“电子政府”与档案工作

“电子政府”作为一个虚拟的社会管理服务体系,已经初见端倪。世界各国积极倡导的“信息高速公路”的五个领域中,“电子政府”被列第一位,正引起社会各界的广泛重视,档案工作在其中处于一个比较特殊而重要的位置。“电子政府”也是我国进入21世纪的重要工程,对我国政府部门的电子化信息化的发展,将产生重大影响,因此要广大档案工作必须积极迅速适应信息时代的变化,不断吸取新知识和新技能,尽快胜任新环境下的档案工作。     

电子文件前端控制原则与机关档案工作

随着信息技术的不断发展和办公自动化的普及 ,很多机关的文件在计算机上产生 ,形成了电子文件。根据电子文件的特点 ,也产生了与纸质文件截然不同的管理原则与方法。如全程管理、前端控制、真实性保障、完整性保障、可读性保障等五方面的管理原则。本文就电子文件前端控制的管理原则与对机关档案工作提出的挑战和对策谈点自己的认识。一、电子文件前端控制原则的提出是电子文件信息真实的需要电子文件是指在计算机及网络环境中生成的社会活动记录 ,即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 ,依赖计算机系统阅读处理 ,并可在通信网络上传递…     

关于“电子档案”的理性思考

近些年来,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。一、“电子档案”说法简介何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。(一)我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案(EIectronicArchives)具…     

新时期电子文件对档案工作的挑战及对策

目前档案工作面临的挑战主要是以电子件为主的采用新技术新材料形成的电子档带来的冲击。所谓电子件是指人们在当今社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘或光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等。它是人们在当今社会活动中，尤其是在字处理时所比较普遍采取的一种形式。与人们的工作、生活息息相关。     

电子文件及其对档案工作的挑战

章阐述了电子件对档案工作的挑战,档案部门要以积极务实的态度对待电子件及电子档案的管理。     

档案工作与电子政务建设

面对电子政务建设的推进，档案工作人员应加强对电子技术、网络技术的学习，加强档案信息化建设，并注意对电子档案实行超前控制。     

政府上网—易宝北信和国务院办公厅合作,建立政府电子文档数据库系统

国务院办公厅为了适应信息技术发展的进程，满足业务的更高需求，应用先进的信息技术为国务院领导提供详实可靠的信息及方便、快捷的检索手段，建立全文数据库应用系统。该系统的成功建设及应用将实现：令对已有大量的文件资料进行深加工，建立各种电子文档数据库，一方面可以长期保存这些重要的历史资料，另一方面可以有效地加以开发、利用和信息挖掘；分随时收集国内外的动态新闻，建立实时新闻资料库，为领导提供及时、准确、全面的信息；旁建立一些有关国计民生的动态数据库，如金融、要事、公报等；争对国务院文件公报等版式数据文件，…     

浅析电子文件与电子档案的同源性

在论述电子档案概念之前,我们不得不提起与之紧密相关的另外一个名词,即电子文件。在这里我们可以把电子档案作为电子文件的终极归宿,也就是最后归入档案部门管理的那部分电子文件,两者具有同源性。     

文档一体化管理方式与档案事业的发展

<正> 随着信息社会的到来,我国档案管理界经过十多年的探索,积极地将现代信息技术与档案管理技术和方法结合起来,为档案数字化、信息档案化打下坚实的基础,当前被视为一种科学合理的文档一     

电子文件管理的几点思考

电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要…     

走进电子文件时代

当今社会计算机普遍应用于各行各业,成为各领域不可或缺的技术手段和重要的工作方式,在提高工作效率、促进管理方式变革的同时,也形成了电子文件快速增长的局面.电子文件这一应运而生的科技结晶以磁、电、光等介质为载体,其崭新的信息形态、特质、及其对文档管理的影响已是摆在档案工作者面前不容回避的新课题.     

电子文件文档一体化管理中的问题

随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并…