加强档案信息数据库建设的几点思考

一、档案信息数据库开发现状 经过近十年的发展,我国的档案信息数据库建设已初具规模。各地建立起各具特色的档案信息数据库,档案信息网络建设逐渐加强。从技术层面看,已提出采用数据仓库技术和中间技术整合数据库;采用元数据技术、都柏林核心元素集、XML技术存储数据;采用WEB数据库技术、搜索引擎、指引库、     

对档案数据库的几点认识

正档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。在长期实践中,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现。事实上,档案数据库是档案信息化不可或缺的基础工作之一。     

档案信息数据库的法律保护之我见

随着数字化技术的发展,数字化的档案信息将成为档案网络环境中最重要的信息资源。利用档案信息数据给用户提供信息服务必将成为档案馆实现其档案信息服务功能的一个重要途径。然而利用计算机技术与互联网技术非法攫取他人信息内容的关于数据库开发和使用的法律纠纷也日趋增多。由于针对数据库保护的专门法律的缺失,使得数据库开发和使用的法律纠纷缺乏直接和完善的法律依据,从而导致这种纠纷的解决难度大。对于档案信息这种对社会有这极其特殊意义的信息资源而言,     

浅析信息管理的发展对档案数据库建设的影响

正档案数据库是以档案信息为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合。档案人员通过基本信息管理知识,将信息管理以信息资源和信息活动的有效方式对数据库进行填充,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一。     

档案管理理论对档案数据库建设的影响分析

档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合.在长期实践中,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现.事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一.     

基于个性服务的高校档案专题数据库开发研究

正"数据库技术是公认的信息资源开发、管理和服务的核心手段"。档案专题数据库是在基于以纸质为主要载体的档案资源基础上,通过数据采集,按照特定专题内容分析、筛选、加工而成的,具有特定利用价值的各类档案数据集合,是系统性的档案数字化综合开发成果,在提供利用方面具有较强的针对性、实用性。利用数据库形式来管     

试析档案数字化建设的应用

正档案数字化建设,较传统载体的档案相比,其最大特点就是存储与检索便捷、传输快速、信息共享、管理智能化。档案数字化系统能够存储大量各种形式的信息,用户可以方便地通过网络进行访问,以获得各种信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制,给档案工作带来了新的生机和活力。一、档案数字化建设的内容1.档案数字化建设的关键是抓好数据库建设。档案数字化是通过计算机技术、扫描、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等手段,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。数据库的建立是档案数字化建设的关键环节,建立数据库系统是一顶长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进的过程。经过实践,建设数据库的主要经验有:坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用,建立"活性"数据库;突出重点,由单一库向系统库发展等。当前,若能把综合数据库的完善提高和各部门档案     

档案信息数据库建设探析

正档案信息数据库,主要是指档案信息用特定的数据模型存贮到计算机中备用的数据形式。做好档案信息资源的建设核心是做好档案信息数据库建设,也是档案资源开发利用的关键。一、档案信息数据库建设存在的问题经过近十年的发展,我国的档案信息数据库建设已初具规模。但是,档案信息数据库建设存在的主要问题有:一     

谈档案信息资源数据库规范化建设

档案信息化的实质是利用现代信息技术，将档案信息和档案的管理信息，按照一定的规则和格式转换成数字信息，建立起档案信息资源数据库，再通过网络技术实现信息的高度共享。近几年来，全省档案信息资源数据库建设已经起步并已取得较大成绩，但仍处于初始阶段并存在一些问题。突出地表现为数据库的规范化、标准化工作滞后，造成开发平台、应用技术、数据库格式各异的现状。据初步统计，全省各级综合档案馆已购置了档案管理软件近百个，种类却达７种之多。由于这些软件的开发环境在上个世纪８０年代中末期，太多数是以“机关档案室档案管理软件”为基础，其系统业务管理功能有限，处理数据能力低，应用服务领域窄，数据录项目的字段名与字段类型及录项目的总数等各不相同，从而在客观上为我省档案信息数据库的规模化、网络化利用乃至档案工作现代化管理的进一步发展设置了障碍。如何扭转数据格式和元数据不统一的局面，尽快建立一个操作性强、适用面广、科学实用的档案信息化标准规范体系，使我省档案信息化建设走上健康发展的轨道，是我们亟待解决的问题。     

