谈机关文档一体化管理

一、机关档案管理的现状分析大多数机关,文件处理工作与档案管理工作是分开的,多是分设两个职能部门,分别负责文书处理工作和档案管理工作,两者以立卷归档为工作界面,文件在归档前属文书部门管理,归档后属档案部门管理。在这种体制下,文件在两个相对封闭的系统中分开运行,文书处理和档案管理各自为政,致使档案质量得不到可靠的保证,档案资源也不能充分发挥作用,出现了文     

建立在网络平台上的文件归档工作

长期以来，在档案管理工作中十分强调档案的归档率、完整率，为此也采取了许多措施，如：对件流向进行登记、列入相关人员经济责任制考核、强调全员档案意识等。但是由于件、材料在归档前，从制发到归档要经过多个部门，对于档案部门来说是处于不可控状态，各部门员工的档案意识又存在差异，因此，档案归档工作成为档案管理的薄弱环节，而归档率、完整率又直接影响档案管理质量，也影响档案服务的有效性和及时性。2000年档案界开展对传统的书立卷方法进行改革，件整理以“件”为单位，一些单位也开始将计算机网络技术应用于档案管理，     

档案业务指导的“弱化”与“滥化”

2006年第3期《档案管理》郑仁的章，认为目前档案业务指导工作出现了“弱化”与“滥化”两种倾向。“弱化”表现在对电子件／档案的归档管理方面。（1）档案行政管理系统内的指导不力。《电子公归档管理暂行办法》要求的是“由副省级以上档案行政管理部门负责对电子公的归档管理工作进行监督和指导”，对地方档案行政管理部门如何开展电子件归档没有任何指导和具体安排。对于下级档案行政管理部门，特别是基层档案行政管理部门来说，没有上级档案行政管理部门的业务指导，根本无法开展对电子件／档案管理的业务指导工作，造成基层档案行政管理部门档案业务指导职责的缺失。（2）档案业务指导工作放任自流。这种状态不仅在欠发达地区或市（地）、县以下基层存在，     

高校科研档案收集工作的探讨

《普通高等学校档案管理办法》第二十三条（三）规定“科研、基建等部门，应在项目完成后两个月内归档。”就是说，高校科研档案和其他门类的档案一样，最终需要档案部门集中、统一地管理，而管理的基础在于档案材料的取得，在高校科研与档案管理工作中，科研档案的收集至关重要。     

谈《归档文件整理规则》在我校中的实施

为了适应档案管理现代化的需要，提高工作效率，根据中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》和省、市档案管理部门的要求，从高校档案工作实际出发，结合我校档案工作现状，按整理简便，有利于开放利用、适应档案工作数字化、信息化、档一体化的要求，制定了《山西农业大学太原园艺学校归档件整理细则》，对2004年以后形成的件材料整理归档。通过实践我们对高校实施《规则》有了初步认识。     

数码照片档案的管理

１建立数码照片档案收集制度，实施前端控制数码照片档案诸多特点使数码档案的收集工作比传统的照片档案更为复杂，收集好这一新的载体形式的照片档案难度也更大。数码照片档案记录的是社会生活的方方面面，从生成到归档跨越了好多部门，所以必须建立相应的归档制度，理顺档案管理与各生成部门的关系，指定专门的机构和人员，在档案管理部门统一协调下，完成对数码档案照片的生成、积累、归档保管等工作。档案部门要根据数码照片档案与传统照片档案诸多不同特性，在收集、归档工作中必须创造性地坚持前端控制与及时参与指导，这样才能保证这…     

对如何划清归档与不归档范围的认识

在书处理部门立卷工作中,如何正确划清需要归档与不需要归档件的范围、是关系到档案材料齐全完整和精炼的一个重要问题。     

企业档案工作创新模式

中国网络通信集团公司的杨琦在《对境外企业档案管理的思考》一中，针对如何开展境外企业档案管理工作提出以下几点建议：1．依法履行档案业务指导职责。境外企业作为国有企业的分支机构，国有企业档案管理部门应当依据《中华人民共和国档案法》做好境外企业档案管理的指导工作。2．做好境外企业档案的调研工作。在充分调研的基础上，制定境外企业档案管理制度、管理办法，这样便于各项管理要求的落实。增强规章制度的可操作性。3．做好重点件的收集工作。对境外企业档案管理，要有适当的灵活性，重点要求境外企业做到重要件，如企业注册登记、业务档案、法律书、合同协议、资产权属证明、业务经营权的批准件等重要件予以归档。4．加强境外企业备份件的管理。国内企业档案管理部门应及时掌握产生重要件的情况，定期收集重要件的备份件、复印件，要把这些备份件妥善保管，以备查考。     

企业档案收集工作应注意的几个问题

企业档案的收集，就是指企业档案管理部门按照归档制度对企业内各部门应归档的件材料进行接收，并且根据企业生产经营活动的需要，向有关各方勃取或征集对本企业有用的献资料的一项工作，企业档案收集工作，是企业档案业务建设的基础环节，是企业档案业务建设的起点，档案工作的对象是档案，没有收集工作就没有档案，档案工作将是无8米之炊，也就不上档案的整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和利用等其他工作了，可见，做好企业档案的收集工作，是进行企业档案工作整体建设的起点和保证，如何把档案收休齐全，完整，准确，充分发挥档案在经济发展，生产建设，技术改造等项工作中的作用，是目前档案管理部门面临的一个突出问题。     

建立“电子文件归档系统”探析

信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段]     

