浅谈项目档案工作中过程控制的重要性

项目档案从形成、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备制造商、调试及运行等各参建单位共同来完成，是一项需要各方密切合作和共同构筑的复杂的系统工程。为保证项目竣工档案的完整、准确、系统，必须坚持档案工作与工程建设同步进行，即从工程项目的报批等前期筹备开始，就开始相应的建档工作，而在工程建设的各个阶段都应采取相应的档案工作保障措施，以确保工程竣工时项目竣工档案同时能够通过验收。     

铜黄一级公路工程档案通过验收

铜(川)黄(陵)一级公路是国家“九五”计划重点工程建设项目，该工程于1998年3月开工，2001年4月建成通车。根据陕西省高速公路建设集团公司“关于对铜(川)黄(陵)公路工程竣工档案验收报告”，陕西省档案局于2002年5月28日至30日组织了验收工作，成立了由省档案局、省交通厅、省高速集团、铜黄项目组、省公路勘察设计院、西安公路科研所等单位领导专家组成的11人档案验收委员会。     

档案部门怎样参加工程竣工验收

把档案的验收作为工程竣工验收工作的前置条件是《建设项目（工程）档案验收办法》中的具体规定。但是，在实际工作中却很难做到。那么应如何解决档案部门参加工程竣工验收难的问题呢？我认为要从以下几个方面努力：     

如何做好建设项目档案工作

在二十一世纪最初的几年中，我国重点项目的建设正随着党中央、国务院西部大开发和可持续发展战略决策的实施快速发展着。每年，国家和各地政府都不断加大投资力度安排一批新增建设项目，同时也在不断地对一批竣工项目进行验收。这一批批重点建设项目对提高我国综合国力产生着重要影响，也使建设项目档案工作充满着生机和活力。此间，项目档案工作呈现出整体的、长足的跃进，特别是全国重点建设项目档案工作会议的召开和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的发布，配合国家建设管理体制的改革和全社会对工程质量管理的关注，推进了建设项目档案科学化、规范化管理水平的提高。由于建设项目档案工作人员流动大、新手多，往往对如何做好建设项目档案工作不知如何入手，因此，想到一些具体业务工作中的问题，和建设单位的经验与教训，希望能够借助《中国档案》的一角，对他们顺利地开展工作给以一点提醒，使档案工作能够更好地参与和服务于国家的经济建设。     

严把工程竣工档案验收关

该从坚持接收标准，认真做好竣工图纸编制工作，严把验收质量关等方面论述了确保工程竣工档案的齐全面完整和准确。     

碑林区档案局检查验收文书档案整理工作

2003年6月3日——6月10日，碑林区档案局对全区59个单位2002年的书档案整理工作进行了检查验收。本次检查验收分为两组，分别由档案局李爱香和郭东礼带队。通过本次检查，我区2002年书归档工作有以下几方面的特点：一是各部门的领导较往年更重视档案工作，能在人力、物力方面给予大力支持；二是各部门能严格按照国家标准的要求，在件的整理、分类、盖章等环节都较往年认真、细心，     

公路工程档案归档与整理

一、公路工程档案的收集 为使工程建设单位、施工单 位和监理单位能明确各自在平时 收集归档工作中所承担的职责, 确保一流的工程,一流的竣工档 案。在工程建设之初,项目建设单 位就要在档案管理部门和交通主 管部门档案专业人员的指导下制 定适合本工程特点的档案分类方 案,明确各种文件材料的归档范 围和保管期限,通常我们将其简 称为“三合一制度”,下发给各工 程管理人员、承包商、监理单位, 从而规范、指导档案收集整理工 作,把竣工档案大量工作分散在 平时收集归档过程中,这样就避 免了竣工档案资料收集不齐全、     

建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施

2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。     

张掖市扎实开展建设项目档案规范化管理

为进一步做好重点建设项目档案的规范化管理工作,确保项目档案管理与项目建设同步进行,张掖市档案部门按照《甘肃省建设项目竣工档案专项验收暂行办法》和国家档案局关于建设项目档案规范化整理的相关要求,认真做好重点建设项目档案管理的监督指导和跟踪服务工作。各重点建设项目主管单位从项目开工到正式验收的整个过程中,适时与档案部门联系,加强协调配合,强化对建设项目档案工作的监督、指导,确保了项目建设档案的完整性、准确性和系统性。     

武汉市“四五”档案普法成绩斐然

日前，武汉市档案局对全市“四五”档案普法的验收工作已经结束，这次验收历经两个多月的时间。采取听汇报、看资料、出题考试的方法，对3000多个市、区属单位共8万多人进行了档案普法验收，单位和个人合格率都达到了99％以上，“四五”档案普法收到了显的成绩。     