档案数字化给档案工作带来的挑战及应对策略

档案数字化是随着计算机网络技术、多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息管理形态,即利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等手段,将原本存在于传统介质的档案信息以及已归档保存的电子文件信息,系统组织成具有有序结构的数字档案信息数据库,并利用计算机系统进行管理,以实现档案信息快捷利用和共享的目的。这种新模式在给档案工作带来机遇的同时,也带来了挑战,必须认真思考,及时采取可行的应对策略。     

网络环境下的档案创新服务

正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在     

信息化条件下城市建设档案的管理

城市建设档案信息资源,是城市建设活动中专业技术和行业管理信息的积淀。采用信息化方法管理城市建设档案信息,从建立城市建设基础性数据库的角度出发,建立城市建设档案电子信息库,实现城市建设档案收集、管理、利用的电子化,从而实现城市建设信息     

档案数字化过程中应注意的问题

正档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。随着时代进步和科技发展,档案数字化是今后一段时间内档案管理工     

高校档案信息化建设的对策

1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键 档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案,     

档案数据库的质量控制

上个世纪末,朱兰博士说,将要过去的20世纪是生产力的世纪．将要到的21世纪是质量的世纪。档案数据库是档案信息资源的高级组织形式,是适应当今信息化技术和管理需求的最佳形式．作为档案信息资源一个组成部分．它起着举足轻重的作用。因此,影响档案数据库质量的因素也必将从整体上制约着档案信息资源的质量。     

数字化在高校档案工作中的思考

一、档案馆数字化建设的内涵及步骤 档案馆数字化是随着计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术发展而产生的,利用计算机技术,对有高度价值的图像、文本、语音、音响、影像、影视、软件和科学数据等档案资料进行收集,组织规范性的加工,进行高质量保存和管理,并提供在广域网上高速横向跨库连接的电子存取服务.其显著特征是收藏数字化、操作电脑化、传递网络化、信息存储自由化、信息资源共享化和结构连接化.值得指出的是,这项技术可在现代档案文献信息的利用方式中,真实地再现原始档案材料的风貌.因而,实现档案馆的数字化,既可以使档案的利用完全信息化,还可对档案原件起到更好的保护作用.它在未来高校档案工作中的意义极为重大.     

谈测绘档案管理中的数据库建设

正一、测绘档案数据库建设的要求(一)数据库功能实现。档案信息内容比较多,实现的功能模块也会比较多,可以根据档案设计数据库的结构,应用合适的数据库平台。在设计时,需要在数据库软件中建立档案相关的表,然后把档案信息输入到各表中,建立数据库各表之间的连接。输入数据的过程就实现数据的存储功能,数据库建设还需要设置管理员和其他人员信息,方便管理档案信息。还需要设置数据访问方式,对重要信息进行加密,维护信息安全。     

新闻档案信息如何实现共享

正随着现代科技的发展,新闻档案的开发利用手段将大大改善,新闻档案利用率将会有大幅提高,技术进步将会给全世界信息资源的开发利用搭建一个平台,促进新闻档案信息资源实现更大范围内的共享。要实现档案信息资源共享,必须在新闻档案基础数据库的建设上下工夫。档案数据基础库是建设数字档案馆和开展档案信息化的基础工作之一,是实现档案信息资源的集成共享、统一管理、高效检     

当案数据库建设的问题与对策

档案数据库的重要性 数据库是计算机组织信息的一种重要形式，利用数据库组织信息，有方便检索、数据冗余小等优点。     

基于数字化档案信息资源大数据库建设的探讨

目前,我国各行各业的发展都趋于数据化管理,拥有属于自己的数据库。那么如何快速、高效、统一的对这些数据进行管理就成为了一个重要的问题,数字化档案信息资源大数据库建设的必要性也由此体现。