“3+N”归档模板业务嵌入式电子档案全生命周期管理研究

现阶段档案信息化进程加快，传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注，如何应用信息技术实现档案信息快速处理，提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期，从具体企业业务出发，结合企业电子档案管理工作实际情况，提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新，在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。     

文书档案固化管理结构的三层序号

近几年来．笔常常在一些单位档案室做些具体的档案业务工作．看到书档案的档号填写有许多缺失和欠妥现象，如有的档案员在档案盒上未填盒号或在档案盒上漏填盒内件起止件号，也有些档案员在盒内归档件上没有标明件页面号。同时还有一些档案员单纯按保管期限或按归档年度编制盒号，造成若干年内的盒号头绪繁多等。思考这些缺失与欠妥现象。笔不成熟地认为问题存在的主要原因在于基层档案工作对书档案的盒号、件号、件页面号这三层结构序号系统的固化管理作用理解认识不到位。从而在档案整理过程中常常对这三层管理结构序号的编制填写带有随意性。这种现象如不加以控制和更正，归档件就有可能丢失。     

浅谈医院医疗设备档案的形成和管理

医疗设备档案属于医院科技档案的范畴。医疗设备档案管理主要是指对万元以上的大型仪器设备档案管理。随着科学技术的高速发展 ,医疗设备的品种、规格、型号日益增多 ,医疗设备档案的管理工作贯穿于整台设备的购置、开箱验收、安装调试、投入临床使用及磨损、维修、报废的全过程。建立和管理好医疗设备档案是医院管理现代化至关重要的基础工作之一。医疗设备档案的形成和管理包括以下几个阶段 :1 建立设备档案的归档制度阶段。一个单位的设备档案归档制度应由档案部门、设备管理部门、设备使用部门共同制定。2 购置前准备阶段。这是购置设…     

电子政务系统中的档案管理：问题与思考

本文从理论联系实际的角度出发,对电子政务系统中档案管理的六个核心问题进行再思考。首先,提出应结合我国本土的工作实际,明晰电子文件、电子档案的概念及其与“documents”、“records”等词的对应关系;其次,将“归档”分为预归档和正式归档两个步骤,并明确电子档案管理实际工作以归档为逻辑起点;再次,指出全程管理与前端控制理论在实践中难以实现,档案部门应明确自身在电子文件与档案管理全流程中的定位;具体地,本文又从电子档案的真实性与长期保存两个方面对档案部门的职责角色与工作原则进行深入分析,提出对电子文件的真实性应有所包容,对电子档案的真实性及其长期保存则要实行维护性管理;最后,通过对电子档案双套制、双轨制的现状、根源与趋势进行分析,提出应加快推动我国电子档案管理单轨化。     

怎样实现档案管理规范化和标准化

档案管理规范化、标准化。是实现档案管理现代化的重要环节。在搞好硬件建设的同时,搞好书处理是实现档案管理规范化、标准化的重要基础工作。实践表明,虽然书处理工作与档案工作任务不同,具有相对独立性,但由于书是档案的来源,档案是书的归宿,所以两又是档工作流程中紧密相关的工作环节。在实际工作中,书工作各种不规范现象为后续档案工作造成许多困难,因此,要强化系统思维意识,调整好件管理与档案管理之间的关系,树立书处理工作规范化、标准化与档案管理规范化、标准化同行的指导思想。     

如何做好档案文件的源头管理

件管理与档案管理是处在一个统一体中的两个不同阶段,档案工作处于件运转的末端,件管理是档案管理的源头和前提,件管理的好坏直接影响着档案的质量,要确保档案齐全完整地归档,就必须从源头上加以管理。     

加强农机监理档案管理的思考

正农机监理档案管理是农机监理部门工作的重要组成部分,也是档案门类的基础组成部分。如何科学化、规范化管理农机监理档案,确保农机安全、优质、高效地发挥其作用?是本文研究的要义。一、新形势下农机监理档案管理工作存在的问题1.档案管理不科学、不规范。农机监理档案主要包括三大类,即农业机械档案、驾驶人员档案和违章及事故处理档案。少数部门没有按照农机监理档案分类标准进行归档,问题主要集中在;档案收集整理不规范,不完整,没有目录号,     

如何做好干部人事档案收集归档工作

正干部人事档案材料收集归档工作是指干部人事档案管理部门按照干部管理权限,根据党和国家相关政策规定要求,将分散在相关部门和个人手中的人事档案材料有组织、有计划地收集起来,实行集中统一管理的工作。收集归档工作是干部人事管理部门取得和积累档案材料的手段,是开展干部人事档案各项管理工作的起点和基础。档案材料收集归档工作的效果,直接影响干部人事档案保管、开发和利用。只有不断丰富干部人事档案内容,才能使干部人事档案工作更加有效     

信息化背景下加强档案平时归档的具体实践和理论探讨

本文以提高档案平时归档工作效果为目标,从档案信息化背景为档案平时归档工作提供技术保障,健全档案平时归档制度为档案平时归档奠定基础、档案管理绩效考核制度为档案平时归档提供驱动力、档案部门主动意识为档案平时归档注入活力四个方面结合单位具体实践展开论述。     

中油辽河油田文件在线归档实践

中国石油辽河油田(下称辽河油田)件在线归档,是利用中国石油天然气股份有限公司“中油档案信息管理系统”中的公档案管理子系统扩展研制的应用软件。主要是通过计算机网络。将公的主要信息从归档部门传输到档案部门的过程。件信息可载于专用档案管理系统或通用办公软件,通过局域网络,按照档案部门指定的路径,将信息传递到档案馆(室)。