浙江举行档案与电子文件突发事故与灾害应急演练

日前,在浙江省档案与电子文件登记备份工作协调小组领导下,省档案局(馆)和省政府应急办联合举行了兰台防线——2011年浙江省档案与电子文件突发事故与灾害应急演练,这在浙江全省尚属首     

电子档案、电子文件和电子数据

明确清晰的概念是构建理论大厦的基石,是实践工作的航标,但国际档案界尚未对“文件”和“档案”达成共识,新的名词又随着信息技术的发展接踵而来。电子档案(electronic records)、电子文件(electronic documents)和电子数据(data)这三个词的使用率与人们对其理解的准确度显然是不成比例的,因此有必要对这三个概念进行系统的阐释。本文认为电子档案所具有的原始性和证据性,是和电子文件相区别的主要特征,从而揭示出在一个更广泛的电子档案管理战略的理性框架内如何正确使用电子文件管理工具,实现电子档案的前端控制;作者将数据管理和数据控制从电子文件管理和电子档案管理中区分出来,并试图在电子文件管理战略中重新认识它们。     

对电子文件和电子档案鉴定的思考

本文通过对我国目前电子文件和电子档案鉴定研究特点的分析,对我国目前电子文件和电子档案鉴定提出了一些建议。     

电子文件对档案工作的影响及对策

档案业务中的电子文件是指人们在社会活动中形成的，以数码形式或存储于磁盘和光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的文件，称为电子文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件，     

浅谈电子文件的应用及档案信息的电子化

所谓电子件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等等，它是人们为了某一目的，在计算机上，用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料。它是由拟稿者直接在计算机上生成文件并加以修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。     

电子文件与电子档案关系辨析

在构建电子档案管理理论体系、推动档案管理实践转型发展过程中,存在一些值得关注和反思的问题,尤其是电子文件与电子档案概念、特性以及两者相互关系均需作进一步辨析。电子文件有广义和狭义之分,狭义的电子文件与电子档案是同一事物在不同阶段的称谓,两者既有共性又有差异,但从管理角度看,应强调两者的共性和统一性,以全局的眼光统筹做好电子档案全程管理制度和机制设计。     

浅议电子文件和电子档案的管理工作

随着电子计算机在各个领域、各个行业中的广泛应用，各级政府、机关以及社会各行各业都在积极创造条件，采用计算机办公、无纸化办公，提高了工作效率，逐步实现了办公现代化。我单位于2000年6月开通局域网，每人配备一台电脑，全院职工可以在局域网上共享各自的档。在这4年当中，单位人员基本上都是计算机办公，从行政管理机构形成的上报材料、下发     

浅析电子文件档案化管理

近几年,电子信息技术取得飞速发展.办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔.随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件.     

电子文件档案化管理刍议

电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。