试析企业档案业务外包管理模式

<正>一、概念外包是指企业动态地配置自身和其他企业的功能和服务,并利用企业外部的资源为企业内部的生产和经营服务。企业为维持组织竞争核心能力,且因组织人力不足的困境,可将组织的非核心业务委托给外部的专业公司,以降低营运成本,提高品质,集中人力资源,提高顾客满意度。关于企业档案业务外包的定义,安徽大学的杜小汀给出了"有专业的档案服务机构充分发挥自身的专业优势与资源,以合约的方式从企业获得权限许可,深入企业进行档案管理,从而克服企业档案管理人员素质偏低,档案管理水平低下等问题,在降低运营     

企业档案业务外包初探

企业档案业务的外包模式,即委托式企业档案管理,是指企业的档案采取委托国家档案馆、中介机构、档案服务公司管理的一种档案管理模式.这种模式下的企业档案工作主要依靠于开展对外服务的国家档案馆、中介机构以及一些档案服务公司,是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益的必然趋势.企业档案业务外包主要包括传统档案业务外包、现代化档案业务外包和其他业务外包三个方面的内容.对于企业而言,档案服务可以看做是一种外部资源,这样,企业可以将档案保管这一职能从自身业务中剥离出来交由档案外包机构执行,不仅能获得高质量的服务,也减轻了企业自身的管理负担.企业通过档案服务机构来优化自身内部资源的配置,更大程度地实现利润最大化,是新时期企业档案工作的首选.     

企业档案管理业务外包可行性研究

业务外包是世界各国企业间普遍采取的一种新型的管理方式 ,企业档案管理业务外包是企业资源整合、提高核心竞争力、追求最大效益、实现档案信息资源共享的必然趋势。网络技术的发展、档案中介服务市场的健全与规范、档案工作者理论和实践中的探索使企业档案管理业务外包成为可能。     

简论滨海新区企业信息服务工作外包——企业与图书馆优势互补的战略选择

文章运用价值链理论、核心能力理论、成本管理理论论证信息服务工作是滨海新区加工制造业企业的非核心价值环节,这些企业将信息服务工作外包符合外包战略原则,有利于企业整合外部资源,集中优势发展核心业务.企业将信息服务工作外包,使企业与图书馆的优势互补,有利于实现社会资源的合理配置,提升企业的核心竞争力,尽快实现滨海新区的发展目标.     

档案馆业务外包可行性分析

业务外包(out sourcing)是一种源于企业的创新经营管理方法,直译为外部寻源.通过外包,一个机构(团体)将一些非核心的、次要的或辅助性的功能或业务外包给专业服务机构,利用它们的专长和优势来提高企业整体的效率和竞争力,而自身仅关注那些核心的、主要的功能和业务.     

企业档案外包服务及其安全风险防范

档案外包是企业依据服务合国协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业整合资源、追求利益最大化的必然趋势。但是档案外包过程中也存在着各种不可忽视的风险,如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2010年全国档案信息安全体系建设工作会议上指出的,"必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线"。档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案数字化外包的先决条件。本期"架阁库文丛"栏目的两篇文章,分别从购买档案外包服务的企业和专业档案管理公司的角度出发,探讨如何防控档案外包过程中的风险。     

我国档案业务外包的发展策略

企业选择业务外包战略的根本出发点,是希望通过整合、利用外部最优秀的专业化资源,降低生产成本,提高生产效率,增强对环境的应变能力,从而专注于自身核心竞争力的塑造。成功的外包业务承担部门,需具备高效的运作机制,合理的业务规模,科学的规章制度与合同契约以及专业的服务团队。因此,档案中介机构作为我国档案业务外包的实践者和重要载体,应积极采取各项可行策略和有效措施,努力实现"优秀的专业化外部资源"这一目标,成为我国档案业务外包市场的真正主力。     

业务外包:档案中介机构发展面临的机遇与挑战

业务外包(outsourcing)是将一些传统的由组织内部人员负责的重要但非核心的业务职能交给企业外专业的、高效的服务提供商,以充分利用组织外部最优秀的专业化资源,从而达到降低成本、提高效率、增强自身核心竞争力的一种管理策略.     

业务外包：档案中价机构发展面临的机遇与挑战

业务外包(outsourcing)是将一些传统的由组织内部人员负责的重要但非核心的业务职能交给企业外专业的、高效的服务提供商，以充分利用组织外部最优秀的专业化资源，从而达到降低成本、提高效率、增强自身核心竞争力的一种管理策略。     

图书馆与企业信息工作外包

通过分析企业信息工作的作用和现状,结合企业业务外包的战略原则,阐明将企业信息工作外包的必要性及合理性;并从图书馆的优势角度出发提出图书馆承接企业信息工作外包,不仅能满足企业的信息需求,使企业充分利用外部资源,提升核心竞争力,而且可以实现企业与图书馆的优势互补目的。     

