关于电子文件管理工作的若干思考

电子文件是指人们在各种活动中使用电子计算作为工具，产生的一类数字化形式的记录。按电子文的工作领域，可将其分为两种，一种是记录人们在办公务，处理一般事务和交流信息过程中产生的电子件，如电子文件、电子信件等，它们多以文本、图像、音或影像等形式存在；另一种是记录人们生产或科活动的技术性电子文件，如计算机辅助设计、计算机助制造等生成的电子文件，它们多以光栅图和矢量形式存在。随着办公自动化、电子政务等技术的不断展和普遍应用，档案工作者对电子文件的管理问题来越关注，笔者在此也对电子文件管理问题谈一下人的认识。     

关于研究所电子文件档案管理的若干思考

从20世纪90年代以来,计算机管理档案成为政府OA建设的主要课题之一.经过不懈努力,计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程.特别在"国家863计划十五周年成就展览会"上展出的"国务院绝密文档管理系统",这标志着政府公文、档案管理信息化更是进人了一个崭新的发展阶段. 作为信息化建设的重要载体之一,研究所电子文件管理涉及范围涵盖全所范围的电子文件管理网络体系.     

电子文件与纸质文件鉴定若干问题之比较

本文针对电子文件鉴定与纸质文件鉴定在鉴定方法、鉴定内容、鉴定时间三个方面的区别，分析两者之间的异中之同，并进一步指出认清两者之间这种“同中有异、异中有同”的复杂关系有助于促进文件鉴定工作和鉴定理论的整体发展。     

关于电子文件问题的国际性探索

如今在档案界和文件管理界,关于电子文件的探讨逐渐热闹起来.在一些问题上,如电子文件的定义、电子文件的特性等方面已经达成了共识,但是仍有许多问题还没有形成一致的意见.国内关于电子文件的研究是在全球大背景下进行的,因此了解国际组织对这一全球问题的状况是非常必要的.本文就是从这个角度出发,将国际档案理事会关于这方面的信息作以梳理,期望能为研究电子文件真实性问题作些补充.     

关于电子文件归档问题的思考

<正>一、电子文件的定义和特点电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:电子文件不再是直观的,需要借助现代办公设备才能阅读利用;传递形势不同于纸质文件,途径多、速度快;电子文件的利用     

关于电子文件保管问题的探讨

由于电子文件载体材料的特殊性，其保管方法、保管条件有着较高的要求，如何做好电子文件保管，延长电子文件的寿命，是我们致力探索和亟待解决的重要课题。本文就电子文件保管面临的问题，从电子文件载体材料的发展方向，电子文件保管采取的对策等方面进行了阐述，提出了自已的见解。     

电子文件归档与管理若干问题的研究

随着电子计算机的发展和普及，办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现，档案件的载体也发生了变化，在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子件，传统档案件已逐渐减少或逐渐被取代，光盘、磁盘、磁带、磁卡等件新载体已经出现，并形成新的档案载体——电子件。     

对电子文件社会化管理若干问题的思考

电子文件的社会属性和电子政务建设的社会效益是电子文件社会化管理的基础,实现电子文件社会化管理,需要建立起政府主导、社会参与、市场引入的管理体系。     

推动电子文件归档工作若干问题的思考

1、所谓电子文件,是指人们在社会活动中形成的．以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等：与纸质文件比较．电子文件有以下几个特点：（1）电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;（2）电子文什可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;（3）电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;（4）电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而刈环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高     

馆藏机读电子文件命名方法探讨

档案馆馆藏机读电子件命名是电子件管理工作的基础性环节。随着馆藏机读电子件数量的不断增加，如何使馆藏机读电子件的命名更科学、更有利于电子件管理工作的开展，是一个需要认真探究的问题。下面是笔对这一工作的几点粗浅认识与不成熟的做法。     

关于电子文件归档的几个问题

电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘保存。与单纯的纸质文件归档工作相比,电子文件归档的范围扩大了,质量要求提高了,归档时间提前了。因此,正确认识这些变化,并妥善处理好相关问题,对搞好电子文件的归档工作非常重要。     

关于电子文件认证的几个问题

电子文件认证是一个随公共密钥附带的，用于表明该公共密钥对应的私有密钥的确属于某个组织或个人的证明文件。电子文件认证是由能够保证这种拥有性的权威机构提供的，这种权威机构就称为”认证机构”(CA)。目的就是通过CA机关对公共密钥进行辨别和认证(包括跨国认证)，     

关于建立文件中心若干问题的探讨

<全国档案事业发展"十五"计划>(摘要)(以下简称<"十五"计划>)在第三部分(工作任务)第三项工作(机关档案工作)第三条指出:"研究建立基层文件中心的实施方案,在北京、青岛、深圳等地开展相应的试点工作."这着实让我高兴了好久,拙作<我国文件中心难以推广的原因及其当前任务>(<南京档案>,2000年第6期)分析了"文件中心并未象人们想象中那样掀起轩然大波,为什么文件中心在其它各国能遍地开花,而目前我国的尝试却只能在小区域之内,举步维艰呢"的客观原因,这些是从整体国情的角度来分析的,是一种宏观全局的思考.     

电子文件法律证据问题新探——从《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》看电子文件证据

本文结合最高人民法院颁布的《关于民事诉讼证据的若干规定》 ,从3个方面对电子文件证据的法律地位以及电子文件证据的司法运用等问题进行了新的探索。     

关于电子档案管理若干问题的探讨

随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程。档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成为档案管理的重要形式,做好电子档案管理工作,也成为目前档案管理工作的重要内容。     

关于电子文件的管理

本文从电子文件与传统文件的比较出发,以其内在的特征为引导,从收集归档,鉴定,保管和利用四个方面对电子文件的管理进行了较系统的论述。     

关于电子文件的管理

随着计算机及网络技术的飞速发展 ,我单位基本上实现了现代化办公 ,报纸的采编、文件的起草都已经脱离了手写稿 ,取而代之的是大量的电子文件的产生 ,接收大量的电子档案将是档案工作的新内容 ,因此 ,如何加强电子档案管理已是一个迫在眉睫的问题 ,根据本单位的实际情况 ,我认为应从以下几方面工作着手 :一、以磁盘或光盘为介质存储电子文件为了保证电子文件的完整性 ,需要把微机形成的各种有用信息都用磁盘或光盘进行存储 ,这样利用时就不用像传统的档案室管理那样 ,先查文件目录 ,再去库房查找档案材料 ,而是利用者不用出办公室 ,打开微机…