档案开放环境下涉密电子文件的管理

随着信息技术的飞速发展,对企业涉密电子文件进行安全、有效的管理已成为档案管理部门亟待解决的问题。本文就如何加强档案管理人员的保密意识,抓住涉密电子文件管理过程中易出现问题的环节采取有效管控措施,建立一个既利于工作又便于保密的管理机制进行初步探讨。     

事业单位人事档案的管理与保密初探

事业单位人事档案信息是记录个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料,是十分重要的信息资源,对单位的人才队伍建设具有密切的关系。这就要求档案管理工作者提高辨别信息是否涉密的本领,同时增强对涉密人事信息的管制力度,不断推进档案管理工作规范化、标准化,提高事业单位的档案管理水平和效率,做好事业单位人事档案保密工作。     

进馆档案密级鉴定的组织与开展——以海洋类机关档案进馆工作为例

由于各种原因,拟进馆的海洋类机关档案中存在大量涉密档案,而涉密档案的密级鉴定和调整是进馆档案整理工作中的重点和难点.本文从查阅保密法规、建立工作小组、明确鉴定范围、确定鉴定程序、开展具体鉴定、做好后续工作六个方面介绍了海洋类涉密机关档案的鉴定实践,并从完善解密风险机制、恪守定密者解密原则、区分解密与公开、加强保密知识学习四个方面对涉密档案鉴定经验进行了总结.     

事业单位档案规范化管理浅析

正事业单位档案规范化管理是保证事业单位档案管理工作正常开展的基础,档案管理规范化是实现档案管理现代化的重要内容。档案管理是随着社会发展的需要而产生的,各个事业单位在日常工作中会产生大量的文件,有效地管理这些文件,才能保障各项工作的继续开展。同时,做好事业单位档案管理工作也是促进事业单位稳定高效发展的重要环节,因此,推动事业单     

涉密文件双重生命周期：基于档案学与保密管理的双重审视

涉密文件兼具文件与国家秘密的特点,具有文件与国家秘密双重生命周期。基于档案学与保密管理的学科视角审视发现：涉密文件双重生命周期间相互独立;涉密文件双重生命周期间存在有机联系;双重生命周期之间的联系性和独立性使得涉密文件的双重生命周期的叠加类型呈现多样化的特点;在涉密文件不同阶段,应基于涉密文件的不同特点,选择适宜的保管场所、解密审核时机和管理方法,即各管理要素间存在内在对应关系。     

加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考

2011年11月,云南省档案局根据全省档案工作实际,相继出台了《云南省国家综合档案馆规范化管理示范档案馆认定办法》、《云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位认定办法》、《云南省企业事业单位档案工作规范化管理办法》在全省全面推开档案规范化管理工作。全省各级机关事业单位档案馆（室）紧扣这一工作抓手,按照规范化管理要求,围绕制度建设、资源建设、业务建设、安全管理、信息化建设、保障条件、开发利用等环节积极努力开展规范化认定工作,到2015年末,全省3021个机关企事业单位通过档案规范化管理示范认定。     

军工企业涉密载体管理中的问题与对策

<正>保密管理包括涉密人员、涉密载体、涉密信息系统管理等方面,其中涉密载体管理是保密管理的重点和难点之一,对涉密载体管理进行研究具有重要的管理实践意义。许存芝[1]指出了高校涉密载体管理中存在的问题,从定密、定密质量、涉密载体的整理、密级动态管理等几个方面对改进与提升高校涉密载体的管理策略进行探讨。徐瑞卿等[2]从定密、保密意识等方面分析涉密载体管理的问题,并提出了管理建议。本文从管理实     

机关事业单位档案规范化管理工作强化策略分析

随着信息化时代的来临,机关事业单位档案管理工作面临着新的挑战和机遇。目前很多机关事业单位的档案管理模式粗放,档案管理规范化程度不够,管理水平难以适应时代的发展。本文从档案规范化管理的重要性出发,阐述了档案管理的主要工作内容,分析了我国机关事业单位档案管理工作的现状和档案规范化管理的强化策略。     

对涉密档案管理模式的探索研究

针对涉密档案利用过程中存在的问题,在对保密管理与涉密档案管理对比分析的基础上,提出了将保密管理融入涉密档案管理的思路,并给出了信息化条件下涉密档案利用的措施,从而达到既实现涉密档案的充分利用、又能满足保密要求的目的.     

机关文件定密关节点研究

保密活动的有效开展和保密目标的实现,建立在及时准确定密的基础上.定密准确,才有明确的保密目标,保密措施才能针对性落实.定密是依法行为,以保密法规为依据,以维护国家安全和利益需要为目的,严格制定定密权限,规范定密程序,全面系统分析文件内容与国家安全和利益的关系,根据涉密文件重要程度和泄露危害程度划分密级.     

