近十年高校档案馆声像档案数字化研究综述——以期刊论文为中心

文章通过对近十年高校档案馆声像档案数字化研究论文的分析,发现我国高校档案馆声像档案数字化正处于初始阶段。近十年来,该领域集中研究了声像档案数字化的必要性与可行性、管理方法、技术手段三大内容。针对高校档案馆声像档案数字化的研究主体有待优化,研究内容有待拓展,研究方法有待改进的不足,文章提出了可供参考的建议。     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

高校档案数字化外包过程管理探析

本文将高校档案馆馆藏档案数字化外包工作划分为准备阶段、加工阶段和收尾验收三个阶段,结合"同济大学馆藏档案数字化加工一期项目"的具体实施,对各加工流程进行深入探析并提出相应实施策略。     

高校档案馆数字档案资源的科学管理

数字档案馆建设一般分为三个阶段：档案管理的数字化,通过配置信息处理设备,实现档案馆办公自动化、档案自动编目和自动检索、计算机辅助立卷等;档案资源的数字化,把馆藏档案资源利用信息技术转化成便于存贮、检索、传输、利用的数字档案资源;档案管理的数字化,通过开发档案管理软件,建立档案传输网络平台,实现档案资料接收、归档、整理、编研、传输的数字化,形成档案管理体系的数字化。从目前的情况来看,处于科技前沿的高校档案馆,档案管理的数字化基本完成,馆藏档案资源的数字化也已经初具规模,为推进高校档案馆数字化建设奠定了坚实基础。如何提升数字档案资源的利用效率,更快地推进高校档案馆数字化建设,成为高校档案管理工作面临的重大课题。     

基于“三网一库”的高校数字化档案馆建设

首先分析了高校档案数字化的现状,阐述了高校数字化档案馆建设的紧迫性,提出了基于"三网一库"的数字档案馆建设方案设想,并从数字化档案馆的局域网设计、校园网设计、互联网设计、数据库设计等不同方面详细阐述了数字化档案馆建设设想和功能设计。     

探析高校档案馆信息服务的特点

正在信息化背景下,高校档案信息生产、加工及传递进入数字化和网络化,高校各层次的用户对档案信息的需求也呈现出个性化和多样化的趋势。在这种背景下,高校档案馆信息服务必须及时调整服务观念、拓展服务内容、改革服务方式,开展多特点的信息服务。一、高校档案馆开展信息服务存在的问题1.档案信息服务理念问题。长期以来,受传统档案管理思想的影响,许多高校档案馆工作人员思想保守,简单地认     

高校档案数字化外包中信息安全的风险控制探析

本文将高校档案馆馆藏档案数字化外包工作划分为准备阶段、加工阶段和收尾验收三个阶段,并分别就每个阶段的档案信息安全控制问题提出具体的档案信息安全控制措施。     

高校档案人员继续教育的障碍与对策

随着计算机和网络技术的发展，传统的档案馆正在向电子化、网络化、数字化档案馆转变，档案馆要顺利实现这一转变，除加强档案资源建设、实行相关技术保障外，档案人员的素质是关键，实践证明：继续教育是提高档案人员素质的有效手段，但在继续教育中还存在许多障碍，必须引起高校档案部门领导的重视。     

高校档案数字化“黑洞”现象研究

高校档案数字化的"黑洞"现象是一种客观存在,严重制约着高校档案数字化乃至高校数字档案馆建设的开展。本文从界定高校档案数字化"黑洞"现象的概念入手,分析了高校档案数字化"黑洞"现象产生的根源,并最终提出了通过实施具体的顶层设计和前端控制措施减缓这一问题。以期引起高校和高校档案馆负责人的重视,为高校档案数字化工作的开展提供有益的借鉴。     

纸质城建档案数字化加工的探索

2010年年底,厦门市城建档案馆(以下简称档案馆)决定针对部分老旧和利用频率较高的馆藏档案进行保护性整理和数字化加工,并于12月16日组织了档案整理和数字化项目竞争性谈判,经过与参加谈判的供应商谈判,最终确定成交供应商。此次档案整理和数字化项目是档案馆初次开展档案数字化工作,在     

郧西县副县长徐生坤到县档案局调研

11月22日,郧西县副县长徐生坤到县档案局（馆）调研。 徐生坤实地查看了现行公文阅览中心、数字化加工处理室和档案馆库房。在档案数字化加工处理室,工作人员在进行档案数字化加工处理,     

