论企业档案法制建设的基本规律

企业档案法制,既指依法设置企业的档案机构,依法设定企业档案机构的职责、权限等静态的法律和制度,又指国家对企业的档案立法,档案行政管理部门对企业的档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,企业档案法制管理是档案机构职权的制度化和法律化,全部的企业档案工作     

浅议企业档案构成和档案主体的变化

计划经济体制中,企业档案的构成多以科技档案为主体,随着现代企业制度的建立,企业组织及其形式已发生了新的变化,档案内容也发生了很大的变化。 一、企业档案基本成份的变化 企业档案工作应随着企业体制的改变而不断变化。随着企业改革的深入发展,有限责任公司、股份有限公司成为企业的主要组织形式。由于企业直接面向市场,参与竞争,企业档案中经营类档案逐渐增多,在档案构成上增加了成本档案、资产档案、产权界定档案、销售档案、用户反馈档案、股份档案、纠纷等新的档案内容。企业改制首先是资产评估。在资产评估过程中将产生大量档案资料…     

企业档案信息化建设生存在的问题及其对策

加强企业档案信息化建设是提高企业档案工作效率,实现企业档案科学化、规范化、现代化管理的重要手段。为了适应企业档案工作发展的需要,企业应加强档案信息化建设,建立与信息社会相适应的档案信息化管理系统,以利于企业档案工作的科学、可持续发展。     

对企业档案类目设置的一些认识

企业档案的实体分类,是实现企业档案整体化科学管理的关键。采用正确的分类方法,合理地设置企业档案的类目,是制订通用的企业档案分类大纲（即企业档案的专业标准,下同）和编制实用的企业档案分类表（即一个具体企业的档案分类方案,下同）的一个重要问题。本文将就此作些探讨。 一 类代表一组在性质上彼此相同（或相似）的事物,类是一个概念。类在文献分类中又称为类目。企业档案的一个类目,是一组在某种性质上彼此相同（或相似）,具有有机联系的档案。企业档案的一级类目（也称大类）设置,就是选用恰当的分类方法,对企业档案进行最概括、最本质的区分。企业档案的大类,对进一步划分企业档案,形成企业档案的分类体系至关重要,是制订企业档案分类表的基础。通过企业档案大类的设置,应当在这一层次上,使企业档案分类大纲和企业档案分类表,     

如何做好新形势下的企业档案工作

企业档案工作是我国档案事业的重要组成部分,是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作.因此,做好企业档案工作具有十分重要的意义.1987年至1991年开展的企业档案升级活动使企业档案工作的管理水平有了整体提高,1996年开始的企业档案工作目标管理认定活动又使企业档案工作的管理水平向前迈进了一大步,企业档案人员的素质及档案意识全面提高,企业档案在企业的生产、经营管理等方面发挥的作用日益突出.     

企业档案信息安全策略简论

企业档案信息安全,包括实体档案信息安全和电子档案信息安全两个方面。本文所研究的企业档案信息安全主要指电子档案的信息安全。企业档案信息安全面临越来越多的新课题,加强企业档案安全策略研究,对于有效防范信息安全隐患,堵塞工作漏洞,确保企业档案信息安全,具有重大理论和现实意义。企业档案信息安全的主要内容     

关于市场经济下企业档案工作的思考

企业档案是国家档案资源的重要组成部分。随着改革开放的深入和社会主义市场经济的建立、发展,企业档案工作也面临新的形势。及时分析和了解企业档案工作的新情况、新问题,正确判断企业档案工作的现状和发展趋势,是做好企业档案工作的重要前提。1.企业档案总量增加,经济和社会效益显著,在国家档案资源中的地位越来越重要。从上个世纪80年代以来,企业档案的数量大量增加,档案利用率大幅度提高。2005年,企业档案总量占全国档案总量的36.94%,比1995年增加了2.4个百分点。企业档案是企业信息资源、科技资源的主要储备形式,经过人们利用的企业档…     

浅议企业档案工作集中统一管理

企业档案工作是整个档案工作的重要组成部分,坚持企业档案的集中统一管理、维护档案的完整与安全是企业档案工作的基本原则。《档案法实施办法》中明确规定:企业单位档案机构应统一管理本单位的档案。然而,笔者在企业档案工作调查     

口述档案：企业档案工作之新视野与新拓展

将口述档案纳入企业档案工作可以弥补企业档案馆藏资源不足、构建企业组织记忆,扩展企业档案工作内容,为企业档案工作带来活力,增强企业员工的集体融入感,保护社会文化遗产。企业档案工作者需做好企业口述档案的收集、鉴定、利用服务工作以拓展企业档案工作之新视野。     

中美企业档案工作比较

我国企业档案工作起步较晚,特别是目前我国企业正处于改革阶段,企业档案工作也面临着重大挑战。而美国是工业化发达的国家,其企业档案工作有许多特点。本文试图通过两国企业档案工作的比较,希望对我国企业档案工作的发展和完善有所启示。由于中美两国社会制度不同,经济发展水平不同,因此企业档案管理也就存在差异。企业档案管理体制在我国,企业档案工作实行集中统一管理,国家档案行政管理部门对全国企业档案工作实行宏观调控,制定和完善企业档案工作法规、制度和标准,各专业主管部门负责管理本行业的企业档案工作,地方各级档案行政管理部门…     

