大力推进社区档案规范化建设

温州市从2002年开始抓社区建档工作,现全市227个社区已全部完成建档任务.近两年又开展了创建省级社区示范档案室、市级社区规范化档案室活动,目前已有11个省级社区示范档案室和26个市级社区规范化档案室.     

三局长兴"档"记——记岳阳市地税局岳阳楼分局领导抓档案工作的事迹

岳阳市地方税务局岳阳楼分局成立时间虽不长,但档案工作在全市却享有名气.1995年,机关档案室顺利达标升级,1996年复升为省二级,1997年再升为省一级,下设11个税务所档案室,有2个晋升省二级,9个晋升省三级.提起该局档案工作发展历程,大家无不称赞亲自抓档案工作的三任局长.     

浅谈档案部门"灯下黑"现象

最近,笔者对部分市、县档案局、档案馆(以下简称档案部门)自身的综合档案室建设情况进行了调查,发现:这些市、县档案部门大多数未建立自身的综合档案室,更没有一家档案部门的档案室是进人当地达标升级行列的.这种档案部门无综合档案室的"灯下黑"现象可以说是一种普遍性的现象.这不仅严重地损害了档案部门的形象,而且阻碍了当地档案事业的发展,亟待改进.     

统筹规划 科学发展 不断强化财政档案工作

近年来,丹江121市财政局坚持“统筹运用科学发展观、建立健全财政档案管理”理念,抓基础、定目标、创一流、搞服务,稳步推进财政系统档案工作上等达标。截止目前,全市财政系统20个乡、镇（办事处）财政所,10个二级单位,全部都建立档案室。其中,达到省特级标准的档案室1个、省一级标准的档案室11个,省二级标准的档案室15个、市级标准的档案室4个。现有档案42676卷,     

基于"十三号令"的国网湖北省电力有限公司系统档案室建设现状调查分析

本文以国网湖北省电力有限公司系统档案室作为研究对象,围绕档案室人员配置、安全维护、信息化建设现状展开调研,分析取得的成就,指出存在的不足.在此基础上,对照国家档案局颁布的十三号令《机关档案管理规定》,从进一步提升档案工作人员综合素质、增强档案安全保管能力、推动档案信息化发展进程几个方面提出了未来发展的建议.     

强化宏观管理职能促行业档案工作"一片红"——全省卫生系统创一流档案工作纪实

近年来,全省卫生系统档案工作紧紧围绕全省卫生改革与发展的中心任务,加强了档案工作的宏观管理和规范化建设,大力开发档案信息资源,取得了可喜的进展,全省卫生系统的档案管理工作走上了快速健康发展的轨道.到目前,卫生厅直属19个单位已有15个完成了档案综合目标管理,并达到省一级以上标准,其中省卫生防疫站档案室晋升为国家一级,省卫校和省千佛山医院档案室先后达到国家二级标准.     

对做好县级市档案工作的一些设想

目前,奉化市共有15个镇、街道和市直属单位达到了省级以上档案工作目标管理标准,20多个局级机关下属的事业单位达到了宁波市一级档案工作目标管理标准,5个行政村的档案室达到了省级规范化档案室标准,33个行政村、社区档案室达到了宁波规范化档案室标准.市档案馆今年已晋升为国家二级档案馆.     

后电子档案时代——数字档案室

在电子档案技术充分发展之后,数字档案室的概念正在形成.数字档案室源于数字图书馆,目前国内数字档案室的建设处于刚刚起步阶段.如何认识数字档案室?本文从三个方面阐述了数字档案室这个新生事物首先它是一个集中统一管理的分布式的系统;其次,数字档案室可以收集、保存、提供和利用多媒体信息;第三,数字档案室具有海量存储的特点.     

村镇建设档案管理中的问题与对策

村镇建设档案是村镇建设与发展的真实记录,是日后村镇建设工作不可缺少的依据性材料.国家、省、市城建档案管理部门在重抓县城城建档案工作的同时,近几年来逐步开始加强村镇建设档案工作,我省也开始了“村镇档案室”创建工作.在村镇档案室的建设过程中,村镇建设档案管理中存在的问题逐步暴露出来,对此我们予以高度重视.     

