高校本科生学籍档案管理现状及对策

1前言 一个学生进入学校学习．随之将形成反映该生在校读书期间基本情况的一系列材料，把这一系列材料经整理后归档．我们称之“学籍档案”。国家教委办公厅1994年制定的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，对“学籍档案”的范围进行了划定，从中可以看出学籍档案包括：新生入学登记表；学生学籍卡；学生成绩总册：在校学生名册：学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）；学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）；学生处分材料，等等。     

留学生学籍档案的开发利用

一、留学生学籍档案特点 1．留学生学籍档案种类繁多。这与留学生类别繁多有直接关系,目前来华留学生包括博士研究生、硕士研究生、高级进修生、普通进修生、语言生和短期团组,归档材料基本可以分为三大类,即学历生档案、进修生档案、短期团组档案。其中学历生档案内容最为丰富,包括：①留学生入学材料。有入学申请表、jw201／202表、录取通知书、护照及签证复印件、个人信息登记表等。②留学生各学年学习成绩总表。包括考试成绩、实习（实践）成绩、毕业论文成绩等。③留学生学籍异动记录。     

做好高校学籍档案管理工作的几点建议

高校学籍档案是指经过考试合格、招生部门正规录取、办理入学手续后取得正式学籍的高校学生,在入学到毕业离校期间形成的大量具有查考利用价值的文件材料,主要包括学生入学通知书、高考成绩单、学籍卡、学生登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、各学年成绩单、奖惩材料、入党（团）材料、学籍异动材料（含退学、转学、休学、更换专业、留级等）以及学生思想政治活动考核情况、学生在校期间的品行记载等。     

学校学籍档案管理工作存在的问题与对策

学校学籍档案是学生入学后形成的有关材料、资料、成绩表格等,是学生在学校学习期间学业成绩、思想表现、综合评价等的历史记录和原始凭证。学校学籍档案存于学校学籍管理部门,作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据,它对于学校领导和教师全面了解学生的思想、品德、学习、健康、家     

高校学籍档案的利用模式创新初探

高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构。学籍档案是高校档案的重要组成部分．它包括学生在校学习期间和学校学籍管理部门在学籍管理活动中形成的包含学生学籍信息的档案,是学生在校学习期间逐步形成的记载学生学习经历的原始材料,真实和系统地反映了学生在校期间学习和生活的全貌。     

高校学籍档案翻译过程的服务性思考

伴随着国与国之间文化交流的日益广泛,外国企业进军国内市场以及中国留学生源源不断地输送到国外深造留学的步伐也越来越快,如何提高高校学生成绩档案翻译利用工作质量,建立和创新学籍档案利用和翻译机制成为高校档案工作亟待解决的新问题. 1 高校学籍档案翻译过程概述 学籍档案涉及众多学生的方方面面,查档涉及面广泛,数量频繁,除了学校的教学管理、教学评估、后勤服务、学生思想工作外,它还适用于社会.如,因出国留学,需提供各科学业成绩和有关证明情况;因落实政策、提职调级、晋升职称、毕业证件丢失,需出具学历证明;依据档案材料撰写专门文章和著作,编写校史、学院概况、个人简历或函复查询等.     

成教学籍档案管理现状与对策

一、当前成教学籍档案管理现状及存在的问题 1、档案意识淡薄.有些学校在成人教育档案管理上,由于认识偏颇,再加上成教学籍档案材料来源、内容、形式复杂,经常出现建立学生学籍档案不严肃认真,归档材料内容不完整的现象;许多鉴定、评语性的材料千篇一律,没有个人特点,缺乏可信度.另外在收集、装订、归档中多采用传统手工操作,缺乏科学手段,一些已经形成的学籍档案甚至出现了人为的涂改现象,直接影响了档案的客观真实性.     

智慧学籍档案管理系统的应用与实践

学籍档案作为高校档案利用率最高的内容之一,其服务利用影响着档案价值的发挥。学籍档案关系民生,对学生、学校、社会具有重要意义。提出智慧学籍档案管理系统的意义,并以南京师范大学为例,构建了智慧学籍档案的框架,将学籍档案管理系统分为档案数据层、利用层和自助层。并在利用层介绍了智慧学籍档案管理系统的实现办法,包括电子学籍卡、名册遮盖打印和人脸检索等最新技术的应用,使档案服务向深层次、高质量、高效率方向发展。     

做好高校学籍档案管理工作之我见

高校学籍档案是学生在校积累知识的成绩考核、参与各种涉外活动情况、在校遵守规章制度的纪律表现、综合相关老师评价等的记录,一般情况下学生在校期间的学籍档案由学校的教务处整理保管,不在校学生由所在单位人事部门或者当地人才中心整理保管。高校学籍档案是学校和各个用人单位了解学生基本情况和学生社会能力的依据,做好学生学籍档案管理工作,对维护国家利益、保障教育质量、保障学生身心健康和合法权益具有重要作用。     

拓展高校学籍档案服务领域

高校学籍档案是学生从入学到毕业整个过程中,记载着学生在校期间各科学习成绩、思想品德表现、学籍变更、考勤、奖惩等情况的档案。学籍档案是教学档案的重要组成部分,它的构成和程序较为复杂,从新生入学到其毕业离校要建立起一份完整的学籍档案,时间与内容需要相当长的一个周期。学籍档案的建立既真实记录了一个学生接受大学教育的成长历程,也反映了学校办学质量水平和社会影响。     

