以档案信息化带动档案管理现代化——技术处“十五”工作回顾

“十五”期间．我们从海南省的实际出发，认真贯彻落实《国档案信息化建设实施纲要》以档案信息化带动档案管理现代化，着眼档案信息化建设全局，突出重点。加强引导，积极推进全省档案信息化建设进程，努力使档案信息化与全省信息化建设协调发展，取得了一定成就。其主要成绩如下：     

襄樊市大力加强档案信息化建设

为贯彻落实国家、省档案局关于档案信息化建设的指示精神,推进档案管理现代化,提高档案工作服务两个文明建设的水平,襄樊市档案局按照“科学规划、立足实际、分步实施”的原则,加强对全市档案信息化建设的规划、管理和实施。 一是根据《湖北省档案信息化建设发展规划》,结合襄樊实际,认真制定并实施《襄樊市档案信息化建设发展规划》。《规划》确定襄樊市档案信息化建设的总体目标是:经过“十五”期间的     

探讨区块链驱动下的建设工程电子文件在线接收

<正>根据《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“加强电子文件归档和电子档案移交接收”的任务,档案信息化战略转型成为目前主线。2018年国家档案局14号令指出,符合档案管理要求的电子文件可实行单套制归档。2019年第二届数字中国建设峰会发布《推进电子档案单套制管理的政策与步骤》,提出实行电子档案的单套管理。近年来,我国建设工程领域顺应信息技术与电子档案的深度融合,档案管理机构实施“四位一体”（纸质、电子、声像、地下管线）建设工程电子文件在线接收机制,实行在线接收管理工程档案新模式。由于建设工程档案是工程质量控制、责任追溯的重要依据,     

浅谈提升电子档案数据质量

<正>为认真贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神,积极落实“四个好”“两个服务”目标任务,档案部门广泛应用新一代信息技术,不断改变传统档案管理模式,全面提升档案管理数字化、智能化水平,全省各类档案馆馆藏档案存量数字化、增量电子化工作快速推进。要完成《“十四五”湖北省档案事业发展规划》信息化建设目标任务,     

信息化条件下科研院所档案建设与管理实践

<正>新修订的《档案法》专门增设“档案信息化建设”章节,为持续推进电子档案管理、档案信息系统建设、数字档案馆建设以及档案资源共享利用奠定法律法规基础。据此,大力开展档案信息化建设工作成为当前科研院所档案工作的一项重要内容。在科研院所档案信息化建设过程中,档案管理顶层规划与制度完善是档案管理现代化水平提升的重要保证。档案工作正在经历由管档案目录到管档案内容、由分散档案资源到联网共享、业务流程无纸化、由电子化到智慧化等诸多变化^[1]。对此,档案人员应当明确国家信息化发展战略要求和档案事业发展方向,在档案工作数字化转型中充分运用信息技术手段,优化电子档案管理流程,     

全面推进档案信息化建设

中国档案２００３．３最近，国家档案局研究制定了《全国档案信息化建设实施纲要》（以下称《实施纲要》），召开了档案信息化建设现场演示会，这是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求，实施信息化带动策略，以档案信息化带动档案事业各项工作的开展，促进档案管理现代化水平全面提高的一项重大举措。《实施纲要》是全面推进全国档案信息化建设的指导性文件。各级档案部门要按照《实施纲要》的统一要求，结合本地区、本部门实际，认真组织实施，把档案信息化建设的各项工作切实落到实处。科学技术特别是信息技术的迅猛发展和在各行各业…     

推进档案信息化建设要打好人才基础

信息技术日新月异的迅猛发展,给档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇。推进档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化、提高档案信息服务水平的必由之路。2002年11月,国家档案局、中央档案馆印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,对“十五”期间全国档案信息化建设     

关于档案全文数字化工作的思考

2004年10月28日国家档案局制定了《全国档案信息化建设实施纲要》（以下简称《纲要》）。《纲要》公布后，全国各级档案部门纷纷制定相应的实施意见或规划（计划），这些措施无疑是对档案管理科学化、现代化、信息化的重大促进。但是，应该客观地看到，一些同志对“档案信息化”、“数字化的数据库建设”存在认识误区。为了更好地贯彻落实《纲要》，笔者认为有必要对档案全文数字化工作的内容及其实施过程中所产生的问题进行思考，以期更好地理解和有效落实档案全文数字化。[第一段]     

修订完善《高等学校档案管理办法》的建议

2008年实施的《高等学校档案管理办法》,在指导、推进高校档案工作科学、健康发展等方面发挥了重要作用。然而十八大以来,国家出台、修订了一系列新的档案法规标准,档案信息化建设也进入新阶段,《办法》中部分内容已经不适应新形势下对档案工作的新要求,有必要对其进行修订。本文主要分析了《高等学校档案管理办法》修订完善的必要性和修订原则,并提出一些具体的修订建议。     

由新《档案法》见我国档案信息化发展进程

档案信息化是我国档案事业发展的关键环节,从新《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）修订的内容看档案信息化建设是当前乃至今后重要的档案工作任务。文章基于新《档案法》的视角,回顾我国档案信息化经历的缓慢起步、平稳推进和快速发展三个阶段,系统总结了电子计算机、“云计算”“大数据”这些新技术的出现是影响档案信息化发展的重要因素,阐述了新《档案法》在电子档案法律效力、相关制度规范建设、档案信息化成效等方面的重大影响,一定程度上突显了档案信息化发展的重要地位。     

淄博努力推进档案信息化建设

根据《全国档案信息化建设实施纲要》、《山东省档案信息化建设实施方案》精神，淄博市档案局(馆)起草并提请市委办公厅和市政府办公厅印发了《淄博市档案信息化建设实施意见》，并把2004年确定为全市档案系统“档案信息化建设年”，以加快档案资源的数字化、数字档案管理标准化、数字档案信息服务网络化进程。     

