企业电子文件单套归档管理实践

<正>中国电力建设集团有限公司（以下简称“中国电建”）于2022年4月完成了国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室、国家电子文件管理部际联席会议办公室组织开展的电子文件单套归档和电子档案单套管理（以下简称“单套制”）试点工作。国家档案局组织了联合验收。专家组表示中国电建单套制试点各项工作扎实有力,     

探讨区块链驱动下的建设工程电子文件在线接收

<正>根据《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“加强电子文件归档和电子档案移交接收”的任务,档案信息化战略转型成为目前主线。2018年国家档案局14号令指出,符合档案管理要求的电子文件可实行单套制归档。2019年第二届数字中国建设峰会发布《推进电子档案单套制管理的政策与步骤》,提出实行电子档案的单套管理。近年来,我国建设工程领域顺应信息技术与电子档案的深度融合,档案管理机构实施“四位一体”（纸质、电子、声像、地下管线）建设工程电子文件在线接收机制,实行在线接收管理工程档案新模式。由于建设工程档案是工程质量控制、责任追溯的重要依据,     

本钢集团ERP电子文件归档与电子档案管理试点案例介绍

<正>一、试点内容2016年12月,《国家档案局办公室国家发展和改革委员会办公厅关于确定企业电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位的通知》确定本钢集团有限公司（以下简称“本钢”）为企业电子文件归档和电子档案管理第一批试点单位,ERP系统形成的电子文件归档和电子档案管理被纳入试点范围。试点工作以实现ERP业务系统电子文件归档的全过程管理为目标,主要内容包括：     

基于自动定位功能的电子竣工图章技术探究

<正>在《“十四五”全国档案事业发展规划》中,明确提出了推进电子文件单套制归档,全面开展电子档案移交接收工作。现阶段全国多地已实现工程文件的电子签章及电子化移交,工程文件“单套制”归档得到较好的推广。但是对比工程文件,实现工程竣工图纸的“单套制”归档难度要增加很多,难点在于如何实现电子竣工图章的加盖以及电子竣工图章加盖的准确性和便捷性,因为只有加盖了竣工图章的工程图纸才能定为工程竣工图,而解决了电子竣工图章的技术,才能真正实现电子竣工图归档。因此本文着重研究电子竣工图章签署的问题,确保电子竣工图纸“单套制”归档顺利实施。     

中国电子文件归档变迁及其规律初探——基于政策文本和研究文献的双重视角

梳理中国电子文件归档发展脉络,展望单套制管理和档案数据治理前景是推动电子文件管理向纵深发展的重要研究基础。通过文献量化分析和政策文本编码,明确中国电子文件归档先后经历了依赖传统纸质文件管理模式的双套制确立、双套制发展和数据转型背景下单套制发展趋势逐渐上升三大阶段,并总结各阶段突出特征。电子文件归档由“双套制”向“单套制”演进的过程中,在机制、技术、方法、应用方面分别呈现出多维度可信归档机制逐步建立、归档范围逐渐拓展、业务数据归档方式不断创新和档案工作与业务活动协同发展态势日益增强的基本规律。     

电网建设项目档案在线归档实践

<正>国网安徽省电力有限公司（以下简称“国网安徽电力”）紧密结合国家档案局第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点工作要求,创新开展了电网建设项目电子档案单套制管理研究与探索,取得了显著成效。实施背景电网建设项目档案是指从项目前期可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、     

数字转型背景下企业电子文件单套制归档实施策略研究

文章阐述了企业电子文件采用单套制归档管理的优势,分析了企业在实施电子文件单套制归档管理中存在的问题,最后针对企业在单套制实践中遇到的问题,有针对性地提出单套制归档管理实施策略。     

电子文件"单套制"归档探析

随着社会信息化的发展,电子文件生成环境的复杂性和文件格式的多样性给电子文件双套制归档方式带来了巨大挑战,电子文件双套制归档的弊端日益显现。从电子文件双套制归档存在的问题为切入点,结合上海自贸区电子文件单套制归档试点案例,分析单套制归档的可行性,并对其推广提出了建议。     

电子文件智能归档的管理背景与条件

电子文件归档方式的发展演进表现为计算机辅助管理模式、双套制模式、单套制模式、一体化模式和智能化模式五个阶段。电子文件智能归档要求建立业务系统归档模式、编制“三合一”表，并坚持完整性、系统性、真实性、原始性、可用性、安全性、分清来源、避免重复和基于电子文件管理特性的原则，并且要立足归档范围的基本依据。     

电子文件单套制及其安全问题

随着信息化和数字经济的蓬勃发展,在全社会大力推行数字转型的背景下,电子文件“单套制”归档应运而生。单套制是循序渐进的过程,并不是一蹴而就的;从长远来看,单套制是未来的发展趋势,是档案工作者不可回避的话题。我们应以一种平和的心态看待单套制,既不盲目跟风,也不畏惧挑战,既要抓好顶层设计,为单套制管理扫清实施障碍;也要构建制度体系,为单套制管理提供实施依据;更要选准选好试点,为单套制管理打造实施参照,从而更好地在数字世界中维护档案信息安全、发挥档案功能作用。     

