存策略研究

3D CAD模型长期保存困难重重.为此,国际航空工业界推出LOTAR(LOng Term Archiving and Retrieval)项目,旨在建立、测试、颁布并维护3D CAD模型长期保存和获取所需要的标准,目前其主要成果是NAS/EN 9300系列标准.而汽车工业产品数据标准战略联盟通过LTAR(Long Term Archiving&Retrieval of Digital Product Definition Data,LTAR)项目已经形成了一套完整的建议体系,包括四个部分:文件格式、存取流程、保存时间、质量保证.目前,国内还未有国家或行业层面的3D CAD模型长期保存策略.借鉴电子文件前端控制和全程管理的思想,通过3D CAD模型生成时的模型质量控制措施、流转过程中的更改和版本控制以及归档后的物理与逻辑实体控制措施,确保3D CAD模型长期可读、可理解.     

常见问题巧解决

问:当我打开一个Excel文件后,想把它另存为一个文件时,系统就会提示说文件已存为某某临时文件,请按“确定”,确定后,Excel就被关闭了,请问如何解决? 解答:可以试着删除保存的临时文件,然后再进行另存。首先到系统分区中的“\Windows\temp”文件夹中删除临时文件,然后再到该Excel文件的保存位置清除扩展名为TMP的文件(这些文件一般是隐藏的,需要在“工具→文件夹选项→查看”中设置“显示所有文件”)。     

电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存

一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失.     

把握市场脉搏挖掘出版资源--记《新概念电脑教程》提高版的策划出炉

一个好的选题再加上一个好的策划,即可能意味着一本畅销书的诞生. 找到一个好的选题不容易,找到了就一定要将其发挥到极致,出版资源丰富多彩,选中了你所需要的就一定要用足、用活.     

保存电子文件的国际合作

电子文件的长期保存问题涉及到许多方面,例如技术、管理与法律等.如果对这个问题只局限在某一个部门、某一个行业去研究,可能会得出片面的或支离破碎的结论,难以全面地解决电子文件的保存.     

机构知识库:学术交流与资源共享新模式

机构知识库能提供一个长久保存科研成果的学术交流平台,通过机构内数字内容和资产长期保存和管理,实现资源的共享和开放获取,是数字学术环境中一种新的资源存储形式和服务方式.本文概述了机构知识库的定义及特点,分析机构知识库在数字学术环境下对学术交流与资源共享的作用,并提出需要解决的问题.参考文献11.     

美国图书馆资料从微胶片到数字化存取的转变

一、缩微胶片是图书馆大量资料的重要保存方式 过去的20年,美国图书馆一直致力于对需要保存的不稳定的原始材料上的信息重新定型和复制,以达到长期保存的目的.对于多卷纸质材料,就意味着保存好缩微胶片.     

科技档案的保密工作

保密工作历来是党和国家的一项重要工作,而档案馆又是国家秘密集中体现之处.我们必须要做好档案的保密工作,特别是科技档案的保密工作.科技档案,是指一个科研项目从立项开始到成果开发、推广、应用所形成的具有保存和利用价值的文件、材料,是科技成果的直接体现,是档案馆中核心的内容,具有凭证价值、参考价值和情报价值,在社会各领域中发挥着重要作用.     

中文网络信息保存体系探讨

网络信息保存体系是一种解决与网络信息资源保存相关的一系列问题的整体方案.本文首先简要介绍了构建网络信息保存体系的背景与意义.然后作者提出,在建立中文网络信息资源保存战略体系时,应该从宏观上研究保存中的4个基本模块:保存目的、保存主体、保存对象、保存方法.     

大档案热的冷思考

1有关“大档案”、“‘大档案’观”的论述 有关“大档案”、“大档案”观的设想,众多学已有过不少的论述,其基本精神实质大同小异,笔在此择其典型观点而述之：何谓“大档案”？所谓“大档案”,指的是一个城市、一个地区的全部对国家和社会有保存价值的档案。其相对的概念“小档案”。是指综合档案馆保存的档案及按传统观念应进馆保存的档案。所谓“‘大档案’观念”。指的是以一个城市、一个地区的全部对国家和社会有保存价值的档案为基点来考虑档案馆建设的观念。也就是说,在考虑档案馆建设的时候,不能仅仅考虑现有档案馆档案殷按传统观念应进馆档案保存的需要。而要考虑将一个城市、一个地区的全部或大部分应永久及长期保存的档案集中到一个地方保存的需要。这对市（县）级城市和地区而言,在考虑档案馆建设的时候,除了应考虑现有档案馆档案及按传统观念应进馆档案的保存外。     

保险档案鉴定工作应处理好四个关系

保险档案是指在保险工作中形成的包括文书档案、会计档案、业务档案、基建档案、照片档案、磁性裁体档案和实物档案等方面具有保存价值的文件资料.这些文件资料有无保存价值、保存多长时间,需要档案人员依据相关的档案保管期限要求,进行认真细致的价值鉴定.这也是保险档案工作中一个最基本、最重要的环节,是一项专业性较强的工作.要使保险档案价值鉴定工作顺利进行和保证质量,必须把握好以下几个问题: