基层企业档案编研工作之我见

企业档案管理的根本目标,归根结底,是最大限度地开发、利用档案资源价值,以实用、有效的档案信息,为企业各项工作提供全面、完整、准确、系统、高效的服务.而档案编研,作为企业档案资源开发利用的重要工作,是实现这一目标的需要手段. 目前,基层企业档案管理大多还停留在单纯的收集、整理、保管,和仅以档案原件,为日常工作提供原始、机械的低效能服务水平.企业档案管理过程中,往往比较注重档案信息的浅层次利用,却忽略了档案的编研工作.档案的深层次加工工作滞后,编研成果匮乏,使得企业档案信息资源无法得到充分的开发和利用.     

基层公路工程档案开发与利用探讨

档案开发与利用是基层公路档案管理工作的主体内容,做好这些工作,能够有效提高公路管理的整体工作质量,并且,基层公路工程档案信息资源被视为公路工程项目开展进度的有效参照依据。由此可见,做好基层公路的档案管理工作,对保证公路工程项目顺利、有序开展具有显著作用。因此,本文在分析基层公路工程档案的概念及特点的基础上,针对做好基层公路工程档案开发与利用工作的必要性进行分析,并结合现状问题,提出基层公路工程档案开发与利用工作的具体优化措施,希望以此全面提升基层公路工程档案开发与利用工作的质量水平。     

要明确档案信息开发的方向

档案信息开发是实现档案价值,充分发挥档案作用,为社会服务的工作.目前档案信息开发工作还不能完全适应社会经济发展的需要,为了开拓档案信息开发的新局面,必须进一步明确档案信息开发的方向,加大开发工作力度,根据档案信息的特点,做好档案信息开发工作.     

档案馆在档案信息资源开发中的主体地位质疑——兼论用户在档案信息资源开发中的主体地位

档案信息资源的有序化工作,如编制档案检索工具、编辑出版档案史料和档案参考资料等,不能等同于档案信息资源开发工作,而应将其理解为档案信息资源开发的准备工作.档案信息资源开发有别于档案馆传统意义上的提供利用工作,它强调社会需求与用户的实际利用动机和利用行为对运用档案馆档案信息资源的作用.档案信息资源开发既包括对档案信息的获取、组织、加工和利用等一般形式,也包括利用档案信息生产新信息、新知识或新理论等高级形式.档案信息资源开发不仅是档案价值实现的条件,而且是档案价值实现的一种形式.档案信息资源开发的主体应是档案价值实现的主体.以此为基础,通过理论推导、范式分析和模型论证,得出两点结论:由于档案馆在档案价值关系中处在档案客体和用户需求之间,其对档案信息资源的开发并不能够直接实现档案价值,只是为用户利用档案信息资源实现档案价值奠定基础,提供条件,因而档案馆在档案信息资源开发中发挥的主要是基础性作用.由于用户是作为档案价值关系的需求方存在的,用户对档案信息资源的开发可以保证档案价值的直接实现,因而用户在档案信息资源开发中发挥的是主体性作用.     

对企业基层档案信息化的思考

信息时代科技的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,作为基层档案室推进档案信息化建设必须夯实基础业务建设,整体规划,突出重点,逐步推进,做到档案信息化进程与各项档案工作相融合,与社会信息化同步协调发展。一、目前基层档案室现代化现状和档案信息化面临的问题1.基层档案室现代化程度的现状。目前在基层档案室计算机真正用于现代化管理的还不多,较为普遍的是对档案进行条目管理,而对档案全文运用计算机进行编研编辑、信息加工、深度开发的并不多,有些档案室的…     

对气象档案信息资源开发利用的思考

<正>气象档案信息是一种资源,通过开发利用,能产生较大的经济效益和社会效应.围绕经济建设和社会发展这个中心,选准项目,大力开发气象档案信息资源是市场经济体制下对气象档案工作提出的应深入探讨的课题.一、选准项目,加大气象档案信息资源开发力度档案信息资源开发,应从本单位、本系统或本专业档案工作实际出发,紧紧围绕经济建设和社会发展,及本单位的工作中心,选准开发项目.气象部门的主体档案是气象记录档案、气象科研课题档案.气象工作的方针     

论档案信息开发利用中存在的问题及对策

本文通过对基层档案馆室在档案开发利用工作中存在问题的分析,提出了基层档案馆室在开发信息中的对策,以便加快档案开发利用工作的进度,更好的为社会提供优质的报务。     

基层档案室怎样做好档案编研工作

随着档案事业的发展和社会对档案信息利用的深入，档案编研工作成为各级基层档案室开发档案信息资源、主动有效地服务各项工作的一项重要业务活动。     

新环境下档案编研工作热点初探

档案编研是按照一定的专题对档案信息进行不同层次、不同形式加工,并为社会提供利用的一项档案业务工作.随着信息时代的到来,档案管理逐渐由传统的实体管理向档案信息管理转变,档案馆公共服务和信息资源开发成为档案工作发展的重要标志,档案编研作为开发信息资源的主要手段,被赋予新的意义和内涵.首先,从档案信息服务的发展趋势来看,信息提供的主动性和广泛性成为重要特征,而档案编研因其开发信息的主动性、及时性和编研成果传播的广泛性等原因,将在档案信息服务中承担重任;其次,从档案信息化建设的进程来看,在档案信息极大丰富之时,信息内容及质量将最终决定其能否在浩如烟海的信息中脱颖而出,即信息化建设的最终目标是提供高质量的信息服务.在这样的新环境下,通过科学加工并提炼档案信息,提高档案信息可读性、可靠性及知识性的档案编研工作便逐渐走到前台.     

银行档案管理达标升级后存在的问题与对策

近几年来,各级银行都十分重视档案升级工作,不少基层行档案管理相继晋升为省特、一、二、三级标准,这对于加速机关档案建设、开发档案信息资源、服务金融事业起到了积极作用.但同时也必须看到基层银行在档案管理达标升级后还存在着一些不容忽视的问题,必须认真分析研究,加以解决.     

开发档案信息资源服务经济社会发展

档案是信息的一种,档案部门是储存、输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在知识经济的新形势下,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.     

拓展服务领域提升服务水平

21世纪开创了网络信息现代化的新纪元.然而,作为信息资源重地的档案部门,特别是广大基层档案室,设施落后,手段守旧,多数还停留在手工操作时代,严重影响着档案信息的开发和利用,难以满足单位和社会对档案信息的多种需求.     

开发档案信息资源服务经济社会发展

档案是信息的一种,档案部门是储存、输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在知识经济的新形势下,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.……     

档案信息资源的开发

一、开发利用档案信息资源的重要性 档案是信息的一种,档案部门是储存,输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.     

档案信息资源的开发利用

档案是信息的一种,档案部门是储存,输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在信息化建设的新形势下,应大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.随着世界经济的飞速发展,科学技术的不断进步,计算机网络的广泛应用,社会对档案信息的需求日渐增强.因此,如何做好档案信息资源的开发利用工作,是我们每一位档案管理人员必须面临的课题.     

根据利用需求做好档案资源开发

档案信息资源的开发,是指档案部门或档案部门联合有关部门在维护党和国家利益的前提下,将馆(室)藏档案的潜在信息开发出来传递出去,使其及时地应用于生产、经营和科学实验等实践活动中去,并产生一定的社会效益和经济效益。在进行档案信息开发的过程中,要结合本单位的实际利用及馆藏情况做到如下三点:1.要提高对档案开发工作的认识,走专业化道路,这是前提条件。由于对档案信息资源的开发工作提出的较晚、进行的速度也比较慢,为使档案开发工作走上正轨,应做好以下几项工作:①加强档案的宣传工作。由于历史的原因,档案和档案工作在社会上“知名…     

论档案信息资源开发效益的实现

档案信息资源开发作为档案工作的始发环节,是后续工作好坏与否的基石。当今社会,各行各业,效益当先。在档案信息资源开发的过程中,同样讲求效益,而效益包括社会效益和经济效益。值得注意的是,档案信息资源的开发分为对内的开发及对外的开发。档案信息资源内部的开发是指将已有馆藏档案合理化、有序化组织编制各种检索目录,利用相应的检索工具将档案信息提供给档案用户。档案信息资源对外开发     

商业机构客户档案开发利用研究

档案信息能否成为信息资源,并在国民经济中发挥其应有的作用,关键还要看档案信息资源开发与利用的关系处理得如何.处理得好能相互促进产生效益,处理得不好就会适得其反.商业机构客户档案信息的开发与利用是既相互联系又相互区别的两项工作.它们的工作内容和工作任务各有侧重:商业机构客户档案开发重在寻找、挖掘和获取蕴藏在档案中的有利用价值的档案信息;而利用工作则侧重于及时、高效、全面、准确地为档案客户提供所需的档案信息,实现档案信息的价值.同时,这两项工作的工作对象相同,都是以能够满足客户需求的档案信息为活动对象;活动宗旨都是为了实现档案信息的有用价值,创造财富.     

县级档案馆档案信息开发之我见

县级档案馆由于馆藏结构单一、人才匮乏等原因,档案信息资源开发工作相对滞后,不能满足社会对档案信息资源利用的需求。笔者结合工作实际,对县级档案馆档案信息开发中存在的问题及解决途径进行了一些思考。一、县级档案馆在档案信息资源开发中存在的问题1.思想观念上。信息是一种客观存在。由于受档案系统长期形成的封闭和半封闭环境的影响,许多档案     

浅析档案信息的开发与利用

档案信息是社会信息资源的重要组成部分,档案信息的开发与利用,一直是档案工作者探讨的一个重要课题。本文通过对信息时代档案信息资源开发利用工作的论述,阐述了档案资源开发利用工作在信息时代的必要性及开发利用的途径。