机关也应向社会开展现行文件提供利用工作

目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。 一、机关档案室应当向社会提供档案利用 1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。     

创新机关档案工作机制 提高档案服务社会水平

2004年全国档案局长馆长会议提出，机关档案工作要创新工作机制，条件具备的地方，可以逐步建立统一的机关档案管理中心，进一步提高机关办公质量和效率。要探索新的服务方式，将机关档案工作为领导决策服务、为各工作部门服务、为人民群众服务提高到新的水平。目前，一些地方档案部门相继在当地党委、政府的支持下，依靠行政手段，建立了类似机关档案管理中心的职能部门，     

水利系统机关档案室要努力实现“三个转变”

为了积极开展水利档案工作,更好地为机关工作服务,水利系统机关档案室开展档案利用工作,要坚持正确服务方向的同时,还要努力实现＂三个转变＂。即,实现机关档案室由原有的储存型向利用型转变,由原有主要是被动地接待查阅档案向主动地、多途径、多方式地提供档案转变,由原有主要是提供档案原件向综合开发档案信息资源、更多地以二次文献、三次文献的形式为机关领导决策和业务研究、学术研究服务的转变。     

关于修订和完善《机关档案工作条例》的建议与思考

1983年4月28日发布的《机关档案工作条例》,迄今已有近30年的时间没有修订了。在这期间,我国档案工作的政治环境、法律环境和文化环境均已发生了较大变化。若想使我国的机关档案工作更好地为党和国家的各项建设与改革事业服务,有效提高机关档案工作的质量和水平,完善机关档案工作制度,建设行之有效的管理和服务机制,就必须及时修订和完善现行的《机关档案工作条例》,以期为我国机关档案工作的健康、持续发展提供有效的行政法规保障。本文着重探讨了现行的《机关档案工作条例》存在的主要问题和缺陷,修订应坚持的原则性要求,以及一些具体问题的解决思路。     

谈如何做好机关档案业务指导工作

机关档案工作是机关工作的重要组成部分,而机关档案业务指导作为机关档案工作中的一项重要任务,其开展的成效、实施的力度又直接关系着机关单位档案工作及机关工作规范化水平的高低。笔者多年来一直从事档案工作,现就如何做好档案业务指导工作谈一些自己的看法。     

改革开放以来的机关档案工作

1978年12月党的十一届三中全会胜利召开。实现了历史性的伟大转折。我国开始步入改革开放新时期。全国档案事业进入恢复、整顿和全面发展的新阶段。30年来。全国机关档案工作以服务为主题。以发展为主线。以建立健全机关档案工作去规制度为保障。以创新档案工作机制为动力。以提高档案现代化管理水平为手段。全面加强机关档案业务建设。机关档案工作的发展取得了可喜成绩。截止到2006年。中央和国家机关、省（区、市）直机关档案室共有2919个。室藏档案近3千万卷、2.1千万件。     

新时代机关档案管理信息化、规范化与开发利用研究

当前机关档案管理进入了数据化时代，在推动档案治理体系和治理能力现代化的过程中，要着力以信息化推动机关档案管理的规范化，建立现代档案管理模式，加强基础档案资源的建设力度，建立以信息化为主导的机关档案治理体系；要以档案开发利用提升机关档案资政育人功能，建立服务中心工作和人民群众的工作导向，把做精做强传统模式作为开发利用的基石，打造面向数字人文视角的档案开发利用新体系，更好地发挥机关档案资政育人作用。     

机关档案工作存在的问题及对策

近几年来，在各地、市逐步将档案工作纳入全市的目标管理考核之后，市级机关档案工作整体水平有了进一步的提高，机关人员的档案意识普遍有了增强，档案工作的服务功能有了明显的发挥，档案现代化管理逐步推广。但我们仍应清醒地认识到，机关档案工作还存在诸多不尽人意之处。     

制“表”与用“表”

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称“表”）是机关文件材料归档和划分保管期限的重要依据。国家档案局局长杨冬权要求高度重视制“表”工作,“把这件事当作机关档案工作的基础性工作、根本性工作、决定性工作来重视,当作头等大事来抓”。他指出“这件事不做好,机关档案工作就没有做到点子上,就没有抓住根本和要害,要想做好机关档案工作,那将是徒劳的”。     

总结经验推动机关档案工作再上新台阶

1999年是辽宁省机关档案工作深入发展的一年,我们本着围绕中心服务大局的指导思想,在全省各级领导的重视支持下,在机关档案工作者的辛勤工作和不懈努力下,机关档案事业取得了可喜的成绩。《档案法》、《辽宁省档案条例》的贯彻不断深人,档案基础……     

