退伍军人档案的整理与保管方法——以濮阳县档案馆为例

濮阳县档案馆对农村籍退伍军人档案的接收保管始于1988年到目前为止,共接收22237卷,实现了集中统一管理. 1 退伍军人档案的整理 1.1 档案装具封面设置与整理.由于原退伍军人档案袋大小、封面设置等都不一样,既不方便保管,也不方便查阅,因此,我们设计定做了统一的装具"濮阳县退伍军人档案袋".对装具封面的设计,鉴于退伍军人在部队时间不一样,短的有二三年,长的有达八年的,甚至更长.档案馆接收是按退伍时间分批接收的.我们在长期的实践中得出的结论是以退伍时间加上姓名、籍贯查找比较方便.比如,只要知道利用者是哪一年退伍的,叫什么名字,入伍时所在的乡(镇),就可以查找到.对于档案材料的具体内容,虽然这些退伍军人档案来自十二个不同的部队,但经过统计分析,其内容大致可以分为十三类,分别是:入伍登记表、入伍体检表、政审材料、入党志愿书及相关材料、入团志愿书、党员登记表,有关奖励的材料(包括各种奖励卡片、立功受奖的报告等),提升班长、副班长的晋升报告,各种鉴定材料,受处分的相关材料,退伍军人登记表,慢性病的相关材料(病历、医疗补助申请批复等),其他证明材料.     

汝城县：加大民生档案的收集整理力度

近年来,汝城县档案局把服务民生作为档案工作的重要职能,在创建民生档案工作中唱主角,对土地房产档案、山林权属档案、土地承包档案、退伍军人档案、婚姻知青学籍档案、城市拆迁档案等进行全面收集整理归档,同时把农村土地（山林）承包（延包）合同档案、土地流转合同档案、宅基地档案、农村养老保险档案、新型农村合作医疗保险档案、失地农民档案和农村换届选举档案等列为重点档案管理范畴。截止目前,整理民生档案3598件（袋）。     

武穴市退伍士兵档案实现集中管理

9月7日上午,武穴市档案局局长王铁刚一行五人专程到市人武部,将该市1976年以前的退伍军人档案接收进馆。至此,武穴市退伍军人档案实现集中管理。去年,武穴市档案局抓住市民政局机关档案达标验收契机,将1977年以后的退伍士兵档案接收进馆,并进行了规范化整理。近日,受国家优抚政策影响,退伍士兵档案利用率剧增。     

退伍军人档案管理工作中存在的问题及对策

随着服务民生工作的深入开展,全国各地档案馆进入接收民生档案高峰期,退伍复员转业军人档案是重要的民生档案资源。有的地方退伍军人档案存放在乡镇、民政部门和人武部门,有的退伍军人档案存放在组织部门,有的机关档案室又存放退伍军人档案。这对查找利用,加强统一管理带来诸多不便。为此,必须十分重视对退伍军人档案的管理。一、加强管理制度建设,建立人才库退伍军人档案管理人员应该积极学习和宣传《档案法》     

馆藏档案数字化工作应注意的问题

一、档案数字化前对档案整理工作馆藏档案的数字化,是指“在对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理的基础上,通过直接扫描、缩微胶片转换等手段,分期分批把纸质档案、胶片照片档案数字化,采用模/数转换技术把录音、录像等档案进行数字化加工,使这些信息与现有档案资源数据库并网”。由此可见对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理等前处理工作的好坏,将会直接影响到馆藏档案数字化的质量状况。如果馆藏档案自身存在着组卷不当、鉴定不合理、案卷和卷内目录质量达不到要求、整理的基础质量不好等问题,那么这些馆藏档案的数字化后,其质量状况…     

退伍军人档案管理现状调查研究

军人为国家的国防建设和社会主义现代化建设作出了重要贡献,是维护国家安全和稳定,保护人民群众安居乐业的重要力量。在退伍军人的安置和安抚工作中,退伍军人档案能够发挥重要的凭证作用。因此,做好退伍军人安置工作的前提是管理好退伍军人的档案。在总结了扬州市退伍军人档案管理现状的基础上,调查其存在的问题并分析产生问题的原因,最后提出相应建议。     

中美纸质档案整理之比较

由于载体类型不同，档案整理包括纸质档案整理。录音档案整理、照片档案整理、地图档案整理、缩微档案整理、机读档案整理等，其方法更是复杂多样。本主要以纸质档案为例，就以下几个方面对中美两国的档案整理工作进行比较。     

谈建立房地产权属电子档案的步骤与方法

房地产权属档案电子化,主要由整理、扫描、检查、归档和电子档案利用五个步骤组成。具体做法是:1.房地产权属档案整理。档案整理是指档案立卷归档前必要的准备工作,将收集零散的档案按其标准要求进行全方位整理、裱糊粘贴工作之后才能立卷归档。对房地产权属档案进行电子扫描,整理是至关重要的环节。一是确定各类房地产权属档案的卷内目录。如:《商品房卷内目录》、《房地产转让卷内目录》、《公房出售卷内目录》、《补发登记卷内目录》、《变更登记卷内目录》等。这些卷内目录按照登记过程中的主要要件设置标准的文件题名,在整理过程中,房…     

印章档案整理实践

印章档案是一种实物档案,在历史研究和收藏利用等方面有着特殊价值。各单位在历经了历史的变迁、改制、合并、机构调整、单位随驻地改名变换名称以及单位统一更换印材等之后,产生了大量作废印章,这些停用的印章同其它档案一样仍具有历史凭证作用和重要参考价值,应当科学整理、妥善保管。那么如何科学地整理和管理好这些在历史上起过重要作用,对今后工作仍然具有重要凭证价值的印章档案呢？本文谈一下我校对印章档案整理的实践和收效,供大家参考。     

从发生学视角看孔子的档案整理工作

据<史记·孔子世家>、<孔子家语·本姓解>诸书载:孔子曾对相关档案资料作过整理工作.对此事之具体情况,今之学者已进行过考察,主要成果有刘红<整理古籍文献的先驱--孔子>、李淑芳<管窥孔子档案文献编纂及其成果>等,这些论述虽彰显出孔子档案整理工作的成就,然其多是从史学角度切入的,缺乏以档案整理工作为中心的本体观照与系统研究.     