文书立卷与综合档案室浅议

一、文书立卷的程序与档案室的关系所谓文书立卷,就是文书部门办理完毕的,具有查考保存价值的文件按其形成规律与联系组成案卷。各项活动中所产生的文件材料日益增多,加强机关档案室的工作,提高案卷质量,必须把好文书立卷工作关,这一把关的任务,必须由机关档案室去承担。所以,机关档案室工作者,在平时就要起到督促,协调以及指导的作用。其重点应抓以下几个环节:     

市水利局的档案工作在前进

近两年来,市水利局认真贯彻执行党和国家关于加强档案工作的指示和规定,把档案工作作为水利建设事业的重要环节来抓,取得了新的成绩.全局系统建立了集中统一管理档案工作的体系和网络.从局到下属企、事业单位都分别明确了一位副局长和总工程师或技术负责人领导档案工作.局属二十个单位中,有十五个设立了科技档案室,另外五个单位档案材料     

我们是怎样建立综合档案室的

西山农场是1984年开始建立科技档案工作的。随着农场的发展,各种门类的档案数量逐年增加,为了更好地发挥档案的综合利用,我们根据上级有关文件精神,经过场党委研究,1988年6月正式建立综合档案室。在建立综合档案室的过程中,场党委抓了几个关键问题。     

整合"馆室"资源,实现"文件中心"核心职能由"室"向"馆"的转移

在"文件中心"是否适合中国"国情"的讨论中,一些学者开始把研究的目光转向探讨是由"机关档案室",还是由"档案馆"来实现"文件中心"的核心职能.那么,"机关档案室"与"档案馆",谁在实现"文件中心"的核心职能上更具优势?成本更低?更易实现?检验一个社会组织,一个管理机构的设置是否合理,不是从理论上看它的职能如何完备,而是看其在实际运作中,功能发挥的如何,是否可以实现其预期功能.能够实现其预期功能的,就是成功的、合理的,否则就是不合理的或是不尽合理的.     

抓综合统一管理,推进机关档案工作建设

我们抓机关综合档案室的建设是从1986年科改局以后开始的,逐年深入,逐步完善,到1988年底,全县102个立档单位全部建立了综合档案室。各单位的文书、财会、基建、科技、声像等档案材料以及其它信息资料全部实行了集中统一管理。到目前为止,综合档案室共立卷48032卷,资料3300册。积存档案全部整理完毕,91%的单位完成了进馆档案的移交任务。我们搞好机关综合档案室建设的主要做法是:(一)1986年以前,我县档案工作的观状是:一张桌子半间房,纸箱破柜档案装,档案材料缺、散、乱。     

论档案室藏组织原则

本文从实践与理论双重角度论述了档案室藏组织原则.作者通过分类为纲阐述了档案室藏组织的有机联系;通过效益观点解析了档案检索利用;通过流动的档案室藏叙述了室藏结构优化问题;通过简约概念提出了档案室藏运作效率.在辩证地分析了档案室藏组织相对稳定之后,作者提出了档案室藏组织原则三个方面的实践,从实践角度再一次论述了档案室藏组织原则.     

应重视档案室的"室外"基础工作

我们认为档案室在室内虽有大量的基础工作要做,如案卷的整理、保管、提供利用以及室内"六防"等等,任务是很繁重的.但当前档案室的基础工作不仅这些,更重要的还是"室外"工作.因为那里才是产生档案的"源头",直接关系到档案的质量.在工厂范围内,"室外"工作包括哪些     

加强领导措施到位农业农村档案工作发展迅速

湖州市菱湖区农业农村档案工作,近年来呈现良好的发展势头.到目前止,全区14个乡镇机关全部建立了综合档案室,其中重兆镇、乔溪乡综合档案室达到市一级,和孚镇综合档案室达到市二级.     

档案室文化概念与功能解析

本文从档案室文化的几个层面分析,探讨档案室文化的内涵,分析档案室文化的基本概念结构.以文化的视角审视档案室的功能,希望能为档案文化建设提供一些借鉴和参考.     

花儿为什么这般红……——醴陵市乡镇建档工作巡礼

醴陵市乡镇建档工作一片红.全市37个乡镇,个个都建有档案室,并配备了l-2名专职或兼职档案员,档案管理得到进一步规范,档案安全得到有力的保障,除长岭镇外,36个乡镇的档案室已达到省三级联合档案室标准.     

关于档案馆文化属性之我见——刍议"死档案"的另一种"活"法

论及档案馆建设,势必涉及档案馆的性质、任务、功能.脱胎于党政机关档案室的综合性档案馆,从主要为政治服务为领导服务,转移到为经济建设和文化建设服务,为社会大众服务,是新形势下客观现实的需要,是全党工作重心转移的需要,是建设两个"文明"的需要.