默默而辛劳 有为才有位——记全国档案系统先进工作者青神县档案馆杨建伟

杨建伟,出生于1964年,1982年参加工作,1985年就读档案专业大专班,毕业后调到青神县档案局(馆)工作,历任办公室主任、业务股长、副局长、局长。他在档案战线兢兢业业,默默工作,无私奉献,一干就是几十年,为推动青神档案事业的发展做出了积极贡献。服务是工作的灵魂档案工作是一项服务性很强的工作,无论是档案馆还是机关档案室,围绕各项中心工作,发挥档案服务功能,达到存史、资政、育人和为人民群众服务的目的,通过服务来增强人们的档案意识,提升档案工作社会地位。     

做好机关档案工作的关键节点

档案工作是机关工作是一项重要内容,但由于大多数机关没有专职档案员,归档工作往往以简单的装订保存为主,要改变这种状况,就必须找准机关档案工作的关键节点,采取措施,提高机关档案工作规范化水平。笔者就这一问题,谈点粗浅认识。     

浅谈机关档案编研理念的确立

机关档案编研是通过研究汇集、加工输出档案信息的形式,将机关档案资源转化为动态灵活的机关档案信息,为机关决策与管理提供系统完整的档案信息服务的专门业务工作。强化机关档案编研,对于档案工作贴近构建和谐社会、促进机关建设,切实履行开发档案信息、提供利用服务职能具有重要作用。     

转型期的机关档案工作

“档案室是各级机关、部队、人民团体、企业、事业单位负责管理本机关形成的全部档案,并提供档案为机关领导和各项工作服务的机构,是机关工作的助手和不可缺少的环节,是国家档案事业的基础和基层细胞。”〔1〕各级地方国家综合档案馆的馆藏绝大部分来自同级机关档案室。机关档案工作直接关系到各级国家综合档案馆馆藏档案的数量与质量。随着社会的转型,政府职能转变,机关内部与外部的工作环境都发生了变化。机关档案工作同样也面临着许多新情况、新问题。为了解当前机关档案室工作面临的这些新情况、新问题,推进我省机关档案室工作的发展,笔…     

王敏同志在省委办公厅档案工作会议上的讲话

档案工作是一项涉及全局性、基础性的工作,具有服务党和国家工作大局、服务社会、服务广大人民群众的重要作用。2011年11月2日,省委办公厅召开全厅档案工作会议,研究加强和改进党的机关档案工作。省委常委、秘书长王敏作了重要讲话。     

浅议机关档案目标管理的后续工作

机关档案目标综合管理是强化机关档案工作较为有效的手段,通过对行政管理、基础设施、业务建设、档案信息开发利用等项工作进行细致的量化考核,能更好地促进机关档案工作的规范化管理,为机关各项工作服务.     

机关档案编研工作的现状与思考

1 机关档案编研工作的现状 开发机关档案信息资源,编写各种参考材料,是机关档案工作为机关领导决策服务,为机关各项工作服务,为基层工作服务的一项内容,也是机关档案室的一项职责。但从目前一些机关的档案编研工作现状来看,这项工作做的还不尽如人意：一是编研材料种类不多,且量少质差,内容不丰富,大多是大事记、组织沿革、主要会议简介、全宗介绍等。     

由档案移交进馆引发的思考

从2003年至2005年，荆门市档案馆先后接受了73家市直机关单位1983年至1995年的档案47879卷（件）、照片挡案834张、实物档案218件进馆，这次接收档案进馆工作有着深刻的历史意义与积极作用：一是规模大。它是建国以来荆门地区第二次大规模的接收行政机关档案进馆，也是荆门市成立以来市行政机关档案第一次移交进馆。二是质量高。市档案馆严把档案进馆质量四关：即把好档案门类齐全关、案卷整理质量关、检索工具标准关、移交手续准确关。[第一段]     

抓好市县机关档案工作促进各领域全面发展

机关档案工作是我国档案事业的基础，是国家档案资源的重要组成部分。早在1983年，中共中央办公厅、国务院办公厅颁发的《机关档案工作条例》中就明确指出：“机关档案工作是机关工作的组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。”并且对机关档案部门的基本任务、工作体制、职责等都作出了具体的规定。     

浅谈做好机关档案管理工作的方法和措施

近年来,随着档案工作在经济社会中的重要作用不断凸显和重视程度的不断提升,也对档案管理工作提出了更高的要求。为此,我们档案管理工作者,必须在提高档案工作科学管理水平和服务中心工作能力上下功夫,逐步实现机关档案工作规范化,为机关工作提供更多有价值的档案资料。一、做好档案管理工作,必须赢得领导的重视一个单位的任何一项工作,必须得到领导的关注和支持,才能确保这项工作的顺利开展。就档案工作而言,应如何去争取领导重视呢?一是爱岗敬业,出色地做好本职工作,以出色的工作业绩在领导和群众心目中留下一个好的印象。二是积极宣传,使…