现代企业制度下企业档案管理体制的思考

企业档案管理体制主要是指企业档案管理的组织制度和形式。我国现行的企业档案管理体制是企业档案工作在档案行政管理部门的宏观管理下,依托现有的企业主管部门,由档案行政管理部门与企业管理部门密切配合,分级管理与属地管理相结合的管理体制。     

企业档案知识管理的理论模型与实施建议

档案知识管理是档案管理和知识管理的深度融合发展,是档案管理的重要发展方向。基于档案管理和知识管理的基础理论,文章构建了包括宏观环境、中观环境和内部档案知识循环的三层模型,并选取一家企业进行了模型应用的案例分析,最终给出了企业开展档案知识管理的具体建议。建议包括企业档案知识内容管理、企业档案知识流程管理、企业档案知识的系统管理和企业档案知识的人性化管理等四个方面。研究结果可以为企业档案知识管理工作提供理论支撑和实践参考。     

档案管理是企业管理的基础

档案管理隶属于企业管理,在档案管理学的发展中,做好档案管理无疑是对企业协调、有序、高效运行打下坚实的基础。档案管理工作也是企业管理的一部分,是提升企业质量和提高工作效率的一项基本条件,是历史真实面貌的一种客观体现,是历史的凭证。一套科学规范的管理档案,是衡量一个企业管理水平高低的尺度。档案工作的规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节。     

企业档案管理成本比较性经济分析——以成都市为例

企业档案管理是企业管理最基础性工作.目前,企业档案管理主要存在自主管理和业务外包两种管理模式,企业采用哪种管理模式能实现档案管理效益最大化?本文对两种管理模式下档案管理成本进行比较性经济分析得出,将企业档案外包给档案专业化服务组织,不仅能够节约经济成本,而且更有利于档案的规范化管理.最后为企业档案管理工作提出建议.     

关于国有企业档案管理体制的思考

国有企业（以下简称企业）档案管理体制主要是指企业档案管理的组织制度与形式。企业档案管理体制可以划分为两大方面,即外部管理体制和内部管理体制。前者包括专业主管机关和档案事业管理机关对企业档案工作的领导与指导关系;后者包括企业内部档案工作的领导与隶属关系及企业档案的管理形式。     

企业档案管理信息化研究

正企业档案管理信息化的必要性1.提高工作效率的需要。企业档案管理包括很多方面的内容,档案种类的复杂性,要求企业将档案进行信息化管理。把档案信息化处理,可以改善档案管理工作,打破档案利用长期存在的局限性。档案的科学管理,就是通过档案的职能和管理服务之间的转渡,将档案管理资源进行新的配置。只有这样,才能更好地服务于企业和社会。档案被信息化了,就可以及时、正确制定管理方针,发挥档案管理在其中的作用。2.符合企业发展的需要。档案管理信息化,是企业转型、提高企业精细化管理的必由之路。中国企业想要做大做强,必须掀起一场信息化的大变革。信息化从来都不是单纯意义上的软件,它是人们一直坚持不懈努力共同打造的智慧产物。信息化也是企业发展的必然结果,是提高企业核心竞争力的     

浅谈企业档案基础工作在现代化管理中的重要性

<正>档案基础工作是档案管理重要组成内容,反映着档案管理的基本水平,关系到档案利用质量与服务效率、关系到现代化管理水平的高低。档案管理的标准化、规范化、科学化,为企业生产提供高效服务,是新时期企业档案事业发展的必然要求。对实现档案管理现代化具有重大的现实意义和深远的历史意义。一、档案信息现代化管理的必要性从建立档案室以来,一直到20年代末,油田企业档案的管理都是以传统的手工管理为主:接收、整理、装订、立卷、给档号、填     

对优化企业基建档案管理工作的几点认识

正由于知识经济和全球信息化的推动,基建档案的内容、形式与载体也随之变化,企业基建档案管理工作也显得更加重要,实现企业档案的优化管理,跟上时代潮流的步伐,已经成为企业档案管理部门的一项任重而道远的任务。新时期企业如何对基建档案管理进行最有效、最优化的组织管理,是企业可持续发展的现实需要,亦是成功的关键。一、建立健全企业基建档案管理制度建立健全各项基建管理的规章制度,是企业做好基建档案归档的关键。一个完善的制度与基建项目的档     

管理理念对档案工作的影响

企业档案管理工作是企业基础管理工作的有机组成部分,是现代企业管理理念的标志之一。企业的管理理念对企业档案意识与档案管理工作的影响不容一疑,值得引起高度重视。一、管理理念影响企业的档案意识在新的市场经济条件下,由于现代企业制度还没有充分完善起来,面对激烈的市场竞争,企业要站稳脚跟,往往重视直接的经营和效益管理,漠视企业基础管理工作中不可或缺的有机组成部分档案管理工作,使企业的档案意识处于一种薄弱状态,导致档案     

