安徽省档案馆电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作北大核心

根据《国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室国家电子文件管理部际联席会议办公室联合印发的关于开展电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作的通知》要求,安徽省档案馆通过广泛深入调研、建立标准规范、设计管理系统、完善保障体系等工作任务的实施,积极推进电子文件单套归档和电子档案单套管理保存工作。     

电子文件单套制归档的思考

<正>随着“互联网”、云计算、大数据、人工智能技术迅速发展,数字中国、数字山东、数字强省建设如火如荼,极大地推进了电子办公系统建设与管理。随之产生的大量电子文件如何归档保存,引起档案界的颇多关注与探讨。曾经采用的电子档案与纸质档案双套并存管理模式,因自身的许多弊端,逐渐向电子文件单轨运行、     

企业电子文件单套制归档的实施框架构建

本文在企业数字化转型的背景下,探究企业电子文件单套制归档的实施方案。通过对两家电子文件单套制归档试点企业开展调研,结合文献分析和理论构建,提出具有通用性的企业电子文件单套制归档实施框架,并依据国家档案局出版的《企业电子文件归档和电子档案管理试点案例集》对实施框架进行映射分析和补充完善,以期能为其他企业或组织机构实施电子文件单套制归档工作提供参考与借鉴。实施框架具体包括战略规划层、组织保障层、制度规范层等6个层级,包含可行性研究、组织规划、需求分析、战略目标等28项具体实施要素。     

公共资源交易电子文件归档单套管理的实证研究

公共资源交易是由国家公共资源管理部门所掌控的公益性和专有性的社会公共资源交易的活动,公共资源交易是涉及政府资金监管的一个重要领域,其交易档案作为交易活动的真实记录,对于交易活动的管理和监督具有不可替代的作用。进入"互联网+"时代,在国家强力推动和现实的迫切需求下,全国都在整合建立统一的公共资源交易平台,推进交易全流程电子化,使公共资源交易档案集约化管理成为刚性需求。     

电子文件"单套制"归档探析

随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。     

电子档案单套制管理背景下文件材料归档范围修订实践

<正>文件材料归档范围是归档工作的重要前提和依据,决定了文件材料作为档案保存和利用的范围。自国家档案局公布《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》以来,大部分中央企业及所属单位及时宣贯、制定方案并实施,形成了本单位文件材料归档范围和档案保管期限表。随着文件材料形成环境变化和企业业务发展,特别是随着电子档案单套制管理的条件逐渐成熟,文件材料归档范围的修订工作日益迫切。     

辽宁省档案馆电子文件单套制归档与电子档案单套制管理技术创新与策略研究

电子政务的快速发展,伴随着大量电子文件(档案)的产生,正在颠覆传统档案工作模式,推动档案工作全面转型升级。2020年3月,国家档案局国务院办公厅电子政务办公室国家电子文件管理部际联席会议办公室联合印发《关于开展电子文件单套制归档和电子档案单套制管理试点工作的通知》(档发[2020]2号),辽宁省档案馆被确定为电子文件单套制归档和电子档案单套制管理(以下简称“单套制”)试点单位,试点内容为电子档案长期安全保存管理。本文将从技术实践角度,介绍单套制试点的实践情况。     

企业电子文件归档

随着科学技术的飞速发展,电子管理系统的推广运用已深入企业生产经营的各个层面,由此产生的大量电子文件对我们传统的档案工作提出了严峻挑战。与纸质文件相比,电子文件归档是一种逻辑归档,它的虚拟性让习惯于纸质文件物理归档的档案人员感到迷茫、困惑,对不熟悉电脑操作技术的档案管理人员来说,容易产生畏难情绪,同时,忽略电子文件的归档。笔者认为,推动电子文件归档工作要立足长远,统筹规划,从企业办公自动化与信息管理核心平台建设的大局出发,顺应其规律,     

企业电子文件归档

随着科学技术的飞速发展,电子管理系统的推广运用已深入企业生产经营的各个层面,由此产生的大量电子文件对我们传统的档案工作提出了严峻挑战.     

工程设计企业电子文件的归档管理

随着企业计算机网络的建成和生产过程中计算机技术的广泛应用,尤其是工程设计企业,近年来使用CAD绘图确实产生了大量与纸质文件相对应的电子文件.尽管档案部门三令五申要求归档,但设计项目电子文件的归档还几乎没人去做,对今后的保管和利用十分不利.     

数字转型背景下企业电子文件单套制归档实施策略研究

文章阐述了企业电子文件采用单套制归档管理的优势,分析了企业在实施电子文件单套制归档管理中存在的问题,最后针对企业在单套制实践中遇到的问题,有针对性地提出单套制归档管理实施策略。     

浅析企业电子文件归档

21世纪的企业档案工作是电子化、网络化的档案工作。日前．我公司计算机网络已有效运行．为逐步实现办公自动化、标准化、网络化创造了有利条件。随着先进的技术和管理方式的改变将产生大量的电子件．如何使电子件的归档更为科学可行，已成为我们研究与思考的一个主题．以下根据本人从事15年档案管理工作的经历与经验进行探讨。     

企业电子文件归档的实践与认识

自《上海市电子公文归档管理实施办法(暂行)》顾布以来,本市许多单位从工作实际出发,进行了一系列的有益探索和实践。现刊发上海梅山钢铁股份有限公司胡皖苏同志的文章,该单位在电子公文归档工作的实践过程中建立起了一套符合国家规范的操作方法,取得了良好的应用效果。作为本市"十一五"期间档案工作的一项重要任务,电子公文归档工作目前正在全市各机关、团体和有关企事业单位推行,文章中提出的一些观点和具体做法对此项工作有一定的借鉴意义。同时欢迎各位读者就电子公文归档工作这一话题,来稿进行交流与探讨。     

企业电子文件归档的实践与认识

自《上海市电子公文归档管理实施办法（暂行）》颁布以来，本市许多单位从工作实际出发，进行了一系列的有益探索和实践。现刊发上海梅山钢铁股份有限公司胡皖苏同志的文章．该单位在电子公文归档工作的实践过程中建立起了一套符合国家规范的操作方法．取得了良好的应用效果。作为本市“十一五”期间档案工作的一项重要任务，电子公文归档工作目前正在全市各机关、团体和有关企事业单位推行。文章中提出的一些观点和具体做法对此项工作有一定的借鉴意义。同时欢迎各位读者就电子公文归档工作这一话题。来稿进行交流与探讨，[编者按]     

企业电子文件在线归档创新实践探索

针对中石化面临的档案数据爆炸式增长态势,解析线下归档模式存在的现实问题,探讨了运用数字化技术实现华北油气分公司电子文件在线归档的创新实践,提出了构建数据资源池、前置内嵌规范、可信性与安全性保障等方面的创新举措,以此推进企业档案现代化管理进程。