谈档案信息化与企业信息化

对于国家来说，信息化水平已成为现代化程度和综合国力的重要标志。对于企业来说，信息化水平已成为建立现代化企业管理机制和全面提升企业市场竞争力的发展战略；而对于企业档案来说，信息化水平业已成为促进档案管理现代化，最大限度地开发档案信息资源，使企业档案事业实现跨越式发展的崭新目标。因此，为了开创新世纪企业档案工作的新局面，其中一个主要的方面就是要对档案信息化与企业信息化的若干问题进行深入探讨。一、档案信息化与企业信息化的特性简言之，所谓档案信息化，就是计算机技术、档案馆（室）数字化和网络技术在档案管理…     

对企业档案信息化建设的思考

企业要切实重视档案信息化工作，就必须下真工夫，这样才能使档案管理信息化建设步人快车道，实现档案管理现代化。     

特大型国有企业联合档案信息资源系统的创建

企业档案是企业的重要信息资源，企业档案信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。巨化集团公司是国有特大型联合企业，公司及40多家分、子公司在近50年的发展过程中，形成了数百万条件级档案和数量庞大的特种载体档案，档案的提供利用十分频繁。公司的档案管理采用两级管理体制，分、子公司均设有综合档案室。随着公司经济一体化和生产、营销、管理等联系的进一步加强，档案信息资源的联合、共享已势在必行。如何使巨化这样的国有特大型企业实现档案信息资源的联合共享，是新形势下企业档案部门面临的挑战和研究的新课题。     

企业档案信息管理要做到“三化”

国家档案局去年发布的《企业档案管理规定》第十三条规定,“企业档案现代化应与企业信息化建设同步发展,不断提高档案管理水平。”因此,加强档案管理信息化是企业应对“入世”挑战、驾驭市场竞争的内在要求。档案信息化是指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。档案信息化管理的基本内涵包括“三化”,即:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化。一、档案信息管理标准化档案信息管理标准化,是指在实现档案实体管理逐步转向信息管理的过程中所必须依赖的业务规范和技术标准。一般由档案行政管…     

对企业档案工作的几点思考

企业档案是企业的宝贵财富，是企业生产、经营中极为重要的科技资源。然而目前企业的档案管理模式仍为：收集、保管、发送、借阅、编研等几个方面，这显然在档案信息提供利用方面存在着很大的局限性和滞后性。长期以来形成的“坐等收集、你来我借”的旧的管理模式，严重影响着企业档案管理的发展，随着社会的进步和科学的发展，信息已成为社会的重要资源，人们对档案信息的利用越来越频繁，如何改变企业档案管理工作的传统模式，尽快实现档案管理的现代化，对于企业的主要领导，企业档案部门的领导及档案管理人员，这都是个值得思考的问题。     

要进一步加强企业档案工作

为进一步提高全省企业挡案工作水平，促进企业档案工作在为全面建设小康社会和振兴东北老工业基地等建设中做出新的贡献，6月15日省档案局在通化市召开了全省企业档案工作会议，会议确定了我省企业档案工作的主要任务是：紧紧围绕为企业改革与发展服务这一中心，深入贯彻《企业档案管理规定》和有关业务规范，不断加强企     

海口烟草档案信息化建设的思考

随着企业计算机运用、办公自动化的日益普及和电子件的大量涌现，档案管理信息化已经成为很多企业档案管理工作必须面对的新课题，也是必须解决的一个现实问题。档案管理能否跟上整个企业管理信息化的步伐，使之真正成为企业信息化不可分割的一部分，已经成为衡量企业档案工作成败与否的重要标志。本拟从海口烟草档案信息化建设的现状、思路和措施三个方面浅谈笔对档案信息化建设的思考。     

基于网络的数字化综合档案管理系统功能模块设计研究

开发功能完备且强大的档案管理系统是实现档案信息化的重要途径，本文在分析网络环境下用户需求的基础上，针对目前档案管理和利用的实际需要，设计了基于网络的数字化综合档案管理系统功能模块，为档案管理系统的开发提供一定参考。     

改制企业档案管理工作探讨

从二十世纪九十年代开始的企业改革是以创新企业的管理体制和运行机制为目标，规范和完善企业法人治理结构，加快建立现代企业制度，促进企业真正成为自主经营、自负盈亏、自我约束、自我发展的法人实体和市场竞争主体。企业改制，给企业自身的档案管理模式也带来了很大的冲击，出现了不少新情况、新问题。如公司下属单位变成了独立法人实体，公司只是投资方(股东)，公司与各子公司之间的关系不再是行政隶属的关系，而是两个法人实体之间的关系。企业档案工作要坚持依法治档，就要积极探索在新形势下企业档案管理的新模式，总结出切实可行的经验，规范企业改     

谈如何做好企业档案信息化建设工作

企业档案信息化是指在企业档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对企业档案信息资源进行有效采集、管理和提供利用。它是企业档案管理的创新,也是企业信息化建设的重要组成部分。笔者从档案信息化前期工作、档案信息管理系统的构建、档案资源建设、安全利用以及保障实施等方面．就如何做好企业档案信息化建设工作谈几点粗浅的看法。     

