档案合理利用研究——从档案部门的角度

档案利用,顾名思义是利用者利用档案的行为过程和档案被利用的动态过程的有机统一。只要有人利用了档案,或者只要有档案被人利用了,即可视之为“档案利用”。这是一种简单的事实判断,它要回答“档案利用是什么”这样一个命题。然而,人们更关心的是“为什么要利用档案”和“应该如何利用档案”。这是一种复杂的价值判断,它要回答“档案利用应该如何”这样一个命题。档案合理利用研究,正是基于后一个命题而展开的。     

家庭档案的利用

2007年12月,国家档案局印发了《关于加强民生档案工作的意见》,由此,“民生档案”在档案学界成为一个热点话题,引起了许多学者的关注和研究。可以说,“民生档案”一词的出现,使档案由以往的“高不可攀”到“飞入寻常百姓家”,大大改变了以往人们心中的档案形象。家庭档案是民生档案大家庭的重要一员,推动家庭建档,提高家庭档案的利用,对促进民生档案工作的发展极为有益,也能极大地提高人们的档案意识,进而推动档案事业的持续健康发展。     

家庭档案的利用

2007年12月,国家档案局印发了《关于加强民生档案工作的意见》,由此,“民生档案”在档案学界成为一个热点话题,引起了许多学者的关注和研究。可以说,“民生档案”一词的出现,使档案由以往的“高不可攀”到“飞入寻常百姓家”,大大改变了以往人们心中的档案形象。     

档案服务社会化的发展趋势

1服务的内容将更加广泛,最终达到全覆盖服务随着我国各项建设事业的不断发展,档案服务社会化的内容将更加广泛。例如,随着城市建设的不断发展,档案部门开展了社区档案工作,建立了社区档案。辽宁省本溪市溪湖区38个社区不仅全都建立了社区档案,同时还对23000多卷的低保和社保档案实行“一户一卡”,“一户一档”的电子计算机动态管理。在南方一些省、市的农村,建立了“村委会档案”和“村民档案”。沈阳市开展了“档案进家庭”活动———建立了“家庭档案”。随着我国经济的不断发展,人们社会经济活动的日益频繁,涉及到每一个公民自身利益的使…     

“文书档案”悖论

“文书档案”是我国在党政机关、团体、企业事业单位长期沿用的一种档案名称。随着社会的发展,科学技术和文化的进步,各种专门档案逐渐产生,现行使用的“文书档案”和初始的“文书档案”一词的内涵已发生了很大的变化,继续使用“文书档案”这一名称,易使人……     

档案信息“供需耦合”视角下档案开放鉴定探讨

档案开放鉴定是档案部门的一项重要业务，也是新时代档案事业发展的重要内容。本文以档案信息“供需耦合”为视角，探讨了档案信息“供需耦合”与档案开放鉴定二者之间的联系，分析了档案信息“供需耦合”视角下档案开放鉴定现状，并有针对性地提出优化档案信息“供需耦合”，做好档案部门档案开放鉴定的对策措施，具有一定的现实指导意义。     

从历史档案开放到档案开放——我国档案开放政策研究

档案开放是实现档案社会价值和作用的重要举措。本文梳理改革开放以来我国档案开放相关政策由关注“历史档案开放”到关注“档案开放”的演进过程，阐述从“历史档案开放”到“档案开放”的政策演变逻辑：一是认知逻辑，“档案开放”包含“历史档案开放”；二是实践逻辑，“历史档案开放”易于且应快于“档案开放”。以此为基础，本文揭示了我国档案开放政策发展中开放范围扩大的趋势及其意义。     

“民生档案”的话语分析

“民生档案”作为21世纪出现的新概念,是有具体指向的档案专业术语。文章立足于“民生档案”的话语角度,从“民生档案”的语境分析、“民生档案”的话语建构以及“民生档案”的话语演变三个方面进行了全景式的剖析,目的是建立对“民生档案”概念与社会发展关系的认识基础,同时也为重新认识“民生档案”与档案“泛化”这一现象提供新的视角。     

口碑档案不容忽视

初读张江珊《人类文明史上一颗璀璨的明珠——泥板档案与亚述学》一文，①颇感兴趣，然而再读时却发现有可商榷之处。该文作者认为：“最古老的档案，起源于人类第一个阶级社会——奴隶社会时期”。由此，作者进一步认为：“档案产生的条件一是文字的出现；二是国家的诞生。”对于该文的上述两个论断，从“档案”一词的含义以及档案史料的范畴来看，应该重新定义。据学界研究可知，清代以前，汉字里并没有“档案”一词，人们对于“档案”的称呼，可谓五花八门。从商朝的“典”、“册”；周朝的“简牍”或“简策”；秦汉时的“典籍”、“图籍…     

从档案定义变化谈档案收集工作

一、档案定义的发展变化 “档案”溯源 “档案”作为一种人类社会创造出来的物质财富,其起源可以追溯至远古时代。据考古发现,在埃及曾经发现公元前3000年的纸草档案,在叙利亚北部曾出土公元前2400多年的楔形文字泥板档案。我国发现最早的档案是殷商时期的甲骨档案。     