云南政务服务网电子文件归档试点工作综述

<正>由云南省政务服务管理局承担的“云南政务服务网有关系统电子文件归档”试点工作日前通过国家档案局组织的验收。验收专家组对该试点工作予以充分肯定,认为试点工作成功实现了政务服务事项电子文件单套归档和电子档案单套管理,所建设的云南省政务服务平台电子档案管理系统覆盖广泛、功能齐全、符合国家相关标准规范要求,形成了可复制可推广的经验。     

企业集团电子档案管理系统建设实践——以成都天投集团电子档案管理系统建设为例

<正>随着信息技术的深入发展和广泛应用,企业在生产、经营、科研、管理等工作中会产生大量的电子文件,电子文件归档和电子档案管理正式成为企业档案工作的巨大挑战。成都天府新区投资集团有限公司（以下简称“成都天投集团”）积极推进档案信息化建设,建成企业集团电子档案管理系统,本文旨在回顾系统建设历程,重点分析总结业档一体化管理理念下系统建设路径。     

企业电子文件单套制归档的实施框架构建

本文在企业数字化转型的背景下,探究企业电子文件单套制归档的实施方案。通过对两家电子文件单套制归档试点企业开展调研,结合文献分析和理论构建,提出具有通用性的企业电子文件单套制归档实施框架,并依据国家档案局出版的《企业电子文件归档和电子档案管理试点案例集》对实施框架进行映射分析和补充完善,以期能为其他企业或组织机构实施电子文件单套制归档工作提供参考与借鉴。实施框架具体包括战略规划层、组织保障层、制度规范层等6个层级,包含可行性研究、组织规划、需求分析、战略目标等28项具体实施要素。     

对象存储技术在电子档案在线存储中的研究与应用

<正>近年来,随着党政机关电子文件单套制归档的大力推进,“互联网+政务服务”电子数据在线归档的深化开展以及照片、音视频等多媒体数据的大量归档,电子档案呈现数量和存储容量双快速增长的趋势。传统模式下的电子档案存储和管理方式已无法满足当下电子档案的存储管理需求,对电子档案存储进行无限拓展、高效和安全的管理成为迫切需要解决的问题。     

档案不对称双轨保管模式应用研究

<正>电子文件、电子档案单轨单套制管理在有效降低档案管理成本、提升档案工作效率的同时,也给传统档案工作带来了巨大的挑战。变革档案管理方式,从容应对管理对象的巨变,是近30年来档案研究工作的主基调。《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》指出,“在有条件的部门开展电子档案单套制（即电子设备生成的档案仅以电子方式保存）、单轨制（即不再生成纸质档案）管理试点”,标志着我国档案保管模式正式迈入电子文件单套制、单轨制时代。冯惠玲教授在《走向单轨制电子文件管理》一文中指出：“在人类义无反顾地走向数字生存的道路上,用数字方式完整地保留并强化文件、档案功能是一场没有选择的战役,     

《电子会计档案管理规范》内容要点——《电子会计档案管理规范》解读之二

<正>《电子会计档案管理规范》是新制定的标准，是第一个推行单套制管理的档案门类电子档案管理方法的固化，其中一些做法是首次提出。在实施该标准时，各单位应重点把握以下内容。把握有关定义和术语含义与外延一般来说，电子档案作为档案管理的对象，在归档前一般称其为电子文件，某一领域电子文件一般称为“XXX电子文件”。但该标准将电子会计档案归档前称之为电子会计资料，     

中国特色电子文件双套归档的历史贡献与现实意义

<正>电子文件双套归档是中国特色归档制度的一个重要内容和表现形式。作为数字化转型时期的一种制度设计,双套归档具有明显的过渡性特点。在电子文件归档走向单套制的过程中,双套归档的制度设计显得越来越不合时宜,需要不断被改善修正并最终废止。近年来档案界常把双套归档这一过渡性的制度看作阻碍电子文件单套归档的绊脚石,但事实上这一制度设计正是通向更好制度的阶梯或桥梁,     

安徽省档案馆电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作北大核心

根据《国家档案局、国务院办公厅电子政务办公室国家电子文件管理部际联席会议办公室联合印发的关于开展电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作的通知》要求,安徽省档案馆通过广泛深入调研、建立标准规范、设计管理系统、完善保障体系等工作任务的实施,积极推进电子文件单套归档和电子档案单套管理保存工作。     

对科技电子文件及会计电子文件分类的认识

科技电子文件及会计电子文件均属于电子文件.对电子文件分类整理,国家档案局颁布的<电子公文归档管理暂行办法>(以下简称<暂行办法>)已作出明确的规定.<暂行办法>第17条规定:"归档的电子公文,应按本单位档案分类方案进行分类、整理,并拷贝至耐久性好的载体上,一式3套,一套封存保管,一套异地保管,一套提供利用."据此,我们可以看出,电子文件应按照"本单位"档案分类方案进行分类整理.     

政府采购电子文件单套制归档的难点分析与应对建议

随着我国信息化进程的不断推进，政府采购活动正面临数字化转型，采购过程中形成的文件也逐渐从传统纸质文件向电子文件转变。现阶段，对政府采购活动中形成的电子文件进行单套制归档，存在一定难点。论文基于实践视角，分析了政府采购的业务特点和政府采购电子文件单套制归档难点，并针对性地提出了相应建议，以期为有效管理政府采购电子文件提供参考。