“档案知识管理”系统构建的原则与策略

档案知识管理系统构建的原则是资源集成、功能集成和系统集成。在分析当前机构中文件管理(RM)系统、档案管理(AM)系统、知识管理(OA)系统和办公自动化(OA)系统之间各种关系的基础上提出:档案知识管理系统构建的策略宜是,在基于知识管理的OA系统(KOA系统)中实现文件、档案一体化管理、集成管理;并且用知识管理的技术方法提高文件管理、档案管理的功能,使之在KOA系统中居于基础性地位。     

文档一体化实施初探

当前由于各级领导的重视,为档案管理工作的开展提供了极好的平台。在许多单位内建的办公自动化(OA)系统平台上,一定程度地实现了文档管理一体化。由于档案管理工作的特殊性,现有的档案管理软件仍未能完全摆脱传统文书立卷归档模式,档案人员在文件生命周期中的前端控制作用在实际操作中未能发挥。一定意义上．这样的办公自动化系统并未能从根本上减轻档案员的劳动强度,解决OA系统与档案系统间整合的问题,也没能提高企业的工作效率。     

高校OA系统电子文件的归档及保管方式

据笔者抽样对全国高校的调研情况统计分析,目前各高校OA系统与档案管理系统使用的实际状况主要有:一、OA系统与档案管理系统分头建设;二、OA系统与档案管理系统统一建设;三、OA系统未建设或因故已停用,档案管理系统独自运行.     

大数据时代文书档案办公自动化的便捷与隐患

档案管理的历史从商代甲骨至秦人竹简文书,转换到现在通行的传统纸质档案及跃跃欲试的"单套制"电子档案,无一不为人们展示了先进科技推动档案管理模式更新。现在随着OA系统在单位日常办公中的成熟应用,文书档案的生成和利用方式随之发生巨大变化。电子档案打破档案馆传统工作模式的"疆域化",促使档案管理业务活动的创新改革,其中的便捷与隐患值得探讨。     

文书档案一体化对高校档案工作的启示

做好文书档案的一体化管理对规范文书档案工作,提升文书档案工作效率,减少重复劳动具有积极的现实意义.无论是从纸质文书档案、“双轨制”文书档案,还是数字化文书档案,都注重一体化建设和管理.探讨文书档案一体化模式的发展历程和经验,对推动高校文书档案一体化工作,做好当前高校档案管理具有一定的启示意义.     

浅析高校文档一体化建设

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动,     

文书档案管理工作的创新探析

要把电子文档管理系统的研发融入网络大系统,把档案管理的计算机化纳入单位信息化建设的总体方案,使档案从收集、整理到检索、利用与单位物流、资金流、信息流的形成部门资源共享、网上流转文书档案工作是档案工作的重要组成部分,随着时代的发展,如何创新文书档案管理工作,提高文书档案管理水平,满足各方面的需求已成为文书档案工作面临的新课题。     

基于流程再造理论的文书档案精细化管理

《档案法》修订后,赋予了电子文书档案与传统文书档案同等效力,单轨制、文档一体化、全生命周期理念已在文书档案管理中得到确立,这也需要相应地变革传统的文书档案管理模式。本文基于文书档案流程再造相关理论,分析了文书档案精细化管理流程再造动因,提出了“收集—整理—利用—传递”流程再造理论下文书档案精细化闭环管理,具有一定参考意义。     

档案管理系统在文书档案工作中的运用

笔者2007年接手文书档案工作时,我局已开始运用湖南省电力公司研发的湖南省电力档案管理系统管理文书档案工作.在熟悉文书档案管理工作过程发现我局使用的档案管理系统是一个功能非常强大且较为先进的现代化档案管理系统.     

OA系统中档案管理子系统设计

<正>随着办公自动化的迅速普及,电子公文系统逐渐取代了以往的手工文件管理,电子公文作为数字化办公发布信息的主要方式,在档案库存中占有重要比重。如何改革传统的档案管理理念和方法,完成纸质公文和电子公文的一体化管理,显得尤为重要。本文结合办公室的业务实际,着重探讨在OA系统中档案管理子系统模块功能设计与构建。一、办公自动化背景下电子档案管理现状目前,对于OA系统如何与单位现有的档案管理系统融合问题,主要有两种模式:一     