漫谈"现行档案"、"档案产业"等档案专业用语问题

读了《档案学研究》2003年第5期晋平的《不应否认“现行档案”的存在———兼与吴品才同志商榷》后,觉得我日常使用的一些专业用语,如“现行档案”、“实物档案”、“文书档案”、“档案产业”等,是否合适,是需要斟酌一下的。这里谈谈我的认识。建议将“现行档案”改称“现时档案”吴品才在《档案学研究》2003年第2期的文章中说“现行档案”概念从根本上说是不应该存在的,而晋平在这篇文章中论述了“现行档案”存在的必然性和合理性,都有一定道理。但是,从《档案法》第二条和中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》将档案定位为“…     

一切为了档案事业——我主抓档案工作的一点感悟

作为一名主管档案工作的副市长．几年来我心系档案事业．全力支持档案工作．为新乐市档案工作的进步与发展尽了一份职责。几年间．新乐市档案工作一年一个台阶．开创了档案工作的新局面．连续五年．新乐市档案工作被河北省档案局评为宣传工作先进县（市）．“九五”和“十五”期间新乐市人民政府均被石家庄市委、石家庄市政府评为石家庄市“十五”期间档案工作先进工作者．     

档案时空——带你探寻档案背后的故事

“档案是什么？”“档案究竟有什么用”“市民小宝的档案人生”,《成都商报》大周末栏目8月31日推出第1期“档案时空”专版,以《揭秘档案馆——你意想不到的常识和秘闻》一文,用通俗有趣的语句介绍了档案工作的性质、档案法的相关规定及四川全省档案馆的馆藏情况,并由“灭其国载,必先亡其史”引出历史、档案与国家命脉之间的关系。     

档案科技助推档案事业创新发展

从十一届三中全会邓小平同志提出改革开放至今整整30年．我国经济连续高速增长。科技迅猛发展,人民生活得到了极大改善。从“科学技术是第一生产力”的论断到“科教兴国”的战略。再到十七大提出“科学发展观”的理论和“提高自主创新能力．建设创新型国家一的任务．我国逐步探索出适合中国国情的发展科学技术的战略思想。档案科技工作从无到有,经过广大档案工作者的努力。取得了显著成绩．档案科技的发展。生动记录了档案事业的重大成就．充分展示了档案事业发展的历程．为档案事业的发展提供了强有力的技术支撑。     

如何变“死”档案为“活”档案

如何变“死”档案为“活”档案李毅，杨佩茹档案由“死”变“活”是档案利用与服务工作的核心。但如何才能使“死”档案变为“活”档案呢？一是熟悉业务。只有熟悉档案业务，才能把档案库的“死”材料变成利用灵便的社会财富，它对提高工作效率起着不可替代的作用。熟悉档...     

论档案文化

目前，“档案文化”已经成为一个经常出现的高频概念，对于档案文化的研究文章也越来越多，比较集中而系统的研究当数专著《档案文化论》。由“档案文化”延伸开去还已经有了“档案文化产业”、“档案文化刊物”等概念。前者可见《北京档案》2004年增刊“档案文化产业论坛”上集中刊发的“浅谈档案文化产业的发展”、“浅议档案文化产业的拓展”、[第一段]     

著录卡片与档案检索工具

在基层单位中,常常将“著录卡片”作为自己编制的一种档案检索工具,将其与“案卷目录”、“全引目录”等相并列。这种将“著录卡片”与其它档案检索工具相并列的作法是不正确的,它混淆了档案著录与档案检索工具的界限。一、著录卡片与档案著录一般说来,用于档案著录的...     

陕西档案

数字化让民国档案更具生命力 加速推进馆藏档案的数字化,完成民国档案的“数字转型”“数字升级”“数字换代”,实现民国档案事业适应时代的、跨越式的“数字崛起”,才能满足数字信息时代国家与社会对民国档案利用和档案原件安全保管的需求,全力助推档案安全性与利用率的“双提升”。     

再论甲骨文在商代非档案说

甲骨商代“非档案说”是针对甲骨“王家档案说”而言 ,意在否定“商人存在较强的甲骨档案意识”之观点。“王家档案说”和“非档案说”对档案一词的定义有相同的认识。若认为原始记录材料就是档案 ,那么甲骨文无疑具备档案性质。本文对有关质疑“非档案说”的两篇论文进行了回答和质疑。     

对“鉴定档案”和“销毁档案”的思考——《档案法》审视之九

本文对《档案法》规定“的鉴定档案”“和销毁档案”行为谈了看法,认为:“1.鉴定档案”与《档案法》本身相矛盾;“2.销毁档案”与档案法定定义相矛盾;3.在《档案法》制度下“,销毁档案”将陷入尴尬境地。并对“鉴定档案”“和销毁档案”的相关问题进行了思考:一是客观上存在着作“为档案”保管,但实际上是对国家和社会没有真正保存价值的所谓“档案”;二是“鉴定档案”到底鉴定的是什么?三“是销毁档案”中“的档案”是什么?