关于在企业推行档案工作网络责任制的若干问题

企业档案工作是企业管理的基础性工作,指导企业做好档案工作为企业改革与发展服务是档案行政管理部门义不容辞的责任.企业经过十多年的市场经济取向以及国家对企业转换经营机制和进行改制、改组、改造等一系列改革政策的具体实施,企业档案工作发生了深刻变化,出现了一些新情况、新问题,档案工作受到一定影响.     

浅谈企业档案工作的现状及对策

企业档案工作是企业生产、经营、管理、科研等活动和党的建设、职工队伍建设、企业文化建设等各项建设的真实记录,是企业开展各项工作的基础信息和重要依据.做好企业档案工作,对挖掘企业生产潜力,提高企业生产能力,加强企业文化建设,增强现代化管理水平具有重要作用.然而,在企业档案管理实际工作中面临很多困难,影响了档案工作的发展.在当前的新形势下如何加强企业档案的管理,是值得每个企业档案工作者值得深思的问题.     

权力对企业档案建构企业记忆的影响分析

档案是建构企业记忆的内容基础,权力通过对档案工作的影响,对企业记忆施加偏好.本文以权力对企业档案建构企业记忆的影响为主题,对其进行了积极和消极两方面的思考,并就如何趋长避短提出了相关对策.     

加强企业工程建设项目档案的收集工作

档案收集工作是档案业务基础工作中的基础,是整个档案业务工作中极为重要的-个环节.如果档案资料收集不全,将直接档案资料作用的发挥,对工程建设和管理会造成损失,这必将影响工程建设和管理和验收.笔者从事企业档案管理工作多年,从实际工作出发,谈谈加强企业工程建设项目档案收集工作的看法.     

国有企业转制对企业档案工作的影响

本文就国有企业转制从两个方面对企业档案及档案工作的有效影响进行了论述.第一部分,国有企业转制企业档案工作不仅不应当削弱,而且应当加强.     

谈火电企业电子文件归档及档案电子化

一、概述 企业档案是企业在生产经营活动中形成的原始记录.随着社会经济改革和市场竞争日趋激烈,随着社会信息化的发展,电子档案在火电企业生产管理活动中的作用显得尤其重要. 同时科技的进步、信息化社会、知识经济对档案工作提出了许多新课题,对档案业务管理正产生着深刻的影响和挑战.档案管理中原来长期的经验式管理、效率低下等因素面临着新的挑战,不能适应企业生产和快速发展的需要.做好电子档案的归档工作,充分利用和开发企业的信息资源,更好地发挥电子档案的作用为企业各项生产和管理服务,创造更佳的社会效益和经济效益,是企业发展中必须搞好的一项重要工作.     

谈经济全球化对美国企业档案工作的影响

经济全球化过程中跨国公司和本地企业是主要的经济实体,跨国公司与本地企业竞争或合作,本地企业与跨国公司竞争或合作.跨国公司和本地企业各自的档案部门在这一过程中发挥其特有的作用,为企业在各种经济关系中的发展提供服务.经济全球化给企业档案工作既带来了挑战,也带来了机遇.笔者认为经济全球化给企业档案工作带来的挑战包括法律差异、文化保护与管理模式三个方面;机遇则指企业档案工作在经济全球化过程中积极提高自身竞争意识与服务.众所周知,美国经济非常发达,其企业档案工作也比较成熟,具有可借鉴性.所以,笔者主要论述经济全球化对美国企业档案工作的影响.     

谈企业档案编研工作的问题及解决办法

档案编研工作水平作为衡量企业档案工作的重要标准,在企业档案工作的重要作用日益突现出来.但是,目前企业编研工作存在的问题不容忽视,如果不能很好的解决,势必会影响企业档案工作的质量与服务水平.因此,本文根据自己从事档案编研工作的实际情况,针对档案编研工作中遇到的一些问题,探讨解决问题的方法与途径,以点带面,抛砖引玉. 一、企业档案编研工作存在的主要问题 近两年来,笔者在档案编工作方面进行摸索和探讨,通过总结,发现存在的问题主要有以下三个方面:     

企业档案意识的表现

意识是人的头脑对客观物质世界的反映.企业档案意识是企业各层人士对档案及档案工作现象的观点、态度、认识和心里活动的总和.企业档案意识与其它社会意识一样具有能动作用.它反映企业档案这一客观事物,形成主观观念,并且能动指导企业进行档案工作实践活动而反作用于企业档案工作.     

企业档案管理如何与国企改革相适应的思考

企业制度目前正在发生深刻的变革,作为企业基础管理工作组成部分之一的档案工作如何回应现代企业制度所带来的挑战和机遇,这是一个无法回避的问题。 一、国企改革对档案工作的影响。 1.国企改革对档案管理工作的冲击。 国企改革对企业档案管理的人、财、物等方面都造成较大的冲击。随着国企改革,企业内部结构的调整,机构重新设置,人员大幅度精减,档案干部队伍出现了流动大、兼职多、兼多职的局面。档案人员的不稳定导致了档案专业技术水平的下降,影响了档案工作的质量;档案人员的兼职过多,导致了档案人员从事档案工作的时间明显减少,使许多档案管理的正常工作无法开展。     

浅谈如何做好企业科技档案收集工作

企业科技档案收集工作是档案管理工作的基础,也是档案工作的起点和关键.档案材料积累是否齐全,收集是否完整,直接关系着归档材料是否合格,影响着档案服务于科研生产的力度.因此,资料齐全的科技档案材料会很好地提高企业的技术储备能力,在企业的科经济活动中发挥着重要的作用,促进和提升企业的和谐、文明与进步.     

