试论电子档案的载体与信息保护

电子档案是数字化信息技术的产物，指能被计算机系统识别、按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网上传送的数字代码序列。机电子档案随着信息技术而产生的今天，当人们可以把成百上千本书放在一张不到一盎大的光盘上时，现代社会中已经没有人能回避它的影响和挑战。但在电子档案产生的同时，对它的保存渐渐成为档案工作人员所关心的一个重要问题。     

关于档案数字化的编制及其保存方法

基于电子信息技术,本文结合现代档案数字化系统的建设现状,围绕档案数字化的分类、存储载体、存储方式及档案备份,提出了档案数字化的保存方法和维护档案保存系统的措施。     

电子档案接收管理的思考

<正>信息技术的发展使档案载体由原来传统的纸质形式逐渐被计算机、网络构成的数字化环境产生的电子文件所取代,所谓电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖于计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件,具有档案保存价值的电子文件归档后即形成电子档案,     

电子文件的归档与利用

通过电子计算机利用磁盘、光盘、微缩胶片等新的载体、介质对有关文件材料进行处理,由此产生了电子文件。具有保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。这些新型载体档案的迅速发展,推动了档案管理现代化水平的提高,进而促进了档案利用工作的发展。一、电子文件的归档与鉴定电子文件是数字化的,存储在计算机的外存储器     

光盘备份:电子文件(档案)长期安全保存的有效方法

(档案)的脱机备份、异质备份和异地备份工作中,光盘以其存储适量、不可更改、寿命较长、价格低廉、便于查找、数据可监测和寿命可监测等突出特点已经在档案行业电子文件长期保存方面得到普遍认同。随着ISO/IEC10995《信息技术、信息交换和存储用数字记录媒介光学媒介档案寿命的评估实验方法》和《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》DA/T38-2008等标准、规范的公布实施,档案级光盘产品的上市以及光盘备份技术的成熟与完善,光盘已经成为电子文件(档案)的长期安全保存的有效载体。     

做好新时期档案利用工作刍议

一、充分认识档案工作发展的新特点,是做好新时期档案利用工作的前提1、档案载体多样化。随着科学技术的不断发展,由单一的纸质载体档案正在向由纸质、胶片、磁盘、磁带、光盘等为载体保存的方向发展。特别是计算机网络的普及,电子档案将大量产生。纸质档案通过扫描,转换为tif格式的图形文件,存储于服务器、光盘等新型载体。以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体的电子文件在办公领域和档案管理中,甚至在整个社会生活中占据了重要地位,并借助信息技术的飞速发展和广泛应用,将逐渐成为未来社会文件的主导形态。电子档案将在整个社会经济、…     

谈如何做好电子档案管理工作

正随着计算机和信息技术的发展,电子档案应运而生。如何做好电子档案管理工作,是摆在档案管理部门的一个重要课题。一、电子档案的特点电子档案是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等材料为载体的,具有原始记录性和保存价值的文字、图像等电子文件资料。与纸质档案相比,电子档案主要有以下几个特点:一是纸质档案可以直接阅读,而电子文档需要借助计算机识读。二是电子档案存储量大,但对保存条件和环境有新的要求。三是电子档案有利于保密,但对系统的安全性要求更高。四是电子档案查询方便、快捷,     

照片档案数字化管理探索

照片档案数字化是指将传统的银盐感光材料的照片档案转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里，实现信息数字化。数字化的照片档案(或称电子照片档案)具有贮存便捷、保存期限长、检索高效、利用方便，可以提供远程信息等     

档案数字资源长期保存场景下的蓝光存储技术分析和应用策略研究

档案数字资源的长期保存一直是档案部门的核心工作。随着信息技术的发展,档案数字资源海量增长,为确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性,选择适合的存储介质至关重要。本文对蓝光光盘的技术现状和存储优势进行深入分析,以期为解决档案数字资源长期保存的困境提出有效路径和选择,进而推进档案数字资源的长期保存和有效利用。     

高校电子档案异地备份研究

高校电子档案主要有两类,一类是纸质档案数字化后形成的以及各部门直接产生的电子文件;另一类是高校各部门产生的视频档案以及各类系统数据档案,其有可能通过局域网直接上传档案馆,也可能是通过光盘、磁盘等介质移交给档案馆。电子档案安全存储及备份是保证档案信息真实、完整和安全的重要手段。因为电子档案的载体稳定性差、易损坏,存在于计算机中的电子档案也容易受外界不稳定因素的影响,造成损坏丢失。     

做好新时期档案利用工作刍议

一、充分认识档案工作发展的新特点．是做好新时期档案利用工作的前提 1、档案载体多样化。随着科学技术的不断发展,由单一的纸质载体档案正在向由纸质、胶片、磁盘、磁带、光盘等为载体保存的方向发展。特别是计算机网络的普及,机读档案将大量产生。纸质档案通过扫描,转换为tif格式的图形文件,存储于服务器、光盘等新型载体。以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体的电子文件在办公领域和档案管理中,甚至在整个社会生活中占据了重要地位,并借助信息技术的飞速发展和广泛应用,将逐渐成为未来社会文件的主导形态。电子档案将在整个社会经济、文化、军事以及人类生活的各个领域普遍存在。     

机关档案室电子文件归档工作初探

随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题. 一、基本概念 1.电子文件概念 根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件.     

