《企业档案工作规范》解读

第七章企业档案工作业务建设九、企业档案利用工作要求7.9.4可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子档案。直接查阅、电话调阅、网上查阅都是档案提供利用的基本途径,可以更加迅速、准确、全面、及时地满足利用者的需要。直接查阅,就是在档案部门开辟档案阅览室,直接提供档案原件为利用者服务。电话调阅,就是利用者通过电话等通讯手段,咨询有关档案内容或预约调送档案的利用方式。     

《企业档案工作规范》解读

第八章企业档案信息化建设一、档案信息化目标与原则8.1.2企业档案信息化应坚持技术与管理并重、与企业信息化协调和同步的原则。这一条确立了企业档案信息化应坚持的原则:技术与管理并重;与企业信息化协调同步。首先,企业档案信息化建设必须坚持技术与管理并重。信息化不仅是技术问题,更是一个管理问题,只有通过不断的管理提升和流程再造,才能实现与信息化的良性互动。因此,企业档案信息化建设应以管理统领信息技术,以信息技术促进管理创新。     

《档案服务外包工作规范》解读

2017年8月2日,国家档案局发布了档案行业标准DA/T68-2017《档案服务外包工作规范》,并于2018年1月1日执行.[1]作为本标准的主要起草者之一,笔者对此标准作一些解读,与各位同仁分享.     

档案仿真复制工作之我见

北京电视台有个《天下收藏》节目,其宗旨就是"去伪存真",那收藏的是文物.其实,档案和文物之间具有一定的共性,在某种意义上甚者可以说,档案等同于文物.但是,文物有价档案无价,其作用主要体现在档案是行政管理的查考凭据,档案是生产建设的参考凭据,档案是统战工作的有利工具,档案是科学研究的可靠资料,档案是宣传教育的生动素材以及档案是维护国家、集体和个人权益的法律书证.在科技迅猛发展的信息时代,档案的仿真复制工作也日益被重视起来.     

《实物档案数字化规范》解读

<正>2022年4月7日,国家档案局正式发布《实物档案数字化规范》（DA/T 89—2022,以下简称《规范》）,填补了国内实物档案数字化技术标准的空白,标准自2022年7月1日起实施。《规范》规定了实物档案数字化工作的组织与管理,以及实物档案数字化前处理、数字化采集、影像处理与实物档案验收、移交和入库等工作要求。     

浅析如何做好档案仿真复制工作

<正>档案仿真复制不是简单的模仿,而是历史知识、艺术鉴赏、色彩学以及计算机图像处理等多学科的综合运用,有着深厚的社会价值、艺术价值和市场价值,是抢救和保护珍贵档案资源、传承和传播档案文化的重要技术手段。各级档案馆应当立足工作和馆藏实际,在开展档案仿真复制工作途径和方法上进行积极探索,不断提升档案保护工作水平。一是要有专门仿真复制场所。档案馆应当结合档案仿真复制工作开展的具体需要,建立仿真复制室。室内墙面颜色宜采用中性灰色,     

明代档案《李氏家谱》的仿真复制研究

<正>一、明代档案《李氏家谱》仿真复制背景《李氏家谱》是明代青海所任官职和所封爵位级别最高、势力最大、名声最显赫的家族宗谱,一姓之中出了两位一品武官和伯爵。不仅如此,我国著名史学家李永瑜先生也曾认为,李土司是沙陀李晋王后裔,考证李土司先世是西突厥的一支,原来游牧于阿尔泰山一带,号沙陀,姓朱耶氏,后来迁居到河西,进驻宁夏,后效忠于唐王朝。唐懿宗为了奖赏战功,赐姓李氏。此后因救昭宗,李克用晋封为晋王。后唐灭亡后,李晋王的子孙归居于宁夏。西夏灭亡后,又归附蒙古,随着蒙古军队来到青海驻防,然后世代居住在了这片土地上。     

浅谈《企业档案工作规范》

国家档案局于2009年11月2日正式发布档案行业标准<企业档案工作规范>,为认真贯彻落实<企业档案工作规范>,不断提高全市企业档案工作的规范化、现代化管理水平.2010年6月10日,镇江市档案局组织召开<企业档案工作规范>(DAT42-2009)宣贯培训会.     

