对企业档案工作的调查与思考

一段时间以来,通过对我市部分重点企业档案工作的调查和了解,笔者感到,从四平市企业档案工作状况看,企业档案工作的发展还很不平衡,还面临着一些发展中的问题。档案行政管理部门对企业档案工作还有待于加大监督指导的力度。一、企业档案工作存在的问题1、企业档案工作发展不平衡。     

市场经济中企业档案管理模式的转换

随着企业改革的深化和现代企业制度的建立,企业的生存发展环境发生了巨大变化。企业为了适应当前市场经济的大环境,在改革中增强企业竞争能力,开始转换经营机制,谋求新的发展道路。外部环境的深刻变革,给企业档案工作带来了新的发展契机。企业的档案工作也要适应形势变化,档案部门要改变传统的管理模式,探索新的发展思路,使档案工作在企业的各项生产活动中,发挥更大作用,实现更大的价值。企业档案部门为了做好利用工作,必须进一步探索、开拓新形势下档案利用工作的新途径、新方法。经济建设和各项事业的飞速发展,要求档案信息的开发系统走向…     

现代企业制度下的档案管理模式探索——以南钢为例

正随着现代企业管理制度的推行,传统企业档案管理模式具有速度慢、不便捷、不易保管、维护费用高等缺点,已不能满足现代企业发展的需要。企业档案如何适应企业体制的新变化,如何适应时代发展要求,建立健全科学合理的管理模式,需要学习、摸索、实践和改进。本文通过南钢的档案变化,探讨企业档案工作在现代企业制度下的变革。一、南钢档案的基本概况南钢于1958年成立,档案资料分文书档案和科技档案,科技档案由南钢研究所分管,会计档案由财     

企业档案鉴定工作浅谈

由于多方面的原因,企业档案鉴定工作目前还存在许多问题,在一定程度上影响了企业档案工作的健康发展。因此,只有全面地掌握企业档案鉴定工作的方法、技术、程序、规范和基本原则,科学地判定档案的价值,使档案鉴定工作有序地开展起来,并以此促进企业档案管理水平不断提升,才能使企业档案工作更加适应现代企业制度下企业发展的需求。     

谈企业档案工作的生命与活力

企业档案来源于企业的各项活动,同时又服务于企业的生产、管理、经营、改革发展的各个方面,是维护企业合法权益和历史面貌的重要凭据。随着新世纪知识经济时代的到来,新型的社会经济形态赋予档案工作更加重要的社会职能,为档案事业的发展提供了难得的机遇。但是,与信息资讯业超前发展的形势相比,档案工作却显得冷清和滞后。企业档案工作在知识经济时代与市场经济条件下面临着前所未有的严峻挑战。面对日新月异、生机勃勃、瞬息万变的信息社会,企业档案工作者必须增强自身的紧迫感、责任感和使命感,认准档案信息在国家企业信息化建设中的地位…     

企业档案保密研究

企业档案在企业的发展过程中发挥着重要作用,在激烈的市场经济条件下,要求处理好企业档案利用与保密之间的关系,在做好企业档案保密基础上最大限度地发挥企业档案现实应用价值。本文在分析了企业档案保密工作特点、现状及原则基础上,有针对性地提出了企业档案保密管理对策,对做好企业档案保密具有积极的现实指导意义。     

企业文书档案管理探析

企业文书档案对于企业的长足发展具有重要意义,文章对企业文书档案管理的参照标准进行了系统梳理,提出当前企业文书档案管理存在四大问题:管理制度不够完善、管理模式不够规范、档案意识不够强化、信息建设相对滞后。基于此,为推动企业文书档案工作的发展,提出从完善管理机制、创新人才培养、加快信息建设三个方面推动企业文书档案的发展。     

论企业档案工作的创新与发展

档案作为与企业同步发展的核心信息资产,在企业管理等方面发挥着重要作用。加强企业档案信息化建设,是企业档案工作的目的,是实现档案事业可持续发展的基础。人类社会的所有领域都存在创新,都需要创新。档案工作的创新是促进档案事业发展的重要因素,是档案事业发展的永恒主题。     

私营企业指导中的三个“不适应”

当前,私营企业进入了前所未有的大发展时期。激烈的市场竞争需要企业档案工作的支持,与时俱进的企业档案工作成为企业发展的基石。政府要求减少审批,强化服务,降低商务成本,营造优良的企业发展软环境。档案系统要求搞好企业档案工作,推进事业发展。在改革、发展的大背景下三者应是有机统一的,然而目前的私企档案工作仍然是星星点点,难成燎原之势。为什么私企档案工作开展不起来呢?笔者根据自己的企业档案工作指导实践和近期的调查,认为有三个方面不适应。一、角色转换不适应改制前国有、集体企业档案由企业主管部门和档案局监督管理,升级、…     

加强新形势下的企业依法治档

在经济体制深化改革的过程中,作为市场经济主力军的企业,也将发生深刻的变化。企业档案管理部门要积极适应这种变化,探讨不同所有制形式下企业档案依法管理的规律和方法,为企业发展服务。一、充分认识企业依法治档的重要性依法管理企业档案,对于企业来说,有着特殊的重要性。但长期以来,由于人们档案意识不强,在企业中,档案工作处于一个较低的地位。首先,企业档案的建设和发展需要社会尤其是企业领导的关心和支持,但对企业档案工作不理解、不重视的现象仍在一些企业大量存在。企业档案社会意识薄弱与企业档案工作重要性之间存在很大反差。其…     

科技档案质量及其控制

科技档案是科技活动的记录和成果,是科学技术的一种存在形式.对企业来说,科技档案质量的高低、数量的多少直接影响到科技档案作用的发挥和企业经济的发展.因此,提高科技档案质量对提高企业经济效益,促进企业科技发展有十分重要的作用.     