企业档案信息化建设

企业档案信息化是指在企业档案管理过程中,应用现代信息技术,将企业档案资源管理模式从以面向档案实体保管为重心,向以档案实体的数字化信息为重心的转变过程.进而实现企业档案信息的数字化和网络化,保证企业档案信息资源的有效采集、管理和利用,实现档案信息高度共享.伴随着企业档案这个战略性资源进入了"数字化"时代,企业档案信息对提升企业竞争力正在发挥着越来越重要的作用.     

企业档案编研选题研究

随着企业的不断发展,企业档案资源日趋增多、档案类别日渐丰富。面对海量的档案信息,该如何对其进行开发利用,是当下企业档案部门必须思考的问题。而开展企业档案编研工作是开发档案信息利用的有效方式,编研选题是做好档案编研的重要环节,本文就企业档案编研选题问题作初步探析。一、概念认知(一)企业档案编研企业档案编研工作,是对企业档案信息进行编研,是根据特定任务的需要,整理编辑档案资料予     

论企业档案信息资源的开发工作

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,它既包括企业在生产、流通及服务性活动中形成的科技档案、企业管理档案、会计档案,又包括企业在党政领导、政治生活及行政管理等活动中形成的文书档案、人事档案。企业档案不仅是企业的知识产品和企业信息     

论企业档案信息安全策略

一、研究背景及意义 1、企业信息化的发展趋势。为加强企业档案信息的安全策略研究提出了必然要求 企业档案信息安全,包括实体档案信息安全和电子档案信息安全两个方面。本文所研究的企业档案信息安全主要指电子档案的信息安全。随着企业信息化的发展,尤其是电子档案信息的大量产生,企业档案信息安全面临越来越多的新课题。加强企业档案信息...     

企业档案文化建设研究——意义、问题与对策

企业档案文化是企业文化的重要组成部分。加强企业档案文化建设,对于塑造企业特色文化和充分发挥档案文化价值具有重要的现实意义。然而,当前我国企业档案文化建设还存在认识不足、挖掘不够、创新不强等问题。因此,需要正确把握企业档案文化建设的内涵,统筹规划企业档案文化建设工作,深入挖掘企业档案文化建设内容,不断创新企业档案文化建设能力。     

关于加强企业档案部门服务能力建设的思考

<正>企业档案服务能力是企业档案部门运用企业档案信息资源服务于企业生存和发展的能力。作为档案工作的核心能力,加强企业档案部门服务能力建设是企业档案部门顺应企业发展的需要,也是企业档案工作体现自身价值、谋求更大发展的必由之路。企业不仅要将企业档案馆建设成为企业档案的保管基地、利用中心,还要努力将其建设成为爱厂教育基地、对外宣传的重要窗口,使档案部门的服务能力得到全面提升。一、加强企业档案信息资源建设企业档案部门服务能力的强弱,很大程度上受到档案馆藏的制约。如果档案馆藏数     

企业档案保密研究

企业档案在企业的发展过程中发挥着重要作用,在激烈的市场经济条件下,要求处理好企业档案利用与保密之间的关系,在做好企业档案保密基础上最大限度地发挥企业档案现实应用价值。本文在分析了企业档案保密工作特点、现状及原则基础上,有针对性地提出了企业档案保密管理对策,对做好企业档案保密具有积极的现实指导意义。     

企业档案管理专题讲座(二)

一、企业档案实体管理(一)企业档案的收集首先介绍一下企业档案收集工作的含义和内容。企业档案收集工作就是指企业档案管理部门按照国家的规定和企业档案形成的规律。通过例行的接收制度和专门征集的办法,将分散在各企业及其部门、人员手中的企业档案加以集中、积累的一项企业档案业务工作。企业档案收集工作的内容主要包括:     

企业档案社会化管理初探

从企业档案工作的发展趋势来看,企业档案的社会化进程不可逆转,必将推动企业档案工作冲破传统的管理模式而走向新的发展,使企业档案的信息资源更好地为企业发展服务。1企业档案社会化管理的政策环境分析国家档案局在《档案事业发展"十一五"规划》(修改稿)中提出"培育和发展档案中介机构,做好档案咨询服务工作",     

探讨企业档案鉴定工作分步实施的方式与方法

<正>众所周知,档案鉴定是档案工作重要的组成部分,但多年来档案鉴定工作相对薄弱却是不争的事实,与我国档案工作整体水平已不相符。档案鉴定作为档案工作一项重要内容,发展缓慢,也不同程度地制约了档案工作整体水平的提高。对于企业而言,企业档案鉴定工作直接影响着企业档案工作的开展。在企业档案工作中,要充分认识档案鉴定工作的重要性和紧迫性,克服档案鉴定中存在的难点,找出适合企业档案鉴定工作