大数据时代的基层数字档案室建设路径分析

在大数据时代,基于档案数据信息资源的充分发掘,建设数字档案室是时代发展的必然潮流,也是当前和未来基层档案管理工作的发展方向。文章分析了大数据技术对基层档案管理工作的影响,针对基层数字档案室建设中面临的挑战,提出了完善对策和思路。     

科研院所档案信息资源共享服务模式探索

<正>随着大数据时代的到来,数字档案室建设已成为科研院所档案工作的切入点,科研院所为适应档案环境的新变化,不断开拓档案工作的新局面,实现由传统服务[1]向知识服务的提升,集成化数字档案室建设已成为实现科研院所档案信息资源共享的有效途径。科研院所集成化数字档案室是指科研院所根据大数据的特点,创新"大档案"工作理念,不断加强自身数字档案资源建设,运用"大数据"技术、"云计算"技术等前瞻技术将档案信息资源整合为资源库,并对资源     

开拓创新,积极推进数字档案室建设——山东省发展和改革委员会档案信息化模式探索

数字档案室是数字时代或者说大数据时代档案工作的发展方向,是现代的新型档案室,是对传统档案室的升级。面对大数据时代的机遇与挑战,我们必须积极适应,快速跟进。近年来,特别是日前中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》之后,山东省发展和改革委员会的档案工作坚持强基础、求创新、数字带动、规范化、标准化,探索了机关数字档案室工作管理新模式。     

大数据技术在基层档案工作中的应用探索

大数据技术的应用,将给基层档案管理工作带来重要影响,主要体现在对基层档案信息收集整理和基层档案信息服务影响两个方面,同时也对基层档案管理理论、档案信息资源管理、基层档案管理业务等带来新的挑战。基层档案管理部门为了更好地应对大数据技术带来的挑战,要建立符合基层数字档案室的档案管理体制,加强基层数字档案室软件和硬件平台建设,建立以用户为中心的档案服务新模式。     

谈如何做好数字档案室建设

<正>数字档案室是指机关在履行职能过程中,运用现代技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理,并通过不同类型网络提供共享利用和有线公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。笔者结合实际工作,谈谈如何做好数字档案室建设。一、与传统档案室相比较,数字档案是独有的特点和功能1.档案资源"数字化"。数字档案室以统一的数字形式存储各种信息,包括文本、图像、声音、食品等,压缩了存储空间,改进了     

基层数字档案室的建立与探索

<正>2014年国家档案局发布了《数字档案室建设指南》,进一步明确了数字档案室建设的重大意义和重要内容。为此,我局紧跟当前形势,将纸质档案逐年进行数字化管理,数字档案室已见雏形。数字档案室是信息化条件下档案室的升级版,是管理机关档案信息、联结机关办公自动化与数字档案馆建设的关键一环,建设符合国家和社会信息化发展要求的数字档案室,有利于提高机关档案工作的水平,有利于维护机关档案信息的真实、完整和安全,有利于促进国家核心     

宁波国家高新区电子档案深度管理研究

<正>一、高新区电子档案的发展现状高新区档案室成立于2009年3月,主要工作职责包括档案相关文件的制定,管委会各类载体档案的收集、整理、归档、查阅利用、保管和库房的安全管理,档案业务日常指导和培训,档案数字化加工和数字档案室建设等。从2013年下半年开始,通过招投标,区档案室开展了数字档案室项目的建设。数字档案室以区电子政务网络平台为依托,以提供、满足管委会内部和区内企业、居     

数字档案室建设的要求与内容

为进一步夯实档案信息化建设基础,适应档案信息化建设的深入发展,提高档案工作的贡献力,省档案局于2009年出台了《浙江省机关数字档案室建设规范(试行)》;2010年开展规范化数字档案室创建和示范数字档案室评选工作。为配合全省数字档案室建设的全面开展,本文就数字档案室的建设要求、建设内容等作一简要介绍,以供参     

建设数字档案室 适应首钢信息化建设发展

当今时代,信息技术发展日新月异,档案工作由此迎来存储数字化、管理自动化、利用网络化的时代。面对这种大趋势,只有紧紧追赶时代潮流,全面创新技术手段,才能推动档案工作实现由传统向现代的跨越。首钢档案部门积极开展数字档案室建设,为提高档案工作服务水平,进行了有益的尝试。数字档案室的建立,是企业现代化管理水平提升的体现,也是企业信息化建设的一项内容。     

基层数字档案室建设实践探究

基层数字档案室建设是当前很多基层单位发展中的一项重点工作，通过基层数字档案室建设工作的落实，能够高质量完成数据信息收集、存储等工作，提升数据信息利用率，推动基层单位朝着更好的方向发展。本文阐述基层数字档案室建设要求与标准、基层数字档案室发展变革等内容，分析新形势对基层数字档案室建设的影响，围绕创建完善数字档案管理体制、加强软件与硬件平台建设等几方面，对基层数字档案室建设工作进行探究。     

数字档案信息资源共享机制构建分析

大数据时代,数字档案信息资源共享已经成为档案管理发展的必然要求和必然趋势。文章分析了大数据时代数字档案信息资源共享面临的发展机遇、数字档案信息资源共享的价值和意义、数字档案信息资源共享机制路径和措施。     

