企业档案信息化建设之我论

一、充分认识档案信息化建设的意义 1.加快档案信息化建设是时代发展的必然要求.当今社会已经进入信息化时代,信息化已经成为国民经济和各项社会事业发展的重要推动力量.党和国家非常重视信息化建设,把大力推进国民经济和社会信息化摆到了覆盖现代化建设全局的战略位置,要求政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术,加快信息化步伐.当前,各部门、各行业都在积极实施信息化战略,信息技术已经广泛应用到各行各业,渗透到社会生活的各个方面,这对档案工作产生了深刻的影响,对档案事业发展带来了前所未有的挑战.如果我们见事迟、行动慢,势必造成档案工作与社会发展相脱节,甚至制约其他领域的信息化进程.     

档案信息化建设探索

档案是信息社会众多信息源中最基础的部分,当今世界科学技术的突飞猛进给档案工作者带来了知识经济和信息时代的严峻挑战.从目前的情况来看,档案科技明显滞后,这已经并正在影响着档案事业的良好发展.大力发展和应用信息技术、加速档案信息化建设进程、以信息化和全球化推动档案管理工作的发展,已经成为档案界的战略抉择.因此,档案信息化建设是关系企业发展成败的关键因素.     

结合高校教学档案工作实际加强高校教学档案信息化建设

高等教育的全面发展对高校教学档案管理提出了更高的要求,教学档案管理信息化是高校信息化建设的重要组成部分.加强高校教学档案信息化建设,应从高校档案工作特点和实际出发,切实有效地开展.一、高校档案信息化建设是社会发展的必然趋势1.档案信息化建设是档案事业发展的战略任务.……     

影响企业档案信息化建设的因素分析

传统档案管理中存在的问题制约着企业档案信息化建设.本文从传统档案管理中的职能分类、档案工作的职能定位、档案信息资源整合、企业主体档案作用发挥四个方面分析了其对企业档案信息化建设的影响,并提出一些建设性的意见.     

企业档案信息化建设的实践和认识

随着企业生产经营和信息化建设的快速发展,企业档案信息化建设问题也提到了议事日程.企业档案信息化建设是指利用现代计算机及网络技术,对企业档案信息资源进行管理和开发利用,为企业各项工作提供高效服务的工作过程.笔者结合北车集团齐齐哈尔铁路车辆有限责任公司档案信息化工作的实践,谈谈对企业档案信息化建设的几点认识.……     

关于中小企业档案信息化建设的几点思考

党和国家实施"大力推进信息化,加速建设现代化"的发展战略,对企业的档案信息化建设提出了新的要求,也为中小企业档案信息化工作提供了难得的发展机遇。中小企业档案信息化工作如何抓住这一机遇,提高档案信息化工作水平,服务企业发展,值得我们思考。     

浅谈事业单位档案的信息化建设

档案信息化建设是电子政务建设的重要组成部分,也是档案事业面对全球信息化浪潮的必然选择.中共中央办公厅、国务院办公厅《2006-2020年国家信息化发展战略》的颁布,标志着档案信息化具有了战略地位.     

浅议企业档案信息化建设

本文从档案管理角度简述了企业档案信息化建设的必要性,分析了企业档案信息化建设中的现状和档案信息管理网络化的优势,提出了加快推进企业档案信息化建设的途径。     

大力加强企业档案信息化建设

档案事业发展正处在一个数字化和网络化的时代。网络技术成果的应用,推动了无纸化办公的发展,也加快了档案信息化的步伐。档案信息化工作是国家信息化建设的重要组成部分,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案服务水平的必由之路。通过参加全省企业档案信息化建设经验交流会,谈谈自己对企业档案信息化建设中应注意的几点建议。1.企业档案信息化建设应与企业信息化建设同步发展。企业档案信息化建设是档案现代化和企业信息化建设的组成部分,也是企业档案管理创新的重要方面。企业档案信息化建…     

档案信息化的发展趋势

档案信息化建设应立足于国家信息化战略高度。本文在分析我国档案信息化发展的机遇与困惑基础上,思考档案信息化发展的趋势,提出档案信息化工作模式走向协同化、项目化,档案信息化应用系统建设走向集成化、通用化,档案信息化运行维护走向专业化、平台化。     

全面推进全省企业档案信息化建设

一、全省企业档案信息化建设发展现状和存在问题我省企业档案信息化建设是从上个世纪九十年代开始起步,经过十多年的发展,企业档案信息化建设在国有和国有控股大企业中得到了一定的发展,涌现了沈阳飞机工业(集团)有限公司、辽宁省电力有限公司、辽宁电力勘测设计院、大连港集团有限公司、平安人寿保险公司沈阳分公司、中油辽河油田分公司、沈阳鼓风机股份有限公司、大连新船重工集团和民营企业大连实德集团等一批企业档案信息化建设先进典型。这些企业档案信息化建设的共同特点是:1.多数企业档案信息化建设纳入了企业信息化建设的总体规划之…     