当案数字化助力民营企业信息化建设——苏宁环球集团档案信息化建设侧记

近几年来．民营企业已逐步成为了国民经济中的重要元素，是不可低估的经济主体之一。无论是民营企业的老总及有关人员．还是档案部门的工作人员都已意识到．民营企业的发展离不开档案工作，就像我国的经济协调发展离不开民营企业一样。档案管理是企业发展的重要保障，一个企业的决策要依据各种资料、数据、信息等．没有档案管理、资料管理、     

信息化环境下关于文书档案管理流程优化的思考

信息化环境给文书档案管理提出新的要求，传统管理流程已经表现出显著的不适应性。在这种情况下，企业就应该积极关注文书档案管理流程的优化调整，构建基于信息化技术的文书档案管理新格局。本文先阐述在信息化环境下文书档案管理工作的转变，接着探究信息化环境下文书档案管理流程存在的问题，最后从明确档案管理流程优化的原则、夯实文书档案管理的基础环境、实现文书档案数据的分类管理、推动信息化档案管理业务重构、拉起一支高素质档案管理队伍等五个方面，探讨文书档案信息化管理流程的优化策略。     

大数据环境中企业档案信息化管理及利用策略探讨

随着我国进入大数据时代,企业档案管理面临着更多挑战,需要加强企业档案信息化建设,促进企业档案管理朝着信息化的方向不断发展,在提高档案管理工作效率的同时,实现对档案资料的充分利用。因此,为实现大数据环境下的企业档案信息化管理及利用,本文在对大数据环境中企业档案信息化管理的必要性进行概述的基础上,进一步针对企业档案信息化管理的重要意义进行分析,并结合显著问题,分析了大数据环境中企业档案信息化管理的方法及实现高效利用的具体策略,旨在促进企业档案信息化管理工作的可持续发展。     

顺应企业生产、经营的要求转变企业档案服务职能

随着社会主义市场经济体制的不断完善,企业的生产经营对企业档案管理工作提出了新的、更高的要求。过去“消极等待、被动服务”的企业档案管理方式已远远不能满足企业生产经营和发展的需要。从实际出发,尽快转变和改进企业档案服务职能,实现企业档案工作由保管型向开发利用型的根本转变,是企业档案部门的一项十分紧迫的任务。     

企业组织变革中的档案管理变革

本文论述了企业信息化背景下的企业组织结构变革,随之带来了企业档案管理工作在管理模式、管理体制、工作运行机制、服务理念、人才培养等方面的变革。     

企业档案管理信息化研究

正企业档案管理信息化的必要性1.提高工作效率的需要。企业档案管理包括很多方面的内容,档案种类的复杂性,要求企业将档案进行信息化管理。把档案信息化处理,可以改善档案管理工作,打破档案利用长期存在的局限性。档案的科学管理,就是通过档案的职能和管理服务之间的转渡,将档案管理资源进行新的配置。只有这样,才能更好地服务于企业和社会。档案被信息化了,就可以及时、正确制定管理方针,发挥档案管理在其中的作用。2.符合企业发展的需要。档案管理信息化,是企业转型、提高企业精细化管理的必由之路。中国企业想要做大做强,必须掀起一场信息化的大变革。信息化从来都不是单纯意义上的软件,它是人们一直坚持不懈努力共同打造的智慧产物。信息化也是企业发展的必然结果,是提高企业核心竞争力的     

档案管理实现创新发展

浙江中烟工业有限责任公司挂牌于2007年11月30日，是由原浙江中烟工业公司和杭州、宁波卷烟厂实施“三合一”后，经公司制改造而来的，主要经营业务为卷烟制造。公司自成立以来，一直非常注重企业档案管理工作，坚持档案管理整合与企业联合重组同步，档案信息化建设与企业信息化建设同步，从而通过企业体制改革，     

云南省企业档案工作座谈会在大理召开

为进一步加强全省企业档案工作,探索企业档案管理的新路子,适应新形势发展的需要。2003年8月11日云南省档案局在大理召开了全省大中型企业档案工作座谈会。这次会议的主要任务是:学习党的“十六大”精神,以“三个代表”重要思想统领全省企业档案工作,认真总结、交流企业档案工作经验,探索、研究在建立和完善社会主义市场经济过程中,如何进一步贯彻落实“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,加强企业档案管理,完善现代化企业档案管理体制,不断推进企业档案工作健康发展,使档案工作更好地为企业改革与发展服务,为全面建设小…     

浅议企业档案信息化建设

本文从档案管理角度简述了企业档案信息化建设的必要性,分析了企业档案信息化建设中的现状和档案信息管理网络化的优势,提出了加快推进企业档案信息化建设的途径。     

建筑企业声像档案工作难点与对策

声像档案是建筑企业档案的重要组成部分，但是，从档案利用中充分暴露出声像档案归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题，直接影响到企业生产经营和管理，如不及时解决这些问题，势必会给企业造成不可弥补的损失。因此，加强建筑企业声像档案管理势在必行。各级领导、档案管理部门和有关人员必须给予高度重视。