纸质档案数字化工作中存在的问题与对策

<正>根据《中共中央办公厅国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》中"加快推进传统载体档案数字化"的要求,纸质档案数字化工作已成为档案馆当前工作的重点。作为县级档案馆,既要保护传统载体的档案,又要开展好纸质档案数字化工作,确保2020年馆藏档案数字化能够全部完成。因此,县级档案馆馆藏档案数字化工作就显得尤为迫切。以绥中县档案馆为例,档案馆现存120个全宗46000卷档案,需数字化加工的档案约400万页,     

郧西县副县长徐生坤到县档案局调研

11月22日,郧西县副县长徐生坤到县档案局（馆）调研。 徐生坤实地查看了现行公文阅览中心、数字化加工处理室和档案馆库房。在档案数字化加工处理室,工作人员在进行档案数字化加工处理,     

商业利益:博弈及障碍

高校数字化档案馆是利用多媒体技术和3D技术,建设基于Internet的虚拟数字化档案馆。作为先声,各个高校档案研究人员都注意开展基于校园网条件下,档案信息数字化及其建设模式的研究。     

也谈高校档案馆数字化建设

高校档案馆数字化建设是高校信息化和档案工作发展的必然结果。高校档案馆数字化建设需要大规模的软件工程、网络工程、计算机工程、信息组织工程等的有机组合。档案馆数字化建设还要以宽带高速网为传输通道,使丰富多彩的档案信息、多媒体信息在馆际间互换,并传递给利用者。档案馆数字化建设还要依赖众多的档案管理技术。诸如档案分类、索引、检索技术,数据存储技术,数据压缩技术,数据加密技术,数据传输技术,条码识别技术,版面识别技术,影像自动处理技术等等。这些相关技术的成熟程度及其普及程度与研发能力在很大程度上决定着档案馆数字化…     

以"工匠精神"打造数字化档案

随着信息时代的到来,传统载体档案数字化数量越来越大,中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,要求加快推进传统载体档案数字化,切实推进档案存储数字化和利用网络化.新的《档案法》修订草案也增加了档案信息化的规定.随着各县区档案馆新的馆库建设的完成,数字档案馆(室)建设将是下一阶段的重要工作,因而档案数字化加工这一基础性工作也将逐步开展.国家档案局2017年8月发布的《纸质档案数字化规范》,规定了纸质档案数字化的技术要求和管理要求,山东省也对《文书档案目录数据采集规范》进行了修订,这些规范性文件对各档案馆(室)开展数字化加工具有重要的指导意义.但在工作开展的过程中,会因各档案馆(室)情况不同,遇到各种各样的细节问题,这就要根据不同情况及时解决遇到的问题,以期档案数字化加工成果规范化、标准化,从而方便利用.     

临翔区档案馆全面启动婚姻档案数字化建设工作

<正>随着云南省馆藏婚姻档案共享专题数据库建设项目落户临翔区,区档案馆全面启动婚姻档案数字化工程。此次开展全区馆藏婚姻档案共享专题数据库建设工作是数字化档案馆建设的需求,也是新建成的临翔区国家级综合档案馆达标的一项重要指标,本次婚姻档案数字化加工共计1576     

李明华到四川省档案馆检查指导档案安全工作

<正>7月7日,国家档案局副局长李明华在省档案局局长丁成明陪同下,检查指导省档案馆档案安全工作。李明华先后实地查看了省档案馆总控制室、利用大厅、爱国主义教育基地、档案数字化加工现场和档案保管库房,对省档案馆接待利用、馆库安全管理、档案数字化加工安全管理等情况进行了详细了解。在听取了省档案局关于全省档案安全工作情况的专题汇报后,李明华对省档案馆及全省档案安全工作给予了充分肯定。他指出,《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》对档案安全工作提出了更高要求,各级档案部门要切实把思想和行动统     

档案数字化工作中如何选择外包公司

档案信息化建设是未来一个时期各档案馆(室)的一项重要任务,丽档案信息化的前提是档案的数字化.由于档案数字化加工流程复杂,库藏档案数量多,许多档案馆(室)人手有限,单凭内部力量很难在规定时间内完成数字化工作,于是,大家都期望通过外包加工来解决这个难题.档案数字化外包是指档案部门根据自身工作需要,支付一定报酬,将档案数字化任务委托给外包公司,由外包公司组织人员对档案进行流程化数字转换,档案部门直接享受数据扫描、处理、存储、挂接等数字化成果的一种加工方式.     

省委组织部档案室信息化建设初显成效

2008年．省档案馆技术开发服务部严格遵照国家档案局、省档案局、省档案馆进馆标准,并结合省委组织部档案管理的实际情况,依照《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》、《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》、《浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法》等规范的要求,对省委组织部1986年度至2007年度的纸质档案进行了科学的数字化加工。