怎样搞好部门立卷

编辑同志: 最近,在档案行政管理部门组织的档案工作执法检查中,检查组对我单位未能实行部门立卷制度,提出整改意见。我因从事档案工作时间不长,对部门立卷制度不甚了解,希望就如何做好部门立卷工作得到贵刊的指点。 读者 李泗李泗读者: 部门立卷制度是指由文书部门或有关业务部门的     

文书档案立卷归档浅析

书档案作为档案的一项重要内容．经常为人们所利用，所以书档案质量就显得尤为重要。件材料收集的齐全是归档件提高质量的物质基础；运用正确的立卷方法对高质量的归档件进行整理。才能保证件档案的质量得到提高。只有达到这一目的。书档案的立卷归档工作才有意义。     

浅谈办文部门立卷与档案室立卷长短

自从国家档案局在1955年推行文书处理部门立卷以来，切实改变了零散文件随办随归档和成堆文件归档的错误作法，发挥了文书处理部门熟悉有关业务和文件处理过程的优点，提高了立卷工作的效率。尤其是由于文书处理部门保存了本年度的文件，从而大大减少了归档和调卷的手续，节省了档案业务人员不少时问。实践证明，实行文书处理部门立卷是符合实际工作发展要求的，是合理、科学的。     

溧水县档案部门主动介入新设机构档案管理工作

多数新设机构成立后．由于领导对档案工作重要性认识不足，不仅没有设立必备的档案管理机构（档案室），而且也没有制定相应的档案管理制度和工作职责．更没有确定专兼职档案员队伍和形成档案工作网络。同时．在具体档案业务工作上．文书类档案只是临时指派办公室人员兼顾文件资料的收发和整理．且兼职人员多数缺乏档案工作经历或必备的档案业务知识．主要依赖梢案部门的业务指导；     

高校部门档案工作者队伍现状及改进对策

1989年10月,国家教育委员会颁布《普通高等学校档案管理办法》,规定＂高等学校实行文件材料形成部门、课题组立卷的制度＂,全国高校普遍开始设置部门档案员,在校内形成了以档案部门为中心的档案工作网络。一支稳定的、业务素质过硬的部门档案员队伍,对提高归档质量,把高校档案建设成信息资源库具有重要的现实意义。但是,目前高等教育事业的快速发展,并未能够直接带动高校档案事业的同步迅速发展。     

部门立卷之我见

档案的部门立卷是档案工作最基础的一个工作环节，也是档案管理的重要组成部分之一，部门立卷是指由档案材料的形成部门在档案管理部门的指导下具体完成档案从收集、整理、组卷、装订到移交全过程中的全部工作，部门立卷制度早已见诸于国家有关档案工作的法规条款中，但多年来由于种种客观和主观的原因，部门立卷制度的落实始终不尽人意，本正是基于这样的状况，拟结合自己的工作实践。     

搞好部门文书立卷提高文书档案质量

在深化改革，发展经济历史变革时期，如何使一个单位的档案工作更好的为领导、为机关、为基层服务，这无疑是档案室工作的一个重要课题。部门立卷是指由文书部门或业务部门的工作人员根据一定的原则与方法负责将组织或个人在业务活动中形成的文件材料收集、整理和立卷的工作方法。这种做法充分发挥了文书部门和业务部门熟悉文件材料形成与处理来龙去脉的优越性，有利于防止文件散失，有利于提高归档的质量与效率，同时由于实行了部门预立卷，也有利于文件材料的随时查阅和保管。1955年颁布的《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案暂行条僦》首先对部门立卷制度予以确定。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》再次重申了这个方法。1957年部门立卷制度在全国全面推行，1990年起实施的《中华人民共和国档案法实施办法》在有关文件中对文书或业务部门负责归档文件材料的收集、整理、立卷并向档案部门移交作了明确规定，     

电子文件的立卷

通过电子文件的立卷,组成的仅仅是虚拟的“案卷”,人们原有概念中的实体案卷可能并不存在,与处理同一件事务相关的文件用档案号联系在一起,案卷的实体仅是在逻辑上存在而已,故称“虚拟案卷”。因此,所谓归档文件的整理对电子文件而言,说白了就是档号引导。“作为馆藏语言标志代     

加强改制企业档案管理是当务之急

东港市档案局依据《档案法》等法律法规文件的规定，采取积极措施规范企业在改制过程中的档案处置行为，有效地防止了企业资产和档案的流失，收到良好的效果，其做法如下：[第一段]     

卷论——卷、立卷、文书处理部门立卷

文章论述了古今中外档案案卷概念的演变,对中国档案卷改件过程中出现的不同观点进行了综合,对归档文件整理的责任、文书处理部门立卷制度执行、《归档文件整理规则》的适用范围等问题进行分析,并相应提出建议:档案行政管理部门应重新强调立卷,在修改的《档案法》中作出文书处理部门立卷的规定。     

物业档案管理工作的特点和作用

一、物业档案管理工作的特点 (一)物业档案管理工作的动态性 物业档案是以一个业主和产权人为对象进行立卷归档的,该物业不管发生何种变化,所产生的文件材料都需添加进去,因此,每一份档案案卷都是一个有机的整体,全面反映物业变化的过程,体现出一种完整性.     

档案部门的文书立卷质量不容乐观

各地每年都要进行文书立卷工作，在档案部门的指导下，这项工作能够按时按质按量地得以完成。然而，通过调查发现，档案部门在对各单位进行培训、指导、检查的同时，却忽视了抓本单位的文书立卷工作，以致造成案卷质量不高等许多方面的问题。认真总结一下不难发现，造成这些问题的原因是由于档案部门的文档工作人员忽视了参加培训，指导人员就在自己……     

《归档文件整理规则》之利弊分析

自2001年始,各级档案管理部门尤其是县级档案管理部门为《归档文件整理规则》的实施做了大量的工作,对专兼职档案员进行了培训,全面推行了新的立卷规则与方法。从各单位立卷归档工作的情况来看,《规则》的实施已经在以下几个方面产生了良好的效果。     

基于部门立卷和信息化条件的档案管理队伍建设

通过近年档案综合管理与信息化建设的探索和实践,围绕新的历史条件下构建胜任档案部门立卷和信息化建设的档案管理网络队伍,提出要做到"四个务必",即务必构建档案管理网络队伍建设的制度保障体系、提高立卷督导能力、夯实信息化基础、实现服务的转型升级。