论档号——兼谈《档号编制规则》实施问题

档号问题是一个长期困扰我们档案界的业务难题.1995年,国家档案局批准施行了《档号编制规则》,结束了我国档案工作中档号编制无标可依的历史.     

档号编制要遵循规则

档号是档案馆(室)在整理和管理档案过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号包括：全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用,是对档案进行实体管理与信息检索的重要手段和一种有效工具。因而,编制档号必须遵循规则。     

学习推行《档号编制规则》的几点认识

国家行业标准<档号编制规则>(以下简称<规则>)于1995年颁布实施.档号编制是档案馆、室在管理各类档案过程中的一个非常重要的工作环节.在这几年的工作实践中,我把在机关、企事业单位综合档案室施行<规则>过程中的主要是案卷目录号和案卷号编制的一些认识和做法整理成表,以讨教于档案同行.     

基于《档号编制规则》（DA/T 13-2022）的档号编制问题研究

新修订的《档号编制规则》适合现今档案管理要求,可适应不同的档案管理环境,还增添了可操作性示例,但也存在概念表述不清、分隔符号设置复杂、全宗号不宜必选、全宗号不宜首选的问题。其背后是《档号编制规则》本身的局限性和《规则》背后的分类思维局限性。建议在修订《档号编制规则》时,考虑采纳发展性、包容性、完整性、参考性原则。     

谈谈“档号编制规则”的具体操作

谈谈︽档号编制规则︾的具体操作冉隆泽《档号编制规则》经国家档案局批准,于１９９５年１０月１日起施行。但在“档号”编制的具体操作上则不相同,认识也不统一。现就以下几个有关问题,谈谈自己的看法。一、当前在“档号”编制具体操作上的不同方法与认识。１关于全...     

也谈档号及档号编制

近年来,在档案报刊上发表了不少论述档号及其编制的文章.笔者也认为:在档案科学管理乃至信息资源开发利用中,档号是一个具有特殊重要地位的难题,很有必要从理论和实践的结合上加以探讨,以求形成共识.     

目录号与类别号的编制方法——再谈《档号编制规则》的实施问题

贯彻实施<档号编制规则>(行业标准DA/T13-94,以下简称<规则>),对于规范统一档号编制方法,促进档案整理工作的规范化有着积极的作用.     

档号的编制

档号是用来反映和固定全宗内案卷以及案卷内文件的排列顺序的一组符号.文书档案的档号是文书档案实体管理编号的总称,包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号和页(张)号.     

档号编制应规范

在档号编制过程中，许多单位由于不能严格按照《档号编制规则》进行编制，各自为政，所编档号各式各样，严重地制约着综合档案馆对进馆全宗的规范化管理。从总的情况看，差异最多的，主要集中在全宗号和目录号两个方面。……     

浅谈档号的编制

<正>档号是档案馆(室)在整理和管理档案的过程中,以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记,并具有统计监督作用。档案行业标准《档号编制规则》(DA/T13—94,以下简称《规则》)中,档号的结构分为三种,第一种为:全宗号-案卷目录号-案卷号-件、页(张)号;第二种为:全宗     

高校档案档号编制改革刍议——基于新版《归档文件整理规则》的启示

《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)首次提出归档文件档号编制内容,其基本立意是通过规范化的档号编制促进全国范围内的档案信息集成与资源的在线共享,这为《高等学校档案实体分类法》的档号编制改革提供了参考蓝本.论文通过对二者的比较分析,明确了新形势下高校档案档号编制的原则要求,在对整理规则和实体分类进行技术处理的基础上,提出了一套适用于高校档案的档号格式.     

《归档文件整理规则》档号编制的原则与要求(之三)北大核心

《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）于2016年6月1日起正式实施,本刊从2016年第10期开始进行系列解读。本期关注档号编制的原则与要求。     

《归档文件整理规则》的档号设置值得商榷

中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》已被有关部门批准,于去年12月6日发布,自2001年1月1日起施行.该规则的出台并实施,对传统的立卷模式进行了较大幅度的改革,相对而言,具有操作简单、利用方便、保密性强、鉴定容易、缩微、复制便利等诸多优点,特别是在整理工作的操作性上,即便是新上岗人员,经过极短的培训也可熟练掌握有关技能,避免了传统模式中分类、组卷标准过多难以掌握,标题拟制、卷内文件排列难度大等弊端,同时也大大减轻了档案管理部门的指导强度.     

高校档案档号编制探析

近些年高校尝试实施《归档文件整理规则》后，出现了多种形式并存的情况。档号编制成为实施过程中所面临的突出问题。     

档号编制与使用研究

近几年,笔者从到过的部分档案馆(室)中发现,相当一部分档案人员由于种种原因,缺乏对档号基本常识的系统了解,在编制和使用档号时经常出现诸如缺号、重号、空号、长号等一系列错乱现象,不仅严重影响了档案的科学管理和档案工作标准化的进一步推行,也给编制档案检索工作和实现电子计算机检索带来了一定困难.     

档案馆档号的规范化编制

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，用数字或字母表示档案来源、类别、排列次序及其相互关系的一组符号。在档案馆各项工作中，档号作为档案保管单位的标识符号，直接与档案的移交、接收、著录、编目、统计、保护和提供利用等工作环节发生联系。规范档号编制对实现档案科学和现代化管理具有重要的意义。下面，谈些个人的看法。一、档案馆档号规范化标准的选择国家档案局１９９５年发布的“档号编制规则”中明确规定档号有三种结构：（１）全宗号———案卷目录号———案卷号———件（页）号；（２）全宗号———类别号———案…