学子论学

案例介绍:某集团公司由原来的某工业局转制成立,原来的档案科也随之变为集团档案室(仍设在集团办公室下面),但是由于集团化过程强化了集团下属几十个企业的自主权限,使得集团档案室失去了原来档案科的行政权限(比如对下属企业的档案机构设置、人员配备等行政权),对下属企业档案工作的约束力减弱.由于下属企业老总更关心的是企业的经营及利润,所以有一半以上企业的档案工作受到很大影响.具体表现为对企业经营有用的档案企业重视,而对集团具有历史文化价值的档案不受重视.     

企业档案宣传方式的探索

档案宣传工作是档案事业的重要组成部分和发展的必要条件.加强和重视档案工作,是服务经济建设和社会发展的需要,而档案宣传工作则是提高全民档案意识、促进档案事业发展的重要手段.随着时代的进步,社会的发展,企业档案宣传工作面临着许多新情况和新问题,对档案宣传工作提出了更高的要求.为全面推进企业档案事业发展,使企业档案宣传富有成效,营造出对企业档案事业发展更加有利的社会舆论环境,企业档案部门应当积极探索,开发行之有效的宣传方式.在这里,笔者结合工作实际,谈谈以下几点粗浅的认识,供各位同行参考.     

收集和安全保管是企业档案工作的主要抓手

档案工作当以什么为抓手呢?长期以来,主流的说法是利用工作,说利用工作是档案工作的中心,只要抓好了利用工作,就能带动其他工作全面发展.实际上未必如此,至少对企业来说未必如此.没有建立并保存完整的档案,凭什么搞好利用工作呢?事实上,只有建立和保存完整的档案,才能健全企业档案工作;只有突破企业档案工作的难点才能把企业档案工作全盘搞活,才能推动企业档案工作健康发展.建立并保存完整的档案,靠的是档案的收集工作和安全保管丁作,而这两项工作是企业档案工作中必须突破的两大难点,所以,企业档案工作应当以收集和安全保管这两项工作为主抓手.     

《企业信息公示暂行条例》实施与认知情况调查分析

《企业信息公示暂行条例》的公布实施,必将对企业档案管理和利用产生深远的影响.但是调查显示,《条例》实施率不高,知晓度有限,学习过《条例》的人员不足四分之一.多数人认为《条例》对企业档案工作有影响,且有利;但对档案保密是否有利存在分歧.档案工作人员与普通职工的态度并无明显差异,应予以关注.建议加大宣传力度,进行专题培训,开展调查与研究,做好企业档案指导工作,帮助企业解决公示信息的真实性和企业信息保密等问题.     

影响企业档案信息化建设的因素分析

传统档案管理中存在的问题制约着企业档案信息化建设.本文从传统档案管理中的职能分类、档案工作的职能定位、档案信息资源整合、企业主体档案作用发挥四个方面分析了其对企业档案信息化建设的影响,并提出一些建设性的意见.     

企业档案鉴定销毁工作难点与对策

档案的鉴定销毁工作是企业档案管理工作的一个重要环节.但档案鉴定销毁成了企业档案工作中的"老大难",对企业推进档案信息化进程造成障碍. 1企业档案鉴定销毁难的原因 1.1企业对鉴定销毁工作的不重视,怕担责任.对于归档保存的档案来说,大部分档案最终要被销毁.档案具有不可再生性,企业面临的档案库存矛盾再大,困难再多,与鉴定失误相比,责任要小得多,这种求稳保守的思想直接影响档案鉴定工作的开展.     

浅谈企业声像档案管理

企业声像档案,真实地记录和反映了企业的各项活动和发展情况,是企业档案的重要组成部分. 1 声像档案管理现状 1.1 声像档案设备不齐全.在市场经济下,企业领导的目光紧盯着经济效益,认为投资声像档案不划算,致使声像档案没备不齐全、声像档案管理条件简陋,影响声像档案工作的开展.     

对企业档案编研工作的几点思考

档案编研是档案业务工作的重要组成部分,也是现代信息加工产业的重要内容.所谓编研,就是通过对档案材料进行编纂与研究,为企业乃至社会提供便利的档案信息服务.企业档案工作人员以企业档案馆(室)藏档案为编研对象,以满足企业决策和业务工作需要为目的开展档案编研工作,对开发利用档案信息资源,为企业经营管理服务,有着极其重要的意义.     

试论新时期企业档案编研工作

档案编研工作的宗旨是立足馆藏,以现实需要为主,兼顾长远,为企业的中心工作服务.企业档案人员应具备一定的档案编研能力,经常分析馆藏档案情况,了解本单位对档案的需求,前瞻性地开展档案编研工作,为企业的决策、经营、生产等方面提供客观准确的信息和依据,为企业的发展服务. 一、企业档案编研工作的意义和作用 1.企业档案编研工作是档案馆(室)的一项法定义务.我国有关档案工作的法律法规中,几乎都有关于开展档案编研工作的规定.