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会议记录档案是各级党政机关和企事业单位在日常业务或管理活动中形成且具有较强利用价值的一类独具特点的档案材料。由于会议记录存在质量问题,必须想方设法搞好会议记录工作,确保会议记录符合归档要求。 相似文献
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2003年,衡水市进行了文书档案的立卷改革,统一采用DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)进行文书档案的整理归档。会议记录作为一种特殊文件,在其形成过程中,一般以会议记录本的形式形成,小的单位一年为一本,大的单位一年一本甚至多本。由于《规则》中没有明确会议记录的具体整理归档方法,因此在整理归档会议记录的过程中出现了多种整理方法。笔者在实际工作中对会议记录的整理归档方法进行了有益尝试与探索。经过总结与对比,归纳了几种方法。现就会议记录的三种整理归档方法与大家共同探讨。 相似文献
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会议记录档案是各级党政机关和企事业单位在日常业务或管理活动中形成且具有较强利用价值的一类独具特点的档案材料.由于会议记录存在质量问题,必须想方设法搞好会议记录工作,确保会议记录符合归档要求. 相似文献
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安徽医科大学第二附属医院(以下均简称"医院")会议记录一般用于对医院重大问题的决策、重要的人事任免、大额奖金的使用等问题而召开的正式会议.它真实地记录了会议的全貌,是医院各级领导研究医院发展的凭证和依据.医院自2002年筹建以来,室藏文书档案共3626件,而会议记录就达近2000件,且会议记录数量会随着时间的推移和医院规模的扩大而不断增加.尤其是目前,医院正处于二期建设中,需要频繁地查阅会议记录中有关奖金的筹措、招标程序的讨论、施工项目讨论等方面的问题,若再把会议记录纳入文书档案进行管理,显然已不能方便、及时、高效地满足利用者的需要.为了更便于会议记录的查找和利用,笔者对会议记录档案的管理进行了大胆的创新,提出了新的实践做法,并进行了分析. 相似文献
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我国现行的会议记录已经沿用了几十年,在使用过程中发现了一些弊端。关生成同志在分析现在通用的簿册式会议记录的缺陷后,建议用文件式会议记录代替簿册式会议记录①。我认为这种文件式会议记录虽然克服了现行记录本的一些不足,但是暂时还不宜在全国范围内全面推广。下面我就针对他指出的现行簿册式会议记录本的缺点及他所建议使用的文件式会议记录提出商榷意见。一、关于会议记录本规格正如关生成同志所指出的那样,现在许多单位的会议记录本规格确实不一致,但是,解决的办法不一定如他所言更换记录方式。因为按照关生成同志的意见,既然可以… 相似文献
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会议记录中存在的问题及其对策 总被引:1,自引:0,他引:1
实践中,由于会议记录具有现场实录性的特点,会议记录往往写得很匆忙,容易出现以下几种情况:1、时间写得不够精确,绝大部分的会议记录都记载了开会的年、月、日,有的只记录了月、日或年、月,但很少有精确到上午、下午或具体的×时×分. 相似文献
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会议记录档案作为保密管理的思想与方式由来已久,然而本文对此种管理提出了疑问,并用民主政治建设公开、透明、公正的角度解析会议记录档案在新时期的安全保密管理。 相似文献
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会议记录是一种常用的重要文种。在中国,会议是古今有之的一项重要活动。《书周官》云:“议事以制,政乃不迷”,是说古今历朝历代之政务均离不开会议。会议甚至关系到政务的质量。会议重要,会议记录当然也重要。现代社会中,会议更是有目的、有组织的决定大事、要事、乃至一般事情的一种民主方式和集体领导方式,是商议工作、布置工作、上传下达、解决问题、开展活动必不可缺的手段之一。 相似文献
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会议记录档案作为保密管理的思想与方式由来已久,然而本文对此种管理提出了疑问,并用民主政治建设"公开"、"透明"、"公正"的角度解析会议记录档案在新时期的安全保密管理。 相似文献
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长期以来,在企、事业单位中,会议记录格式存在的问题较多,归纳起来主要有以下几方面:1、会议记录开头的几个基本要素残缺不全;2、纸质材料标准不一;3、书写工具和字迹不符合要求;4、会议内容记录混杂;5、会议时间的记录顺序很不规范。上述问题在基层单位存在较多,使会议记录在立卷时难以分类、抄目、装订,严重影响立卷的质量,也不便查找和利用。 相似文献
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为进一步规范全省各级各类机关、单位的会议记录工作,辽宁省档案局组织起草了《辽宁省机关单位会议记录规定》,以省委办公厅、省政府办公厅名义印发全省执行。《规定》共分总则、主要内容、基本格式、基本要求、归档和利 相似文献
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议记录是党政机关、企事业单位、社会团体传达上级政策法令,研究问题,安排工作,总结表彰等工作的重要方式。是单位和领导重要活动、处理问题等情况的历史依据和真实记载。做好会议记录的管理和归档工作对单位今后发展,改进工作有着重要的借鉴和查考作用。下面就如何做好会议记录的管理和归档工作谈几点体会。一、会议记录格式要有统一的要求。会议记录一般应对会议名称、届次、内容、日期、地点、出席人、列席人、主持人和记录人等进行逐项记载。记录要准确、真实,不能随意增改,记原话原意是记录的基本要求。会议内容要有会议议题、讨论经过… 相似文献
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两大皮箱会议记录被送到了西花厅。为了保密,邓颖超独自看了记录。直到这时,她才完全了解到周恩来当时所承受的痛苦的程度 相似文献
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会议记录是各单位在日常业务或管理活动中形成的具有较强利用价值的独具特点的档案材料。由于其现场实录的特性,使得长期以来档案工作者对于这一类档案材料的分类、保管与利用很难找到一种科学的能兼顾诸方面需要的方法和途径。会议记录记载会议情况是单位开展工作、形成公文的原始依据,是一种重要的事物文书。许多单位对重要或是一般性的会议均有记录的意识和行为,但是由于会议记录制度不明确,规范性不强,使得这类文书的形成形态各异。 相似文献
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多年以来,会议记录与保密基本画上了等号,只要是会议记录就一定得保密.随着我们国家和社会的民主政治及民生工程建设的有力推进,各项事业的民主化要求越来越高,"公开","公正"成为民主政治建设的核心,"惠民"成为时代发展的目的. 相似文献