电子档案对纸质档案管理产生的影响

电子档案产生后,纸质档案将与之共同存在,起码在档案室的时间内是这样。 电子档案对纸质档案的管理将产生重大影响：一是由于电子档案具有前所来有的被检索、利用的功能,使改革具有可能性;二是电子档案的加盟使同一记录有了两个版本,纸质档案的……     

电子文件文档一体化管理中的问题

随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并…     

纸质档案与电子档案的共存期管理

电子档案的产生,使档案室和档案馆打破了传统单一的纸质档案管理的局面,出现了纸质档案和电子档案共存的现象.笔者就如何做好纸质档案和电子档案共存期的管理谈点滴看法.     

实现项目档案数据库管理应注意的问题

档案数据库可分为全文数据库和目录数据库，而工程技术档案数据库是由公司项目的原文技术数据库和项目信息文档组成。两者均以项目号为唯一标识建立联系，用以查找利用工程技术档案信息，并进行定期的整理。原文数据库是项目工程所形成的全部图纸、材料表等电子文档，有纸质和电子两种载体。现在一般都是电子版本，早期没有形成电子版本的项目档案在有条件和有时间的单位应该进行电子扫描或者缩微录入存入电子计算机，使之能够通过电子计算机实现检索查阅。     

电子文件与纸质文件的比较

档案管理工作存在一个经常性的问题,那就是档案保护问题,尤其是那些保管年限需要持久的文件.随着电子信息化的飞速发展,档案室增加了电子文档这一馆藏新成员,随之而来的,就是我们不单要有完善的纸质文件的保护方法,还需要产生一系列配套的电子文档的保护办法.结合近几年档案管理经验,以及吸收国内外的档案管理办法,现就电子文档与纸质文档的差别以及它们在保护方面的一点建议,供大家参考.     

信息社会档案工作面临的新问题

一、信息社会对档案工作的影响及其特点 1、文档管理对象的变化 随着互联网的出现,形成了大量电子文档,文档的管理对象由纸质文档为主,向纸质文档和电子文档并存转变。由于电子文件的非直读性、信息与载体的分离性、对设备的依赖性,使人们对其能担当起永久保存的重任心存疑惑,因此,将重要文档都做一份或数份纸质拷贝。     

始终要注意维护纸质档案的原始性

随着电子计算机在机关公文处理工作中的广泛应用,电子文档和纸质公文同时形成与处理这一现象极为普遍,在确保电子档案原始性时,应当始终注意维护纸质档案的原始性,成为机关档案管理工作中一个值得重视的问题。一、从纸质档案和电子档案原始性的差异看维护纸质档案原始性的重要意义一些具有保存价值的纸质公文     

建筑设计部门CAD电子文件的管理与归档

1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记…     

电子文件与纸质文件的比较

档案管理工作存在一个经常性的问题,那就是档案保护问题,尤其是那些保管年限需要持久的文件。随着电子信息化的飞速发展,档案室增加了电子文档这一馆藏新成员,随之而来的,就是我们不单要有完善的纸质文件的保护方法,还需要产生一系列配套的电子文档的保护办法。结合近几年档案管理经验,以及吸收国内外的档案管理办法,现就电子文档与纸质文档的差别以及它们在保护方面的一点建议,供大家参考。一、电子文件与纸质文件寿命的差别纸张的耐久性取决于纤维素的性质,尽管纤维素在一定的条件,如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等,可发生水解和氧化反应,…     

医院档案数字化建设的对策

正档案数字化是指利用计算机信息技术对档案材料进行收集、归档和加工,从而使档案信息转化为电子形式的二次文献信息,以供使用者利用的过程。档案数字化建设的主要内容有两项,一是对档案馆(室)现藏档案文件通过多媒体技术、数据库技术、网络技术等进行数字化处理后,使纸质档案文件转化为数字信息,从而在计算机系统上提供利用服务;二是将各种需要形成档案的活动进行数字信息收集如电子文档、数码照片拍摄等,并把形成的电子文件进行归档和收集,从而形     

