上海市档案馆向社会开放第20批档案

近日,上海市档案馆召开新闻发布会,向社会宣布开放第20批档案。至此,上海市档案馆已向社会开放档案80余万卷（册）。同时,该馆加快档案数字化进程,目前可向利用者提供28．8万卷开放档案全文数据。利用者通过互联网和上海市档案馆局域网能够查询开放档案的案卷目录,凭身份证等有效证件就可到上海市档案馆政府公开信息和档案文件资料查阅服务中心查阅已开放的档案资料。     

保山市档案信息化工作初见成效

<正>2003年以来,保山市逐步开展档案信息化工作,取得初步成绩。截至目前,全市6个综合档案馆馆藏档案文件级目录全部录入完毕,档案全文数字化工作已全面启动;各级机关正在开展档案目录录入和全文扫描工作。市档案馆建立了档案目录信息数据库,将各综合档案馆共计400余万条目录数据     

兰台小灵通

<正>10月13日,省档案局局长黄凤平到新平县调研民国档案目录规范工作。黄局长一行到新平县档案馆查看了民国档案目录录入,调阅了民国档案的有关内容,听取了工作汇报,强调了民国档案文件级目录采集要按照国家档案局、省档案局的要求和格式进行。目前,县档案馆已全部完成馆藏民国档案106卷479条文件级目录采集工作。新平县档案馆     

民国档案文件级目录著录错情问题探析——以福建省档案馆为例

民国档案文件级目录著录是国家重点档案保护与开发项目的重点内容,其在著录过程中存在明显的难点,加之著录人员自身的局限性,造成了著录错情远远超过国家重点档案文件级目录采集标准的要求。本文以福建省档案馆为例,通过对著录错情的类型分析、原因剖析,探讨提高民国档案文件级目录著录质量的有效对策。     

见证城市变迁的历史宝库——天津市档案馆

在风景秀丽的天津科技文化园区里,津河顺着迎宾线路蜿蜒流淌,河与路之间绿地树木郁郁葱葱.天津市档案馆就坐落其间,与成群的文化单位比邻. 2006年9月5日是<中华人民共和国档案法>颁布19周年纪念日,为进一步推进档案馆社会服务工作的开展,天津市档案馆最新开放历史档案55952卷,现行文件94735件,时间跨度从1860年至1999年,首次对保存未满30年的部分文件进行了解密.社会公众持个人身份证等有效证件即可查阅利用这批档案文件,还可通过登陆天津档案网查询相关档案文件的目录.     

从普通公民成为档案利用主体说起

《中国档案》2005年第l期刊登的《再谈现行文件有效查阅率的提高》、《浙江档案馆利用工作新趋势》等两篇文章，反映了当前档案馆利用工作的两个比较显著的特点：一是普通公民利用档案文件开始成为利用者主体；二是基层国家综合档案馆档案文件的利用率要高于更高级别的档案馆。     

美、日高校档案工作的特点与启示

一、美国、日本的大学档案工作的特点 美国以哈佛大学档案工作的历史最为悠久,早在1800年它就公布了档案目录,1939年,哈佛大学档案馆正式成立。成为最早建立的美国大学的专门档案机构。成立于1935年的密歇根大学本特利历史图书馆（即密歇根大学档案馆）以研究型档案馆著称,它在美国档案界乃至世界档案界都有很大的影响力。     

论新时期荷兰手册的指导意义

<正>荷兰手册,又名《档案的整理与编目手册》,系由荷兰的三位档案学家缪勒、裴斯和福罗英根据"来源原则"对档案文件的整理与编目工作的理论进行的系统的论述。1898年在荷兰海牙首次出版,110年以来曾先后以9种文字再版,在世界范围内对档案理论界和实践界产生了巨大影响。荷兰手册对现今档案界的意义。一、理论的传承和发展荷兰手册的突出贡献就在于对来源原则这一档案界的基本原则的理论论证。第一章主要讲述了档案馆档案的来源与组成,第     

动态

北京市档案馆编辑档案文件汇编服务全市疫情防控工作1月22日,北京市档案馆组织人员通过查阅检索、编制目录、查找档案,最终选定了101卷件近1500页北京市防控“非典”型肺炎档案,及时提供给市领导参阅。1月23日—26日,为给全市疫情防控工作提供更加详实、系统的资料,市档案馆的同志们连续加班4天,专门对101卷件档案逐页进行审查并补充内容,编辑了《北京防控非典型肺炎档案文件汇编》《北京市防治非典型肺炎工作大事记》《北京防控非典型肺炎工作组大事记》,并呈送给市委、市政府领导同志和北京市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作领导小组,受到市领导的高度认可。     

当前婚姻档案利用中的若干问题及思考

近年来，随着档案馆向社会开放程度的进一步扩大，全社会的档案意识进一步增强，公民来档案馆查询与日常生活密切相关的个人档案信息的人次与日俱增、逐年上升，查询利用量主要集中在婚姻档案、知青档案、独生子女档案、学历档案等，而其中婚姻档案的查询利用是所有档案查询利用率最高的。据统计，2004年1～9月，黄浦区档案馆共接待公民、法人等社会各界查阅利用档案文件资料2840人次。     