大数据环境下新型集中式数字档案室建设模式探讨

<正>随着信息技术的迅猛发展,电子文件、电子档案日益成为国家档案资源的重要组成部分。《中华人民共和国档案法》提出“电子档案与传统载体档案具有同等效力”的要求,为电子档案规范管理提供了原则要求和法律支撑。如何适应电子文件和电子档案特点,建立适合电子文件、电子档案管理的新模式、新理念,是大数据时代档案工作者必须回答的一个问题。本文拟通过对档案业务逻辑和发展趋势的分析,探索提出一种更适合大数据时代的新型数字档案室建设模式。一、现有电子文件归档和电子档案管理系统建设模式在电子文件生命周期中,通常存在三类应用系统,     

大数据时代背景下高校档案信息数字化建设研究

现今社会正处于大数据时代,以数字媒体网络为代表的新兴科学技术日益改变着人类生活和工作模式,高校档案信息数字化建设正是顺应了时代的发展潮流,有利于实现高校档案信息管理的现代化,对高校档案信息建设具有深远意义。本文试从高校档案信息数字化的内涵、意义、原则、现状以及策略几方面进行剖析,以期更好促进高校档案信息数字化建设的可持续发展。     

以知识管理为导向的企业数字档案室建设研究

知识管理是一种旨在将管理对象知识化处理与运行的管理模式,将之引入到企业数字档案室的管理、建设与服务运行是基于多方面的逻辑依据。调研发现,当下企业数字档案室的服务运行与管理建设离知识管理的要求还相差很多,影响了企业数字档案室的更好发展和功能的更好发挥。鉴于此,企业数字档案室应积极引入与运用知识管理来武装自身,从档案服务内容知识化提升、档案归档范围与档案信息资源的知识化处理、档案室工作人员的知识管理素质提升、档案室的知识管理需要的信息平台建设、档案室评价与督导体系的知识化建设等下功夫,推动自身发生革命性的变化,以此更好发挥档案的诸多功能。     

大数据背景下的数字档案室建设研究

本文探索了基层单位数字档案室建设的主要困境，包括管理层的档案室数字化建设意识淡薄、数字档案室信息安全保障不到位、数字档案管理人才队伍建设薄弱、数字档案资源开发程度不足等。基于存在的建设困境，从强化全员数字档案室建设意识、加强数字档案资源安全保护、建立专业化人才管理队伍和提升基层单位数据档案资源挖掘能力及水平等方面构建建设路径。     

地质档案数字化服务能力提升路径的研究

数字时代如何推进档案业务的转型发展是地质部门的重要课题之一，作为数字国土资源信息的重要载体，面向数字化的地质档案服务能力提升是转型的必然选择。本文从三个层次探讨了这项议题：首先，论述数字时代对地质档案服务提出的新要求；其次，总结了地质档案服务的发展现状和存在的问题；最后，提出地质档案数字化服务能力建设的路径，亦即地质档案数字体系的建设对策：以统一数据标准为起点，建设中心集群式的地质档案数据体系，等等。     

齐心促“双创” 兰台谱新篇——盐城市大丰区公安局创建省5A、五星级档案室工作纪实

近年来,盐城市大丰区公安局紧跟时代步伐,主动顺应形势,以档案管理“规范化、标准化、信息化”建设为抓手,以创建江苏省档案工作五星级标准和省5A级数字档案室为契机,真抓实干,在档案库房建设、资源建设、信息化建设、服务利用方面取得显著进展。2020年底,盐城市大丰区公安局高分通过“江苏省5A级数字档案室”创建评估、档案工作省五星级规范测评验收。历史无声,档案有痕,在时空切换中留存公安记忆,书写时代华章。     

大数据时代高校档案管理探析

大数据时代,高校档案数字资源呈现出数据总量大、资源种类多、传播速度快和价值密度低的特点。为推动高校档案资源建设,应理顺工作运行机制,完善相关制度;立足档案工作实际,构建资源体系;结合学校发展需求,开展编研工作;根据用户需求,做好信息服务。     

大数据时代数字金融档案建设与应用研究

大数据时代,对金融产业发展提出更多要求,金融产业应该主动适应大数据时代发展趋势,推动数字金融档案建设,因此有必要明确大数据时代数字金融档案建设与管理现状,并以问题为依据构建数字金融档案管理系统,强化数字档案服务功能,构建金融档案安全存储系统,通过一系列行之有效措施运用,更好地发挥大数据时代数字金融档案的价值和作用,更好地服务金融事业发展。     

大数据背景下广播发射台数字档案室建设思考北大核心

本文以广播发射台数字档案室建设为研究对象,旨在探讨大数据背景下数字化档案管理的优势和重要性,以及广播发射台数字档案室的建设框架设计。首先,数字化档案管理的优势在于提高档案的可访问性、实现档案的可持续性、提高数据管理和利用效率、保障数据安全和隐私保护。其次,广播发射台数字档案室的建设框架涵盖数据收集和存储架构、数据处理和分析技术、数据安全和隐私保护等方面。此外,还需要考虑用户界面和功能设计,以提供用户友好的操作界面和丰富的功能。