档案信息化建设相关问题的探讨

档案信息化建设是目前我国档案事业面临的一项战略任务 ,也是档案界讨论的热点。本文从档案信息化建设的必要性着手 ,分析了我国档案信息化建设的有利条件及存在的问题 ,探讨了档案信息化建设的对策措施     

档案信息化建设的战略思考

本文从档案信息化建设的战略角度出发，对档案信息化建设的思想、态度、原则、方法等进行分析，目的在于更好地指导、推进档案信息化建设。     

如何加快企业档案信息化建设进程

作为管理和拥有大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容,也是企业档案工作发展的必然趋势.为此,企业必须加快档案信息化建设进程.     

企业开展档案信息化要有战略规划

钟伦清、彭万里、刘英、聂伟等人在《广东档案》2006年第2期上撰文说，从当前一些企业档案信息化中出现的问题来看，有的企业由于目的不明确。结果花几十万开发的系统一直无法投入实际应用：有的企业开发的档案系统表面上功能非常多，但实际上很多功能根本用不上，成为花架子；有的企业一味追求设备超前而不顾实际的需要，造成投资浪费……作者认为，上述问题的出现，是因为对档案信息化缺乏整体性、长远性和基本性考虑的结果。在开展档案信息化时．如果没有战略规划，可能会造成档案信息化战略目标与企业战略远景和目标之间的脱节，档案信息化与整个企业信息化之间的脱节．代价是很大的。因此企业在开始企业档案信息化建设之前．最好对照自身单位的发展，提出适合信息化的战略规划，同时纳入本单位的信息化建设，做到同步规划，同步建设。进行企业档案信息化战略规划，有利于档案信息化与企业信息化之间实现无缝链接。     

积极推进企业档案信息化建设

企业档案信息化是指在企业档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用.它是企业档案管理的创新,也是企业信息化建设的重要组成部分.随着企业对自身现代化管理水平要求的不断提高,不少企业已着手开始档案信息化建设,但由于目前尚缺乏统一的规范标准,企业的档案信息化建设存在自发性、散在性等特点.     

企业文书档案管理模式的探索

推进信息化建设,是企业管理创新、提升工作水平的重要手段和途径.档案工作的开展应特别注重信息化建设,把档案信息化建设纳入企业信息化建设整体框架,与企业信息化建设同步协调发展.OA办公系统(注:OA是Office Automation的缩写,指办公室自动化或自动化办公)和各类管理软件的普及运用,产生大量的电子文件和数字信息,如何收集、保管和利用这些电子数据和数字信息,适应档案利用者利用方式的改变,最大限度地发挥企业档案的作用.     

电子政务环境下企业档案信息化建设

编者按:我国的企业信息化工作目前总体上仍处于起步阶段.在电子政务环境下,大力推进企业信息化建设,是适应我国加入世界贸易组织、增强企业国际竞争力的客观需要.企业档案是企业各项活动的历史记录,对维系企业的正常运转、保护企业的合法权益具有不可替代的功能.企业档案信息化建设作为企业信息化建设的一个重要组成部分,其建设好坏直接关系到企业信息化工作的成败.这里我们约请湘潭大学管理学院青年教师、中国人民大学在读博士向立文以及档案学系部分师生对电子政务环境下企业档案信息化建设问题进行了探讨.     

档案信息化建设探析

随着社会经济的迅速发展,档案资源建设、档案信息化建设、档案开发利用成为新时期档案事业发展的三项基本任务。其中,档案信息化建设就是要把档案资源的信息化摆在优先发展的战略高度,将档案信息化纳入国民经济和社会信息化的重要范畴,通过信息化建设带动和促进档案资源建设和档案信息开发利用工作。特别是在国家信息化建设的环境下,政府职能的转变和电子政务的不断推行,电子文件大量产生,     

档案信息化纳入社会信息化建设的思考

党的十五届五中全会把推进国民经济和社会信息化放在优先位置,使信息化成为我国经济结构调整的核心战略,成为国家不可动摇的发展意志,各地相继制订了国民经济和社会信息化"十五"规划,把信息化作为"十五"期间重要的战略任务,面对这种形势,档案部门要认真思考,采取积极措施,将档案信息化纳入到社会信息化建设之中,首先要认识到档案信息化在社会信息化建设中具有重要的地位和作用,它是社会信息化建设的一项必不可少的内容,同时也是档案事业发展的出路所在;其次,要清醒地认识到档案信息化要纳入社会信息化建设中还存在着不容忽视的问题,主要是档案部门在对待档案信息化建设方面,观念上尚存在误区,档案信息化人才匮乏,档案信息的数量剧增加和馆藏结构单一问题、社会利用需求的增加和档案利用率低的问题都比较突出;档案部门要抓住机遇,大力加强档案信息化建设.