析目录两套进馆的必要性和可行性

我们在惊叹信息技术给档案工作带来革命性影响的同时 ,也不得不为浩繁的档案信息采集录入工作寻求多快好省的对策。———半年前 ,吕梁地委秘书处、吕梁行署办公室联合发出通知 ,要求吕梁地区档案馆各全宗单位 ,在今后档案移交进馆时 ,除纸质的《案卷目录》、《全引目录》外 ,必须附带档案文件级目录数据盘。通过一段时间的实践看来 ,此方案的实施无论对档案馆现代化基础业务建设 ,还是对推动基层档案室的计算机辅助管理工作 ,都是非常必要的。1 .大大减轻了档案馆数据库的录入压力。大凡一个档案馆 ,案卷量都是以万计数的 ,加上 2 0世纪 90…     

紧跟时代发展创新服务机制——张掖市档案馆接待查阅利用工作回顾

档案的接待查阅利用工作,是反映一个档案馆整体素质和服务水平的窗口。为展示档案馆风貌,塑造档案人员良好的社会形象,张掖市档案馆坚持把接待查阅利用工作作为服务市委、市政府中心工作和广大群众利用档案的重要阵地,为满足社会各界需要,采取了一系列有效措施。一、健全规章制度,确保利用者随时查阅市档案局馆工作人员在接待查阅过程中,做到限时查找,在较短的时间内准确、快捷地提供利用者需要的档案资料,保证查准率、查全率,使利用者随到随查。为方便查阅,局馆围绕群众关注的热点和利用重点,重新编制馆藏档案查阅目录和专题索引及全引目录…     

析目录两套进馆的必要性和可行性

2003年第5期《山西档案》发表张红卫的文章,认为档案移交进馆时,除纸质的案卷目录、全引目录外,还应附带档案文件级目录数据盘。这样做对档案馆现代化建设和推动基层档案室的计算机辅助管理都是非常必要的,可以大大减轻档案馆数据库的录入压力,尽快实现计算机检索,同时一次性录入信息可反复利用,很大程度上减轻了档案人员的工作量,还能推进档案室现代化管理进程,并为全面推行卷改件奠定基础。析目录两套进馆的必要性和可行性     

当前国际档案界学术新动态新观点

当前国际档案界学术新动态新观点王德俊●纪念荷兰手册出版一百周年、世界记忆项目、电子文件及其管理●档案记忆、后保管模式、档案事业三大支柱、档案文件保管费用、档案所有权三个学术新动态第一,拟将举行纪念荷兰手册出版１００周年的系列学术活动。荷兰手册出版近１...     

四川省国家重点档案文件级目录采集工作培训会圆满结束

<正>近日,四川省档案局在成都举办了全省国家重点档案文件级目录采集工作培训会。培训会邀请了国家档案局档案馆(室)业务指导司有关负责同志和革命历史档案、民国档案、明清档案目录中心三位老师来川授课。培训主要对国家重点档案保护与开发项目管理办法等进行解读,同时,对明清、     

国家重点档案文件级目录题名著录问题探析—— 以全国民国档案文件级目录著录为例

全国民国档案文件级目录著录与采集工作是《“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作总体规划》的重要任务。档案文件级目录著录标准化建设是建立国家重点档案资源目录体系、促进国家重点档案资源有效融合的基础和关键。本文以全国民国档案文件级目录著录为例,通过对文件级题名著录重要性、规范化要求的阐述及难点分析,提出提高民国档案文件级目录著录质量的措施和策略。     

我省国家重点档案目录基础体系建设任务成果通过国家档案局验收

2016-2017年,根据国家档案局下达的国家重点档案目录基础体系建设任务,云南省档案局按照《国家重点档案专项资金管理办法》《国家重点档案保护与开发项目管理细则(试行)》等有关规定精心组织全省各级国家综合档案馆开展国家重点档案-民国档案文件级目录采集上报工作。经过全省各参建单位的共同努力,圆满完成了2016、2017年度工作任务,并按要求及时报送全国历史档案资料目录中心。近期,经国家档案局组织全国历史档案资料目录中心实施的检查验收,我省上报的任务成果数据达到《国家重点档案文件级目录数据验收办法(试行)》规定的质量合格标准,通过验收。     

建立档案目录数据库中目录录入应注意的问题

档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。     

民国档案文件级目录基础体系的构建策略

民国档案的特殊地位决定了它的重要性,民国档案文件级目录基础体系建设,是“十三五”时期国家重点档案保护与开发工作的主要内容之一,文件级目录对于档案信息的揭示有着案卷级目录所无法比拟的优势。本文介绍了当前国内民国档案文件级目录的研究建设现状和建设目标,梳理了重点建设内容,总结论述了建设思路和实施建设原则等相关问题。     

市档案馆召开市民座谈会——倾听对政府公开信息和档案文件资料查阅服务工作的意见

在市档案馆外滩新馆开馆一周年，也是上海市政府信息公开实施一周年之际，市档案馆于4月22日专门邀请部分市民和专家代表在外滩新馆参加档案利用服工作座谈会，倾听他们对档案政府公开信息和档案文件资料查阅服务工作的意见和需求。市档案馆外滩新馆自2004年4月23日开馆以来，面向社会，服务百姓，向公众提供政府公开信息近3．3万条，已接待查阅政府公开信息和档案文件资料者11039人次，