当好国债项目的的守护神——辽宁省加强国债项目档案工作的几点做法

辽宁省档案局积极探索新形势下做好国债项目档案工作的新思路和新途径，提供优质服务，推动了国债项目档案工作再上新台阶，凡是通过验收的国债项目，竣工档案专项验收的合格率达100%。     

内蒙古出台《重大建设项目档案验收实施细则》

为加强全区重大建设项目档案管理，规范建设项目档案专项验收工作，使档案工作更好地为建设项目的建设、运行和管理服务，目前，内蒙古自治区档案局会同自治区发展和改革委员会联合下发了《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》。     

强化档案过程控制确保项目档案质量

重点工程建设项目档案管理工作是重点工程项目建设、管理的基础性工作,切实做好重点工程建设项目档案管理,确保项目（工程）档案的完整、准确、系统,是档案工作为航空工业的改革、发展和加速国防现代化这一中心工作服务的重要战略任务,也是各企业能否顺利完成国家重点工程建设项目的顺利交付验收,实现自身的可持续发展的重要决定因素。如何做好项目档案的质量,主要取决于建设单位的组织管理,对于项目档案管理应该结合本单位的质量管理体系。明确各自在建设项目档案工作中承担的责任,在项目档案形成的各个环节给予积极配合,从而全面提高项目档案的质量。     

自治区档案局强化进馆档案检查、验收工作

近日，为规范自治区档案馆档案接收工作，保证自治区直属机关及直属企事业单位进馆档案质量，自治区档案局决定进一步强化进馆档案的检查、验收工作，具体措施如下：     

湖北建设项目档案工作实行“几规几制”

12月18日，湖北省档案局与省发展和改革委员会联合印发《湖北省重点建设项目档案验收办法》。《办法》进一步明确项目档案验收在项目验收中的一票否决权，要求各级档案行政管理部门切实履行项目档案专项验收职责，加强对重点建设项目档案的宏观管理：规范项目档案验收组织形式、验收程序和验收标准，明确各级档案行政管理部门对建设项目档案的分级管理权限，理顺各级档案行政管理部门与项目主管部门间的组织协作关系；     

浅谈国家重点工程竣工档案交工验收的程序与环节

渭河化肥厂是国家"八五"重点建设项目,是我国第一套采用水煤浆加压气化技术的大型化肥装置,它的建设立项到投产,历时八个春秋,形成了大量的科技资料,仅竣工档案就有1970卷,在1998年国家对渭河化肥厂档案单项验收时,验收评语是:收集率是100%、归档率达98%.本文就以渭河化肥厂为例,谈谈工程竣工档案交工验收的程序与环节,供广大档案界同仁借鉴.     

试论高速公路竣工档案的质量控制

随着我国经济的发展,人们对高速公路快速运行的需要愈加迫切,高速公路的发展也愈加迅速,这让高速公路竣工档案的质量开始受到普遍关注。高速公路竣工档案是指工程项目从规划、立项、勘察设计、施工到竣工使用全过程中形成的文字、图表、音像等材料。这种高速公路施工管理、竣工验收、工程质量检验的重要凭证,可以为高速公路建设验收以及今后高速公路的养护、施工、维修等提供准确可靠的真实依据。下面笔者结合京沪高速公路临沂段、日东高速公路临沂段、青莱高速公路临沂段竣工工程档案验收工作的实际,对有关工程档案整理归档工作谈点粗浅的认识。     

太仓市重点项目(工程)档案工作剪影

工业化、城市化水平是衡量一个-地区经济社会发展程度的重要标志。近年来,地处苏南长三角地区的太仓市已形成一种大开发、快建设、争发展的态势,经济发展驶入了快车道,尤其在快速推进工业化、城市化的进程中,重大建设项目不断上马,2001年至今被列为省、市、县重点工程项目的有150多个,投资总额达到500多亿元人民币。太仓市档案局紧紧抓住档案工作为社会经济服务这个中心,积极主动为“两个率先”服务,加大了对重点建设项目(工程)档案的监督、检查和指导力度,努力争创苏州市优秀建设项目(工程)竣工档案,取得了丰硕的成果。     

高校体育馆工程档案归档审核要点与规范管理

结合嘉兴学院体育馆工程建设档案管理工作的实际,通过分析监理审核验收工程档案资料的范围和审查竣工档案资料重点内容,并针对体育馆工程档案资料的审核问题阐述了监理工作对保证工程资料质量的重要性,以此改善高校竣工档案质量,提高工程档案的完整性、准确性。     

服务生态文明 建设美丽四川——四川省天保工程一期档案验收工作实践与启示

2012年下半年,四川省各级档案部门和林业部门密切协作,组成20余个验收组,共同开展了天保工程一期档案验收。全面完成了全省21个市(州)所辖的176个县(市、区)、28户重点森工企业、2个国家级自然保护区共计206个实施单位天保工程一期档案验收工作。全省206个实施单位中,评定等次为"优秀"的达37.4%;评定等次为"合格"的为60.7%。提高生态文明意识