宿迁举办档案信息化管理知识培训班

10月17日,宿迁市档案局举办了一期全市各部门档案微机操作人员免费培训班。90多人参加了此次培训。培训期间我局还向80多个档案室免费发放了永乐方正档案管理软件。省档案局科技处同志就全省档案信息化建设规划与规范和档案信息安全,电子文件归档范围及保管期限处置,纸质档案数字化规程等相关内容进行了培训,北京北大方正技术人员对永乐方正档案管理系统进行了详细讲解。     

电子档案与纸质档案的互补与共存初探

一、电子与纸质档案共存的必要性 纸质档案是在长期社会实践中直接形成的文字、图表、声像等以纸质为信息记录载体的档案.这种档案的最大特点是记载的原始性、材料的合法性、数据的可靠性、查阅的通用性.但是,纸质档案在归档、鉴定、利用等手段上存在许多弊端.     

浅谈机关档案室之保管档案出现的问题及解决策略

本文分析了现代机关档案室的基本任务,以及机关档案室保存档案存在的问题,深入阐明了机关档案室进行纸质档案从收集到移交档案馆阶段内档案保护的必要性和紧迫性。此外,本文在阐述档案室在保护纸质档案存在问题后,就机关档案室完善纸质档案保护措施提出了一些策略和方法。     

积极推动家庭电子档案建设

家庭档案的最佳保存形式是电子档案。首先,公有性质的个人档案部分,原件不在个人手中,只要拷贝或扫描一份电子档案并注明原件保存地点即可：其次,私有性质的个人档案部分,建议纸质原件与电子扫描文档共存。     

谈纸质档案和电子档案

随着科学技术的发展和以计算机为标志的现代信息存储、传输设备迅速进入各行各业，纷繁复杂的社会活动越加依赖于电子媒体。就档案工作而言，我们保存、查阅、交流的档案信息，也势必将从纸质型转向电子型，传统的、直观的纸质档案将会被彻底淘汰，取而代之必将是电子档案。也有不少人认为电子档案的管理和研究尚处在摸索阶段，它的推广利用还存在着资金、技术、     

电子时代文档一体化管理新论

随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代.人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的莺要环节.在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势.     

河北省档案馆查档须知

一、利用者查阅档案需在服务台出示有效证件,填写《利用档案审批表》,办理申请利用档案手续。二、利用者查阅档案前应存包,不得携带食品、饮料、摄影器材、笔记本电脑等进入查阅区。三、利用者查阅开放档案,可自行检索开放档案电子目录或手工目录。四、调卷。需调阅档案时,已数字化档案,无需调卷,直接在电脑上查看;查阅其他纸质档案的,在查看纸质目录的基础上填写《调卷单》等候调卷。为了保护档案原件便于长久利用,利用档案原件每人每天申请调卷数量不超过10卷,每次调卷不超过5卷。     

数字资源档案建设与研究

数字资源一直是图书馆资源建设的重点内容,在其采购与管理过程中产生的一系列纸质及电子文档称为数字资源档案。纸质文档主要包括图书馆馆藏发展方案与各类采购文件。电子文档主要包括数字资源的基础档案、财务档案、成本档案、试用档案及数字资源新增报告、续订报告、停订报告等。数字资源档案的建设与管理反映了高校图书馆资源建设的标准化进程。     

浅谈纸质档案与电子档案的有机结合

正随着现代信息技术的快速发展,档案管理工作也有着日新月异的变化,伴随传统纸质档案管理的科学化、规范化,同时出现了电子档案。人们对于纸质档案与电子档案的管理提出了不同认识,有些人认为,电子档案是高科技的产物,它可以取代纸质档案;也有人认为,传统的纸质档案具有保真性不可取代;还有人认为,两种档案同时存在是浪费资源。其实,纸质档案与电子档案在实际工作中缺一不可,两者有机结合,将能够大大提高档案管理工作的整体水平和效能。一、纸质档案与电子档案各自的优点与弊端1.纸质档案的优点与弊端(1)优点:一是纸质档案管理具有真实性和安全性的特     

电子文件管理问题的思考

随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时，将带来我国档案事业的一次新变革，对档案事业的发展有着深远影响。