企业档案管理升级工作中不应忽视会计档案管理

会计档案是企业档案的一部分,同文档、科档等其它门类的档案一样重要。国家档案局颁布的《国营企业档案实施细则》及《北京市会计档案管理办法的实施细则》都对会计档案管理做了明确规定。在企业档案管理升级工作中也对会计档案的管理做了相应的考核,要求所有申报档案管理升级的企     

我国近代企业档案管理的一个样本—民生公司档案管理刍议

民生公司是我国近代著名交通运输企业,其档案管理兴起于近代企业发展转型、科学管理思想广泛传播以及我国档案事业近代化的背景。民生公司所建立的档案工作制度专业而系统,其中包括档案安全应急预案,由文件归档、档案鉴定销毁和档案利用组成的档案管理制度,以及档案职务规范与业务规范。其上承传统文献管理经验,借鉴机关文书档案整理方法,立足企业自身特点而成的档案管理规制,堪为近代企业档案管理的一个典范,对当下企业档案管理不无参考和借鉴意义。     

民营企业档案工作存在的问题

从行政管理部门看,对民营企业档案认识不够。长期以来,档案行政管理部门一直以管理国家所有的档案为己任,对民营企业档案工作认识不充分、不深刻,存在“管不好、管不了”的错误思想,工作缺乏主动性和创造性,对民营企业工作采取了放任自流的态度。民营企业档案工作缺乏必要的引导和指导,这也是民营企业档案工作不尽人意的主要原因。档案立法没有跟上,管理措施滞后。由于《档案法》中对非公有制企业档案管理没有明确的规定,也没有一套地方法规、条例来规范非公有制企业档案管理,使得档案行政管理部门面对民营企业等一大批非公有制企业档案管理…     

谈如何做好企业档案信息化建设工作

企业档案信息化是指在企业档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用。它是企业档案管理的创新,也是企业信息化建设的重要组成部分。笔者从档案信息化前期工作、档案信息管理系统的构建、档案资源建设、安全利用以及保障实施等方面．就如何做好企业档案信息化建设工作谈几点粗浅的看法。     

新时期企业档案管理工作存在的问题与对策

<正>本文在分析新时期企业档案管理工作存在问题的基础上,提出了提升企业档案管理水平的对策,即增强管理意识,重视档案管理、完善档案基础建立工作、建立健全档案管理制度、打造专业管理团队,提升档案管理水平、有效利用档案资源,实现档案管理的价值、实施企业档案信息化管理     

做好企业档案管理工作的对策

正1建立企业档案组织一个企业的档案管理没有一个归口管理部门就会一盘散沙。例如,作者所处企业前身是平顶山高压开关厂档案室,改制后更名为平高集团档案馆,由原来分散管理改为集团公司统一管理。为了使公司档案管理走向正规化、法制化道路,编制各门类档案管理标准26项,并将国家档案法律法规、档案行业标准编入《平高集团公司档案管理标准汇编》。同时组建了平高集团档案工作网络系统。公司档案管     

加强企业档案管理工作的思考

企业档案工作的出发点和落脚点是服务企业生产,提高经济效益。可见,企业档案工作是企业生产、经营、管理的一项基础性工作,加强企业档案管理是科学管理企业、推进企业发展的必然选择。现代企业,档案资料数量剧增,企业对档案信息的需求也普遍增长,加强企业档案工作,提升服务水平显得尤为重要。一、以科学化立制为抓手,推进企业档案机制体系健全一是健全档案管理制度。按照《企业档案管理标准》的要求,依据《档案法》有关规定,切合单位实际,建立健全档案工作规章制度,对归     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

面向知识管理的企业档案管理创新发展

本文以档案的资产属性、知识管理属性和知识管理价值等为研究基础,对面向知识管理环境下的企业档案管理发展进行了研究,提出面向知识管理的企业档案管理模式、人员结构和档案价值利用等问题,讨论了新环境下企业档案工作的创新发展趋势。     

机械企业档案管理信息化建设探析

档案管理的信息化水平是企业管理现代化的考评标准之一。机械企业作为我国工业发展的支柱产业,在档案工作管理方面有其自身的特殊性。为了加强机械企业的档案管理水平,要在传统档案管理的基础上,加强档案管理的数字化建设,为企业的生产管理提供各种全面、快速的档案信息。     

刍议信息化在科技档案管理中的应用

随着互联网和计算机技术的快速发展,信息传输已经涉及到档案管理的各个环节。在现代化企业中,科技档案管理的信息化建设显得特别重要。如何做好企业科技档案信息化工作,利用好科技档案为企业发展服务越来越成为企业急需解决的问题。一、采用档案信息化系统的效果企业档案信息化,是指企业在档案管理活动中全面采用现代信息技术,以网络作为基本平台,将档案管理模式从传统的以档案实体保管为重点,转向对档案实体资源进行数字化管理和开