浅谈新形势下企业档案工作的转变

随着信息化的推进,计算机技术、办公自动化、计算机辅助设计、辅助制造、网络技术等悄悄的进入到了我们企业中来,改变了企业的工作模式,提高了企业的生产效率,增强了企业的竞争力。档案部门作为企业的一个重要服务部门,如何能够顺应企业改革和发展的巨大变化,抓住机遇,开拓创新,探索档案管理的新路子,无疑已经成为档案管理者思考的主要课题。一、企业档案管理工作者观念要     

企业档案管理成本比较性经济分析——以成都市为例

企业档案管理是企业管理最基础性工作.目前,企业档案管理主要存在自主管理和业务外包两种管理模式,企业采用哪种管理模式能实现档案管理效益最大化?本文对两种管理模式下档案管理成本进行比较性经济分析得出,将企业档案外包给档案专业化服务组织,不仅能够节约经济成本,而且更有利于档案的规范化管理.最后为企业档案管理工作提出建议.     

浅析业务外包在企业档案管理中的应用

企业档案管理外包不仅有利于企业自身的发展,也有利于档案中介服务机构规范化发展。在企业档案管理实际工作中,许多企业尤其是中小型企业由于受人员、技术、设备等条件限制,将档案整理工作委托给地方档案馆或档案中介机构完成,这种实际的操作方式对外包者和外包业务承接者双方都是一种"双赢"。     

高校档案信息化业务外包探析

<正>业务外包的概念是美国学者普拉哈拉德和哈默尔在1990年所写的《企业核心能力》一文中提出的,"所谓业务外包,指企业基于契约,将一些非核心的、辅助性的功能或业务包给外部的专业化厂商,利用他们的专长和优势来提高企业的整体效率和竞争力。"业务外包是一种企业经营模式的革新,经过多年的发展,图书界和档案界也将部分工作进行了外包。档案信息化业务外包主要是把档案数字扫描、数据库建设、数字检索目录建设等工作外包给专业化的公司,以解决资     

我国档案业务外包前景展望

对于非专业从事档案管理的组织机构而言,档案管理与利用是一项非核心的业务职能,为实现节约管理成本和提高管理效率的目标,外包已成为许多企业和社会组织处理档案业务的理性选择,呈现出日渐旺盛的市场需求,档案业务外包的市场前景乐观,档案中     

大数据时代图书馆与档案馆深度融合发展研究

大数据是继云计算、物联网之后IT产业又一次颠覆性的技术革命,成为人们获得新认知、创造新价值的源泉,对政府治理模式、企业组织决策及个人思维工作方式等产生了深远影响.以信息服务为核心的图书馆和档案馆面对大数据带来的挑战和机遇,如能在信息资源共享、公共数据开放、数据价值挖掘及技术人才和基础建设方面开展广泛深入的合作,对于两者充分运用技术变革成果创新知识服务、增强核心竞争力等均具有重要意义.     

出版业务外包:从形式到边界的考察

一、业务外包与出版业务外包 业务外包的英文术语是“Outsourcing”。Prahalad和Hamel在他们于1990年所著的《企业核心能力》一文中首次提出这一概念,意为到外部寻找公司所需的资源．即外部资源利用。业务外包是一种由企业内部驱动而产生的资源优化配置过程,它通过将某业务交由那些能比自己更有效率完成该任务的外部专业生产商执行．进而与其形成资源互补的战略伙伴关系．全力培育和提升公司核心能力,     

如何做好供电企业档案编研工作

<正>档案是企业生产经营和各项管理活动的真实记录,是企业的无形资产,为企业强化内部管理和开拓外部市场,参与国内外竞争提供参考和强有力的技术支持,开发档案信息资源,为企业持续稳定发展服务,是企业档案工作者义不容辞的责任,随着信息技术、网络技术的发展,企业管理现代化对开发利用档案信息资源提出了更高的要求,企业档案编研工作作为开发档案信息资源的有效方式,越来越受到企业领导和档案管理部门的重视,成为企业档案工作不可缺少的一个环节,新形势下,如何做好档案编研工作,已经     

知识管理视角下的EPC火电项目文档管理初探

<正>在当今信息时代,知识已成为企业最核心的竞争力,而档案尤其是大型企业的档案信息资源,是企业知识资源的重要组成部分。档案管理和知识管理在管理对象、管理目的、管理方式和管理内容上存在一定的相似性,同时也存在一定的差异性。档案管理注重档案的保存、积累,而知识管理则更侧重于隐形知识向显性知识的转换、知识的组织、分享和应用。由此可见,档案管理可以更好的将知识固化和共享,而知识管理也为档案管理提供了新的视角,拓展了档案工作的     

档案馆与图书馆信息化业务外包比较

业务外包,是一种创新的企业经营管理方法,20世纪80年代源于工业企业,主要是通过委托外部企业或团体提供本来应该由组织内部操作完成的各种业务活动和服务,达到降低成本、节省时间、提高效率和改进质量的效果。通过业务外包,可以集中精力更有效地完成组织的核心业务和追求更高的任务目标。在企业业务外包风潮之后,业务外包也成了图书馆界比较能够接受的管理方式。外包在国外图书馆