OA电子文件在线归档技术研究

一、OA电子文件管理现状 当今世界信息技术飞速发展,已成为推动社会前进的一项新的革命性技术.进入21世纪后,信息技术越来越深刻地影响着人类的发展.计算机大规模应用在办公自动化方面,特别是OA办公系统,目前,我国许多企事业单位都已经采用办公自动化系统,由此产生了大量的电子文件.这些电子文件是人们在办理公务和一般事务或交流信息过程中产生的工作记录,他们多以文本、图像、声音或影像等形式出现,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工作的质量和效率.同时这些电子文件作为企事业单位的文书档案,需要归档到档案部门保存,目前各企事业单位在文书档案归档时主要是打印纸质文件进行归档,尚未对OA电子文件进行在线直接归档,而从电子文件在查询保管等诸多方面的优势来看,OA电子文件在线归档是文书档案管理的发展趋势,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题.     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

随着信息技术的高速发展,文档一体化管理逐渐成为文书档案管理的重要趋势。本文首先分析文档一体化的现实意义,然后探讨基于文档一体化的文书档案信息化管理特征,包括整体性、效率性、规范性等。最后,本文详细探究文档一体化背景下的文书档案信息化管理策略以及充分发挥现代信息技术的优势,不断完善和优化档案管理流程,提高档案管理质量和水平,为构建数字化、智能化、现代化的文书档案管理体系提供参考和借鉴。     

山东省联通数字档案馆的建立与完善

山东省联通档案管理系统,作为企业办公自动化（OA）系统的一部分,于2001年3月份开始建设,实现了山东联通省、市、县三级的档案管理。经过十年的扩充和完善,不仅将文书、科技、会计、照片等档案纳入数字化管理,同时实现了档案借阅、档案销毁、年报管理、目录上报、档案年检等功能,文件数字化、业务标准化和服务网络化水平进一步提升。数字档案馆的建立,从四个方面发挥了重要作用：     

新形势下对文书档案信息化管理的探讨

<正>随着信息技术的迅猛发展,当前文书档案的管理工作面临着新的机遇与挑战,传统的文书档案管理模式已经难以满足当前新形势下社会公众对档案信息资源的利用需求。因此,如何利用信息技术创新文书档案管理工作,提高文书档案管理水平,以充分发挥文书档案在经济、文化建设和社会发展中的价值与作用,已经成为一项亟需解决的文书档案管理新问题。一、文书档案信息化管理的意义1.使档案管理工作效率大幅提高。在传     

档案管理系统

<正>档案管理系统,通过建立统一的标准,规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理;构建完整的档案资源信息共享服务平台,支持档案管理全过程的信息化处理,包括:采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台之上。档案管理系统,为企事业单位的档案现代化管理提供完整的解决方案,档案管理系统既可以自成系统,为用户提供完整的档案管理和网络查询功能,也可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理,或者与MIS信息管理系统相结合,形成更加完善     

试论文书档案的信息化管理

随着计算机技术的迅猛发展,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及.综合文书档案的建立与管理亦急需专业化.为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理. 一、文书档案信息化管理的优点 文书档案信息化管理是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程.     

文书档案管理改革若干问题探讨

文书档案是指反映一个单位党务和行政管理等活动的档案,是该单位发展历史的客观记载。文书档案管理是一个单位档案管理的重要组成部分,可以作为衡量单位档案管理水平和工作效率、单位政务管理成效和规范化水平的重要标准。为了更好地提高文书档案的管理水平,笔者就如何进一步做好文书档案管理工作阐述一下自己的看法。     

文书和档案管理一体化是未来发展趋势

<正>随着计算机技术和网络技术的普遍应用,文书和档案管理一体化越来越受到文书、档案和理论工作者的关注,文书和档案管理一体化已经成为未来发展趋势。一、文书与档案的渊源公文的根本属性是文书。档案是"国家机构、社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。"档案就是过去的文书,文书与档案可以比喻成一对孪生兄弟。档案是某种文书、文件或文书材料,档     

浅谈文书档案管理的办公自动化应用

文书档案是档案工作的重要组成部分,随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息满足社会各方面的需求,从而实现文书档案管理自动化,是文书档案工作亟待解决的问题之一。下面,笔者就应用办公自动化的文书档案管理问题谈点粗浅的认识。     

中国一航电子公文文档一体化管理研究报告

一、研究背景 随着中国一航信息化建设的不断推进和流程再造的实施，特别是当前集团总部突破传统方式应用OA开展网上无纸办公，对公文的办理、归档、存贮、赋权、利用、处置等业务工作的开展提出了一系列新的问题。与其同时，国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中指出：“要适应办公自动化和电子政务建设的要求，在中央、国家机关以及省直机关中普及应用文档一体化管理系统，并与机关办公自动化和电子政务系统同步建设，协调发展”，进一步针对公文和文书档案管理提出了一体化管理的要求。