“民生档案”研究“冷”与“热”现象阐释

一、“民生档案”研究的“冷”与“热”现象 “档案服务民生”或称“民生档案工作”是在党的十七大报告提出要加快推进以改善民生为重点的社会建设的背景下提出的。国家档案局于2007年12月29日印发了《关于加强民生档案工作的意见》（档发[2007]12号）（以下简称《意见》）,要求全国各级档案部门自觉将民生档案工作纳入工作范畴,积极探索民生档案管理和利用的最佳方式和有效途径,为社会主义和谐社会建设做出应有的贡献。     

新时期档案信息化保障体系建设举措探讨

档案信息化是推动档案事业转型发展和高质量发展的重要驱动力,是实现档案现代化管理的根本保障。新修订的《档案法》增设“档案信息化建设”专章,国家和省“十四五”档案事业发展规划作出专题部署,充分体现了推进档案信息化建设的重要性和紧迫性,也为各地各部门档案信息化发展提供了有利契机和广阔舞台。我们要深刻认识推进档案信息化建设的重要意义,始终坚持问题导向和目标需求导向,加强顶层设计,完善政策措施,提升质量标准,强化服务利用,加快建成互相作用、协调配套、运行良好的档案信息化保障体系,推动实现以信息化为核心的档案管理现代化。     

机关事业单位档案数字化现状分析及优化措施

一、机关事业单位档案数字化的重要意义近日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中提到要加快推进档案信息化建设,引领档案管理现代化,将档案信息化主动融入数字经济、数字社会、数字政府建设,推动档案全面纳入国家大数据战略,并提出继续做好“存量数字化”、“增量电子化”,中央和国家机关传统载体档案数字化率达到80%,各类电子文件应归尽归、电子档案应收尽收。陆国强同志在“深入学习贯彻习近平总书记重要批示精神专题研讨班”的讲话中也提到了要加大力度推进档案信息化建设,突显了档案数字化工作的重要意义。     

浙江：加快实施“农村档案信息化建设工程”

档案工作是推进社会主义新农村建设的重要基础。近年来,特别是2006年全省档案工作服务社会主义新农村建设座谈会召开以来,浙江省各级档案部门根据中央、省委部署和国家档案局有关要求,大力实施“农村档案信息化建设工程”,稳步推进农村档案信息化建设,取得了显著成效。目前全省已有4693个行政村安装使用了浙江省档案局免费提供的行政村档案管理软件,近两年各县（市、区）档案部门面向农村举办档案信息化培训60余次,培训农村档案信息化5300多人次。各地档案部门因地制宜、创新思路,多形式、     

固本强基 档案信息化建设再上新台阶北大核心

《“十四五”全国档案事业发展规划》(以下简称《规划》)擘画了未来五年档案事业发展蓝图,明确了档案事业高质量发展的主题主线。档案信息化应当成为引领档案事业创新发展、推动档案工作数字转型的重要力量。《规划》提出档案信息化建设再上新台阶的目标,即档案信息化发展保障机制进一步完善,档案信息化建设进一步融入数字中国建设,新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛,信息化与档案事业各项工作深度融合,档案管理数字化、智能化水平得到提升,档案工作基本实现数字转型。贯彻落实《规划》目标,档案信息化工作应当围绕“四个体系”建设,重点把握以下重点任务。     

浅谈档案信息化建设的思路

党的“十六大”报告中提出了大力推进信息化,加快建设现代化的发展战略。加快信息化建设是档案部门全面贯彻“三个代表”重要思想的具体体现。档案管理的信息化冲破了档案利用的种种局限,使档案信息资源配置更加合理,提高了档案信息利用的时效性,使档案信息发挥了最大的效益。因此,加强新形势下档案信息化建设迫在眉睫。档案管理的现代化和信息化,其核心是管理手段和保护技术的现代化,是档案信息的数字化,信息接收、传递、存储、提供和利用的一体化以及网络化。档案信息化建设主要包括基础设施建设、档案信息资源建设、标准规范建设、应用系…     

多媒体网络技术在企业档案管理中的应用

档案资源信息化是“十五”期间档案事业发展的重要战略举措。全国档案局长馆长会议上提出，应将推进企业档案管理与企业信息化同步进行。厦门市自来水公司档案室抓住企业信息化建设这一机遇，将企业的档案资源信息化纳人企业计算机网络建设规划中，2000年1月与上海三高软件开发公司合作，开发了一套适合本企业的《多媒体档案综合管理系统》(以下简称系统)。     

军队档案信息化建设中的网络安全风险防范研究

一、军队档案信息化的建设历程 2001年7月,总参谋部下发《“十五”期间军队档案信息网络建设实施办法》,拉开全军档案信息化建设序幕.《办法》明确提出把档案信息化建设作为军队信息化建设的重要组成部分,纳入到军队信息化建设的总体部署中,按照“总体规划、分步推进,统一标准、综合集成,突出重点、协调发展,资源共享、安全可靠”的思路,大力推进军队档案信息化工作.     

服务三大主线 推进档案信息化战略转型

<正>档案信息化建设已经成为档案工作当下及未来的重中之重。新修订的档案法新增“档案信息化”专章;《“十四五”全国档案事业发展规划》（以下简称《规划》）明确提出,要深化档案信息化战略转型,档案信息化建设进一步融入数字中国建设;2021年7月,习近平总书记对档案工作作出重要批示,强调要贯彻实施好新修订的档案法,推动档案事业创新发展,特别是要把蕴含党的初心使命的红色档案保管好、利用好,