浅议两部新保密法规对档案开放工作的影响

笔者根据2014年相继出台的两部保密法律法规中有关涉密、不开放档案内容界定、涉密档案解密责任人及程序确定、涉密档案解密标识变更等问题进行分析,希望能够对涉密档案解密开放鉴定工作的开展提供借鉴作用,更好地协调处理国家档案馆馆藏档案保密与开放的关系,实现不开放档案的信息安全与保密,已开放档案的为民、便民、惠民服务。     

促进涉密档案保密及利用工作的有机结合

正档案保密涉及到档案法和保密法、档案部门和保密部门两方面工作,如何正确处理保守国家机密、开放档案查询二者关系,促进他们之间的有机结合,保障档案保密安全,确保国家利益不受侵害,值得我们逐步去探讨、研究。一、存在的不足促进档案利用和保密工作的有机结合,必须正视档案管理的现状及存在的问题:1.文档保密与立卷归档之间的矛盾。在现实工作中,传统的立卷归档并没有将涉密文件和非涉密文件很好地区分     

浅谈如何做好人防工程档案的保密工作

人防工程档案管理工作中的保密是一项重要的基础工作,人防部门的工作涉及国防、军事等领域,人防工作中的文件涉密多、涉密层次高,人防工程保密工作就显得尤为重要.有关人防工程建设方面的若在文件尚未解密之前就泄密出去,将造成很大危害.下面就人防部门在人防工程档案管理工作中的保密问题略谈浅见,仅供有志于此的人防同行共同商榷.     

浅谈涉密文件的动态保管

众所周知 ,文件分为涉密文件和非涉密文件两种。按其保存价值分永久、长期、短期三种保管期限。保管期限届满时 ,档案馆可以向社会开放 ,甚至销毁 ;在保管期限内 ,任何组织和个人都可以凭借介绍信、有效证件查阅利用。而涉密文件则不同。涉密文件的保管要体现出既确保国家秘密的安全又便于利用的方针。涉密文件分为绝密、机密、秘密三种密级。与非涉密文件不同之处就是它有保密期限 :除有特殊规定外 ,绝密级文件不超过３０年 ,机密级文件不超过２０年 ,秘密级文件不超过１０年。有些文件的保密期限可定为几个月 ,或一年及一年以上 ,或长期。…     

浅谈企事业单位涉密档案的管理

在各级企事业单位的档案资料中,或多或少地都保存着一些涉密级的文件。对这部分文件的管理是日常档案管理中的重点。根据笔者的经验,要做好企事业单位中涉密文件的管理,应注意以下几方面的问题:一、涉密档案的存放必须符合规范要求涉密档案关系到企事业的商业管理机密,甚至是国家的政治、军事、经济核心秘密,无条件保管好这些文件是档案管理相关人员的主要职责。1.涉密档案的存放地点应有利于保密防盗。从理论上讲,正规的档案库房最好是按国家的有关规定单独兴建。但是,绝大多数企事业单位的档案库房都不符合这一要求,一般都是在办公楼内辟…     

以保密资格审查认证为契机加强涉密档案管理

借军工保密资格认证的契机,加强涉密档案管理,通过规章制度建设、库房建设、涉密计算机和涉密载体管理和涉密档案收集的过程环节管理,为保密认证提供档案支撑。     

要走出安全保密工作的怪圈

安全保密一向是文件、档案工作中非常重要的问题。尤其是在网络环境下,文件、档案的安全保密问题已成为办公自动化的制约瓶颈。很多单位的公文网上只限于一些事务性、一般性的公文,大量业务活动中的重要公文、涉密公文依然采用传统的手工方式,其中一个重要原因就是安全保密问题未能有效地解决。怀着对Interne“t无所不能”又“无所不至”的恐惧,我们走进了安全保密的怪圈。一、安全保密的怪圈首先,把保密与限制利用划等号。无论传统文件、档案的管理还是电子时代的电子文件管理,都涉及到了保密与利用之间的矛盾。在传统思想的影响下,很多人…     

以保密资格审查认证为契机加强涉密档案管理

借军工保密资格认证的契机,加强涉密档案管理,通过规章制度建设、库房建设、涉密计算机和涉密载体管理和涉密档案收集的过程环节管理,为保密认证提供档案支撑.     

浅谈科技档案的保密工作

科研单位承担着国家的一些重大科研项目的研究,这些科研项目从立项到课题的研究,鉴定到成果的推广、开发和应用过程,都形成了大量的文字、图标、数据等一系列归档材料,其中绝大部分课题都带有密级,我们称这些归档的科技文件材料为涉密科技档案.那么在日常管理和使用过程中,怎样处理好涉密科技档案的利用与保密的关系,在发挥这些涉密科技档案作用的同时,不泄露国家的秘密,是我们档案工作者值得研究和探讨的一个重要课题.下面本人就日常科技档案的保密管理及利用工作谈几点体会.     

机关档案工作贵在持之以恒——浅谈机关档案规范化管理后续工作

<正>机关档案是机关在各项工作活动中直接形成的具有保存价值的真实历史记录,对正确贯彻执行党的各项方针政策、总结经验、指导工作有着重要作用。机关档案只有实现规范化管理才能开展更有效的服务。档案工作实施标准化管理,经历了达标升级、综合目标管理、星级管理、规范化管理的发展历程,无论哪个阶段的档案标准化管理工作均是通过一定的量化指标考核,强化机关档案工作,促进机关档案的