现代信息技术——档案人员的必修课

现代信息技术是以计算机技术、通信技术、网络技术为中心,同时由电子交换技术、数字化光纤传输和缩微复制存贮技术、多媒体技术、光盘技术、视频技术等构成的。信息技术的日趋成熟,带动了档案信息技术的快速发展。档案信息技术就是信息技术在档案领域中的应用,主要有：档案载体从纸质形式大规模地转化为电子、光盘等新型档案材料;现代信息技术手段——刻录、扫描、复制、录像、录音等,它突破了传统的档案信息获取方式;人们开始使用网络技术来传输、利用档案。信息技术的进步极大地改变了档案事业的形态,     

做好新时期档案利用工作刍议

一、充分认识档案工作发展的新特点,是做好新时期档案利用工作的前提 　　1、档案载体多样化.随着科学技术的不断发展,由单一的纸质载体档案正在向由纸质、胶片、磁盘、磁带、光盘等为载体保存的方向发展.特别是计算机网络的普及,机读档案将大量产生.纸质档案通过扫描,转换为tif格式的图形文件,存储于服务器、光盘等新型载体.以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体的电子文件在办公领域和档案管理中,甚至在整个社会生活中占据了重要地位,并借助信息技术的飞速发展和广泛应用,将逐渐成为未来社会文件的主导形态.电子档案将在整个社会经济、文化、军事以及人类生活的各个领域普遍存在.……     

电子档案管理技术研究

电子档案是由传统档案数字化的结果,同时也可以是办公自动化后产生的电子文件,都是计算机产生的文字、声音、图片、视频等信息的集合,其管理和使用都需要借助专门的设备.电子档案的出现,改变了传统档案事业的工作方式和管理模式.对电子档案的使用和管理,都需要了解其特征. 1 电子档案的特征 电子档案不同于传统的纸质档案和实物档案,它有自己的独特特征: (1)电子档案的不稳定性,其主要是存储在磁介质上,主要有磁盘、光盘、磁带等.这种介质容易受到震动、磁信号的影响,载体结构稍微变化,就有可能造成数据的丢失和破坏,这对电子档案保存的环境有严格的要求.     

电子档案载体与信息保护新探

电子档案是数字化信息技术的产物,它是指能被计算机系统识别处理,按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上,并可在网上传送的数字代码序列。在电子档案随着信息技术而降临的今天,现代社会已无法回避它的影响和挑战。在电子档案产生的同时,如何保护其原始性、真实性渐渐成为档案工作人员所关心的一个重要问题。鉴于当前对电子档案保护重要性问题认识的不足,笔者在此作些探讨。     

档案信息数字化的机遇与挑战

在当今世界 ,信息技术发展日新月异 ,经济全球化和社会信息化的浪潮日益深刻地改变着人们工作、生活和思维方式。信息经济已经成为世界经济发展的新动力和新增长点。信息经济的核心是社会信息的数字化。其中 ,档案信息资源作为“社会和人类的记忆” ,它的数字化对于信息社会有着尤其重要的意义。一、档案信息资源的数字化的形式档案信息资源的数字化有多种形式 ,典型的有以下几种 :一是将档案信息保存在光盘上。光盘的好处是存储量大 ,占地小 ,保存容易 ,而且光盘不易受环境变化影响 ,不易受病毒感染。另外 ,光盘数据信息的市场化也相对比较容易 ,因此 ,一般比较稳定的大型数据库都采用这种方式。但用光盘保存数据也有一些局限性 ,首先 ,光盘是不可改写的 ,如果一些数据需要经常更新 ,用光盘保存就需要将所有数据重新刻录到新的光盘上 ,造成极大的浪费。其次 ,光盘本身并不能实现异地读取。如果光盘保存在档案馆 ,读者想利用光盘上的档案信息 ,只能亲自到档案馆去 ,与传统的档案保存方法相比优势不大。二是将档案信息保存在磁盘上。磁盘利用方便 ,可反复改写 ,而且价格便宜 ,市场化程度也比较高 ,如果用它来存储需要经常改写的且字节不大的文件如目...     

浅析公安电子文件管理

<正>随着信息社会的发展和电子计算机技术的广泛应用,电子文件作为一种新型的信息载体出现在档案领域中,并以强劲的势头冲击着传统的档案工作。所谓电子文件,就是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可以在通信网络上传送的文件。从社会生活的角度来看,电子文件是人们在各种活动中以电子计算机为工具所产生的一种数字化形式的记录。具有长期保存价值的电子文件必须要归档保存,电子文件归档后即形成电子档案。本文就公安电子文件如何归档,归档后形成电子档案如何管理、如何利用等问题作如下浅析。     

影响光盘存档寿命的因素及对策

随着电子档案数量的不断增多,以及数字化档案馆建设进程的不断推进,档案部门越来越多地使用光盘作为信息存储载体,光盘存档寿命也成为档案界关注的一个焦点。光盘存档寿命是指光盘在存档后,随着时间推移,信息层褪化,光盘中存储的信息不能再读取的时间段。     

数字档案与数字鄂州

数字档案,也叫电子档案,它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件.数字档案是人类社会真实活动的数字化记录,是办公自动化和信息技术、网络技术快速发展的必然结果,它必将深刻地改变着档案工作面貌和信息环境.