论企业档案工作现状及对策

一、析企业档案工作中存在的问题。1、企业领导意识淡薄，对档案工作不够重视。企业领导应有的重视，是档案工作好坏的关键一环。有些企业领导就忽略了企业档案对企业经济发展有着重要性的认识，有的企业档案机构被撤销，档案工作无分管领导；档案人员被削减或一岗多职，或把机构改革优化下来的干部硬性安排在档案部门，人员更换频繁，使档案人员处于新手上岗的局面。还有一些档案人员耐不住寂寞和冷落，想方设法下海、跳槽或从事第二职业，这些都导致了档案部门的档案人员业务素质下降，基础管理出现严重滑坡现象。不少企业原有的档案库房条件不符合“八防”要求，升过级、达过标的企业，很长时问档案工作没有发展，等等。     

云南省企业档案工作座谈会在大理召开

为进一步加强全省企业档案工作,探索企业档案管理的新路子,适应新形势发展的需要。2003年8月11日云南省档案局在大理召开了全省大中型企业档案工作座谈会。这次会议的主要任务是:学习党的“十六大”精神,以“三个代表”重要思想统领全省企业档案工作,认真总结、交流企业档案工作经验,探索、研究在建立和完善社会主义市场经济过程中,如何进一步贯彻落实“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,加强企业档案管理,完善现代化企业档案管理体制,不断推进企业档案工作健康发展,使档案工作更好地为企业改革与发展服务,为全面建设小…     

美国企业档案发展漫笔

目前,美国企业档案仍面临着很多问题:企业档案收藏尚未制定全国统一性法令、法规,没有明确的规范;档案管理体制属分散管理型,随意性大;人员变动频繁,场地变更无常.美国企业档案现象是20世纪才出现的,尽管企业档案对国家的建设和发展起着很重要的作用,但公共档案馆却因种种原因很少大量收藏企业档案.     

企业照片档案管理现状及措施

近年来,随着数码相机的普及,企业照片档案大量产生。加强和规范企业照片档案的管理,更好地为企业生产建设和发展服务,是企业档案工作者值得探讨的问题。一、企业照片档案管理的现状1.照片档案归档不及时。企业档案部门一般只重视文书档案、科技档案的管理,而忽视照片档案的管理。摄影人员在照片档案的归档问题上普遍存在着误区,     

中美企业档案工作比较

我国企业档案工作起步较晚,特别是目前我国企业正处于改革阶段,企业档案工作也面临着重大挑战。而美国是工业化发达的国家,其企业档案工作有许多特点。本文试图通过两国企业档案工作的比较,希望对我国企业档案工作的发展和完善有所启示。由于中美两国社会制度不同,经济发展水平不同,因此企业档案管理也就存在差异。企业档案管理体制在我国,企业档案工作实行集中统一管理,国家档案行政管理部门对全国企业档案工作实行宏观调控,制定和完善企业档案工作法规、制度和标准,各专业主管部门负责管理本行业的企业档案工作,地方各级档案行政管理部门…     

企业档案鉴定工作的思考

企业档案室保存了数量丰富、门类较多的档案。在企业的发展中,由于工作量巨增,档案数量、档案种类的增长速度也出现了几何倍增长。一方面是档案数量随着企业大发展多元化剧增,另一方面库房现存很多超过保管期限或已失去保存利用价值的档案,档案鉴定工作迫在眉睫。因此正确判定档案价值,剔除已失去价值的档案是档案部门一项紧迫任务。     

论企业档案法制建设的基本规律

企业档案法制,既指依法设置企业的档案机构,依法设定企业档案机构的职责、权限等静态的法律和制度,又指国家对企业的档案立法,档案行政管理部门对企业的档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,企业档案法制管理是档案机构职权的制度化和法律化,全部的企业档案工作     

切实加强企业档案基础工作

企业档案是我国档案事业的重要组成部分，是企业科学管理的基础之一，近年来，随着企业改革的不断深入，企业档案工作改革也逐步得到加强，但是，处于发展阶段的某些企业档案工作，仍存在着一定程度不足，主要表现为档案基础工作环节薄弱，因此，切实加强档案基础工作是企业档案部门亟待解决的问题。     

企业档案信息资源开发利用的问题与对策

正企业档案管理工作的目的就是为之后的信息资源开发做好前期准备,因此在管理过程中必须确保企业档案信息的齐全、完整、准确、安全。随着现代化企业制度的建立,对企业档案管理的要求更科学、规范,传统的档案信息资源弊端频繁出现,如何做好企业档案工作,大力开发利用档案信息资源,为企业各项工作和发展提供有效服务,是企业每位档案工作者都应该思考