高校学生档案管理工作浅析

高校学生档案是大学生在校学习实践活动中形成的,记录和反映学生个人成长经历、表现．以个体为单元,按归档制度整理、保管,以备查考的信息载体。它包括作为人事档案的学生学籍材料、学习成绩、奖惩材料、入党团材料、政审材料、思想品德及业务能力鉴定材料和作为文书档案的考勤、在校学生名册、学生成绩总表、毕业证书存根、毕业生统计表、对学生进行管理的各种规章制度等两部分材料。     

基于案例分析的纸质学籍档案超前管理模式研究

本文以华南农大纸质学籍文件为案例,运用例证、比较等方法,分析了成绩表、学位材料和高考录取名称等纸质学籍文件归档前存在的问题。分析表明,这些问题均形成于归档之前的立卷阶段,如能在此阶段进行规范管理,能够明显降低档案的错误率。     

运用网络平台推进高校学生档案管理与功能拓展

目前,高校学生档案涵盖的内容和功能范围比较狭窄、管理方式仍相对传统,包含的材料主要集中在报考信息、学籍与党团材料、在校期间成绩和奖惩、毕业论文等四大类别,是对学生家庭背景、年龄等个人信息以及大学学习生活等方面的基本体现。但对于用人单位而言,通过上述档案组成要素无法满足短时间内对学生进行全面、深层次了解的要求,     

高校学籍管理的问题和原则

1学籍档案管理存在的问题1.1档案意识淡薄。学籍档案是学生学习中所形成的学业成绩、操行评语、学历等全面发展情况的客观具体的历史真实记录,是档案的原始性和法律凭证性的重要依据。有人认为,时代不同了,档案作用不大,只不过是沿袭过去的形式而已。这种观点显然对学籍档案的重要性缺乏认识。由于认识偏颇,就出现了填写的表格不认真,该归档的材料内容不完整,而且有些鉴定、评语性的材料大多是“千篇一律”的套话,没有个人特点,缺乏可信度,再加上受人力、物力、财力的制约,办公自动化程度低下,多采用传统手工操作,因此有些学籍档案出现人为…     

干部人事档案专项审核视域下的学籍档案管理

学籍档案是干部人事档案的重要组成部分,学历学位材料的审核是干部人事档案审核工作的一项重要内容。通过干部人事档案专项审核发现干部的学籍档案存在材料不齐全、内容不规范、信息不准确、手续不完备等共性问题,并就学籍档案管理工作存在问题提出解决的思路与路径,为干部人事档案的后续管理工作打下良好的基础。     

关于高校学籍档案管理工作的若干思考

教学档案是高校档案中数量最多、利用率最高的一部分。而学籍档案更是其中之重。国家全面推行教育体制改革以来,越来越多的利用者和相关机构开始查证学生的新生录取名册、在校学习成绩以及毕业资格审查表等学籍档案。学籍档案的重要性和价值日益凸显,如何规范地对其进行管理应是每一位高校档案工作者应该思考的问题。下面,笔者谈一下对学籍档案管理工作的个人认识。     

刍议高校学籍档案科学化管理

高校学生学籍档案,是学生就读期间的重要资料,是用人单位核实学生学业成绩和在校表现的重要依据,也是高校档案的重要组成部分。高校学籍档案有着与其他类型档案不同的规律和特点,加强学籍档案的管理,对维护高校档案的严密性,对提高高校教育教学质量,深化教育教学改革都具有重要的意义。当前高校学籍档案存在不被重视、管理方式落后、信息化程度不高、档案闲置遗失等问题。本文针对以上问题,提出学籍档案科学化管理的对策。     

论高校学籍档案的科学管理

高校学籍档案是指高校对学生学习期间的学业考核成绩、学籍异动情况、在校表现、奖惩情况、学历等客观具体的历史记录.借助计算机实现学籍档案的网络化管理,使高校学籍档案在学生评价、就业、学历打假等方面充分发挥社会效益,正日益成为学籍档案管理部门新的研究课题.     

加强高校学籍档案管理的意义及措施

高校学籍档案是指高等院校在招生录取、教学活动、学籍管理、毕业分配等过程中,形成的具有保存价值的记录学生基本情况的文字、图表、声像等材料。具体包括新生录取名册、新生入学登记表、学生成绩单、学生学籍变更(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)材料、学生奖励与处分材料、学生入团入党材料、毕业生登记表、毕业生分配名册等。加强高等学校学籍档案管理,对高校、学生和社会三方面都有着重要的意义:1.学籍档案为高校服务。学籍档案是高校提高办学水平的重要依据。学籍档案可以为高校提供各种服务,例如学校可以利用学籍档案对学生成…     

学籍档案管理浅谈

学生学籍档案指学生进校到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的文字材料,主要包括学生学籍卡(含学年评语表、考试成绩登记表)、学生思想政治品德考核表、毕业登记表、健康卡、体育合格登记表等等,是学校档案的重要组成部分,也是学校档案中数量较多的一部分.它真实地记录了每位学生在学校的成长过程.