《档案服务外包工作规范 第4部分：档案整理服务》解读

<正>《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》（DA/T 68.4—2022）（以下简称《规范》）,主要规定了档案整理服务外包工作中相关方的工作和要求,包括发包方工作规范、承包方工作规范、信用评价与质量监督等。《规范》旨在指引发包方科学、有序开展档案整理服务的发包工作和安全管理;指导承包方建立规范的整理服务业务操作程序和安全管理体系,     

《档案检查工作办法》解读

为贯彻落实新修订的《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)监督检查专章要求,统筹规范档案检查工作,推动档案工作有效服务国家治理体系和治理能力现代化,国家档案局根据《档案法》及其实施办法等法律法规,并在严格遵循有关督查检查考核工作要求基础上,制定了《档案检查工作办法》(以下简称《办法》)。《办法》共七章三十条,自2021年1月1日起施行。     

《北京市档案行政处罚自由裁量权规范》解读

档案行政处罚是档案事业行政管理中最能代表国家权威、体现国家强制力的一项业务工作。为了指导北京市各级行政执法部门做好行政处罚工作,2007年7月,北京市人民政府印发了《北京市关于规范行政处罚自     

《电子档案证据效力维护规范》解读

<正>2023年5月29日,国家档案局批准发布了《电子档案证据效力维护规范》（以下简称《规范》,DA/T 97—2023）,并于2023年12月1日起正式实施。特别说明的是,实务部门在维护电子档案证据效力时,首先应遵守法律法规和国家主管部门指导意见,《规范》作为非强制性标准,规定了各级各类档案馆（室）在电子文件归档与移交、电子档案存储与保管、格式转换、提供利用等过程中维护电子档案证据效力的一般要求与方法,适用于档案馆（室）电子档案证据效力维护的规范化运作。     

对档案仿真复制工作的几点思考

由亲身经历的多起档案仿真复制工作问题,引发了对档案仿真复制工作的一些思考:对实物档案接收进馆如何鉴定、实物档案在交接过程的程序和手续及鉴定问题、实物档案管理人员的文化素养问题。进而产生了加强档案仿真复制工作管理的呼吁:国家应建立和完善实物档案保护的相关法规制度、强化实物档案的安全保管措施、建立档案仿真复制审批制度和实物档案规范的交接制度、提升实物档案管理人员的专业素质等。     

《企业档案工作规范》核心理念管窥

2009年11月2日,国家档案局发布《企业档案工作规范》(DA/T42-2009),并于2010年1月1日加以实施.《企业档案工作规范》全面规范了企业档案工作,是新形势下企业开展档案工作的基本规范.以前,国家档案局也曾发布过许多关于企业档案工作的标准规范,如1991年《工业企业档案分类试行规则》、1998年《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》、2002年《企业档案管理规定》、2004年《国有企业文件材料归档办法》等等,在一定时期内对规范和促进企业档案工作,发挥了应有的作用.     

《企业档案工作规范》对民营企业档案工作的影响

《企业档案工作规范》(以下简称《规范》)是国家档案局2009年颁布的行业标准,《规范》是我国近60年企业档案工作实践的总结,是国家档案工作法规、方针要求的具体体现,也是在企业信息化建设新形势下推进企业档案工作转型、升级的基础性工作. 一、《规范》相比以往的业务标准有如下特点 1.综合性、系统性强.《规范》从企业档案工作整体建设方面进行设计,改变了以往只有单一的业务标准和管理标准的局面.     

《纸质档案数字复制件光学字符识别（OCR）工作规范》解读

2019年12月16日,档案行业标准《纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作规范》(DA/T 77—2019)(以下简称《规范》)由国家档案局正式发布,并将于2020年5月1日起实施。《规范》规定了纸质档案数字复制件光学字符识别(OCR)工作的组织、实施和管理要求,确定了开展档案OCR工作的总体原则、工作流程、质量规定等内容,尤其是对归档章、文件处理单、公章等具有档案特征的内容提出了识别要求,并明确评价指标,对于引导并规范档案OCR工作、进一步提升档案信息化工作水平具有重要意义。     

《高等学校档案工作规范》修订的必要性

1993年国家教委制定了《高等学校档案工作规范》(以下简称《规范》),自1994年1月1日起施行。《规范》是根据高等学校档案工作的规律和特点,进行微观、具体、量化的落实,偏重于"怎样做"。《规范》与《高等学校档案实体分类法》配套使用,互为补充。并按党群、行政     

《北京市社区档案工作管理办法》解读

2014 年12 月19 日,《北京市社区档案工作管理办法》(京档发〔2014〕11号,以下简称《办法》)正式印发并施行.为使《办法》能够更好地得到理解和执行,现对《办法》进行解读. 第一部分《办法》的起草背景 2003 年,市档案局和市民政局联合印发了《关于进一步做好我市社区档案管理工作的意见》(京档发〔2003〕4 号,以下简称《意见》),对加强我市社区档案工作的宏观管理和社区档案管理工作都起到较好的指导作用.     

档案仿真复制的意义与价值

在档案开放和使用实践中,对档案的仿真复制逐渐地受到重视。各级档案馆都在设法利用馆藏,开通渠道,举办各种题材、各种形式的短期展览,或建立长期的档案展览陈列,使珍贵的档案更加充分地发挥出使用价值。然而,在实践中为保证档案原件的安全,用“仿真件”来替代原件的展出,成了共同的首选。本文试图从历史的角度与社会价值两个层次,探索档案仿真复制品的价值与意义,证明档案仿真复制不仅有利于档案的保护与利用,也是档案对外开放利用的延伸与展拓。