方城县整合民生档案资源实现新跨越

2008年方城县档案局(馆)以服务民生为己任,大力整合档案资源,将全县2000年以前涉及民生的婚姻登记、退伍军人、征地、城建等共计6299卷档案     

基层档案室应加强档案鉴定工作

档案鉴定工作在档案界来说 ,可谓是老生常谈 ,然而此项工作的开展却不尽如人意。据笔者近期对全区各类档案室的调查摸底 ,大多数基层档案室档案未鉴定整理数量之多 ,使库房“档”满为患。比如 ,某镇的一个村级档案室 ,领导们认为档案工作搞得还比较好 ,对近几年的档案也进行分类、整理 ,但过去 5 0年代形成的财务档案至今还在柜子里堆放着 ,既没整理过 ,也没有进行鉴定 ,我们调查时该村的档案员反映这些档案无处存放 ,但也不敢销毁。如果现在对这些档案进行规范整理 ,村里则拿不起这笔费用。又如 ,某局在 2 0 0 1年区直机构改革中 ,由 5个部…     

“档案操盘手”现象探析

在档案规范化管理中,很多单位人手不够,加之档案业务不熟,于是请人整理档案。这些被聘请人员即“档案操盘手”。本文对“档案操盘手”现象的产生、利弊和队伍规范逐一进行了剖析。     

科技档案按"件"整理问题探究

本文分析了科技档案按"卷"整理的弊端,对在档案信息化和文书档案整理改革成功背景下,科技档案按"件"整理的可行性、意义等问题进行探究.     

沈阳市档案馆征集著名作曲家铁源名人档案工作取得新进展北大核心

2月24日,市档案馆征集工作人员来到著名作曲家铁源家中,将铁源的创作手稿、录音带、往来书信等珍贵档案征集进馆,由市档案馆保存、整理。此次进馆档案包括铁源在1975至1999年创作的近千首歌曲手稿（包括其代表作品《在那桃花盛开的地方》《十五的月亮》《望星空》等）、在录音棚录制的原始录音带96盘以及在创作过程中形成的学习笔记等。铁源表示,将这些档案放在市档案馆保存他非常放心,同时对市档案馆帮助其将这些档案进行整理、数字化表示感谢。     

整理的档案要方便基层利用

2012年,我市档案局为了迎接全国新农村档案工作示范市验收,局机关工作人员分成几组到农村、社区对村级档案整理工作进行指导。我在指导整理的过程中,发现村级档案整理工作确实存在一些问题,这些问题如果不能很好地解决,会给村级档案保存和利用工作带来诸多不便。案例1:在指导某村立卷过程中,档案业务指导人员和村干部把该村全部文件材料收集后运到档案局,由业务指导人员帮助整理编目后,又全部运到村里入柜排列。村     

城市规划档案案卷整理的新思路

<正>城市规划档案记录着城市建设的真实经过,记录着各个时期城市规划工作的成果及经验教训。我国改革开放以来,经济飞速发展,各个地区的城镇化建设日新月异。在城市建设规划过程中产生了大量的规划资料,如何对这些不断增多的城市规划档案进行整理归档和开发利用成为一项新的课题。一般来说,城建档案整理工作具体可划分为分类、组卷、排列、编目四个工作环节,其中分类是整理工作的首要环节,它决定着城建档案保管与利用工作的质量和效率,因此分类又是城建档案整理过程中的重要环节。城市规划管理档案是城建档案中十分重要的门类,其特点是数量多,整理工作量大,利用率     

抓四个重点为三农服务

近年来,滕州市档案局针对本市农业、农村、农民工作的特点,紧紧围绕档案服务创新,积极转变职能,突出抓了档案为“三农”服务工作,收到了良好的效果。一是强化服务基础建设。1999年滕州市档案局就开始在镇级建立和推广乡镇档案管理站,对文书档案、科技档案、会计档案、村镇建设档案、土地延包档案、党团组织档案、退伍军人档案、实物档案、声像档案、电子档案、特色档案等进行综合管理。内容涉及农业、工业、科技、市场流通、土地流转、民政、计划生育、司法、信访和党建、精神文明等方面。为及时总结情况、交流经验,2003年5月在张汪镇召开了…     

档案开发应注重现实功能的发挥

<正>一直以来,档案的开发整理多集中于较为珍稀的历史档案,也取得了丰硕成果,如长芦盐务档案、保定商会档案、清代南部县衙档案等的整理与出版。这些档案的整理开发极大地推动了相关史学研究的发展。但另一方面也应看到,拥有珍稀历史档案的档案馆毕竟还是少数,得到开发的档案也不过沧海之一粟。实际上,就档案的功用而言,其对国家建设和社会发展具有十分重要的资鉴功能和推动作用。     

对档案统计工作的一点认识

档案统计工作是以表册、数字等形式揭示档案和档案工作有关情况的一项档案业务工作。其内容包括:档案统计调查,即在确定档案统计任务和方案后,根据研究的目的搜集各种档案统计资料;档案统计整理,即对调查取得的档案统计资料、进行汇总、整理、分组、得出所需要的档案统计指标;档案统计分析,即对经过整理的档案统计资料,结合实际情况,进行分析研究,发现问题,提出意见。