《电子档案管理基本术语》(DA/T58)解读及存在问题的思考(上)

术语在本质上是由概念和名称(指称)两个方面组成的语言符号.一个术语是特定概念总体的一部分.同属一个概念总体的各个术语之间在概念上存在着相互依存、相互制约的关系.人类社会的信息技术、记录技术、存储技术的持续性进步和发展,已经在很大程度上颠覆了人类传统的档案记录、保存和管理方式与行为.2014年12月31日,国家档案局为规范电子档案管理中新概念的定义和指称,统一表达这些新概念,维护电子档案管理领域术语的一致性和逻辑上的完整性,促进电子档案的科学管理,推动档案事业的长远发展,发布了中华人民共和国档案行业推荐性标准《电子档案管理基本术语》(DA/T 58-2014).该标准于2015年8月1日起实施.本文根据术语学的相关理论和档案学的相关理论研究成果,对该标准进行一些解读,并对其中存在的问题谈谈相关看法.     

《岩心档案管理规范》(DA/T 72-2019)解读与思考

《岩心档案管理规范》(DA/T 72—2019)是2019年3月国家档案局针对地质勘查工作和工程建设项目中产生的岩心档案管理而发布实施的档案行业标准。文章主要介绍了标准的制定背景及意义,分析了标准主要特点,梳理了标准主要内容及亮点,最后分析了其存在的不足之处并提出修订建议。     

《证券业务档案管理规范》(DA/T79-2019)的内容及相关问题的思考

<正>2019年12月16日,国家档案局官网发布了我国证券行业档案管理标准《证券业务档案管理规范》(DA/T79——2019)。《证券业务档案管理规范》(以下简称"规范")经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,并经国家档案局批准后发布,自2020年5月1日起实施。本文主要介绍规范的内容,并对规范中存在的一些问题进行初步探讨。     

《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T 47-2009)解读

《版式电子文件长期保存格式需求》(DA/T 47-2009)是为规范版式电子文件长期保存格式而发布实施的档案行业重要标准.标准首次提出长期保存概念及其功能定位,明确了弱依赖导向的长期保存工作指导思想,技术处理上注重"自力更生",对其他门类电子文件格式管理同样具有很高的指导意义.本文介绍了规范编制的背景与意义,解读了版式文件格式管理的核心要点,并归纳总结了对电子文件长期保存工作的启示.     

《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)解读

本文对国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)的内容进行了解读,重点分析了相关的术语和定义、业务系统的功能要求、电子文件的归档、电子档案的管理等核心内容,并对该标准提出了个人的修改意见.     

《档案馆应急管理规范》(DA/T84—2019)解读

国家档案局颁布《档案馆应急管理规范》(DA/T84—2019),是基于科学应对突发事件多发、深度夯实档案馆功能、全面推进档案行业应急管理体系和能力现代化的现实背景提出的.此标准在编制上作为现有相关法律、标准、规范性文件的必要补充,突出档案馆应急管理的阶段性与实操性内容,遵守标准编制的统一性与严谨性要求,形成7章30项条款,建立档案馆应急管理系统,完善突发事件内容以及风险预警、应急响应机制分级,设立监测预警和信息报告机制.但仍存在术语疏漏和英文翻译不一致、引用标准的适用性有限、应急管理对象和评估细则还有待完善等不足.     

《电子文件归档与电子档案管理规范》内容解读及思考

随着我国电子业务的飞速发展,电子文件的类型、格式及其生成环境都发生了很大变化。为适应这一变化,2016年国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会联合发布《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016),进一步修订和完善电子文件归档和电子档案管理内容、标准及相关要求。本文以该《规范》为研究对象,分析了《规范》修订的主要背景、框架内容、突出特点,并就当前《规范》面临的新情况提出了进一步完善的意见建议,推动和完善电子文件归档和电子档案管理工作更加规范科学,为新时代档案事业发展提供有力制度保障。     

从外文对应词看《DA/T1-2000档案工作基本术语》的修改

本文在对国家行业标准《DA/T 1-2000档案工作基本术语》的外文对应词深入分析的基础上,归纳和总结了该标准在外文对应词选择上存在的问题,从逆向角度对档案术语标准外文对应词的选择方法进行了探讨。     

《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T 29194)解读

本文介绍了《电子文件管理系统通用功能要求》(GB/T29194-2012)的研制思路,从标准定位、信息模型和功能模型三个主要方面对标准进行了分析与解读.从概念和管理两个角度分析标准的具体定位,从宏观分类方案和文件-文档-组件结构模型两个角度解读标准的信息模型,从配置功能、文件管理业务功能、安全管理与系统管理功能等方面分析了标准的功能模型,并提出了标准的后续维护建议.     

多学科视角下档案术语定义方法研究——兼从定义角度谈《DA/T1-2000档案工作基本术语》的修改

正术语是在特定专业领域中一般概念的词语指称。档案术语是档案领域中一般概念的规范表达方式。定义是对概念的语言描述,是明确概念内涵的逻辑方法。定义指明某一概念在概念体系中的确切位置,并将该概念同相关概念进行区分。定义的表述是编制术语标准中非常重要的环节,     

《录音录像档案管理规范》（DA/T 78—2019）的内容及相关问题探讨

<正>国家档案局在2019年12月16日发布了《录音录像档案管理规范》(DA/T 78—2019)(以下简称"规范")这一行业推荐标准。规范与之前国家档案局发布的《录音录像档案数字化规范》(DA/T 62—2017)和《录音录像类电子档案元数据方案》(DA/T 63—2017)等三个行业推荐标准,为我国录音录像档案的管理实践,提供了切实可行的作业标准指南。本文着重介绍规范的主要内容,并对其中存在的一些问题进行理论探讨。文中不当之处,希望同仁斧正。     

《档案著录规则》（DA/T18-2022）的基本内容、实践价值及相关问题的思考

本文在较为系统地介绍2022版《档案著录规则》的修订背景和主要内容基础上,进一步说明了《档案著录规则》的实践价值与作用,并对《档案著录规则》中尚存在的需要改进之处,提出了修改建议。     

《政务服务事项电子文件归档规范》（DA/T 85—2019）内容、特点与存在问题的思考

《政务服务事项电子文件归档规范》(DA/T85—2019)是为规范政务服务活动中形成的电子文件归档工作,由国家档案局发布实施的我国档案行业重要标准。本文对该规范的主要特点、核心内容、亮点与特色进行解读,并就存在的问题提出修改建议。